2024年委托管理人事檔案合同電子版（二篇）

第3頁共3頁2024年委托管理人事檔案合同電子版____人才服務(wù)中心（以下稱甲方）與委托單位_____（以下稱乙方）就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：一、

甲方受乙方委托，將其聘用的____人事檔案存入甲方。二、

甲方管理責(zé)任1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位（存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同）。2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險責(zé)任。三、

乙方管理責(zé)任1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項(xiàng)社會保險。2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期（一年）滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費(fèi)。如發(fā)生欠費(fèi)，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補(bǔ)齊費(fèi)用。6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費(fèi)繳納截至?xí)r間。四、

本合同自雙方簽字之日起生效。五、

本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方：_____（簽字蓋章）乙方：_____（簽字蓋章）____年____月____日單位立戶號：_____存檔號：_____2024年委托管理人事檔案合同電子版（二）委托管理人事檔案合同甲方：（委托方）單位名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方：（管理方）單位名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：綜述：本合同由甲方與乙方雙方共同簽訂，甲方委托乙方進(jìn)行人事檔案的管理。雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成協(xié)議，訂立如下合同。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方對甲方的人事檔案進(jìn)行管理，包括但不限于：人事檔案的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作。1.2甲方提供給乙方的人事檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。如有不實(shí)或者不完整之處，由甲方負(fù)責(zé)補(bǔ)充或糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.3乙方不得將甲方提供的人事檔案用于其他目的，且應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密協(xié)議，保護(hù)甲方人事檔案的安全和機(jī)密。1.4乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的要求，配備合適的管理人員和設(shè)備，確保人事檔案管理的高效、安全和準(zhǔn)確。1.5甲方有權(quán)隨時查閱、借閱、調(diào)取自己的人事檔案，并提出必要的修改或補(bǔ)充。第二條人事檔案的歸屬2.1甲方的人事檔案歸屬于甲方所有。2.2在委托管理期間，乙方有義務(wù)妥善保管、保護(hù)甲方的人事檔案，不得擅自篡改、泄露或外借。2.3委托管理終止后，乙方應(yīng)當(dāng)將甲方的人事檔案歸還給甲方，不得留存復(fù)制件或副本。第三條保密義務(wù)3.1乙方承諾對甲方的人事檔案及相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得向第三方透露或泄露。3.2乙方應(yīng)當(dāng)制定完善的保密制度和安全措施，確保甲方的人事檔案安全可靠。3.3若因乙方的原因?qū)е录追降娜耸聶n案泄露或丟失，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。第四條費(fèi)用及支付方式4.1甲方支付乙方人事檔案管理費(fèi)用，具體金額和支付方式在雙方協(xié)商確定。4.2乙方應(yīng)當(dāng)按時提供相應(yīng)的管理服務(wù)，并出具合規(guī)范的管理報告。第五條違約責(zé)任5.1若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方不能正常提供人事檔案管理服務(wù)，乙方有權(quán)中止或終止合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2若乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方的人事檔案丟失或泄露，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。第六條爭議解決6.1本合同的解釋和爭議解決適用中華人民共和國法律。6.2在履行本合同過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。6.3若協(xié)商無果，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條合同生效與終止7.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。7.2若雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。7.3若一方違反本合同約定，使得合同無法繼續(xù)履行，對方有權(quán)提前終止合同。7.4本合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)彼此的合法權(quán)益，返還對方的人事檔案及相關(guān)信息。第八條其他事項(xiàng)8.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：單位名稱：法定代表人：簽字：日期：乙方（管理方）：單位名稱：法定代表人：