行政公文培訓(xùn)課件

行政公文概述、規(guī)范與格式概述公務(wù)文書中的法定公文一類，也稱機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》作用行政機(jī)關(guān)頒布法規(guī)、部署工作、傳遞信息、溝通情況、商洽工作的載體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用聯(lián)系和知照作用憑證和記載作用體現(xiàn)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的管理職權(quán)。特點(diǎn)1、法定的作者2、法定的權(quán)威3、特定的體式4、特定的程序種類

按適用范圍分：13種按行文方向分：3種按緩急程度分：2種按保密級(jí)別分：3種公文13種（適用范圍）命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要——國(guó)務(wù)院辦公廳2008年8月24日《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（自2001年1月1日起施行）公文3種（行文方向）上行文：請(qǐng)示、報(bào)告等平行文：函、議案、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等下行文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見等公文2種（緩急程度）緊急公文◆特急（特提、特急、加急）◆急件常規(guī)公文公文3種（保密級(jí)別）秘密公文◆絕密◆機(jī)密◆秘密非秘密公文公布公文格式

“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成”——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》公文的組成要素在公文文面上所處的位置和書寫的形式，有眉首、主體和版記三部分組成。眉首位于公文首頁(yè)上方，約占首頁(yè)1/3或2/5篇幅。包括如下6個(gè)部分公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人1、公文份數(shù)序號(hào)同一公文印制份數(shù)的順序號(hào)六位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于版心左上端頂格

第一行（如份號(hào)000019）一般使用于帶有密級(jí)公文分發(fā)、登記、清退、歸檔2、秘密等級(jí)和保密期限涉及國(guó)家秘密的公文密級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密（絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)）字體：3號(hào)黑體

頂格版心右上角第一行兩字之間須空一字；（如：機(jī)密）密級(jí)與保密期限：用★隔開（如：絕密★3個(gè)月）3、緊急程度分類：送達(dá)與辦理時(shí)間：特急、急件位置：版心右上角密級(jí)的下方原則：防止漏標(biāo)/隨意提高4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示俗稱：“文頭”位置：大字套紅公文首頁(yè)上端，居中排列要求：全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”慣例：如兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，其余排列在后特例：民族自治地區(qū)，發(fā)文機(jī)關(guān)可用自治民族文字和漢字5、發(fā)文字號(hào)即公文代號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成（如“國(guó)辦發(fā)〔2002〕6號(hào)”）——“國(guó)辦發(fā)”：“機(jī)關(guān)代字”；“〔2002〕”：發(fā)文年號(hào)；“6號(hào)”：發(fā)文序號(hào)3號(hào)仿宋體標(biāo)注于版頭，下空2行，紅色橫線之上下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只表明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)6、簽發(fā)人概念：核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人姓名位置：標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行右側(cè)作用：公文的具體負(fù)責(zé)人二、主體部分公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件成文時(shí)間公文生效標(biāo)示附注1、標(biāo)題對(duì)公文內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）、事由（正文的主要內(nèi)容）和文種組成。例：《國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行現(xiàn)金管理的通知》，“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)；“關(guān)于實(shí)行現(xiàn)金管理”是事由；“通知”是公文文種。內(nèi)容簡(jiǎn)短或已經(jīng)使用了正式文頭的公文，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，僅有事由和文種，如《關(guān)于開展青年志愿者活動(dòng)情況的報(bào)告》“命令（令）”、“公告”、“通告”等正文極短的公文可以省略事由，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。公布性公文如機(jī)關(guān)內(nèi)部的通告等可僅用文種做標(biāo)題。位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)小標(biāo)宋體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、主送機(jī)關(guān)指主要受理公文的機(jī)關(guān)或部門，即發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以受理和答復(fù)的受文機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。上行文一般只寫一個(gè)機(jī)關(guān)，不要多頭主送不要越級(jí)上送下行文機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)普發(fā)性下行公文常主送幾個(gè)以上機(jī)關(guān)，如市政府發(fā)給“各區(qū)、縣人民政府及市直直屬各單位”公布性公文如公告、通告等可以不寫主送機(jī)關(guān)。

3、正文公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容與制文意圖。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成(1）、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排??；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。4、附件用以說(shuō)明附屬在公文正件之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)。在正文最后一行后另起一行，空兩格的左側(cè)，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。5、公文生效標(biāo)示即發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署，也稱落款應(yīng)寫發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱位于正文的右下方幾個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)，主辦機(jī)關(guān)在前如以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文，須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)如公文標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，尤其是下行文，落款可以不寫簽發(fā)機(jī)關(guān)名稱，直接寫簽發(fā)日期，蓋章即可。公文會(huì)議紀(jì)要外，一般都要加蓋機(jī)關(guān)印章如以領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)，應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名（或代以簽名章）聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦方加蓋公章聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋公章蓋章上不壓正文，下“騎年蓋月”。6、成文時(shí)間公文成文的日期一般位于簽發(fā)機(jī)關(guān)的下方一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。法規(guī)性公文，一批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)用漢字標(biāo)注，“0”寫成“零”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。7、附注需要附加說(shuō)明的事項(xiàng)位于成為時(shí)間的下一行，居左，空兩字，加圓括號(hào)標(biāo)示一般內(nèi)容：需要解釋的名詞術(shù)語(yǔ)；公文發(fā)送和閱讀、傳達(dá)對(duì)象等，如“此件發(fā)至省軍級(jí)”三、版記部分包括：主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間印制份數(shù)等1、主題詞反映公文主要內(nèi)容的一組規(guī)范化名詞或名詞性詞組便于公文查詢檢索根據(jù)公文內(nèi)容，從上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文主題詞表中選擇標(biāo)引次序應(yīng)根據(jù)主題詞的含義，由大到小，先主要后次要，從內(nèi)容到形式一般三至五個(gè)，最多不超過(guò)七個(gè)一般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字2、抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)之外需要告知公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。無(wú)論是上級(jí)、下級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，一律用“抄送”。名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字。左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。3、印制版記由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份不能簡(jiǎn)寫上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字公文排印裝訂格式用紙格式：16K型（長(zhǎng)260毫米、寬184毫米），也可采用國(guó)際A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）張貼公文（通告、命令）根據(jù)實(shí)際需要確定。從左至右橫寫、橫排少數(shù)民族按其習(xí)慣書寫、排版民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1—2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1—2行，每行增加1—2個(gè)字。一般左側(cè)裝訂。

公文用紙幅面及版面尺寸公文頁(yè)邊與版心

用紙：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印制裝訂要求①排版規(guī)格：文字符號(hào)從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。②制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱記。

00001

秘密★機(jī)密一年

特急

XXXXXXXXX文件XXX﹝XXXX﹞XX號(hào)————————————————————

關(guān)于××××××的通知××：

一、××附件：1.××XXXX年XX月XX日主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————XXXXXX辦公室XXXX年XX月XX日印發(fā)-1-眉首公文眉首由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分組成。

00001

秘密★機(jī)密一年

特急

XXXXXXXXX文件XXX﹝XXXX﹞XX號(hào)————————————————————

關(guān)于××××××的通知××：

一、××附件：1.××XXXX年XX月XX日主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！猉XXXXX辦公室XXXX年XX月XX日印發(fā)-1-下行、平行公文首頁(yè)版式上報(bào)公文首頁(yè)版式實(shí)際操作中的常見錯(cuò)誤版頭使用中的常見問(wèn)題（一）版頭混用。將下行文版頭用于上行文。如使用“××文件”式樣的版頭用于向上級(jí)報(bào)告事項(xiàng)、請(qǐng)示工作、任免干部或批復(fù)等。這里應(yīng)該使用“××（

）”的版頭。（二）使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見的是：格式不對(duì)、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。（三）使用沒(méi)有版頭的白紙印發(fā)文件

公文標(biāo)題中的常見問(wèn)題（一）（一）缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱。

“決議”、“決定”等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱。如“中國(guó)共產(chǎn)黨湖南省第九屆委員會(huì)第三次全體會(huì)議關(guān)于《中共湖南省委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，努力開創(chuàng)富民強(qiáng)省新局面的決定》的決議”，就不能省略會(huì)議名稱，《中共湖南省委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，努力開創(chuàng)富民強(qiáng)省新局面的決定》，就不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

（二）用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱

如：“關(guān)于××〔1997〕×號(hào)文件的批復(fù)”，這類標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。應(yīng)將原文件標(biāo)題或其主要內(nèi)容明確標(biāo)注在批復(fù)文件當(dāng)中。

公文標(biāo)題中的常見問(wèn)題（二）三、文字累贅。如：《××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)×政發(fā)〔2007〕××號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)刪掉，事由可概括，改為《關(guān)于春耕播種情況的報(bào)告》就簡(jiǎn)明了。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹××××通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹××××通知的通知》；又如《關(guān)于請(qǐng)求解決××××的請(qǐng)示》，應(yīng)為《關(guān)于解決××××的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。如《××政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于××××活動(dòng)實(shí)施方案〉的通知》中，后一個(gè)“關(guān)于”就可以不要。公文標(biāo)題中的常見問(wèn)題（三）（四）濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除引用文件用書名號(hào)外，公文標(biāo)題中一般不標(biāo)注其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（五）缺少文種。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)市教育局關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報(bào)告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報(bào)告”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補(bǔ)上“通知”這一文種。（六）發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不規(guī)范。如：如把“勞動(dòng)和社會(huì)保障局”簡(jiǎn)稱為“勞社保局”，就不規(guī)范。如果是“發(fā)展和改革委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“發(fā)改委”，如果是“人口和計(jì)劃生育委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“人口計(jì)生委”。

主送機(jī)關(guān)中的常見問(wèn)題缺主送機(jī)關(guān)。除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。但有的文種如會(huì)議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁(yè)下端。主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊(duì)、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如“市府”應(yīng)為“××市人民政府”；分類排列時(shí)未按類內(nèi)用頓號(hào)、類間用逗號(hào)的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如“市內(nèi)各單位”。多頭主送。主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。主送個(gè)人。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。正文中的常見問(wèn)題（一）錯(cuò)別字。如：（1）因粗心大意，將“宏觀”錯(cuò)成“客觀”，“撥款”錯(cuò)成“拔款”，“突擊”錯(cuò)成“突出”……；（2）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯(cuò)成“淡簿”，“瀆職”錯(cuò)成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯(cuò)成“嚴(yán)勵(lì)”。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。常見頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，書名號(hào)與引號(hào)混用。正文中的常見問(wèn)題（二）數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十七大”錯(cuò)成“黨的17大”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。隨意簡(jiǎn)稱。如將“社會(huì)主義精神文明建設(shè)”簡(jiǎn)稱為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡(jiǎn)稱為“高速公司”。

成文日期標(biāo)識(shí)中的常見問(wèn)題將擬稿日期作為成文日期。成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡(jiǎn)寫。將打印日期作為成文日期。漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用。黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用用數(shù)字標(biāo)識(shí)：“2005年3月20日”，行政機(jī)關(guān)應(yīng)用漢字標(biāo)識(shí)：二○○五年三月二十日位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)。常見錯(cuò)誤是成文日期第一個(gè)字向左越過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)第一個(gè)字或直接向左靠齊。正確位置一般應(yīng)是成文日期第一個(gè)字與發(fā)文機(jī)關(guān)第三個(gè)字（或中間）對(duì)齊，向右排印。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個(gè)字比正文縮四個(gè)字排印時(shí)，成文日期的最后一個(gè)字比正文縮兩個(gè)字。總的原則是，成文日期的標(biāo)識(shí)是與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。00001

秘密★機(jī)密一年

特急

安徽省交通廳文件皖交辦〔2006〕1號(hào)簽發(fā)人：××————————————————————關(guān)于××××××的請(qǐng)示××：

一、××二○○六年一月一日

（聯(lián)系人：×××0551-×××）A．單一發(fā)文印章B．聯(lián)合行文印章有兩種情況：

a

a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。聯(lián)合行文印章

b

b當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。關(guān)于印章的特殊情況說(shuō)明■當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。機(jī)關(guān)印章使用中的常見問(wèn)題當(dāng)用不用。請(qǐng)示、報(bào)告等上行文應(yīng)該用印而未用印。不當(dāng)用印的卻用了印。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會(huì)議紀(jì)要卻用了印。位置不當(dāng)。