實(shí)-訓(xùn)-報(bào)-告(程曉云)

實(shí)訓(xùn)報(bào)告系部管理學(xué)院專業(yè)工商企業(yè)管理班級(jí)10級(jí)統(tǒng)本工商2班姓名程曉云實(shí)訓(xùn)類別辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)時(shí)間2011-12-12、13實(shí)訓(xùn)報(bào)告（一）實(shí)訓(xùn)名稱：利用Word制作成績統(tǒng)計(jì)表實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011-12-12星期一實(shí)訓(xùn)目的：熟悉word插入表格的基本操作。了解表格的自動(dòng)計(jì)算、排序、插入統(tǒng)計(jì)表、表頭的跨頁顯示等功效。掌握表格的簡單編輯、繪制斜線表頭、插入頁碼及頁面設(shè)置。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)報(bào)告（三）實(shí)訓(xùn)名稱：利用Excel制作個(gè)人收支明細(xì)表實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011年12月13日星期二實(shí)訓(xùn)目的：熟悉用Excel制作個(gè)人收支明表，了解和掌握excel的一些基本功能，如：自動(dòng)填充、設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性等。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：1新建excel文檔，設(shè)置頁面橫向，點(diǎn)擊確定。2．輸入文檔內(nèi)容，設(shè)置橫縱項(xiàng)并輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.通過工具欄算出相應(yīng)的和。4、選中具體金額數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，右擊后選中“設(shè)置單元格格式”→“數(shù)字”→“貨幣”→“小數(shù)位數(shù)：2位”→“負(fù)數(shù)：-280”

5、設(shè)置數(shù)字錄入有效性規(guī)則，選中沒有使用函數(shù)或公式的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域→選擇“數(shù)據(jù)”菜單→選擇“有效性”→把有效性規(guī)則設(shè)置為：“允許小數(shù)介于0-2000之間”→單擊“輸入信息”，“標(biāo)題”為：“輸入規(guī)則”；信息為：“請(qǐng)輸入0-2000之間的數(shù)值”→單擊“出錯(cuò)警告”：標(biāo)題為：“錄入錯(cuò)誤”；信息為：“輸入了非0-2000的數(shù)值。

6、為收支總計(jì)設(shè)置條件格式：數(shù)值小于0時(shí)，圖案為“red”

數(shù)值大于500時(shí)，圖案為“blue”

7、凍結(jié)表頭標(biāo)題、月份分類和收支項(xiàng)目分類。

8、頂端標(biāo)題打印共享，選定“頁面設(shè)置”→“工作表”→“打印標(biāo)題”→“頂端標(biāo)題行”，實(shí)現(xiàn)打印分頁共享標(biāo)題欄。

9、為數(shù)據(jù)單元格區(qū)域增加實(shí)現(xiàn)邊框，制成表格狀。

10、修改工作表名為：“個(gè)人收支明細(xì)表”。

11、打印“個(gè)人收支明細(xì)表教師評(píng)語及實(shí)訓(xùn)得分：教師簽名：實(shí)訓(xùn)報(bào)告（四）實(shí)訓(xùn)名稱：銷售統(tǒng)計(jì)分析實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011年12月13日星期二實(shí)訓(xùn)目的：了解和掌握excel的一些基本功能。如何創(chuàng)建銷售報(bào)表并對(duì)其分析。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：1、用Excel打開商品銷售記錄表，并且復(fù)制兩張工作表副本。

2、對(duì)銷售記錄表進(jìn)行高級(jí)篩選，選擇商品銷售記錄表。

A、在空白處輸入條件要素：

商品銷售人員

服務(wù)器林海

丁香

B、選定“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級(jí)篩選”進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)，列表區(qū)域?yàn)橹鞅淼膬?nèi)容，條件區(qū)域?yàn)锳步中的條件，將篩選結(jié)果復(fù)制到該表的空白單元格區(qū)域。

3、對(duì)篩選出的結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)篩選，按“數(shù)量>4”的條件。

4、打開商品銷售記錄表副本1，進(jìn)行分類匯總。

5、按“銷售人員”字段進(jìn)行升序排序，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”→分類字段“銷售人員”；匯總方式“求和”；選定匯總項(xiàng)“數(shù)量”和“金額”，進(jìn)行分類匯總。

6、選擇商品銷售記錄副本2，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建。

7、選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”

，按要求創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表。

8、在數(shù)據(jù)透視表（sheet2）中，把“編號(hào)”字段拖入“頁字段”；把“金額”字段拖入“行區(qū)域”和“列區(qū)域”的交集單元格，并將其改為“求和項(xiàng)”；將“品牌”和“商品”字段拖入“列區(qū)域”；將“銷售日期”拖入“行區(qū)域”；完成透視圖（表）的框架。

9、右擊“行區(qū)域”中的“銷售日期”彈出下拉菜單，選定“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”

→“組合”→步長：“月”→起始時(shí)間和終止時(shí)間為“默認(rèn)”。按月顯示數(shù)據(jù)。

10、把文檔另存為“銷售統(tǒng)計(jì)分析”，完成所有步驟。教師評(píng)語及實(shí)訓(xùn)得分：教師簽名：實(shí)訓(xùn)報(bào)告（五）實(shí)訓(xùn)名稱：利用PowerPoint制作公司宣傳片實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2011年12月13日星期二實(shí)訓(xùn)目的：了解和掌握PPT的一些基本功能。并運(yùn)用到實(shí)際。實(shí)訓(xùn)設(shè)備與材料：電腦設(shè)備和素材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟：準(zhǔn)備素材：主要是根據(jù)教案來準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)、構(gòu)想。初步制作：打開PowerPoint，選擇幻燈片，將文本、圖片等對(duì)象輸入或者插入到相應(yīng)的幻燈片中。裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。制作好母版，在母版中輸入數(shù)據(jù)，使其與子版進(jìn)行超級(jí)鏈接預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放