2024年辦公用品采購合同簡單版（2篇）

第5頁共5頁2024年辦公用品采購合同簡單版需方：(以下稱甲方)地址：法定代表人：開戶行：賬號：電話：供方：(以下稱乙方)地址：法定代表人：開戶行：賬號：電話：按照《中華人民共和國合同法》及相關規(guī)定，本著平等互利、協(xié)商一致的原則，甲方為滿足辦公用品需要，需從乙方購買辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：一、采購辦公用品名稱、數(shù)量及金額(人民幣)、具體要求二、交貨日期及地點2.1交貨日期：2.2交貨地點：三、合同價款(人民幣)：3.1合同總價：_____。總價中包括人工費、運輸?shù)荣M用。四、付款條件及方式4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的____%，全部送達到甲方并經(jīng)甲方驗收合格后經(jīng)雙方認可蓋章，支付剩余總價的____%。4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之____%，待乙方稅票完善時再付，后續(xù)付款需發(fā)票齊全。五、包裝和儲放5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規(guī)范規(guī)定，由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規(guī)定執(zhí)行，并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規(guī)定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。八、違約和索賠9.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當于本合同____%的違約金，并承擔由此引起的一切法律責任。9.3若乙方提供的產(chǎn)品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換后仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經(jīng)濟補償。9.4乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的____‰，延誤超過____天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的____%作為違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款____%的違約金。9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同規(guī)定付款，甲方每逾期一周付款，按應支付額的____‰支付違約金。延期超過____天以上除按天支付____‰違約金外，還需支付總價____%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。十、爭議與仲裁所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決。甲、乙雙方因合同發(fā)生爭議并協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。十一、文本和生效本協(xié)議壹式貳份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。甲方(公章)：_____乙方(公章)：_____法定代表人(簽字)：_____法定代表人(簽字)：_____2024年辦公用品采購合同簡單版（二）辦公用品采購合同甲方：（公司名稱）地址：電話：傳真：法定代表人：乙方：（公司名稱）地址：電話：傳真：法定代表人：鑒于乙方為甲方提供辦公用品采購服務，為明確雙方權益，特訂立本合同，并共同遵守。第一條定義1.1本合同所提及的“辦公用品”是指甲方在辦公及生產(chǎn)活動中所需的各類物品，包括但不限于紙張、文具、辦公設備等。1.2本合同所提及的“采購”是指甲方委托乙方根據(jù)甲方提供的采購指標，針對辦公用品進行供應商篩選、報價比較、訂單管理等全過程操作。1.3本合同所提及的“供應商”是指乙方經(jīng)過篩選并與其簽訂合作協(xié)議的辦公用品供應商。第二條采購指標2.1甲方將按照辦公用品需求，向乙方提供詳細的采購指標，包括但不限于品種、數(shù)量、規(guī)格、質量要求等。2.2乙方應根據(jù)采購指標，對辦公用品供應商進行篩選，并向甲方提供報價。2.3甲方有權根據(jù)自身需求及預算情況，對乙方提供的供應商報價進行審核和調整。第三條訂單管理3.1甲方向乙方提供的采購指標確認后，乙方應代甲方與供應商簽訂正式采購訂單，并確保訂單的準確、及時交付。3.2乙方應對采購訂單進行跟蹤管理，包括但不限于監(jiān)督供應商履行合同義務、監(jiān)控訂單狀態(tài)、保障交期等。3.3乙方應及時向甲方報告訂單進展情況，包括但不限于供應商交付情況、訂單關閉情況等。第四條供應商管理4.1乙方應對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括但不限于供應商的信譽、生產(chǎn)能力、交付能力、質量保證措施等。4.2乙方有權對供應商進行定期或不定期的考察和評估，并將評估結果及時通知甲方。4.3若供應商出現(xiàn)重大質量問題或交付延遲等情況，乙方應立即通知甲方，并采取相應措施確保甲方的權益。第五條付款方式5.1甲方根據(jù)采購訂單約定的金額及支付要求，按時支付給乙方。5.2乙方應及時將供應商的采購費用報價提供給甲方，并在訂單交付后向供應商支付訂單金額。5.3乙方應確保與供應商簽訂的費用一致，并向甲方提供相應的費用支付憑證。第六條保密義務6.1雙方在本合同履行過程中，涉及到的商業(yè)秘密、技術、價格等信息應予以保密。6.2雙方應采取必要的措施，確保保密信息不被泄露給第三方。6.3在合同終止后，雙方仍應繼續(xù)承擔保密義務。第七條責任與違約7.1乙方需對采購過程中的疏忽、失誤、違法行為等不當行為承擔相應的責任。7.2若一方違反本合同約定，應向對方承擔相應的違約責任。7.3若由于不可抗力等特殊原因導致無法履行合同，雙方應友好協(xié)商解決，但不必承擔違約責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。8.2若無法通過協(xié)商解決，應向雙方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同變更和終止9.1本合同任何條款的變更、補充或修改，應經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。9.2本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致可以提前終止，但應提前30天書面通知對方。第十條其他約定10.1本合同未約定事項，雙方可另行協(xié)商確定。10.2本合同自雙方蓋章之日起生效，并有效期為兩年