(2009年)PA18電子郵箱操作手冊(cè)

PA18電子郵箱操作手冊(cè)

中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司電子商務(wù)部E行銷二〇〇九年十月2簡(jiǎn)介PA18電子郵箱是公司為外勤隊(duì)伍免費(fèi)配置的專業(yè)工作郵箱，除了讓您能夠方便的進(jìn)行郵件和聯(lián)系人管理外，還具有以下顯著特點(diǎn)：個(gè)性化設(shè)置：簽名檔、自動(dòng)回復(fù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)寄、郵箱頁面參數(shù)設(shè)置等個(gè)性化操作，滿足您的不同需求；大容量附件：輕松收發(fā)10M大容量附件；強(qiáng)大的垃圾郵件過濾功能：您可以添加拒收發(fā)件人名單、信任發(fā)件人名單，設(shè)置郵箱安全等級(jí)，管理垃圾郵件等，最大限度地減少垃圾郵件的滋擾；多樣的使用方式：PA18郵箱除了支持傳統(tǒng)的登錄網(wǎng)站進(jìn)行操作的方式外，同時(shí)還支持POP3方式，您可以方便的使用Outlook、OutlookExpress、Foxmail等郵件管理軟件進(jìn)行郵件收發(fā)和管理。3目錄登錄與注冊(cè)發(fā)郵件收郵件查郵件處理垃圾郵件配置郵箱Pop3方式接收郵件4登錄與注冊(cè)—登錄郵箱

登錄行銷支持管理系統(tǒng)（）進(jìn)入首頁（如下圖所示）：點(diǎn)擊“郵箱”或待辦事項(xiàng)“新郵件”提示處，均可進(jìn)入郵箱51、填寫您的郵箱地址登錄與注冊(cè)—注冊(cè)郵箱您設(shè)置的用戶名必須沒有被其他用戶注冊(cè)使用過，且只能由3位以上，15位以下的小寫英文字母（a-z）或數(shù)字（0-9）構(gòu)成，不能有空格或其他字符！i2、點(diǎn)擊“下一步”，提示郵箱申請(qǐng)成功，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入郵箱首頁如果您是首次使用pa18郵箱，則自動(dòng)進(jìn)入該頁面設(shè)置您的郵箱地址。6登錄與注冊(cè)—進(jìn)入郵箱進(jìn)入郵箱首頁，默認(rèn)為顯示郵件夾內(nèi)容此處顯示郵件總數(shù)和未閱讀過的郵件數(shù)量7目錄登錄與注冊(cè)發(fā)郵件收郵件查郵件處理垃圾郵件配置郵箱Pop3方式接收郵件8發(fā)郵件7、輸入郵件正文9、選擇簽名檔1、點(diǎn)擊“發(fā)郵件”，進(jìn)入寫信窗口3、鼠標(biāo)點(diǎn)擊放入收件人輸入框，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示聯(lián)系人列表，點(diǎn)擊可直接選擇4、此處可輸入抄送人郵箱地址6、添加附件（詳細(xì)步驟請(qǐng)見接下來的“添加附件”章節(jié)）8、選擇信紙，可選擇您喜愛的信紙作為郵件背景2、點(diǎn)擊“收件人”按鈕，選擇聯(lián)系人亦可直接輸入收件人郵箱地址。如果郵件寫給多人，地址間用逗號(hào)“，”隔開即可行銷支持管理系統(tǒng)正在進(jìn)行升級(jí)改版，l聯(lián)系人選擇頁面將有較大變動(dòng)，請(qǐng)您隨時(shí)留意！i5、輸入郵件主題9發(fā)郵件11、可勾選此處，系統(tǒng)自動(dòng)將已發(fā)送的郵件保存到“發(fā)件箱”里12、文本編輯工具欄，可對(duì)郵件正文內(nèi)容進(jìn)行格式編輯10、可勾選此處，向收件人索要回執(zhí)13、最后點(diǎn)擊“發(fā)送”Wangning***@163.com發(fā)送成功后系統(tǒng)提示如右圖：點(diǎn)擊此圖標(biāo)可保存該收件人郵箱地址，以便下次發(fā)郵件時(shí)直接選擇10發(fā)郵件—添加附件1、點(diǎn)擊進(jìn)入添加附件窗口，如左下圖所示2、單擊“添加附件”按鈕，彈出窗口，如右圖所示3、在此彈出窗口中選擇要添加的附件，點(diǎn)擊“打開”按鈕，附件即可自動(dòng)上傳11發(fā)郵件—添加附件4、上傳完畢，點(diǎn)擊“確定”按鈕6、要繼續(xù)添加多個(gè)附件請(qǐng)點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，否則點(diǎn)擊“完成”按鈕5、點(diǎn)擊此處可刪除已上傳附件附件大小不得超過10Mi12發(fā)郵件—添加附件7、上傳完畢13目錄登錄與注冊(cè)發(fā)郵件收郵件查郵件處理垃圾郵件配置郵箱Pop3方式接收郵件14收郵件—閱讀新郵件1、點(diǎn)擊“新郵件”按鈕2、顯示所有新的未閱讀過的郵件15收郵件—閱讀全部郵件2、顯示所有未閱讀和已閱讀過的郵件1、點(diǎn)擊“收件箱”按鈕3、點(diǎn)擊郵件主題，即可查看郵件詳情，詳見下圖此圖標(biāo)表示該郵件為未讀新郵件此圖標(biāo)表示該郵件已讀郵件正文顯示區(qū)16目錄登錄與注冊(cè)發(fā)郵件收郵件查郵件處理垃圾郵件配置郵箱Pop3方式接收郵件17查郵件1、點(diǎn)擊“快速檢索”，可以按郵件“主題”、“發(fā)件人”、“收件人”進(jìn)行搜索查找2、選擇檢索郵件夾、填寫查找的關(guān)鍵字以及勾選檢索范圍。例如：選擇檢索郵件夾為“收件箱”，查找欄中輸入“平安”，勾選檢索范圍為郵件“主題”，最后點(diǎn)擊“檢索”按鈕開始檢索3、點(diǎn)擊“檢索”按鈕后即可顯示收件箱中主題包含“平安”的郵件，如下圖所示：18目錄登錄與注冊(cè)發(fā)郵件收郵件查郵件處理垃圾郵件配置郵箱Pop3方式接收郵件19處理垃圾郵件—進(jìn)入我的垃圾郵件區(qū)點(diǎn)擊郵箱左側(cè)“我的垃圾郵件區(qū)”，進(jìn)入相關(guān)頁面20我的垃圾郵件區(qū)郵件攔截：可查看可疑郵件攔截記錄，管理被攔截郵件正常郵件：可查看、管理正常郵件策略管理：可設(shè)置攔截郵件的條件、策略過濾名單：添加、管理黑名單和白名單語系選擇：選擇界面語種，默認(rèn)為“簡(jiǎn)體中文”處理垃圾郵件—進(jìn)入我的垃圾郵件區(qū)212、在此處選擇日期。可根據(jù)需要查看某一時(shí)間段的郵件攔截記錄或正常郵件記錄1、點(diǎn)擊“郵件攔截”或“正常郵件”按鈕處理垃圾郵件—郵件攔截、正常郵件22處理垃圾郵件—策略管理垃圾信攔截靈敏度設(shè)置說明高

:最嚴(yán)格的攔截等級(jí)；選擇此靈敏度時(shí)稍具類別特征的信都會(huì)被攔截，是用來阻斷深惡痛覺的垃圾信類別選擇；中

:系統(tǒng)預(yù)設(shè)值；選擇此靈敏度時(shí)具明顯類別特征的郵件會(huì)被攔截，是系統(tǒng)建議選擇的靈敏度；中低

:較不敏感的攔截等級(jí)；相對(duì)中靈敏度，選擇此靈敏度時(shí)郵件需具備更多明顯類別特征才會(huì)被攔截；低

:具低靈敏度的攔截等級(jí)；選擇此靈敏度時(shí)只有具大量且明顯類別特征的信才會(huì)被攔截。23過濾名單上限200筆i添加黑名單1、填寫要禁止的發(fā)件人E-mail、域名、發(fā)送IP或網(wǎng)段添加黑名單2、點(diǎn)擊新增，加入一個(gè)黑名單添加白名單1、填寫信任的發(fā)件人E-mail、域名、發(fā)送IP或網(wǎng)段添加白名單2、點(diǎn)擊新增，加入一個(gè)白名單處理垃圾郵件—過濾名單通過這些功能按鈕可對(duì)已有名單進(jìn)行管理；24目錄登錄與注冊(cè)發(fā)郵件收郵件查郵件處理垃圾郵件配置郵箱Pop3方式接收郵件25配置郵箱—進(jìn)入郵箱配置頁面2、點(diǎn)擊進(jìn)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的設(shè)置1、點(diǎn)擊郵箱左側(cè)“配置”，即可進(jìn)行郵箱的簽名檔設(shè)置、郵箱參數(shù)設(shè)置、郵件過濾器設(shè)置26配置郵箱—簽名檔設(shè)置1、點(diǎn)擊“添加簽名檔”，設(shè)置新的郵箱簽名檔27配置郵箱—簽名檔設(shè)置2、輸入簽名檔名稱和內(nèi)容3、點(diǎn)擊“保存”完成簽名檔設(shè)置28配置郵箱—郵箱參數(shù)設(shè)置1、設(shè)置登錄郵箱后首頁內(nèi)容、每頁可顯示的郵件數(shù)量以及回復(fù)時(shí)是否包含原郵件內(nèi)容2、對(duì)郵件的自動(dòng)回復(fù)功能進(jìn)行設(shè)置3、如果收到新郵件后需要轉(zhuǎn)寄，可以設(shè)置郵件轉(zhuǎn)寄地址4、點(diǎn)擊“保存”，完成郵箱參數(shù)設(shè)置29配置郵箱—郵件過濾設(shè)置此處可批量添加拒收郵件地址：在左側(cè)框中輸入拒收地址，點(diǎn)擊“保存”即可點(diǎn)擊“添加過濾規(guī)則”，設(shè)置拒收郵件條件30配置郵箱—郵件過濾設(shè)置1、選擇過濾目標(biāo)，填入關(guān)鍵字。例如：選擇拒絕接收發(fā)件人地址中包含abc@的郵件2、點(diǎn)擊“保存”，完成拒收郵件設(shè)置31目錄登錄與注冊(cè)發(fā)郵件收郵件查郵件處理垃圾郵件配置郵箱Pop3方式接收郵件32POP3方式收發(fā)郵件—POP3簡(jiǎn)介什么是POP3？為什么要使用POP3方式管理郵件？

POP3（PostOfficeProtocol3）是一種允許用戶從郵件服務(wù)器收發(fā)郵件的協(xié)議。通常我們?cè)谀硞€(gè)網(wǎng)站注冊(cè)了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件時(shí)，必須登入該網(wǎng)站，再進(jìn)入電郵網(wǎng)頁，輸入帳戶名和密碼，然后進(jìn)行電子郵件的收、發(fā)、寫操作。使用POP3方式管理郵件后，這些順序便一步跳過。只要您雙擊打開本機(jī)中的郵件系統(tǒng)軟件，該軟件便自動(dòng)與您注冊(cè)的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機(jī)，讓您方便的在本機(jī)上管理電子郵件。如果郵箱的容量不足，還可以將郵件保存到自己的電腦上，解決郵箱容量限制的問題。使用POP3方式管理郵件更快捷、存儲(chǔ)空間更大。通常有OUTLOOK、OUTLOOKEXPRESS、FOXMAIL等郵件系統(tǒng)軟件可支持POP3方式。傳統(tǒng)登錄網(wǎng)站方式和POP3方式管理郵件的對(duì)比：1、登錄網(wǎng)站方式管理郵件使用IE瀏覽器來進(jìn)行郵件的收發(fā)，使用起來比較麻煩，因?yàn)槊看问褂脮r(shí)我們都需要打開相應(yīng)的頁面，然后輸入自己的用戶名和密碼，才能夠進(jìn)入自己的E-Mail帳戶；2、使用OUTLOOK等郵件軟件方式管理郵件在第一次使用時(shí)設(shè)置好郵件客戶端，日后只需打開郵件客戶端程序，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)，便可以在本機(jī)上方便的進(jìn)行郵件收發(fā)了。打開IE瀏覽器輸入網(wǎng)址進(jìn)入網(wǎng)站輸入用戶名及密碼輸入用戶名及密碼進(jìn)入郵箱收發(fā)郵件打開郵件系統(tǒng)軟件打開郵件系統(tǒng)軟件收發(fā)郵件33POP3方式收發(fā)郵件—郵件客戶端設(shè)置以outlook軟件為例進(jìn)行說明：1、在本機(jī)中安裝Microsoftofficeoutlook辦公軟件，雙擊進(jìn)入2、選擇“工具——電子郵件帳戶”，彈出窗口如下3、在彈出窗口中選擇“添加新電子郵件帳戶”4、點(diǎn)擊下一步，進(jìn)行郵箱設(shè)置，詳見下頁34POP3方式收發(fā)郵件—郵件客戶端設(shè)置5、在彈出窗口中填寫您的姓名和PA18郵箱地址6、按示例填入POP3郵箱服務(wù)器地址。接收郵件服務(wù)器：發(fā)送郵件服務(wù)器為：7、輸入您的pa18郵箱的用戶名和密碼，即登錄行銷支持管理系統(tǒng)的用戶名和密碼。8、點(diǎn)擊下一步zhangpingan888***************35POP3方式收發(fā)郵件—郵件客戶端設(shè)置9、點(diǎn)擊“完成”，結(jié)束POP3方式郵件