加油卡的管理制度

加油卡的管理制度1.背景和目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部加油卡的使用和管理，提高加油卡的使用效率和安全性，確保企業(yè)的資金安全和合規(guī)經(jīng)營(yíng)，特訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部員工在工作中使用的加油卡。3.加油卡的申領(lǐng)和發(fā)放3.1加油卡的申領(lǐng)：?jiǎn)T工需要填寫《加油卡申領(lǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批，并提交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門將審核合格的申請(qǐng)，依照崗位需要進(jìn)行額度設(shè)置，并發(fā)放加油卡。3.2加油卡的發(fā)放：加油卡由財(cái)務(wù)部門保管，發(fā)放時(shí)需要進(jìn)行登記，包含加油卡的卡號(hào)、所屬部門、領(lǐng)用人員等信息，并通知領(lǐng)用人員相關(guān)注意事項(xiàng)。4.加油卡的使用4.1使用范圍：?jiǎn)T工只能在公務(wù)需要的情況下使用加油卡，而且必需為企業(yè)的交通工具加油。4.2加油站選擇：?jiǎn)T工應(yīng)盡量選擇與企業(yè)簽定的指定加油站進(jìn)行加油，以確保加油價(jià)格合理和資金使用的透亮度。4.3加油記錄：每次使用加油卡需填寫《加油記錄單》，記錄加油日期、加油站點(diǎn)、加油量、單價(jià)、金額等信息，并將記錄單及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門。4.4加油卡交接：加油卡的使用人員發(fā)生更改時(shí)，需在交接時(shí)將加油卡交接給繼任人員，并做好交接記錄。5.加油卡的保管和安全5.1個(gè)人責(zé)任：?jiǎn)T工須妥當(dāng)保管加油卡，嚴(yán)禁私自挪用加油卡資金或轉(zhuǎn)借他人使用，發(fā)現(xiàn)有上述行為的，將追究相關(guān)責(zé)任。5.2掛失和遺失：一旦加油卡遺失或發(fā)生掛失情況，持卡人應(yīng)立刻向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并搭配財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)程序。5.3加油卡的定期檢查：財(cái)務(wù)部門將定期對(duì)加油卡進(jìn)行核查，并進(jìn)行加油記錄和卡片余額的核實(shí)，確保資金的準(zhǔn)確使用和安全。6.加油卡的報(bào)銷和審批6.1費(fèi)用報(bào)銷：?jiǎn)T工需依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定，及時(shí)將加油費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票和加油記錄單交給財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。6.2費(fèi)用審批：財(cái)務(wù)部門依據(jù)規(guī)定的審批流程和員工提交的相關(guān)料子，進(jìn)行費(fèi)用審批和報(bào)銷處理。7.違規(guī)處理和責(zé)任追究7.1違規(guī)行為：對(duì)于未按規(guī)定使用加油卡、私自挪用加油卡資金、虛報(bào)加油記錄等違反本制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7.2責(zé)任追究：對(duì)于管理人員未按規(guī)定履行管理職責(zé)，導(dǎo)致加油卡管理顯現(xiàn)問題的，將依照企業(yè)相關(guān)責(zé)任制度進(jìn)行追究。8.附則8.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部。8.2員工在加油卡使用過(guò)程中如遇問題或有建議，可向財(cái)務(wù)部門提出并進(jìn)行處理。8.3本制度自發(fā)布之日起生效，全部員工必需遵守并執(zhí)行。以上是本企業(yè)加油卡的管理制度，旨在明確加油卡的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、保管以及報(bào)銷等方面的規(guī)定，以確保加油卡