2024會(huì)議費(fèi)服務(wù)合同范本

2024會(huì)議費(fèi)服務(wù)合同范本合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于委托方需要舉辦2024年度會(huì)議，并希望聘請(qǐng)受托方提供會(huì)議費(fèi)服務(wù)，雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議基本情況1.1會(huì)議名稱：2024年度_______會(huì)議1.2會(huì)議主題：____________________1.3會(huì)議時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日1.4會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.5參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人第二條受托方義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2受托方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括會(huì)議場(chǎng)地、住宿、交通、餐飲、音響、照明等各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)的安排。2.3受托方應(yīng)協(xié)助委托方邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。2.4受托方應(yīng)按照委托方的要求，制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出。2.5受托方應(yīng)提供會(huì)議期間的服務(wù)人員，并確保服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。第三條費(fèi)用及支付3.1委托方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向受托方支付會(huì)議費(fèi)用。3.2會(huì)議費(fèi)用包括：會(huì)議策劃費(fèi)、組織實(shí)施費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、音響照明費(fèi)、嘉賓接待費(fèi)等。3.3雙方約定會(huì)議費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：￥_____。3.4支付方式：3.4.1委托方在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付會(huì)議費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。3.4.2受托方在完成會(huì)議各項(xiàng)服務(wù)后，向委托方提供完整的會(huì)議費(fèi)用支出明細(xì)，委托方在核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)向受托方支付剩余的50%會(huì)議費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2受托方未按照約定完成會(huì)議服務(wù)的，委托方有權(quán)解除本合同，并要求受托方退還已支付的全部會(huì)議費(fèi)用。4.3委托方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用的，受托方有權(quán)解除本合同，并要求委托方支付違約金。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：

1.會(huì)議策劃方案

2.會(huì)議預(yù)算明細(xì)

3.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議

4.住宿服務(wù)協(xié)議

5.交通服務(wù)協(xié)議

6.餐飲服務(wù)協(xié)議

7.音響照明服務(wù)協(xié)議

8.嘉賓邀請(qǐng)函

9.參會(huì)人員名單

10.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：

1.委托方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，視為違約。

2.受托方未按約定完成會(huì)議服務(wù)，視為違約。

3.雙方未履行友好協(xié)商義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，視為違約。

4.一方違反合同約定，導(dǎo)致對(duì)方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.委托方：指承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用，并委托受托方辦理會(huì)議事宜的一方。

2.受托方：指接受委托，負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)的一方。

3.會(huì)議費(fèi)用：指舉辦會(huì)議所需的一切費(fèi)用，包括策劃費(fèi)、組織實(shí)施費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、音響照明費(fèi)、嘉賓接待費(fèi)等。

4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：

1.會(huì)議費(fèi)用超支：嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，按照預(yù)算執(zhí)行。

2.會(huì)議場(chǎng)地變更：及時(shí)與租賃方溝通，辦理變更手續(xù)。

3.參會(huì)人員變動(dòng)：更新參會(huì)人員名單，調(diào)整服務(wù)規(guī)模。

4.嘉賓無(wú)法出席：提前通知，重新安排會(huì)議議程。

5.合同糾紛：友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，依法提起訴訟。五、所有應(yīng)用