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激發(fā)員工積極性如何有效激勵(lì)員工在企業(yè)管理中我們通常會(huì)通過(guò)激勵(lì)管理員工,激勵(lì)員工是調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以激發(fā)員工的動(dòng)機(jī)和行為的過(guò)程。根據(jù)組織行為學(xué)理論,激勵(lì)的本質(zhì)是員工通過(guò)高水平的努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意愿,而這種努力以能夠滿(mǎn)足員工的個(gè)體需要為前提。因此,激勵(lì)員工的核心在于把握與滿(mǎn)足員工內(nèi)在的主導(dǎo)需求。那么如何才能有效的激勵(lì)員工呢?首先,激勵(lì)員工要設(shè)計(jì)合理的薪酬分配體系。薪酬是一種保障,也是工作的基本驅(qū)動(dòng)力。但是,薪酬到底是多少才能起到激勵(lì)作用,關(guān)鍵要看企業(yè)薪酬分配體系設(shè)計(jì)是否合理。哈佛大學(xué)的詹姆士教授研究發(fā)現(xiàn):如果企業(yè)薪酬分配缺乏科學(xué)性,員工的工作潛能只能發(fā)揮出20%-30%,另外70%-80%潛能的發(fā)揮,有賴(lài)于科學(xué)的薪酬分配體系。物質(zhì)激勵(lì)的效果不僅讓核心員工的付出有更多的薪酬回報(bào),更要讓他們感到是對(duì)其付出的一種肯定。企業(yè)應(yīng)建立能充分發(fā)揮員工積極性的分配機(jī)制,進(jìn)一步理順利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。其次,激勵(lì)員工要?jiǎng)?chuàng)造情感管理的文化氛圍。與普通員工相比,核心員工除了追求經(jīng)濟(jì)利益外,更追求精神上的滿(mǎn)足。從需求層次上看,核心員工對(duì)成就和尊重需要更為強(qiáng)烈。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)充分考慮如何培育核心員工與企業(yè)共同的價(jià)值觀,如何賦予歸屬感。由于核心員工的地位,他們通常不為生存需要而工作,而是渴望能力的充分發(fā)揮和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)文化建設(shè)必須融入情感管理。情感管理就是要求企業(yè)確實(shí)做到“以人為本”,加強(qiáng)與員工的溝通與交流,了解其需求和期望,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以解決,創(chuàng)造和諧的、富有情感的環(huán)境氛圍,使核心員工對(duì)企業(yè)具有認(rèn)同歸屬感,忠誠(chéng)于企業(yè)。再次,激勵(lì)員工要合理設(shè)計(jì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。實(shí)踐證明,高層次人才考慮選擇工作首要因素是個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì),即個(gè)人的職業(yè)生涯。職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,是員工與企業(yè)共同制定基于員工與企業(yè)兩方面的需第二,管理員工績(jī)效的靜態(tài)主題:職能系統(tǒng)層面的責(zé)任分布設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核指標(biāo),分解和統(tǒng)攝實(shí)體績(jī)效考核指標(biāo)是慣常的做法。做這種分解,我們要有從全局出發(fā)的意識(shí)。比如考慮各個(gè)崗位的成本責(zé)任,就必須首先研究:研發(fā)、制造、營(yíng)銷(xiāo)、管理等等職能模塊中,哪個(gè)職能系統(tǒng)的成本責(zé)任最大?大家的直接反應(yīng)往往集中在制造系統(tǒng),認(rèn)為制造系統(tǒng)的成本責(zé)任最大。其實(shí)這是誤區(qū)。成本責(zé)任最大的職能系統(tǒng)常常是研發(fā):你設(shè)計(jì)的就是個(gè)高成本產(chǎn)品,別人再怎么注意,成本也降不到哪兒去。相反如果設(shè)計(jì)的是低成本產(chǎn)品,別人只要執(zhí)行就能實(shí)現(xiàn)合理成本。其次,營(yíng)銷(xiāo)中的投入也是成本,不注意控制,成本的浪費(fèi)也是驚人的。尤其是管理成本,往往另帳處理,到底花了多少錢(qián),“出水才見(jiàn)兩腿泥”。這怎么行?以全局性分析成本責(zé)任權(quán)重分布為依據(jù)定出來(lái)的成本指標(biāo),才是有意義的成本績(jī)效考核指標(biāo)。如此類(lèi)推,利潤(rùn)績(jī)效考核指標(biāo)、營(yíng)業(yè)額績(jī)效考核指標(biāo)、客戶(hù)滿(mǎn)意度績(jī)效考核指標(biāo)等等,都要慎重地在總體統(tǒng)籌思考的基礎(chǔ)上確認(rèn),才可能是準(zhǔn)確的,公平的。第三,管理員工績(jī)效的權(quán)變主題:事態(tài)重要性層面的隨機(jī)決定前面主要是在說(shuō)“常規(guī)性考核”。實(shí)際上,績(jī)效管理除了對(duì)這些規(guī)律性極強(qiáng)的日常狀態(tài)需要考察外,員工在實(shí)現(xiàn)績(jī)效的過(guò)程中,還會(huì)出現(xiàn)種種特殊情況:非常明顯的利潤(rùn)高增長(zhǎng)時(shí)段;意料之外的重大事故;一個(gè)業(yè)績(jī)鮮明的工作團(tuán)隊(duì)等等。這些非常規(guī)的績(jī)效表現(xiàn),都會(huì)直接影響到員工個(gè)人的績(jī)效。對(duì)此,我們應(yīng)該有專(zhuān)案性的針對(duì)性考核:高利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)是什么?有沒(méi)有客觀因素?哪些個(gè)人努力起到了關(guān)鍵性作用?發(fā)生事故的原因是什么,避免此類(lèi)事件發(fā)生的措施何在?這種專(zhuān)案性考核是必須予以重視的考核——因而也就出現(xiàn)了需要關(guān)注的新績(jī)效管理主題。跟常規(guī)性績(jī)效管理的考核相對(duì)應(yīng),還有一種叫“抽查性績(jī)效考核”的措施。常規(guī)性績(jī)效考核是要以正常統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),按規(guī)定必然實(shí)施的考核。但是,有些績(jī)效考核指標(biāo),相對(duì)來(lái)說(shuō)不太重要,但如果完全不管又有風(fēng)險(xiǎn),就可以采取抽查的辦法。抽著誰(shuí)算誰(shuí)的,形成威懾。怕被抽著就得做好準(zhǔn)備,考核目的就達(dá)到了。需要提醒的是:任何主題都不可能是永遠(yuǎn)不變的,所以,作為企業(yè),一要不斷確認(rèn)當(dāng)前績(jī)效管理的主題,以抓住主要矛盾促進(jìn)工作開(kāi)展:二要不斷調(diào)整績(jī)效管理的主題,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì)與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。記得有人曾說(shuō)過(guò)這樣一段話:“你可以買(mǎi)到一個(gè)人的時(shí)間,可以雇用一個(gè)人到指定的工作崗位,可以買(mǎi)到按時(shí)或按日計(jì)算的技術(shù)操作,但你買(mǎi)不到一個(gè)人的熱情,買(mǎi)不到創(chuàng)造性,買(mǎi)不到全身心的投入,你不得不設(shè)法去爭(zhēng)取這些更重要的東西?!逼鋵?shí)一個(gè)企業(yè)的管理者積極爭(zhēng)取用金錢(qián)所買(mǎi)不到的職工的工作熱情和積極性,便是如何更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)全面進(jìn)步和員工的全面發(fā)展的最好詮釋。筆者認(rèn)為需要在以下幾方面著力:
(一)科學(xué)激勵(lì),激發(fā)員工的工作熱情和積極性
據(jù)現(xiàn)代心理學(xué)教科書(shū)《行為管理》中的闡述,按時(shí)計(jì)酬的員工發(fā)揮了其工作能力的20%,而如果受到充分激勵(lì)的話,員工可以在工作中發(fā)揮其能力的80%也就是說(shuō),一個(gè)人在通過(guò)充分激勵(lì)后而發(fā)揮的工作能力約相當(dāng)于激勵(lì)前的4倍。由此可見(jiàn),激勵(lì)可以使員工充分發(fā)揮其內(nèi)在潛能,達(dá)到工作與個(gè)人能力的最佳結(jié)合點(diǎn)。員工在受到充分有效的激勵(lì)后,往往能以舒暢積極的心情投入工作,創(chuàng)造出高質(zhì)量高效能的工作成績(jī)。激勵(lì)管理就是要有效的激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)其工作的積極性和工作熱情。根據(jù)美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的需求層次論,人們需求為五個(gè)層次,即自我實(shí)現(xiàn)需求、尊重需求、社交需求、安全需求、生理需求。馬斯洛的需求層次論從低到高依次排列,最低的是物質(zhì)性的需求,最高的是理想性的需求;人實(shí)現(xiàn)的次序一般是從低到高,即實(shí)現(xiàn)了物質(zhì)需求才考慮理想需求。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)將獎(jiǎng)懲激勵(lì)、感激激勵(lì)、“報(bào)答”激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、榜樣激勵(lì)等多種形式相結(jié)合。激勵(lì)員工沒(méi)有物質(zhì)利益不行,但是僅僅有金錢(qián)和物質(zhì)也是絕對(duì)不行的。員工是活生生的人,并不是一群只知道追逐金錢(qián)、利益的“動(dòng)物”,他們有思想、有感情、有價(jià)值取向,有高于金錢(qián)的社會(huì)追求,有自己的目標(biāo)與理想。省公司將優(yōu)秀員工事跡寫(xiě)進(jìn)《贏在忠誠(chéng)》一書(shū),同時(shí)開(kāi)展向其學(xué)習(xí)的號(hào)召是將高層次的需求滿(mǎn)足員工,員工將回報(bào)于企業(yè)更大的熱情,而這些優(yōu)秀員工的成就感時(shí)刻激勵(lì)本人和其他員工勇于創(chuàng)新,不斷進(jìn)取。
(二)理解尊重,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感和使命感
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,員工作為有思想、有感情、有價(jià)值取向的社會(huì)人,其對(duì)自我實(shí)現(xiàn)、尊重等精神需求越來(lái)越強(qiáng)烈。尊重員工與其說(shuō)是一種激勵(lì)方式,倒不如說(shuō)是一種管理理念,這是對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理倫理的挑戰(zhàn)。
尊重員工首先要尊重員工的人格。即領(lǐng)導(dǎo)和員工相互尊重,其前提便是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的尊重。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,任何人都有被尊重的需要。當(dāng)前企業(yè)中一定要提高員工的主人翁地位,增強(qiáng)其”參政議政”的積極性和主動(dòng)性。員工一旦受到尊重,往往會(huì)產(chǎn)生比金錢(qián)激勵(lì)大得多的激勵(lì)效果。其次要尊重員工的意見(jiàn)?,F(xiàn)代管理心理學(xué)的研究表明,對(duì)于一個(gè)企業(yè),員工參與的程度越深,其工作的積極性越高。尊重員工的意見(jiàn),就是要為職工參政議政廣開(kāi)渠道,通過(guò)職代會(huì)、合理化建議、與領(lǐng)導(dǎo)座談等多種方式,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通。不顧員工意見(jiàn)的管理方式的直接后果,將是員工對(duì)于企業(yè)提出的組織目標(biāo)沒(méi)有興趣,沒(méi)有親和力,常?!笆虏魂P(guān)已,高高掛起”,常常是管理者豪言壯語(yǔ),員工置若罔聞。再次是尊重員工的發(fā)展需要。任何員工的工作行為都不能簡(jiǎn)單地理解為只是追求金錢(qián),同時(shí)他還在追求個(gè)人的成長(zhǎng)與發(fā)展,以滿(mǎn)足自尊與自我實(shí)現(xiàn)的需要,對(duì)于一些高素質(zhì)的員工來(lái)說(shuō)更是如此,他們絕大多數(shù)都有自己的職業(yè)計(jì)劃,在自己的工作中有意識(shí)地確定目標(biāo)并努力追求目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解員工的職業(yè)計(jì)劃,并通過(guò)相應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)、管理政策幫助員工達(dá)成自己的職業(yè)計(jì)劃,最終有助于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
(三)強(qiáng)化培訓(xùn)教育,提高員工的業(yè)務(wù)技能和整體素質(zhì)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,可以提高員工素質(zhì),鞏固員工的工作技能,還能調(diào)動(dòng)員工的積極性。一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家對(duì)美國(guó)和印度的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行了深入研究,認(rèn)為人們知識(shí)與技能的提高對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響與土地、資本等占有量的增加具有同等的功能,員工在生產(chǎn)過(guò)程中學(xué)習(xí)新技術(shù),能增加員工身上的資本存量,如果再加上教育培訓(xùn),就會(huì)使人力資本存量繼續(xù)增加,從而提高勞動(dòng)效率。
當(dāng)前,企業(yè)要搞好員工培訓(xùn)教育,需遵循以下原則。一是戰(zhàn)略原則。人力資源開(kāi)發(fā)不僅要花錢(qián),而且大多要抽調(diào)生產(chǎn)技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)管理骨干離崗脫產(chǎn)進(jìn)行,這會(huì)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的工作產(chǎn)生一定影響,而且培訓(xùn)的效果又大多不會(huì)“立竿見(jiàn)影”。因此,對(duì)待培訓(xùn),首先要樹(shù)立戰(zhàn)略眼光,不要斤斤計(jì)較眼前得失,而要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,舍得投入必要的人力、物力、財(cái)力。在這方面國(guó)內(nèi)外企業(yè)有很多成功的范例,如日本松下電器產(chǎn)業(yè)公司及日本精工公司的戰(zhàn)略發(fā)展原則之一便是:“企業(yè)中各方面的錢(qián)都可以省,惟獨(dú)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)及教育培訓(xùn)費(fèi)絕對(duì)不能省?!倍抢碚撀?lián)系實(shí)際、學(xué)以致用原則。企業(yè)以培訓(xùn)加強(qiáng)人力資源的開(kāi)發(fā)與普通教育不同,它應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)這一中心,具有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)踐性的特點(diǎn)。企業(yè)需要什么、員工缺少什么,就培訓(xùn)什么,要講求實(shí)際、突出時(shí)效、學(xué)以致用,少搞形式主義的東西。三是因人施教的原則。企業(yè)不僅崗位繁多,而且水平參差不齊,不能采用普通教育“齊步走”的方式培訓(xùn)員工。要根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象選擇不同的內(nèi)容和方式,有時(shí)甚至要針對(duì)個(gè)人制定培訓(xùn)計(jì)劃。四是全員培訓(xùn)和重點(diǎn)提高相結(jié)合的原則。在進(jìn)行全員培訓(xùn)時(shí),要分清主次先后、輕重緩急,制定規(guī)劃,分散進(jìn)行不同內(nèi)容、不同形式的培訓(xùn)。特別應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等企業(yè)急需的人才。五是主動(dòng)參與原則。主動(dòng)參與有助于增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)習(xí)的效果??赏ㄟ^(guò)“自我申請(qǐng)”等方式,開(kāi)展培訓(xùn),以調(diào)動(dòng)員工接受培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的積極性。
(四)建立員工服務(wù)機(jī)制,挖掘員工的潛能和創(chuàng)造力合理、有效的激勵(lì)機(jī)制,能夠激發(fā)與調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。企業(yè)要采取因人而異的激勵(lì)措施;靈活多樣的激勵(lì)方式;獎(jiǎng)懲適度的激勵(lì)機(jī)制;公平合理的激勵(lì)機(jī)制。隨著人力資源管理在企業(yè)管理中的地位和作用的日益增強(qiáng),對(duì)于國(guó)有建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),要想從新的現(xiàn)實(shí)中成功勝出,就必須強(qiáng)化和完善激勵(lì)機(jī)制,用好人才和留
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