合同履約與項目管理制度

合同履約與項目管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)國家法律法規(guī)，為加強企業(yè)的合同履約管理，規(guī)范項目管理流程，提高項目執(zhí)行效率和質(zhì)量，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部項目的合同履約和項目管理工作。第二章合同履約制度第三條合同簽訂全部涉及公司利益的合同必需經(jīng)過法務部門審核并由公司負責人批準后方可簽訂。合同中應明確雙方商定的項目內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期、酬勞等關鍵條款。全部合同必必需求對方供應合法有效的資質(zhì)證明，并保證合同內(nèi)容的真實性和合法性。第四條合同履行合同履行前，項目經(jīng)理應依據(jù)合同條款訂立認真的項目執(zhí)行計劃和工作布置。各部門應搭配項目經(jīng)理的工作，定時供應所需資源和支持。任何更改或違約行為必需經(jīng)過合同雙方的書面同意，并及時做出相應的增補協(xié)議。如發(fā)生合同糾紛，應立刻啟動法務部門的處理程序，并及時通知公司負責人。第五條合同更改合同更改需經(jīng)過項目經(jīng)理和合同相關人員的討論和審批。更改事項應明確更改原因、影響范圍、時間表、責任分工等，并通過書面文檔記錄。更改后的合同須由項目經(jīng)理和相關部門負責人簽字確認，并及時通知對方。第六條合同驗收與結算合同商定的項目應經(jīng)過合同雙方的嚴格驗收，驗收結果應以書面形式記錄并簽字確認。驗收合格后，應按合同商定及時結算酬勞，并開具發(fā)票。合同未定時履約或質(zhì)量未實現(xiàn)商定標準的，項目責任人須承當相應的違約責任，并按商定進行賠償。第三章項目管理制度第七條項目啟動項目啟動前，項目經(jīng)理應編制認真的項目計劃，包含項目目標、范圍、時間、本錢、質(zhì)量等內(nèi)容。項目經(jīng)理應召開項目啟動會議，明確項目目標和各方責任，并將會議紀要及時分發(fā)給相關人員。第八條項目執(zhí)行項目經(jīng)理應依照項目計劃嚴格執(zhí)行，并定期召開項目進展會議，了解項目進展情況，及時解決問題。各部門和成員應樂觀搭配項目經(jīng)理的工作，定時完成任務，并及時向項目經(jīng)理匯報工作進展。第九條項目更改項目更改需經(jīng)過項目經(jīng)理和相關部門的評估和討論。更改事項應明確更改原因、影響范圍、時間表、責任分工等，并通過書面文檔記錄。更改后的項目計劃應及時與合同方協(xié)商并確認，確保更改符合雙方利益。第十條項目風險管理項目經(jīng)理應訂立項目風險管理計劃，明確項目風險的識別、評估、應對措施和監(jiān)測方法。各部門應搭配項目經(jīng)理的工作，及時報告項目風險并供應相應的應對措施。第十一條項目驗收與總結項目完成后，項目經(jīng)理應按合同要求組織驗收工作，并將驗收報告提交給合同方。完成驗收并結算后，項目組應定時撰寫項目總結報告，并進行經(jīng)驗總結和反饋。第四章附則第十二條引用文獻本制度依據(jù)公司管理經(jīng)驗和實際情況訂立，無需引用外部文獻。第十三條解釋權本制度解釋權歸公司負責人全部，并經(jīng)公司法務部門審核通過后生效。第十四條落實和執(zhí)行各部門和項目成員應嚴格遵守本制度，如有違反，應按公司相關規(guī)定進行紀律