部門公章管理制度

部門公章管理制度一、總則公章是一家組織單位的重要資產(chǎn)，是合法授權(quán)與確認(rèn)的重要工具。為了加強(qiáng)對公章的管理，提高公章使用的規(guī)范性和安全性，保護(hù)公章的合法權(quán)益，特制定本部門公章管理制度。二、公章的定義和分類1.公章是指部門機(jī)構(gòu)用于對外簽署合同、證明文件、授權(quán)事項(xiàng)等的專用印章。2.根據(jù)使用功能的不同，公章分為機(jī)構(gòu)章和人名章。其中，機(jī)構(gòu)章是代表整個部門機(jī)構(gòu)的權(quán)威性章件，人名章則是代表個人授權(quán)和確認(rèn)的章件。三、公章的審批和登記1.申請公章的單位或個人應(yīng)填寫《公章申請表》，明確申請公章的類型、數(shù)量、規(guī)格以及使用事由等相關(guān)信息。2.《公章申請表》需由申請單位或個人負(fù)責(zé)人簽字，并提交至公章管理部門。3.公章管理部門對《公章申請表》進(jìn)行審核，符合條件的申請將進(jìn)行審批并登記。4.公章管理部門應(yīng)建立健全公章登記簿，將公章的申請、使用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行檢查和核對。四、公章的保管和使用1.公章管理部門應(yīng)劃定專門的公章保管區(qū)域，采取必要的安全措施，確保公章的安全。2.公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的完整性和使用情況，并對公章進(jìn)行及時保養(yǎng)和維護(hù)。3.公章只能由經(jīng)授權(quán)的人員使用，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。4.在使用公章時，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇適當(dāng)?shù)墓骂愋?，并在合適的位置上進(jìn)行蓋章。5.公章使用完畢后，應(yīng)立即歸還公章管理部門，并由公章保管人員進(jìn)行核對和登記。五、公章的遺失和報廢1.若公章遺失，應(yīng)立即向公章管理部門報備，并迅速采取措施進(jìn)行公章掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.公章管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)和相關(guān)單位發(fā)出公章遺失通報，以避免公章的被利用或?yàn)E用。3.公章?lián)p壞、磨損或過期失效的，需要進(jìn)行報廢處理。公章管理部門應(yīng)按照相應(yīng)程序予以廢棄，同時追溯公章的使用記錄和責(zé)任人。六、公章管理的監(jiān)督和處罰1.公章管理部門應(yīng)定期進(jìn)行公章使用情況的檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理和糾正。2.對于濫用公章、盜用公章、私自變更公章等違反規(guī)定行為的，將依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行處理和追責(zé)。3.在公章管理過程中，若發(fā)現(xiàn)公章使用不當(dāng)或存在違規(guī)行為，應(yīng)立即向上級主管部門進(jìn)行報告并尋求解決方案。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，并作為公章管理的基礎(chǔ)文件。2.公章管理部門應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂，以保持其適應(yīng)性和有效性。3.其他未盡事宜由公章管理部門進(jìn)行解釋和解決。以上就