應(yīng)用文寫作 教案 第六章 公關(guān)禮儀文書

《應(yīng)用文寫作》課程教案課題：第六章公關(guān)禮儀文書教學(xué)目的：【思政目標(biāo)】1.增強(qiáng)學(xué)生的民族自豪感和自信心，培養(yǎng)學(xué)生的歷史使命感和責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)2.培養(yǎng)學(xué)生良好的心理素質(zhì)和基本禮儀【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.了解邀請(qǐng)函、歡迎詞、主持詞、開幕詞、慰問(wèn)信等活動(dòng)禮儀類的特點(diǎn)、種類。2.能在未來(lái)的日常工作和生活中，較為規(guī)范地按照寫作要求撰寫各類活動(dòng)禮儀類。課型：新授課課時(shí)：本章安排6個(gè)課時(shí)。教學(xué)重點(diǎn)：重點(diǎn)：了解邀請(qǐng)函、歡迎詞、主持詞、開幕詞、慰問(wèn)信等活動(dòng)禮儀類的特點(diǎn)、種類。教學(xué)難點(diǎn)：難點(diǎn)：了解邀請(qǐng)函、歡迎詞、主持詞、開幕詞、慰問(wèn)信等活動(dòng)禮儀類的特點(diǎn)、種類。教學(xué)過(guò)程：教學(xué)形式：講授課，教學(xué)組織采用課堂整體講授和分組演示。教學(xué)媒體：采用啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方法。教學(xué)手段采用多媒體課件、視頻等媒體技術(shù)。板書設(shè)計(jì)：本課標(biāo)題公關(guān)禮儀文書課次3授課方式理論課□討論課□習(xí)題課□其他□課時(shí)安排6學(xué)分共2分授課對(duì)象普通高等院校學(xué)生任課教師教材及參考資料1.《大學(xué)語(yǔ)文》；電子工業(yè)出版社。2.本教材配套視頻教程及學(xué)習(xí)檢查等資源。3.與本課程相關(guān)的其他資源。教學(xué)基本內(nèi)容教學(xué)方法及教學(xué)手段引導(dǎo)案例公關(guān)禮儀文書是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)交往、禮儀活動(dòng)和商務(wù)活動(dòng)中常用的各類文書。是在各種不同場(chǎng)合，根據(jù)不同的情況，遵循相應(yīng)的習(xí)俗和人情所撰寫的禮儀文字材料。參考以下形式：1.銜接導(dǎo)入2.懸念導(dǎo)入3.情景導(dǎo)入4.激疑導(dǎo)入5.演示導(dǎo)入6.實(shí)例導(dǎo)入7.其他形式本章基本知識(shí)匯總第一節(jié)邀請(qǐng)函一、邀請(qǐng)函的含義邀請(qǐng)函，也稱邀請(qǐng)信、邀請(qǐng)書，它是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往和日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。二、邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)和寫法從撰寫方法上說(shuō)，不論哪種樣式的邀請(qǐng)函，都包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等部分。（一）標(biāo)題由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“北京大學(xué)112周年校慶邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“5月4日，讓我們相聚燕園”?；顒?dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的文化特色。（二）稱謂即被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”“××女士”，個(gè)人姓名的前面還通常加上敬語(yǔ)，如“尊敬的”，以表示尊敬。（三）正文邀請(qǐng)函的正文是指正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)?；顒?dòng)的各種事宜必須寫得清楚、周詳。若距離較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線以及來(lái)回接送的方式。（四）結(jié)尾結(jié)尾處通常寫上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)，如“歡迎參加”“致以敬意”“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”，等等。（五）落款寫明邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，下邊寫日期。三、邀請(qǐng)函的寫作要求1.內(nèi)容要具體，對(duì)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明必須具體而準(zhǔn)確。2.語(yǔ)言誠(chéng)懇，根據(jù)對(duì)象和內(nèi)容認(rèn)真措辭，既體現(xiàn)出對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的尊重，又表達(dá)出期望對(duì)方接受邀請(qǐng)的心情。3.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)該寫綽號(hào)或別名。4.兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。5.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期（幾月幾日，星期幾）。6.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。第二節(jié)歡迎詞一、歡迎詞的含義歡迎詞是在迎接賓客的儀式上或在會(huì)議開始時(shí)對(duì)賓客的到來(lái)表示歡迎的講話文書。外賓來(lái)訪，領(lǐng)導(dǎo)視察，同仁參觀，歡迎新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新同學(xué)時(shí)，都可以致歡迎詞。二、歡迎詞的特點(diǎn)歡迎詞具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：（一）熱情洋溢，具有歡愉性歡迎詞體現(xiàn)的是東道主的熱情，因此言辭應(yīng)該富有激情，讓來(lái)賓體會(huì)到主人的真誠(chéng)，才會(huì)有“賓至如歸”的感覺(jué)。（二）篇幅簡(jiǎn)短，具有口語(yǔ)性歡迎詞不宜過(guò)長(zhǎng)，一般是主人在歡迎現(xiàn)場(chǎng)向客人口頭表達(dá)，因此要盡量使語(yǔ)言富有生活情趣，運(yùn)用生活化的語(yǔ)言，使客人感覺(jué)到的不是“客套”，而是“真情”。三、歡迎詞的種類（一）現(xiàn)場(chǎng)講演歡迎詞一般由歡迎人在被歡迎人到達(dá)時(shí)，在歡迎現(xiàn)場(chǎng)口頭發(fā)表的歡迎稿（二）私人交往歡迎詞私人交往歡迎詞一般是在個(gè)人舉行較大型的宴會(huì)、聚會(huì)、茶會(huì)、舞會(huì)、討論會(huì)等非官方的場(chǎng)合下使用的歡迎稿。通常要在正式活動(dòng)開始前進(jìn)行。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時(shí)性、現(xiàn)場(chǎng)性。（三）公事往來(lái)歡迎詞這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務(wù)中使用。要有事先準(zhǔn)備好的得體的書面稿，文字措辭上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴(yán)格。四、歡迎詞的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題有兩種形式。1.歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》。2.用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。（二）稱呼提行頂格加冒號(hào)稱呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛(ài)的朋友們：”“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”等。（三）開頭用一句話表達(dá)歡迎的意思。（四）正文說(shuō)明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者，可多介紹本組織的情況。（五）結(jié)語(yǔ)用敬語(yǔ)表示祝愿。（六）署名用于講話的歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名。五、歡迎詞的寫作要求歡迎詞的在寫作時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：（一）看對(duì)象說(shuō)話歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性，看對(duì)象說(shuō)話，表達(dá)不同的情誼。（二）看場(chǎng)合說(shuō)話歡迎的場(chǎng)合、儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；有一般的座談會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話，該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。（三）熱情而不失分寸歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。（四）關(guān)于稱呼由于是用于對(duì)外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名后面加上職銜或“先生：”“女士：”，或在前面加上“親愛(ài)的”“尊敬的”“敬愛(ài)的”等敬語(yǔ)表示親切。第三節(jié)開幕詞一、開幕詞的含義開幕詞是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在會(huì)議開幕時(shí)所做的講話，旨在闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會(huì)者提出開好會(huì)議的中心任務(wù)和要求。二、開幕詞的特點(diǎn)開幕詞是在一些大型會(huì)議開始時(shí)，由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所做的開宗明義的講話。它具有宣告性、提示性和指導(dǎo)性。按內(nèi)容可以分為側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞兩種。側(cè)重性開幕詞往往對(duì)會(huì)議召開的歷史背景、重大意義或會(huì)議的中心議題等做重點(diǎn)闡述，其他問(wèn)題一帶而過(guò)；一般性開幕詞則只對(duì)會(huì)議的目的、議程、基本精神、來(lái)賓等做簡(jiǎn)要闡述。三、開幕詞的作用開幕詞通常要闡明會(huì)議或活動(dòng)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、要求和議程安排等，集中體現(xiàn)了大會(huì)或活動(dòng)的指導(dǎo)思想，起著定調(diào)的作用，對(duì)引導(dǎo)會(huì)議或活動(dòng)朝著既定的正確方向順利進(jìn)行，保證會(huì)議或活動(dòng)的圓滿成功，有著重要的意義。四、開幕詞的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題開幕詞的標(biāo)題有三種寫法：1.由會(huì)議名稱和文種組成，下面注明致辭者姓名和開幕時(shí)間。例如：在全國(guó)水文勘測(cè)工程技能開幕式上的講話。2.開幕詞如果在報(bào)刊上發(fā)表使用，往往用“在××?xí)h開幕式上的講話”的形式。3.文章標(biāo)題式（也稱新聞式標(biāo)題，由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成。正標(biāo)題標(biāo)明目的、結(jié)果，副標(biāo)明由致辭著、會(huì)議名稱和文種組成）。（二）稱呼語(yǔ)對(duì)與會(huì)者的稱呼語(yǔ)在第一行，頂格寫，以示對(duì)對(duì)方的尊重，后要加冒號(hào)。稱呼語(yǔ)一般有“同志們”“各位代表”“各位嘉賓”“女士們、先生們”。（三）正文開幕詞正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。1.開頭另起一行，首先宣布會(huì)議開幕，會(huì)議名稱要寫全稱，以表示嚴(yán)肅、莊重。接著交代會(huì)議籌備工作情況，或者說(shuō)明出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的單位、姓名，并向他們表示歡迎；或者交代出席人員情況，尤其是各級(jí)政協(xié)、人大會(huì)議，要根據(jù)有關(guān)應(yīng)用文寫作規(guī)定把出席人員的情況交代清楚。開頭總的要求就是：開門見(jiàn)山，切入主題，語(yǔ)言要引人入勝，吸引聽(tīng)眾，新穎精巧，內(nèi)容要緊扣題意，簡(jiǎn)明扼要。2.主體主體是開幕詞的核心部分，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：闡明會(huì)議的重要意義。具體涉及：這次會(huì)議是在什么形勢(shì)下召開的，會(huì)議將要討論解決什么問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)價(jià)值如何，有什么迫切性，會(huì)議最終將會(huì)達(dá)到什么目的等。說(shuō)明會(huì)議的主要議程。議程明確的會(huì)議，可以將議程直接列項(xiàng)表達(dá)。3.結(jié)尾結(jié)尾是講話的終結(jié)，它要在一個(gè)很短的時(shí)間內(nèi)，抓住眾人的注意力，將思想升華，使全篇文章意義深遠(yuǎn)，發(fā)人深省，耐人回味，鼓舞斗志，振奮精神，通常是提出會(huì)議任務(wù)、要求和希望。（四）結(jié)束語(yǔ)開幕詞常以祝頌語(yǔ)“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”結(jié)束會(huì)文。祝頌要另起一段，要求簡(jiǎn)短有力，有號(hào)召性和鼓動(dòng)性。第四節(jié)慰問(wèn)信一、慰問(wèn)信的概念慰問(wèn)信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或有關(guān)個(gè)人表示安慰、問(wèn)候、鼓勵(lì)和致意的文書。慰問(wèn)信在實(shí)際工作和生活中應(yīng)用比較廣泛，它能讓接受慰問(wèn)者體會(huì)到組織的關(guān)懷、溫暖，社會(huì)的愛(ài)心、支持，朋友、親人的深厚情誼，從而帶給受慰問(wèn)者勇氣、信心和力量。二、慰問(wèn)信的特點(diǎn)慰問(wèn)信具有內(nèi)容的鼓舞性和表達(dá)的親切性兩個(gè)特點(diǎn)。（一）內(nèi)容的鼓舞性被慰問(wèn)者收到慰問(wèn)信，如同得到一次親切、友好的訪問(wèn)、看望，帶來(lái)慰藉和鼓舞，獲得光明與快樂(lè),減少悲傷和痛苦。慰問(wèn)信要充分體現(xiàn)組織的溫暖和同志、親友之問(wèn)的深情厚誼，給人以繼續(xù)前進(jìn)的信心、克服困難的勇氣、勤奮學(xué)習(xí)和努力工作的力量。（二）表達(dá)的親切性慰問(wèn)信在贊揚(yáng)被慰問(wèn)者的可貴品質(zhì)和高尚風(fēng)格的同時(shí)，要提出殷切的希望，,鼓勵(lì)他們繼續(xù)奮斗。要親切、熱情、誠(chéng)懇，洋溢著鼓舞人心的力量。三、慰問(wèn)信的種類慰問(wèn)信有三種類型：一是對(duì)取得重大成績(jī)的集體或個(gè)人表示慰勉；二是對(duì)由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的集體或個(gè)人表示同情、安慰；三是在節(jié)日之際對(duì)有貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問(wèn)。四、慰問(wèn)信的結(jié)構(gòu)和寫法慰問(wèn)信一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期五個(gè)部分組成。（一）標(biāo)題標(biāo)題可只寫“慰問(wèn)信”三個(gè)字。也可在“慰問(wèn)信”前加定語(yǔ)，說(shuō)明是寫給什么人的，如“致××××的慰問(wèn)信”。還可由發(fā)信單位、受文對(duì)象和文種構(gòu)成，如《中共××市委、××市人民政府致全市職工的慰問(wèn)信》。（二）稱謂另起行，頂格寫收信單位名稱、群體名稱或個(gè)人姓名。個(gè)人姓名之前可加“敬愛(ài)的”、“尊敬的”等字樣，之后可加“同志”、“先生”等，以表示尊重。（三）正文正文的內(nèi)容要根據(jù)寫信的目的和收信的對(duì)象來(lái)確定。如果是慰問(wèn)先進(jìn)，正文內(nèi)容主要是簡(jiǎn)述先進(jìn)事跡及其意義，表示贊揚(yáng)，并鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲?，?zhēng)取更大的成績(jī)；如果是慰問(wèn)受難者，正文內(nèi)容主要是對(duì)受難者表示同情和安慰，鼓勵(lì)他們克服困難，勇往直前，奪取勝利；如果是節(jié)日慰問(wèn)，正文內(nèi)容主要是強(qiáng)調(diào)節(jié)日的意義，贊揚(yáng)有關(guān)人員所取得的成績(jī)或做出的貢獻(xiàn)，并提出今后的希望?？傊?，不論哪一類慰問(wèn)信，正文一般都應(yīng)包括寫慰問(wèn)信的原因、希望與感受兩部分內(nèi)容。（四）結(jié)尾另起行，前空兩格，寫上鼓勵(lì)或祝愿的話作結(jié)。（五）落款和日期簽署慰問(wèn)單位的名稱或者個(gè)人的姓名。另起一行寫明具體發(fā)信日期。五、慰問(wèn)信寫作的注意事項(xiàng)1.要明確寫慰問(wèn)信的對(duì)象。只有對(duì)象明確了，慰問(wèn)信的內(nèi)容才好安排。2.語(yǔ)言要親切、生動(dòng)，語(yǔ)氣要誠(chéng)懇，感情要充沛、真摯，字字含情誼，句句鼓信心。3.要力求短小、精練。第五節(jié)祝賀信一、祝賀信的概念祝賀信是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其他集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種禮儀文書。一般用于對(duì)取得巨大成績(jī)、做出卓越貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示祝賀，或者對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大喜事，對(duì)一些重要會(huì)議、節(jié)日、婚禮、壽辰等表示祝賀。賀信篇幅較短，感情充沛，文字明快。二、祝賀信的特點(diǎn)祝賀信具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：（一）祝賀性賀信的使用目的主要體現(xiàn)在“賀”字上，祝賀者通過(guò)這種形式表達(dá)對(duì)他人的祝賀和贊頌，這種由衷的祝愿可以增進(jìn)了解、加深友誼、促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作。（二）信電性賀信是通過(guò)書信傳遞或電文的拍發(fā)達(dá)到祝賀目的，慶賀者無(wú)法當(dāng)面宣讀，而受賀者收后閱讀，這就要求語(yǔ)言熱烈真摯又要篇幅短小。三、祝賀信的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題賀信的標(biāo)題有幾種寫法：一是直接寫“賀信”二字；二是由發(fā)出者和文種構(gòu)成，如《××公司賀信》；三是由接受者和文種構(gòu)成，如《給××公司的賀信》；四是由發(fā)出者、接受者和文種構(gòu)成，如《××協(xié)會(huì)給××公司的賀信》。（二）稱謂標(biāo)題下一行頂格寫接受單位名稱或個(gè)人姓名。如果是會(huì)議，寫會(huì)議名稱。（三）正文賀信正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。1.開頭。寫出祝賀的理由，表示祝賀。常用“值此……之際，謹(jǐn)代表…….向……表示熱烈祝賀”之語(yǔ)。2.主體。由于對(duì)象不同，主體的內(nèi)容與措詞也有所區(qū)別。如果是祝賀對(duì)方取得了突出成績(jī)，在主體里就要充分肯定和熱情贊揚(yáng)對(duì)方所取得的成績(jī)和意義，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，提出希望或勉勵(lì)。如果是祝賀會(huì)議，在主體里要側(cè)重說(shuō)明會(huì)議召開的重要意義和深遠(yuǎn)影響。如果是祝賀擔(dān)任新的職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人，主體就要側(cè)重于提出祝愿，祝愿對(duì)方在任期內(nèi)取得新的成就，并祝愿雙方的友誼進(jìn)一步加強(qiáng)。3.結(jié)尾。寫祝愿、鼓勵(lì)和希望方面的內(nèi)容。（四）落款和日期在正文右下方寫發(fā)賀信的單位名稱或者個(gè)人的姓名。另起一行寫明具體發(fā)信日期。四、祝賀信寫作的注意事項(xiàng)演講稿的寫作，既要遵循書信寫作的一般規(guī)律，又要掌握自身的寫作特點(diǎn)和技巧。（一）感情色彩要強(qiáng)烈賀信是向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的，感情要真摯飽滿，語(yǔ)言要熱情洋溢，給人以鼓舞、希望、褒揚(yáng)之感。（二）內(nèi)容要實(shí)事求是賀信要熱情贊揚(yáng)對(duì)方所取得的成績(jī)，但對(duì)成績(jī)的評(píng)價(jià)一定要實(shí)事求是，切忌講過(guò)頭話，否則會(huì)使對(duì)方感到不安。（三）語(yǔ)言要簡(jiǎn)練明快賀信的用語(yǔ)要簡(jiǎn)練，避免累贅，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。第六節(jié)求職信一、求職信的含義求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信，分為自薦信與應(yīng)聘信兩種。求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息，對(duì)照自己的能力和特長(zhǎng)向該單位申請(qǐng)就職或無(wú)明確的用人單位，根據(jù)自己的特長(zhǎng)而求職的書信。二、求職信的特點(diǎn)求職信寫作一般要講究針對(duì)性、自薦性、獨(dú)特性。（一）針對(duì)性指針對(duì)求職單位的具體情況和個(gè)人的求職目標(biāo)等來(lái)書寫。（二）自薦性指要恰當(dāng)?shù)赝扑]自己。寫作者要善于推銷自己，用自己的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、成績(jī)來(lái)取勝，同時(shí)一定要在求職信中展現(xiàn)出自己的個(gè)性，用“閃光點(diǎn)”來(lái)吸引對(duì)方，使對(duì)方在未曾謀面的情況下產(chǎn)生一種心動(dòng)和值得一試的感覺(jué)。（三）獨(dú)特性指內(nèi)容與形式不同一般。要想在眾多的求職信中脫穎而出，你的求職信一定要具有獨(dú)特性。三、求職信的寫作要素求職信的寫作要素有求職目標(biāo)、求職原因、求職條件及附件。（一）求職目標(biāo)即你要到什么單位工作？你想應(yīng)聘什么樣的崗位？這一點(diǎn)必須明確。（二）求職原因即交代求職的理由。說(shuō)明你為什么要到該公司工作，你想獲得那份工作的原因是什么?；卮疬@個(gè)問(wèn)題時(shí)要簡(jiǎn)潔。（三）求職條件這是求職的關(guān)鍵。針對(duì)求職目標(biāo)，展現(xiàn)自己的業(yè)績(jī)和優(yōu)勢(shì)。在陳述自己的求職條件時(shí)，一定要自信，并適時(shí)用事實(shí)說(shuō)話，但同時(shí)又不能一味浮夸，讀信人會(huì)覺(jué)得你不踏實(shí)。（四）附件即附在信末的對(duì)你起介紹與證明作用的有關(guān)材料。四、寫好求職信的步驟寫求職信可以按照下面的步驟進(jìn)行。1．事先準(zhǔn)備，分析招聘啟事，了解崗位需求。（1）對(duì)方要什么？不同職業(yè)、不同崗位，對(duì)人才的需求是不同的。如地鐵站務(wù)員和火車站的信號(hào)工，由于他們的工作性質(zhì)和內(nèi)容不同，對(duì)求職者的要求也不同。弄清楚對(duì)方的要求，我們就能有針對(duì)性地進(jìn)行寫作，從而提高求職成功的概率。（2）我該給什么？一般情況下，應(yīng)聘不同的企業(yè)、不同的崗位，求職信的內(nèi)容應(yīng)該也不一樣?！胺胖暮６詼?zhǔn)”，對(duì)求職信來(lái)說(shuō)是不行的。對(duì)方對(duì)人才的要求是什么，求職者就應(yīng)該把自己與之相關(guān)的知識(shí)和技能提供給對(duì)方。2．寫清用人消息是從什么地方得到的，說(shuō)明自己希望申請(qǐng)哪種工作。因?yàn)橛萌藛挝煌瑫r(shí)為多個(gè)崗位招聘人才，如不寫清申請(qǐng)哪種工作，聘人單位將無(wú)法回復(fù)。3．告訴用人單位，你對(duì)該項(xiàng)工作如何感興趣，你有哪方面的專業(yè)知識(shí)和特長(zhǎng)、才能，受過(guò)哪方面的培訓(xùn)和鍛煉，對(duì)這項(xiàng)工作有何研究，有哪方面的成就等。4．簡(jiǎn)單介紹一下自己的資歷，包括自己就讀的學(xué)校名稱、主修和選修的科目。如果你覺(jué)得有必要，可以列出某些科目的考試成績(jī)。5．求職信中還可以寫進(jìn)與求職有關(guān)的其他有利條件，如參加過(guò)哪些課外活動(dòng)，做過(guò)哪些調(diào)查，有哪方面的工作經(jīng)驗(yàn)等。6．求職信的最后，應(yīng)該提醒聘人單位留意你附呈的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)求給予回音等。六、求職信的結(jié)構(gòu)與寫法求職信的結(jié)構(gòu)包含標(biāo)題、稱呼、正文、附件和署名日期，具體如下。（一）標(biāo)題寫清楚文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”“自薦信”三個(gè)字。（二）稱呼頂格寫明求職單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼，也可直接稱呼其職務(wù)，如“人力資源部負(fù)責(zé)人”。自薦信、求職信與一般的私人信件不同，故稱呼時(shí)應(yīng)注意不要用“親愛(ài)的”“我最尊敬的”等字眼，為了禮貌起見(jiàn)，可用“尊敬的”來(lái)稱呼。（三）正文求職信的正文一般由引語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分組成。1.引語(yǔ)交代寫求職信的理由。開頭要寫清楚自己從何處獲取招聘信息、個(gè)人目的、申請(qǐng)的職務(wù)、加入企業(yè)的原因。2.主體中間部分主要是做自我介紹，要展開說(shuō)明你適合所申請(qǐng)職位的理由。針對(duì)用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求，簡(jiǎn)明介紹你的相關(guān)實(shí)力，主要包括自己的專業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)技能、外語(yǔ)水平及其他潛在的能力和優(yōu)點(diǎn)；強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)和職業(yè)經(jīng)歷，以期使用人單位意識(shí)到你正是他們用人的最佳人選。這部分是求職信的關(guān)鍵。3.結(jié)尾求職信的結(jié)尾要再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望，懇請(qǐng)用人單位給自己一個(gè)工作機(jī)會(huì)。（四）附件求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。（五）署名日期署名應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。五、寫求職信的注意事項(xiàng)除了求職信的內(nèi)容外，寫求職信時(shí)還應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題：1．寫求職信時(shí)，字跡切忌潦草，應(yīng)清楚、工整，給人一種辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。2．求職信應(yīng)該具有針對(duì)性，每申請(qǐng)一份工作，應(yīng)該認(rèn)真寫好一份求職信，以表示自己對(duì)申請(qǐng)這份工作很真誠(chéng)。不要千篇一律地寫幾十份求職信到處投寄，其結(jié)果必然是處處落空。3．謙虛是我國(guó)人民的美德，但在求職信里過(guò)分謙虛，就不能正確反映出你的成績(jī)和才能。應(yīng)該在求職信里強(qiáng)調(diào)自己的長(zhǎng)處，但是，在強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)處時(shí)，又要避免出現(xiàn)過(guò)于自負(fù)、自信。4．在求職信中需要用“我覺(jué)得”“我看”“我想”“我認(rèn)為”等詞語(yǔ)來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重，否則會(huì)給聘人單位留下自高自大、思想不成熟的感覺(jué)