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文檔簡介
管理提升自查報告(三)開展管理提升,是加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的必由之路
二、準(zhǔn)確把握管理提升的主要任務(wù)
要內(nèi)容,我再具體強調(diào)一下。
(一)活動成果
一是順應(yīng)政策環(huán)境,適時調(diào)整策略,公司經(jīng)營績效穩(wěn)步提升。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織,出臺活動方案
對公司在運營管理方面存在的不足進(jìn)行深層次查找,從而明確提升方向。通過自查發(fā)現(xiàn)公司目前主要在以下四個方面存在不足、亟待提升。
一是合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動的評標(biāo)機制不靈活。二是運營機制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高。三是內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善,內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強。四是安全管理存在一些死角,需要進(jìn)一步加強。
第三階段,制定計劃、推進(jìn)整改(從20xx年7月1日至20xx年9月30日)。
1、針對查出的問題,我們公司根據(jù)相關(guān)專業(yè)和職責(zé)分工,提出整改措施,列出詳細(xì)具體的整改計劃,明確完成時間。堅持邊自查、邊整改的原則,對企業(yè)管理方面存在的問題有針對性地進(jìn)行整改。整改工作要注重實際、突出效果,不留死角,努力達(dá)到立竿見影的效果。
2、針對合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動的評標(biāo)機制不靈活的問題,一是修訂《合同管理辦法》補充發(fā)布《法定代表人授權(quán)書管理辦法》著手制訂;從修訂《招投標(biāo)管理制度》,完善招投標(biāo)工作流程,加強招投標(biāo)監(jiān)管方面制定調(diào)整資格預(yù)審辦法,深化資格預(yù)審工作。調(diào)整施工招標(biāo)的資格預(yù)審工作的內(nèi)容,將投標(biāo)階段對投標(biāo)人技術(shù)能力、管理水平、財務(wù)能力和以往業(yè)績信譽的審查前移到資格預(yù)審階段,對項目主要負(fù)責(zé)人員要提出備選人員的要求。二是改進(jìn)評標(biāo)辦法,減少人為因素影響。在評標(biāo)階段不再對投標(biāo)人的技術(shù)、管理、財務(wù)能力和履約信譽進(jìn)行打分,評標(biāo)階段的工作重點是對投標(biāo)文件是否存在重大偏差進(jìn)行審查,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的合同授予條件,推薦中標(biāo)候選人。三是加強對招標(biāo)人的管理,規(guī)范招標(biāo)行為。督促招標(biāo)人嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標(biāo)管理制度,按照公開、公平、公正的原則,依法組織公路建設(shè)項目的招標(biāo)工作。四是加強對評標(biāo)專家的管理,規(guī)范專家評標(biāo)行為。
3、針對運營機制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高的問題,我們一是結(jié)合精細(xì)化管理實施方案,修訂完善相應(yīng)財務(wù)制度,提高資金使用效率。二是結(jié)合精細(xì)化管理實施方案,修訂薪酬激勵機制,激發(fā)員工動力,提高企業(yè)競爭力。三是加大全員培訓(xùn)力度,積極組織開展多層次、全方位的員工培訓(xùn)活動和多工種崗位練兵活動,鼓勵員工立足崗位,鉆研業(yè)務(wù)知識,提高操作技能,進(jìn)一步提高管理層次。
4、針對內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善的問題,一是進(jìn)一步加強內(nèi)部管理,結(jié)合內(nèi)控自查報告中有關(guān)固定資產(chǎn)管理與物品采購管理中有關(guān)不足進(jìn)行自查并結(jié)合精細(xì)化管理方案中有關(guān)內(nèi)容制訂《固定資產(chǎn)管理制度》和《物品采購與管理制度》等相關(guān)制度,擬訂整改措施。二是建立獨立董事制度,為公司確定發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強決策科學(xué)性,建立和完善高管人員管理和考核制度,強化董事會決策、監(jiān)督職能提供有力保障,進(jìn)一步完善了公司治理結(jié)構(gòu)。三是企業(yè)將不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強科學(xué)管理,提高企業(yè)的決策和經(jīng)營水平,積極開拓國內(nèi)市場,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,正確處理國家和企業(yè)的關(guān)系,應(yīng)對政策風(fēng)險,使可能發(fā)行的政策變化對企業(yè)的影響降至最小。
5、針對安全管理方面存在的問題,結(jié)合《項目精細(xì)化管理方案》中與上述問題相關(guān)的內(nèi)容制訂有關(guān)制度作為整改措施。一是強化意識,讓“我要安全、我會安全”貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)。大力推廣“本質(zhì)安全化”理念,營造企業(yè)穩(wěn)定、和諧的安全生產(chǎn)環(huán)境,依靠安全文化的潛移默化作用,提高全員的安全意識和整體安全文化素質(zhì),增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力和競爭能力。二是強化責(zé)任,逐級簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,明確了職責(zé),落實了責(zé)任,形成一級抓一級,層層抓落實,齊抓共管的局面。對施工現(xiàn)場進(jìn)行不定時檢查,特別對特種作業(yè)和重點部位及區(qū)域進(jìn)行了全面的安全生產(chǎn)大檢查,并對隱患較大的部位進(jìn)行了安全整改。三是強化宣傳,開展各類安全宣傳教育活動、各類安全會議、張貼墻報標(biāo)語、橫幅安全警示牌開展聲勢浩大地安全生產(chǎn)宣傳教育月活動。通過認(rèn)真整頓,我公司安全生產(chǎn)工作走上了規(guī)范化管理軌道。
6、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行為,全方位提升企業(yè)精細(xì)化管理水平
(1)、加強宣教,樹立全員成本精細(xì)化管理意識
通過宣傳教育,使每一個員工樹立強烈的精細(xì)化管理的意識,將降低成本變成一種自覺行為。同時,將施工各項成本與其切身的利益相結(jié)合,獎懲嚴(yán)明。
(2)、健全制度,不斷提高員工的制度執(zhí)行力
先后制訂了《工程項目責(zé)任成本預(yù)算管理辦法》、《工程項目資金管理辦法》等20多個管理辦法,涵蓋了從工程開始到結(jié)束各個環(huán)節(jié)。在執(zhí)行上,我們重點要抓好管理體系的流程控制,抓好整改、獎懲兌現(xiàn)。
(3)、精打細(xì)算,提升前期策劃、經(jīng)費預(yù)算和內(nèi)部責(zé)任成本的精細(xì)化管理
項目中標(biāo)后,施工策劃組根據(jù)經(jīng)營部測算的毛利率,在施工策劃組長的帶領(lǐng)下,工管部牽頭,從工程概況、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量等方面進(jìn)行項目的前期策劃。使項目部能夠很快成立并具備施工條件,力爭在全線第一個開工,為施工生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在施工生產(chǎn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的責(zé)任成本和經(jīng)費預(yù)算來執(zhí)行,責(zé)任成本、經(jīng)費預(yù)算的內(nèi)容要和成本費用的歸集臺賬內(nèi)容相結(jié)合,力求保持一致,為項目經(jīng)濟(jì)活動分析打好基礎(chǔ)。
(4)、環(huán)節(jié)控制,提升合同、物資和人工費的精細(xì)化管理
通過科學(xué)的管理方式,優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,保證物資采購的公開、公平、公正,從源頭把關(guān)。同時,人工費的精細(xì)化管理方面,建立合理的考核制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人工成本,實行動態(tài)管理,提高了勞動生產(chǎn)率,降低了工資費用。
(5)、統(tǒng)籌兼顧,做好機械費和資金的精細(xì)化管理
控制好機械費用,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。提高機械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費。資金管理上加強資金管控,完善資金授權(quán)、審批、使用等相關(guān)管理制度,明確資金管理的職責(zé)權(quán)限、崗位分離要求,確保資金安全和有效運行。
(6)、費用控制,其他費用的精細(xì)化管理
在整個工程施工過程中,諸如征地拆遷費、各種補償費、監(jiān)理費、檢驗試驗費、工程用水電費、施工現(xiàn)場材料的二次搬運費、場地清理費、臨時設(shè)施、運費等都在其他費用中核算,因此,我們通過其他費用控制,進(jìn)一步提升項目的經(jīng)濟(jì)效益。
同時,做好收入的、經(jīng)濟(jì)活動分析的和增收創(chuàng)效的精細(xì)化管理,公司范圍內(nèi)全面開展增收創(chuàng)效活動,進(jìn)一步提高了公司盈利空間。
第四階段,全面總結(jié)、鞏固成果,(從20xx年10月1日至20xx年月日。)
按照動態(tài)、可持續(xù)的原則,積極發(fā)揚求真務(wù)實的作風(fēng),全面總結(jié)“管理提升百日攻堅”和精細(xì)化管理年活動中的經(jīng)驗和教訓(xùn),按照既定目標(biāo),及時“回頭看”,力求從思想觀念上進(jìn)一步提高認(rèn)識,從制度措施上進(jìn)一步規(guī)范實用,確保管理的長期效果。認(rèn)真總結(jié)和推廣經(jīng)驗,鞏固活動成果,建立和形成企業(yè)管理長效機制。
總之,通過“管理提升百日攻堅”暨精細(xì)化管理年活動的開展,公司員工整體管理意識有了明顯提高,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,更加自覺遵守各項管理制度規(guī)章,逐步成為員工的自覺行動,公司各類經(jīng)營成本大幅度下降,安全工作呈現(xiàn)新的發(fā)展景象,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益大大提高。一種人人關(guān)注管理、人人提升管理的良好氛圍,全員化、全方位、全天候、全過程的企業(yè)管理格局正在英地置業(yè)形成
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