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文檔簡介
好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第0頁,共11頁程序文件雇傭管理措施目錄一、目標…………………1二、適用范圍……………1三、名詞定義……………1四、內(nèi)容…………………1五、核準公布實施………4六、附件…………………4好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/04/01機密等級:通常頁數(shù):第1頁,共11頁程序文件雇傭管理措施目標為使職員雇傭管理有所遵照,特制訂本措施。適用范圍本措施適適用于企業(yè)全體職員。名詞定義雇傭包含人員招募、試用、人事異動、續(xù)約及離職。內(nèi)容4-1招募:4-1.1企業(yè)依整體發(fā)展需要和營運計劃,擬訂用人計劃,各部門得因業(yè)務需要提出【人員增補申請單】,請求人員增補,經(jīng)總裁室核準后實施。4-1.2含有下列情形之一者,不得雇傭: -曾在本企業(yè)或相關(guān)企業(yè)被開除,或未經(jīng)同意私自離職者。受剝奪政治權(quán)利之宣告還未復權(quán)者。通緝在案者。受有期徒刑之宣告還未結(jié)案者。經(jīng)本企業(yè)醫(yī)務機構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢驗不合格者?;加芯癫』騻魅静≌摺R暳Ξ惓?,不適工作者。未滿十八歲者。4-1.3甄選:面試或考試日期、地點及通知方法。命題、考試、閱卷。考試經(jīng)過者,到企業(yè)指定醫(yī)院體檢。其它配合事項。 4-1.4報到:人事部依據(jù)體檢結(jié)果,將應考人員成績及錄用情形呈報,并填具【人事異動表】,經(jīng)權(quán)責主管核準后,人事部憑此通知報到。應征人員接到報到通知后按指定日期/時間/地點前往辦理報到手續(xù)并繳驗下列證件:(a)本人最近半身脫帽彩色照片四張。(b)學經(jīng)歷證件、身份證之正本及影印本各一份。(c)其它指定應交之證件。經(jīng)甄選合格之應征人員,未于通知時間辦理報到手續(xù)者視為拒絕受雇,該通知所以失去效力。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第2頁,共11頁程序文件雇傭管理措施4-2試用:新進人員于報到后簽定【勞動協(xié)議】(包含試用期3個月),對試用期不合格者給予解聘或視情形延長其試用期,對試用期合格將轉(zhuǎn)為正式職員。4-2.1停止試用:新進人員在試用期有下列情形之一者,應予停止試用或解聘,并依違反勞動協(xié)議要求處理,由人事部開具【解聘通知書】:確實不能勝任工作者。受記過及以上之處分者。有曠職現(xiàn)象者。經(jīng)調(diào)查發(fā)覺有不良統(tǒng)計者。患有嚴重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。違反勞動協(xié)議之要求情節(jié)嚴重者。其它應予解聘之事實者。4-2.2任用:由人事部開具【試用期滿通知書】,填寫第一項。將檔案調(diào)到企業(yè)管轄區(qū)之人才交流中心。勞動協(xié)議鑒證。勞動協(xié)議由人事部、當事人各執(zhí)一份。4-3 人事異動4-3.1人事異動時機和手續(xù)新進人員經(jīng)甄試錄用時,應由任用部門主管填具【人事異動表】,依核準權(quán)限呈請主管核準后送人事單位進行報到作業(yè)。部門/單位異動時,應由異動后部門/單位主管填具【人事異動表】,經(jīng)會簽異動前部門/單位主管后,依核準權(quán)限呈請主管核準,再送交人事單位。職務異動或晉升時,由所屬部門主管填具【人事異動表】,依核準權(quán)限呈請主管核準后,送交人事單位。若部門/單位異動之同時變更職務或晉升時,依前兩款要求作業(yè)。新進人員任用薪資或在職人員薪資變動時,于【人事異動表】注明,并以密件作業(yè),經(jīng)核準后送交財務單位。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第3頁,共11頁程序文件雇傭管理措施人事異動核準權(quán)限異動原因異感人員部門主管處級主管總裁室總裁新進人員四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審審決異動四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審決晉升四職等(含)人員以下審審決五職等(含)人員以上審審審決 4-3.3 人事異動公告經(jīng)公告之人事異動,相關(guān)部門免填【人事異動表】,由人事單位依公告內(nèi)容進行異動作業(yè)。公告若有未詳盡之處,由人事單位填具【人事異動表】會簽相關(guān)部門主管確定,經(jīng)核準后異動之。 4-3.4異動生效:異動生效日為每個月1日或16日。公告之人事異動,其生效日依公告所載。人事異動表所填注之生效日先于核準日時,該異動生效日依核準以后1日或16日。人事異動生效日由核決主管裁定。人事異動核準而未簽注核準日期時,若送交人事部已逾所填注之生效日,該異動生效日依送交人事部后之1日或16日。4-3.5各企業(yè)人事異動和升遷外籍派駐人員屬經(jīng)副理(含)以上人事異動或晉升由總裁審核呈報集團總企業(yè)裁定。五職等(含)以上人事異動或升遷若屬當?shù)仄腹腿藛T由權(quán)責主管核定后向集團總企業(yè)報備。遇人事異動時應將人事異動信息傳回給集團總企業(yè),修訂人事資料。4-4續(xù)約:勞動協(xié)議續(xù)約須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責主管核準后,辦理以下手續(xù):合格之績效考評表。由人事部主管和當事人簽正式協(xié)議。協(xié)議鑒證。協(xié)議由人事部、當事人各執(zhí)一份。4-5離職職員如感工作不合或其它原因欲辭職時,應依下列要求時間提出申請:4-5.1通常職員(三職等及其以下)或任職未滿十二個月者,應于離職日十個工作日前提出申請。4-5.2四職等(含業(yè)務人員)或任職十二個月以上未滿三年者,應于離職日二十個工作日前提出申請。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第4頁,共11頁程序文件雇傭管理措施4-5.3五職等(含)以上主管或任職滿三年以上者,應于離職日三十個工作日前提出申請。4-5.5職員若簽署協(xié)議應以協(xié)議約定之期限為準。4-5.6主動提出離職職員,須根據(jù)上述要求期限提交【職員離職申請書】,經(jīng)核準后,憑【職員離職申請書】到人事部領取【員工離職手續(xù)表】,辦理以下離職手續(xù):工作業(yè)務交接。繳回各項工作用具。人事、財產(chǎn)、財務、信息物品繳驗。辦理退工手續(xù)。4-5.7對于停止試用人員,由部門主管提出,經(jīng)權(quán)責主管核準后,由人事部按4-5.6之要求辦理。 4-5.8違反企業(yè)要求,未辦理離職手續(xù)者,由人事部以備忘錄方法提出處理意見,經(jīng)核準后辦理以下手續(xù):辦理【職員離職手續(xù)表】。未辦理完成離職手續(xù),一切責任自負,嚴重者將向公安機關(guān)報案。備忘錄將正式呈交勞動局/人事局,列入個人檔案中。本措施經(jīng)總裁核準后公布實施,修正時亦同。附件人員增補申請單勞動協(xié)議人事異動表試用期滿通知書職員離職申請書職員離職手續(xù)表解聘通知書好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第5頁,共11頁程序文件雇傭管理措施人員增補申請單本申請單應由部門經(jīng)理填寫并交人事部處理。請注意,除非將本表填寫完整并遞交,不然人事部門將不能開展任何招聘工作。需求職位需求人數(shù)部門報到上班日期1、申請理由(請在適宜處打“√”)□補替職位姓名:理由:□調(diào)出□重新安排□晉升□辭職□終止協(xié)議□其它(請說明)□額外職員需求:□預算內(nèi)□預算外理由:□新設置職位□工作量增加□其它(請說明)類別:□正式工□非正式工由:至:2、職位要求(請附工作說明):工作經(jīng)歷:工作技能:專業(yè)資格:其它要求:總裁總裁室處主管部門經(jīng)理好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第6頁,共11頁程序文件雇傭管理措施人事異動表絕密職員姓名編號現(xiàn)職位部門工資情況日期職稱職級月薪開始聘用時最近一次異動變動性質(zhì)種類新職位新職級新月薪本薪職務加給交通津貼外派津貼累計□晉升□調(diào)職□試用期滿□降職□□辭職□解聘□其它異動申請日期提議生效日期實際生效日期情況說明:總裁總裁室人事主管部門主管申請人注:1、收到同意件副本前不得和職員交流任何工資或情況改變情況。2、原件存于人事部門,副本交于本人。好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第7頁,共11頁程序文件雇傭管理措施試用期滿通知書先生/女士:謹通知您于年月日試用期屆滿,依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求及您在試用期工作績效和表現(xiàn),經(jīng)企業(yè)管理層討論決定:□1、正式轉(zhuǎn)正。自年月日起轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后全薪為:元,其中本薪為元,職務加給元,交通津貼元?!?、延長試用期。試用期將延長至年月日,到期后企業(yè)將依據(jù)相關(guān)要求及您在延長試用期內(nèi)工作績效和表現(xiàn),給予評定是否轉(zhuǎn)正?!?、解除勞動協(xié)議:自年月日起解除勞動協(xié)議,請辦理相關(guān)離職手續(xù)。職員姓名職員編號所屬部門職位轉(zhuǎn)正后職等入職日期
行政管理部簽發(fā)人:年月日抄送:好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第8頁,共11頁程序文件雇傭管理措施解聘通知書先生/女士:依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求及您工作績效和表現(xiàn),經(jīng)企業(yè)管理層討論決定:自年月日起企業(yè)解除和您聘雇關(guān)系,請在二日內(nèi)辦理離職手續(xù)。很感謝您在好易通企業(yè)辛勤工作!解聘理由:1、2、3、姓名工號所屬部門職位入職日期協(xié)議期間行政管理部簽發(fā)人:年月日好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第9頁,共11頁程序文件雇傭管理措施職員離職申請書本人(部門)因原因決定于年月日離職,望同意。特此申請申請人:年月日離職面談所屬部門面談內(nèi)容:結(jié)論:面談人:人事部門面談內(nèi)容:結(jié)論:□確定離職日期:年月日□暫緩離職□其它面談人:好易通好易通科技(中國)BestaTechnology(China)內(nèi)部控制制度文件編號:4H1P03A版本:A發(fā)行日期:/機密等級:通常頁數(shù):第10頁,共11頁程序文件雇傭管理措施職員(編號所屬部門
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