單位用章管理制度

單位用章管理制度一、總則為規(guī)范單位用章行為，保障用章安全，提高行政效能，特制定本單位用章管理制度。二、用章范圍1.印章種類(lèi)：(1)機(jī)構(gòu)章：用于機(jī)構(gòu)辦公活動(dòng)、文件、合同等正式性文件的簽署和認(rèn)證。(2)部門(mén)章：用于部門(mén)內(nèi)部文件的簽署和認(rèn)證。(3)專(zhuān)用章：用于特定事務(wù)的簽署和認(rèn)證，例如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、審計(jì)專(zhuān)用章等。(4)其他章：根據(jù)具體需要設(shè)立的印章。2.用章權(quán)限：(1)機(jī)構(gòu)章：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人具有最高權(quán)限，授權(quán)機(jī)構(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、副負(fù)責(zé)人等使用。(2)部門(mén)章：由部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)部門(mén)內(nèi)相關(guān)成員使用。(3)專(zhuān)用章：由相關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)特定人員使用。(4)其他章：根據(jù)具體授權(quán)情況使用。三、用章申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：(1)用章人員填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，包括用章目的、使用時(shí)間等相關(guān)信息，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，用章人員將《用章申請(qǐng)表》交至印章保管人。(3)印章保管人核對(duì)《用章申請(qǐng)表》中的信息并核實(shí)用章人員身份。(4)核對(duì)無(wú)誤后，印章保管人將相應(yīng)用章交給用章人員，并登記《用章登記簿》。2.申請(qǐng)注意事項(xiàng)：(1)用章人員提交《用章申請(qǐng)表》時(shí)，必須填寫(xiě)真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，用章目的必須合法合規(guī)。(2)用章申請(qǐng)表必須經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用用章。(3)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)章使用時(shí)，必須在用章材料上寫(xiě)明上級(jí)機(jī)構(gòu)或授權(quán)單位。(4)申請(qǐng)其他章使用時(shí)，必須在用章材料上寫(xiě)明授權(quán)范圍。四、用章保管1.印章種類(lèi)：(1)機(jī)構(gòu)章：由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管，必須專(zhuān)人管理，僅限于機(jī)構(gòu)正式辦事場(chǎng)所使用。(2)部門(mén)章：由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，必須專(zhuān)人管理，僅限于部門(mén)正式辦事場(chǎng)所使用。(3)專(zhuān)用章：由相關(guān)負(fù)責(zé)人保管，必須專(zhuān)人管理，僅限于相關(guān)事務(wù)場(chǎng)所使用。(4)其他章：由相關(guān)人員保管，必須妥善保存，避免丟失和濫用。2.保管要求：(1)印章保管人必須具備保密和責(zé)任意識(shí)，確保印章的安全性和完整性。(2)印章保管人應(yīng)將印章存放在專(zhuān)用的印章盒中，確保不受損壞。(3)印章保管人應(yīng)每月對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的印模清晰、完整、規(guī)范。五、用章制度1.嚴(yán)禁擅自使用或盜用他人印章。2.嚴(yán)禁篡改、涂抹或損毀印章。3.嚴(yán)禁私自制作或買(mǎi)賣(mài)偽造印章。4.嚴(yán)禁將印章外借他人使用。5.嚴(yán)禁將印章用于非法或違規(guī)活動(dòng)。6.用章人員必須按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印章。7.用章人員應(yīng)妥善保管好印章，確保不遺失，不被他人非法使用。8.用章人員應(yīng)保證用章的準(zhǔn)確性和合法性，對(duì)因使用印章引起的責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。六、違章處理1.對(duì)于違反用章管理制度的行為，依法進(jìn)行處理，包括但不限于責(zé)令停用印章、追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任、承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?.對(duì)于涉嫌犯罪的行為，將移交給有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。3.違章行為的處理必須記錄在案，并進(jìn)行相應(yīng)的通報(bào)和警示教育。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。2.對(duì)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所有。結(jié)語(yǔ)單位用章管理制度的實(shí)施，對(duì)于規(guī)范用章行為、保障用章安全具有重要意義。每名員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守此