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制度名稱投資企業(yè)管理制度指導(dǎo)制度文件編號(hào)本制度共5頁(yè)編寫(xiě)部門(mén):制度審核人:簽署:生效日期:發(fā)放部門(mén):五礦有色金屬股份投資企業(yè)管理制度指導(dǎo)第一章總則為規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和職員個(gè)人行為,有效協(xié)調(diào)和組織企業(yè)內(nèi)部管理職能,建立一套有效現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,特制訂本指導(dǎo)。現(xiàn)代企業(yè)管理制度,就是根據(jù)現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理客觀要求,用文字形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)所制訂章程、條例規(guī)則、程序和措施總稱,是企業(yè)全體職員共同遵守行為規(guī)范準(zhǔn)則。凡企業(yè)依據(jù)《投資項(xiàng)目決議管理措施》依法設(shè)置投資控股企業(yè)均需根據(jù)本指導(dǎo)制訂企業(yè)管理制度。企業(yè)參股企業(yè)參考本指導(dǎo)實(shí)施。第二章管理制度分類、形式和制訂標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理制度由基礎(chǔ)管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)部管理工作制度三部分組成。基礎(chǔ)管理制度要求了在企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)下,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)理管理規(guī)范。關(guān)鍵包含股東會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則和總經(jīng)理工作細(xì)則等制度度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)組織、各個(gè)部門(mén)和各類人員工作范圍、工作職責(zé)和擁有權(quán)利所做各項(xiàng)要求。關(guān)鍵包含:組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)和崗位職責(zé)和職權(quán)、經(jīng)營(yíng)企劃管理、薪酬管理和考評(píng)激勵(lì)等六方面內(nèi)容。內(nèi)部管理制度是根據(jù)企業(yè)管理工作客觀規(guī)律要求,為各項(xiàng)工作范圍、內(nèi)容、程序、方法等所做要求。關(guān)鍵包含總則、銷(xiāo)售管理制度、生產(chǎn)管理制度、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、采購(gòu)管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、質(zhì)量管理制度、辦公總務(wù)管理制度等九方面內(nèi)容。管理制度表現(xiàn)形式包含文本制度和步驟。文本制度是描述企業(yè)在離散工作環(huán)境下必需遵守規(guī)范和要求,是制訂管理步驟基礎(chǔ)。步驟是描述完成某項(xiàng)工作必需遵照程序和要求。是文本制度支撐。企業(yè)管理步驟通常分為經(jīng)營(yíng)步驟、業(yè)務(wù)步驟和輔助步驟。在建立健全企業(yè)管理制度過(guò)程中,應(yīng)本著實(shí)事求是、上下結(jié)合、重視實(shí)效標(biāo)準(zhǔn),使管理制度愈加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并含有正當(dāng)性、系統(tǒng)性、切實(shí)性和可控性。第三章管理制度組織基礎(chǔ)管理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制依據(jù)投資企業(yè)《企業(yè)章程》需經(jīng)董事會(huì)審批經(jīng)過(guò)后方可生效實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部管理制度需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后方可生效實(shí)施。投資企業(yè)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制度制訂和修訂工作組織和管理。投資企業(yè)相關(guān)部門(mén)依據(jù)各部門(mén)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)起草和修訂對(duì)應(yīng)管理制度文本和編制管理步驟。第四章管理制度和步驟格式企業(yè)管理制度篇章結(jié)構(gòu)分為:導(dǎo)語(yǔ)、條款和實(shí)施說(shuō)明三部分。管理制度格式控制表正文控制表正文制度名稱制度文件編號(hào)本制度共頁(yè)編寫(xiě)部門(mén):制度審核人:簽署:生效日期:發(fā)放部門(mén):總則……第二章…………附則頁(yè)腳頁(yè)腳第頁(yè)步驟圖格式:步驟名稱步驟編號(hào)共頁(yè)第頁(yè)控制部門(mén)總責(zé)任人編制審核簽署生效日期委員會(huì)/總經(jīng)理關(guān)鍵包含部門(mén)其它相關(guān)部門(mén)責(zé)任人步驟圖繪制區(qū)域步驟圖繪制區(qū)域步驟圖繪制符號(hào):標(biāo)識(shí)名稱說(shuō)明端點(diǎn)符表示一個(gè)過(guò)程“開(kāi)始”和“結(jié)束”處理符對(duì)活動(dòng)說(shuō)明,表示一項(xiàng)或一組操作(如工序、工步、動(dòng)作或一項(xiàng)工作)流向符表示按時(shí)間或工作次序流向判定符表示“決議”,即在此項(xiàng)活動(dòng)中預(yù)想輸出可能有兩個(gè),要依據(jù)活動(dòng)結(jié)構(gòu)來(lái)“決議”參見(jiàn)符用于指示從一個(gè)步驟轉(zhuǎn)向下一個(gè)步驟文檔符表示此處需編制出文檔存檔符代表一個(gè)文檔在此處需要存檔第五章管理制度和步驟編制、修改和實(shí)施企業(yè)管理制度編制和實(shí)施步驟:由企業(yè)總經(jīng)理辦公室組織各相關(guān)部門(mén)編制管理制度和步驟計(jì)劃,經(jīng)主管副總同意后,由總經(jīng)理辦公室向各部門(mén)部署編寫(xiě)工作;由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草和編寫(xiě)本部門(mén)管理制度和管理步驟文本;總經(jīng)理辦公室和相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行制度和步驟審核,并統(tǒng)一規(guī)范文本格式和編號(hào);提交企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)審批經(jīng)過(guò)后,由總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)部門(mén)實(shí)施。企業(yè)管理制度修改步驟:由總經(jīng)理辦公室和相關(guān)部門(mén)將制度和步驟實(shí)施過(guò)程中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和修改提議進(jìn)行匯總,并進(jìn)行文本修改工作;總經(jīng)理辦公室和相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行新制度和步驟審核,并統(tǒng)一規(guī)范文本格式和編號(hào);提交企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)審批經(jīng)過(guò)后,由總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)部門(mén)實(shí)施。各部門(mén)將修改前制度和步驟文本統(tǒng)一上繳總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔和銷(xiāo)毀;管理步驟繪制步驟:首先確定過(guò)程,假如是一項(xiàng)復(fù)雜過(guò)程,應(yīng)將其它相關(guān)連過(guò)程分離出去,使其成為一個(gè)獨(dú)立過(guò)程,經(jīng)過(guò)對(duì)過(guò)程分析,建立過(guò)程整體形象;確定過(guò)程中活動(dòng)、決議和輸入、輸出項(xiàng);用對(duì)應(yīng)步驟符號(hào)將確定活動(dòng)、決議和輸入和輸出項(xiàng)根據(jù)過(guò)程次序連成步驟圖;組織參與實(shí)際工作人員進(jìn)行評(píng)審和修訂工作;經(jīng)過(guò)步驟試運(yùn)行,驗(yàn)證步驟運(yùn)轉(zhuǎn)中操作性,并提交總經(jīng)理辦公會(huì)審批后實(shí)施。各投資企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施本企業(yè)管理制度和管理步驟,在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)定時(shí)組織監(jiān)控、檢驗(yàn),并將相關(guān)信息反饋到相關(guān)部門(mén),將制度實(shí)施情況納入部門(mén)考評(píng)工作中。各投資企業(yè)經(jīng)過(guò)對(duì)管理制度實(shí)施情況總結(jié),應(yīng)不停修訂和完善企業(yè)管理制度。第六章企業(yè)管理制度和管理步驟基礎(chǔ)內(nèi)容各投資企業(yè)依據(jù)本企業(yè)性質(zhì)和實(shí)際情況,編制管理制度和管理步驟。管理制度內(nèi)容參考《投資企業(yè)管理制度明細(xì)表
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