暑期夏令營策劃方案

目錄活動主題1活動組織執(zhí)行2活動效果圖3活動主題1孩子是爸媽心中的寶，爸媽就想給孩子最好的愛，最好的成長環(huán)境，暑期的到來，給了孩子充足的時間，給了家長機會，這樣的夏令營變得很有意義?；顒又黝}活動主題多彩假期多彩假期一起成長1.政府對青少年的關(guān)懷2.對客戶的關(guān)懷3.家長對子女的關(guān)懷關(guān)懷·多方體現(xiàn)活動目的為持續(xù)提升客戶感知，將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個項目品牌，也鞏固了與老客戶的關(guān)系，讓客戶切實感覺到關(guān)懷之情?；顒咏M織執(zhí)行2活動風(fēng)格定義暑期夏令營活動，有領(lǐng)導(dǎo)的參與，有眾多鉆卡的客戶參加，還有眾多青少年（潛在客戶）的參與，于是有了我們的定義此次活動的風(fēng)格：權(quán)威性關(guān)懷性互動性活潑性現(xiàn)場布置定位現(xiàn)場以純色調(diào)為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。這里是歡樂的世界，也是學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的主場地，活動現(xiàn)場的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。青少年化趣味化現(xiàn)場布置原則體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情。接待區(qū)和引導(dǎo)指示布置，周到有序，會場烘托和突出活動的主題，營造關(guān)愛的氛圍，整體布置和諧統(tǒng)一。01接待主動02會場主題突出03指引有序周到04熱情歡迎05場內(nèi)外歡快氛圍活動要素親子俱樂部“多彩假期一起成長”暑期夏令營活動活動時間：2018年x月1日～20日活動地點:XX體育館活動對象：客戶6-16歲子女參與對象領(lǐng)導(dǎo)家長青少年主辦方

數(shù)量：名說明：參與出席開營儀式，并參與講話環(huán)節(jié)。數(shù)量：名說明：參與出席開宮儀式，接送孩子等。數(shù)量：80名說明：參與整個個活動，學(xué)習(xí)及體驗各項夏令營的活動。數(shù)量：名政府、相關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)參與活動的相關(guān)工作人員；活動執(zhí)行規(guī)劃儀式前期執(zhí)行活動人數(shù)的確定現(xiàn)場布置活動的宣傳活動活動流程確定儀式現(xiàn)場執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)介紹及講話宣布夏令營開營現(xiàn)場拍照、錄像儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)活動后期執(zhí)行后續(xù)工作開展跟進布置撤場工作活動軟文宣傳學(xué)習(xí)資料入庫活動效果評估開營儀式活動流程序號時間儀程分工內(nèi)容18:50～9:00準備就緒項目方、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到位接待。28:50～9:00嘉賓簽到嘉賓簽名留念。及安排各家長和青少年的座次等。39:00～9:05儀式開始司儀肅場，宣布儀式正式開始；介紹到場主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。49:05～9:10領(lǐng)導(dǎo)致辭主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭59:10～9:20活動介紹夏令營活動內(nèi)容介紹69:20～10:25青少年代表講話青少年代表講話79:25～9:30**領(lǐng)導(dǎo)講話**領(lǐng)導(dǎo)講話89:30～9:45開營儀式正式開始領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸啟動球，夏令營開營99:45～9:50儀式結(jié)束儀式結(jié)束，夏令營活動開始活動亮點活動亮點一：開營儀式啟動儀式開始時，由主持人邀請邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺觸啟動球。觸球時,本次夏令營的營旗從舞臺背景上方落下，至完整展開，然后由領(lǐng)導(dǎo)取下，送到青少年營的旗手手中，青少營旗手揮動營旗，寓示夏令營正式開營?；顒恿咙c開營創(chuàng)意——使用LED啟動球方式進行啟動LED啟動球是現(xiàn)在禮儀活動的新式設(shè)備。設(shè)備外形為一個放在底座上的玻璃圓球。球中央是一個LED顯示器。當接通電源后，LED顯示器可以顯示出預(yù)先設(shè)置的內(nèi)容。LED啟動球的使用方式為，啟動嘉賓在將手掌觸摸到啟動后后，后臺通過控制電源點亮啟動球。同時，從舞臺背景上緩緩落下本次活動的營旗，禮炮音樂齊鳴，創(chuàng)造出隆重的活動氛圍?；顒恿咙c主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺

禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在啟動球前站定

主嘉賓宣布活動啟動，眾嘉賓共同按向啟動球

后臺同時點亮LED啟動球，本次活動營旗落下

領(lǐng)導(dǎo)把旗送到夏令營代表手中，揮舞旗幟?；顒恿咙c活動亮點二：紀念品每一個入營的成員，都發(fā)一枚**的記念章，上面有本次活動的主題，及**的LOGO，做為以后的留念，同時在活動結(jié)束后，每一個入營的成員，都將獲得本次活動的刻錄光盤一張，光盤上在各成員的名字等信息，可供聯(lián)絡(luò)用，也可供成員回憶此次的夏令營活動?；顒恿咙c活動亮點三：獎狀活動最終將舉行一個評選活動，投票評選出最佳表現(xiàn)獎，最佳進步獎等獎項活動，由**頒發(fā)相關(guān)獎品。整體活動規(guī)劃執(zhí)行時間執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容負責(zé)人1、活動前15天前執(zhí)行確定活動人數(shù)的統(tǒng)計，活動項目的確定**2天前物料準備活動當天物料的制作**2天前執(zhí)行確定了解場地等因素**1天前場地布置完成場地布置、區(qū)域劃分、人員安排**2、活動中活動當天活動時間按照既定流程進行操作；**3、活動后21：00后場地清理負責(zé)現(xiàn)場善后事宜；**2天后提交報告評估活動效果及活動相關(guān)照片；**活動跟進規(guī)劃步驟工作內(nèi)容執(zhí)行時間責(zé)任方方案確認確認活動執(zhí)行方案、立項活動前8天**設(shè)計確認根據(jù)方案需要對相關(guān)物料進行設(shè)計表現(xiàn)前8天**人員確認確認參與活動的人員前8-5天**物料制作舞臺、背景板、指示牌等前8-5天**技術(shù)支撐準備活動啟動環(huán)節(jié)需要用到的技術(shù)前8-1天**人員安排安排主持人、現(xiàn)場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前5天**/**現(xiàn)場布置場地實際包裝活動現(xiàn)場當天**執(zhí)行環(huán)節(jié)根據(jù)活動流程各崗位執(zhí)行相應(yīng)工作當天**/**后續(xù)工作整理照片和相關(guān)資料、制作活動錄影光碟活動后1天開始**單位

部門

籌備事項

****1、活動嘉賓人員邀約；2、活動各項工作的監(jiān)督；

3、確定資源投入方式；4、相關(guān)宣傳資料的確認；

5、和**一起協(xié)調(diào)相關(guān)的手續(xù)問題。**策劃部

整個活動創(chuàng)意、實施方案的策劃。設(shè)計部1、相關(guān)的背景、現(xiàn)場效果圖的設(shè)計；

2、活動現(xiàn)場宣傳用品制作等。項目組1、活動工作人員協(xié)調(diào)確定；2、活動主持人的邀請；3、活動程序的

策劃安排；4、活動前檢查各項工作是否到位?，F(xiàn)場工作組1、考察活動現(xiàn)場，完善現(xiàn)場布置；

2、現(xiàn)場接送車輛及人員的落實；

3、活動場內(nèi)外工作落實；

4、活動現(xiàn)場首尾搭、拆工作。財務(wù)部

根據(jù)活動計劃出活動費用開支項目表（含物資購買、人員聘用、車輛差旅、其它開支等費用）合作分工表**項目執(zhí)行團隊介紹策劃+客服計劃+制作工程+執(zhí)行為使項目能夠按照原定計劃執(zhí)行，我方將根據(jù)方案策劃內(nèi)容進行籌備項目執(zhí)行小組，全程負責(zé)項目進行，項目小組1.策劃總監(jiān)2.工程技術(shù)總監(jiān)3.首席設(shè)計師4、項目組組長項目執(zhí)行小組**專項服務(wù)小組

工作類別人數(shù)主要工作內(nèi)容描述執(zhí)行總控1人負責(zé)全隊組織協(xié)調(diào)工作，進度控制，人員管理等迎賓人員10人負責(zé)門口賓客迎接以及引導(dǎo)禮儀人員負責(zé)跟進現(xiàn)場的服務(wù)以及嘉賓講話引導(dǎo)等主持人1人負責(zé)現(xiàn)場的主持和環(huán)節(jié)銜接工作技術(shù)人員2人負責(zé)組織各環(huán)節(jié)的進行（由**提供）工作人員20人服務(wù)工人2人負責(zé)安裝、拆卸活動展架以及物資維護等活動執(zhí)行應(yīng)急方案序號突發(fā)事件應(yīng)急措施1停車位1、**與場地溝通，確?；顒赢斕炷軌蛱峁┏渥阃＼囄?，2音響系統(tǒng)問題1、音響、投影系統(tǒng)不穩(wěn)定：邀請音控師在活動提前兩個小時進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)，并在活動開始前一小時多次調(diào)試，確保萬無一失；2、麥克風(fēng)故障：除主持人用的有線麥克風(fēng)外，準備一支無線麥克風(fēng)；3、活動前反復(fù)調(diào)試，確保活動不受影響。3設(shè)備備用1、與場地溝通，確定相關(guān)設(shè)備如：投影機能正常使用；２、現(xiàn)場工作人員預(yù)備4臺對講機，以備對講機電力耗盡；4現(xiàn)場安全管理問題1、對我方及場地保安人員進行分工，確保現(xiàn)場保安工作不會出現(xiàn)任何漏洞！2、現(xiàn)場3方成立應(yīng)急小組，處置突發(fā)情況；5遭遇特殊天氣1、當天下暴雨、雷雨、惡劣臺風(fēng)等嚴重影響客流量的天氣，通報**公司相關(guān)負責(zé)人，采取相關(guān)應(yīng)急措施。活動宣傳發(fā)短信給會員客戶，邀請他們參與此次活動分別在**網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動信息.通過新浪微博發(fā)布此次活動短信主流網(wǎng)站新浪微博工程部現(xiàn)場執(zhí)行控制01020304活動技術(shù)臺（燈光、舞美、特效、音響），我方將安排策劃總監(jiān)在技術(shù)臺輔導(dǎo)執(zhí)行；根據(jù)預(yù)先設(shè)定要的儀式流程；技術(shù)臺后場將安排人員，進行按照節(jié)目單進行逐個跟蹤；后場現(xiàn)場外場，我方將派出執(zhí)行策劃進行跟進；外場現(xiàn)場將安排我公司的工程技術(shù)總監(jiān)攜10名技術(shù)人員隨時處理突發(fā)性的事件；舞臺區(qū)域活動現(xiàn)場的控制方案ABCD音響控制現(xiàn)場派駐電工，DJ師對現(xiàn)場音響、投影以及用電安全進行管理，保證無障礙運行；場地清理活動完畢后，清理現(xiàn)場物料，打掃現(xiàn)場，保證文明舉辦活動；人員管理工程人員執(zhí)行時，工程經(jīng)理以及技術(shù)總監(jiān)對工程部人員進行管理；保證各點人員到位；物料控制室內(nèi)室外的物料進行管理與控制，如拱門，橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；現(xiàn)場秩序維護我們事先跟家長重點強調(diào)，要負責(zé)好自己的小孩在會場要保持安