辦公用品管理規(guī)章制度-1

第第頁(yè)辦公用品管理規(guī)章制度辦公用品管理規(guī)章制度推舉度：辦公用品管理規(guī)章制度推舉度：辦公用品管理規(guī)章制度推舉度：辦公用品管理規(guī)章制度(5篇)在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，許多地方都會(huì)使用到制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順當(dāng)執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而訂立的具有法規(guī)性或引導(dǎo)性與管束力的應(yīng)用文。那么制度的格式，你把握了嗎？下面是我細(xì)心整理的辦公用品管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。辦公用品管理規(guī)章制度11、范圍1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤(pán)、色帶、墨盒等）以及其它特別物品（柜、臺(tái)、凳、特別文具等）。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。2、職責(zé)2.1秘書(shū)室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特別辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(mén)（廠）應(yīng)當(dāng)領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)（廠）。3、規(guī)定3.1辦公用品由部門(mén)（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書(shū)室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(mén)（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特別用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2辦公用品費(fèi)用（其他特別物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。20xx0715修訂20xx0728發(fā)布3.3特別物品需專(zhuān)題報(bào)告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)，不受定額限制。3.4打字室等公共使用的`辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書(shū)室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開(kāi)支，報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。4、程序4.1辦公用品的計(jì)劃審批4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格，如有變更，應(yīng)適時(shí)發(fā)布。4.1.2辦公用品（其他特別物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度訂立一次，于每季度最終月份20日前，各單位依據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)省原則，在定額范圍內(nèi)訂立本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門(mén)（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書(shū)室；超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3秘書(shū)室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適合）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包含公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.4秘書(shū)室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉(cāng)；一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(mén)（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書(shū)室留存。4.1.5文具倉(cāng)依據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫(kù)存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份，經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購(gòu)部采購(gòu)，文具倉(cāng)留存一份。4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核4.2.1采購(gòu)部依據(jù)文具倉(cāng)訂立的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)，并適時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方仔細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉(cāng)，如有變更應(yīng)適時(shí)更改。4.2.3、文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單，到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書(shū)室，供考核用。4.2.6秘書(shū)室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。5、其它5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)虧盤(pán)盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)室匯報(bào)。5.2秘書(shū)室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。6、文件與記錄6.1《辦公用品價(jià)目表》表940116.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》表940126.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》表9401３6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》表9401４辦公用品管理規(guī)章制度2為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，規(guī)范管理辦公用品，合理掌控各類(lèi)辦公用品的正常使用，在足夠工作需要的前提下做到勤儉節(jié)省，特訂立該管理制度。一、辦公用品的采購(gòu)(一)本制度所稱(chēng)辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。(二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。(三)辦公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購(gòu)置的每年10月末可申請(qǐng)采購(gòu)一次。(四)辦公易耗品由辦公室依據(jù)耗量，提出書(shū)面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。(五)有專(zhuān)項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購(gòu)買(mǎi)，在專(zhuān)項(xiàng)資金中報(bào)銷(xiāo)。(六)購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重應(yīng)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參加詢(xún)價(jià)采購(gòu)，貨比三家，價(jià)廉、物美、應(yīng)用。(七)購(gòu)買(mǎi)的`辦公用品需建立入出庫(kù)制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷(xiāo)應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。二、辦公用品的使用和借用(一)辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。(二)各部門(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不準(zhǔn)許據(jù)為已有。(三)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目成本。(四)因工作需要借用公共辦公用品(如照相機(jī)、攝像機(jī)等)時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要認(rèn)真檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字;歸還時(shí)，依然要認(rèn)真檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上仔細(xì)備注并簽字。三、辦公用品的管理(一)辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。(二)各類(lèi)物資存放要做到安全，避開(kāi)物資損壞;物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。(三)借用公物，必需登記入冊(cè)，定時(shí)歸還。(四)各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。(五)原則上公物不得外借或合用，外單位因特別情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。(六)發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。(七)管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。(八)各科室工作人員，要酷愛(ài)集體，愛(ài)惜公物，加強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)省，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。辦公用品管理規(guī)章制度3第一章適用范圍與主題資料為掌控費(fèi)用開(kāi)支，加強(qiáng)我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據(jù)我公司實(shí)際情形，特訂立本規(guī)定。第二章辦公用品的購(gòu)買(mǎi)辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則第一條原則為了掌控用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，統(tǒng)一限量，全部辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品的申購(gòu)依據(jù)辦公用品庫(kù)存量情形以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。倘若辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變動(dòng)，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購(gòu)規(guī)定在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特別需求的情形下，依照成本最小原則，選取直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的`采購(gòu)要本著節(jié)省、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參與洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額珍貴饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢(qián)物。訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中倘若包內(nèi)含需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還務(wù)必另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門(mén)務(wù)必依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度掌控卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第四條驗(yàn)貨所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。第五條各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特別情形，準(zhǔn)許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情形下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，而且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一齊保管，以作為日后使用情形報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第七條管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人依據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情形匯總表》。3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：(1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。(2)各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，倘若保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。(3)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)依據(jù)人員變更情景進(jìn)行調(diào)整。(4)各部門(mén)要掌控和合理使用辦公用品，杜絕揮霍現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。(5)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。(6)公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。(7)各部門(mén)因特別情景需增添費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增添該項(xiàng)費(fèi)用。(8)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理對(duì)決議報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公用品管理規(guī)章制度4為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護(hù)公司利益，結(jié)合公司實(shí)際，訂立本細(xì)則。第一章辦公用品的申領(lǐng)第一條為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)采購(gòu)。第二條辦公用品采納每?jī)蓚€(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門(mén)應(yīng)以部門(mén)為單位將需求計(jì)劃明細(xì)表報(bào)到行政管理部，申報(bào)時(shí)間為單月的5日前。第三條行管部依照公司《經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理方法》，將各部門(mén)辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理，審批后按其《支出管理方法》執(zhí)行。第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見(jiàn)副表。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)按所報(bào)需求計(jì)劃明細(xì)表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。第五條行管部建立部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》，部門(mén)領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計(jì)算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上（含1包）要通過(guò)部門(mén)經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取；復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記，計(jì)入該部辦公用品臺(tái)帳。第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的，要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并依照現(xiàn)有規(guī)定持部門(mén)經(jīng)理簽單復(fù)印，費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。第二章辦公用品的`使用和管理第八條各部門(mén)應(yīng)妥當(dāng)保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門(mén)自行處理解決。第九條各部門(mén)所用辦公用品，單價(jià)在20xx元以上（含20xx元），均屬珍貴物品，應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人保管，訂立保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價(jià)的510賠償。第十條共用的珍貴物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等，由行管部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維護(hù)和修理、保養(yǎng)。如需外借，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10進(jìn)行賠償。第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開(kāi)關(guān)、水暖管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部依據(jù)需求按季度或月報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保