集團(tuán)印章管理制度

集團(tuán)印章管理制度一、引言集團(tuán)印章是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)和法律工具之一，具有唯一性和法律效力。為了規(guī)范和加強(qiáng)集團(tuán)印章的管理，確保印章的安全和合法使用，提高印章管理的透明度和效率，特制定本《集團(tuán)印章管理制度》。二、印章的定義與分類(lèi)1.印章的定義：印章是指經(jīng)過(guò)授權(quán)可以簽署并具有法律效力的圖章，包括公章、法人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和行政章等。2.印章的分類(lèi)：（1）公章：集團(tuán)公司的法定代表人使用，用于重要文件的簽署和蓋章，具有最高的法律效力。（2）法人印章：由公司法定代表人授予特定人員使用，用于公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（3）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)文件的簽署和蓋章，由財(cái)務(wù)部門(mén)掌管。（4）行政章：用于行政文件的簽署和蓋章，由行政部門(mén)掌管。三、印章的申領(lǐng)和管理1.申領(lǐng)程序：（1）申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明印章種類(lèi)和用途，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（2）經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交給印章管理人員，由其進(jìn)行印章的制作。2.使用和保管：（1）印章使用人員必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和規(guī)定使用印章。（2）印章使用人員須將印章存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并保證保險(xiǎn)柜的門(mén)鎖完好。（3）印章使用人員應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和登記，確保印章的完好無(wú)損。3.印章借用和報(bào)廢：（1）印章借用需填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（2）借用的印章必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并由接收人確認(rèn)。（3）發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告印章管理人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、印章的使用權(quán)限和限制1.使用權(quán)限：（1）公章：只有公司法定代表人具有使用權(quán)限，用于重要決策和重要合同的簽署。（2）法人印章：由公司法定代表人根據(jù)工作需要授予特定人員使用。（3）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)部門(mén)掌管，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的財(cái)務(wù)人員可以使用。（4）行政章：由行政部門(mén)掌管，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的行政人員可以使用。2.使用限制：任何人不得擅自亂用印章，包括未經(jīng)授權(quán)的簽署和蓋章行為。印章僅限于用于集團(tuán)公司內(nèi)部文件和合同，不得將印章外借給外部單位或個(gè)人使用。五、違規(guī)處理和責(zé)任追究1.違規(guī)行為：包括未經(jīng)授權(quán)和超越授權(quán)的使用印章、擅自私用印章、盜竊印章、不按規(guī)定保管印章等行為。2.處理措施：（1）對(duì)違規(guī)使用印章的人員，將按照公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。（2）對(duì)于丟失或被盜的印章，應(yīng)立即報(bào)案，并進(jìn)行組織調(diào)查，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、附則1.本制度實(shí)施前已經(jīng)辦理的印章手續(xù)，按照新制度進(jìn)行調(diào)整和登記。2.本制度由集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并向全體員工發(fā)布并宣傳。結(jié)語(yǔ)本《集團(tuán)印章管理制度》旨在規(guī)范和加強(qiáng)集團(tuán)印章的管理，保障印章的安全和合法使用，是企業(yè)正常運(yùn)作和合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要一環(huán)。每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，凡違反者