公司電子郵件與通訊管理制度

公司電子郵件與通訊管理制度1.背景和目的為了規(guī)范和管理公司的電子郵件與通訊使用，確保信息流暢、安全、高效，提高溝通效率，保護(hù)公司信息安全，特訂立本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工以及與公司相關(guān)的外部合作伙伴，包含但不限于電子郵件、即時(shí)消息和其他電子通訊渠道。3.原則敬重和保護(hù)個(gè)人隱私：?jiǎn)T工的個(gè)人電子郵件和通訊內(nèi)容應(yīng)受到保密和敬重，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)授權(quán)。合理使用：?jiǎn)T工應(yīng)在工作需要的范圍內(nèi)使用公司供應(yīng)的電子郵件與通訊設(shè)備，并遵守公司相關(guān)規(guī)定。信息保護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)遵守信息安全規(guī)定，不得有意泄露、修改、刪除或竄改公司或他人的電子郵件和通訊內(nèi)容。社交娛樂(lè)限制：?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得濫用電子郵件與通訊平臺(tái)進(jìn)行個(gè)人社交、娛樂(lè)和其他非工作相關(guān)的活動(dòng)。4.責(zé)任公司管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和審批本制度，并定期進(jìn)行審核、更新。全部員工應(yīng)遵守本制度，同時(shí)需負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管個(gè)人的電子郵件和通訊賬號(hào)及密碼，不得將賬號(hào)和密碼透露給他人。IT部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)公司電子郵件和通訊系統(tǒng)的正常運(yùn)行，包含備份、恢復(fù)、監(jiān)控和保護(hù)。安全部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和調(diào)查公司電子郵件和通訊系統(tǒng)的安全情況，并對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。5.使用規(guī)定設(shè)備和賬號(hào)：公司為每位員工供應(yīng)電子郵件和通訊賬號(hào)，員工應(yīng)使用公司供應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行工作通訊。員工不得使用本身的個(gè)人電子郵件和通訊賬號(hào)進(jìn)行工作通訊，除非經(jīng)公司特別授權(quán)。郵件和通訊內(nèi)容：?jiǎn)T工在使用公司電子郵件和通訊系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意使用專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確、清楚的表達(dá)方式。電子郵件和通訊內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得包含淫穢、涉政、暴力等不良內(nèi)容。員工在撰寫(xiě)郵件和通訊內(nèi)容時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)文件的保密規(guī)定，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息。使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)依據(jù)工作需要合理使用郵件和通訊系統(tǒng)，不得濫發(fā)無(wú)關(guān)信息、垃圾郵件、閑談?dòng)涗浀取T工應(yīng)及時(shí)回復(fù)工作相關(guān)郵件和通訊，保持溝通暢通，確保工作進(jìn)展順利。員工在離職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，應(yīng)將工作相關(guān)的郵件和通訊內(nèi)容及時(shí)整理、移交給接任人員或相關(guān)部門(mén)。監(jiān)控和隱私：公司有權(quán)對(duì)電子郵件和通訊進(jìn)行監(jiān)控和審查，以確保信息安全和工作效率，員工應(yīng)予搭配。公司保存追究員工違反本制度的責(zé)任和紀(jì)律處分的權(quán)利。6.懲罰措施對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重酌情處理，懲罰措施包含但不限于：口頭警告書(shū)面警告薪資扣減調(diào)崗或解聘7.附則制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部，并可以隨時(shí)進(jìn)行修訂和更新。修訂后的制度將在公司內(nèi)部進(jìn)行宣