茅臺(tái)采購(gòu)制度規(guī)定

茅臺(tái)采購(gòu)制度規(guī)定一、引言茅臺(tái)采購(gòu)制度規(guī)定是指為茅臺(tái)集團(tuán)內(nèi)部員工采購(gòu)茅臺(tái)酒及其他相關(guān)物品提供明確指導(dǎo)和規(guī)范。本制度的目的是確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度、公平性和合規(guī)性，促進(jìn)企業(yè)資源的有效利用和成本的合理控制。本文將詳細(xì)介紹茅臺(tái)采購(gòu)制度規(guī)定的要點(diǎn)和流程。二、適用范圍本制度適用于茅臺(tái)集團(tuán)及其下屬各單位的員工茅臺(tái)酒及其他相關(guān)物品的采購(gòu)活動(dòng)。所有茅臺(tái)酒及其他相關(guān)物品的采購(gòu)都應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和原則進(jìn)行。三、采購(gòu)管理部門(mén)茅臺(tái)集團(tuán)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理茅臺(tái)酒及其他相關(guān)物品的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)管理部門(mén)的主要職責(zé)包括但不限于：制定和完善采購(gòu)制度規(guī)定、制定采購(gòu)計(jì)劃、擬定采購(gòu)合同、組織采購(gòu)談判、管理供應(yīng)商信息等。四、采購(gòu)流程（一）需求確定：各單位提出茅臺(tái)酒及其他相關(guān)物品的采購(gòu)需求，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、要求到貨時(shí)間等。（二）采購(gòu)準(zhǔn)備：采購(gòu)管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研，了解可行的供應(yīng)商和報(bào)價(jià)，制定采購(gòu)計(jì)劃。（三）招標(biāo)或詢(xún)價(jià)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理部門(mén)組織進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，確保公開(kāi)、公平、公正的原則。（四）評(píng)選供應(yīng)商：采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、資質(zhì)、服務(wù)以及考核結(jié)果等綜合評(píng)估，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂合同。（五）履約和驗(yàn)收：采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同履約管理，確保采購(gòu)物品按照合同要求到貨，同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量滿(mǎn)足要求。（六）采購(gòu)結(jié)算：采購(gòu)管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算工作，核對(duì)發(fā)票和收貨單等相關(guān)文件，并支付采購(gòu)款項(xiàng)。五、采購(gòu)原則（一）公開(kāi)透明原則：茅臺(tái)酒及其他相關(guān)物品的采購(gòu)應(yīng)公開(kāi)、透明，所有供應(yīng)商都有平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。（二）平等互利原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循平等互利的原則，確保供應(yīng)商與采購(gòu)員工之間的利益平衡，不以任何形式接受或提供賄賂。（三）優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商原則：茅臺(tái)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等綜合因素評(píng)估供應(yīng)商，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和高質(zhì)量的供應(yīng)商。（四）合規(guī)性原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)定，確保合規(guī)性。（五）成本控制原則：茅臺(tái)集團(tuán)應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的談判和比較報(bào)價(jià)，控制采購(gòu)成本。六、風(fēng)險(xiǎn)控制措施（一）供應(yīng)商審查：采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查和評(píng)估，綜合考慮其資質(zhì)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等方面的信息，避免與不良供應(yīng)商合作。（二）合同管理：茅臺(tái)集團(tuán)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，防止合同糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。（三）驗(yàn)收控制：采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，防止采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量不符合要求。（四）投訴處理：茅臺(tái)集團(tuán)建立投訴處理機(jī)制，及時(shí)處理供應(yīng)商和采購(gòu)員工的投訴，保障雙方的合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核茅臺(tái)集團(tuán)內(nèi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的監(jiān)察部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和執(zhí)行情況。定期進(jìn)行采購(gòu)制度的審核和考核工作，對(duì)不符合規(guī)定和行為不端的情況進(jìn)行糾正和處理。八、制度的執(zhí)行和修訂所有茅臺(tái)集團(tuán)員工都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，不得違反制度。如有需要修訂本制度，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并進(jìn)行適當(dāng)公示，以確保制度的有效性和透明度。八、結(jié)語(yǔ)本文對(duì)茅臺(tái)采購(gòu)制度規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)的介紹和概述。茅臺(tái)集團(tuán)將