大學(xué)學(xué)院全院性會議(活動)管理規(guī)定

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全院性會議（活動）包括全校教職工大會、全校師生會議、全校學(xué)生大會（學(xué)生會、團(tuán)代會）、各類慶典會議（開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、文藝匯演、節(jié)日慶典會議）、各類全校性活動（運動會、成團(tuán)隊的外出訪問、社會調(diào)查）等。以上會議（活動）根據(jù)不同內(nèi)容由有關(guān)部門負(fù)責(zé)召集，并按以下程序報院辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后由院辦公室與有關(guān)部門協(xié)調(diào)管理。

1、會議主要內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)及范圍、會議議程。

2、需院級以上及董事會領(lǐng)導(dǎo)到會并發(fā)言或參與議程內(nèi)容的，應(yīng)事先提出并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可列入會議議程。此類會議議程需提前報院辦審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的議程，改動必須由院辦主任簽字。

3、確需費用會議，應(yīng)以節(jié)約為本，事先提出詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算申請交院辦統(tǒng)籌由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后支付使用。

4、確需用車或需特殊設(shè)備的會議，應(yīng)提前提出申請，院辦統(tǒng)籌安排。

5、各主辦部門應(yīng)充分考慮到會議（活動）過程中的安全和會場秩序，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

6、會議（活動）確需以學(xué)院名義邀請外界人士參加時，需提前向院辦報告，并由辦公室統(tǒng)一安排邀請事宜。任何部門和個人不得以學(xué)院名義邀請校外人士來我校參加活動。

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篇2:學(xué)院會議管理制度

學(xué)院會議管理制度

第一章總則

第一條為及時研討處理學(xué)院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。

第二條本制度適用于學(xué)院各種類型會議。

第三條會議的召開本著"精簡、高效、注重效果'的原則進(jìn)行，避免開冗會。

第四條會議的分類及組織：學(xué)院實行三級會議管理制度。

（一）一級會議：

1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。

2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。

（二）二級會議：

1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。

3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。

4、中層干部會議：參會人員為各系（部）、處（室）全體助理級以上干部；會議召集人為院長。

（三）三級會議：

1、教學(xué)工作會議：參會人員為分管教學(xué)院長、全體教學(xué)人員；會議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。

2、輔導(dǎo)員工作會議：參會人員為分管教學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員；會議召集人為學(xué)生處負(fù)責(zé)人。

3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。

4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員；會議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。

5、處（室）、系（部）工作會議例會：參會人員為各處（室）、系（部）全體員工；會議召集人為各處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人。

6、其他專題工作會、緊急工作會等。

第二章會議通知

第五條一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第六條會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。

第七條會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會人員。

第三章會前準(zhǔn)備

第八條會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。

第九條會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第十條與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十一條會議場所應(yīng)提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章會議議程

第十二條主持人事先安排好與會人員座次。

第十三條會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第十四條會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

第十五條會議主持人要及時做出結(jié)論。及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。

第十六條與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。

第五章會議紀(jì)要

第十七條會議記錄人要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。

第十八條會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十九條會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會議考勤

第二十條記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續(xù)。

第二十一條與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。

第七章會場秩序

第二十二條與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十三條遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會議進(jìn)行。

第二十四條與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

第二十五條會議期間與會人員將通訊工具調(diào)為振動檔或關(guān)閉，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

第二十六條與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅