會計基礎(chǔ)(第3版) 課件 第十章 會計檔案_第1頁
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文檔簡介

第十章

會計檔案

第一節(jié)

會計檔案概述一、會計檔案的概念

單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。二、會計檔案的基本內(nèi)容1.會計憑證2.會計賬簿3.財務(wù)會計報告4.其他會計資料三、會計檔案的種類及分類方法(一)會計檔案的種類(1)按會計工作性質(zhì)可分為公司、企業(yè)會計檔案、預(yù)算會計檔案和銀行會計檔案。(2)按管理期限可分為永久會計檔案和定期會計檔案。(二)會計檔案的分類方法(1)年度—形成分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務(wù)報告和其他四大類,然后分別組成若干保管單位(卷)。這一方法適用于企業(yè)、事業(yè)單位。(2)年度—機(jī)構(gòu)分類法。即把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按機(jī)構(gòu)分開,然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財務(wù)報告和其他四類分別組成保管單位。這種方法一般適用于各級財政、稅務(wù)等部門和所屬單位較多的大型企業(yè)。

第二節(jié)

會計檔案保管一、會計檔案的歸檔(一)會計檔案的歸檔和保管要求(二)會計檔案的歸檔程序二、會計檔案的保管期限永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10

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