2024年辦公用品采購合同例文（四篇）

第3頁共3頁2024年辦公用品采購合同例文合同編號：_____買方名稱：_____公司(以下簡稱甲方)地址：_____郵編：_____聯(lián)系人：_____電話：_____傳真：_____賣方名稱：_____公司(以下簡稱乙方)地址：_____郵編：_____聯(lián)系人：_____電話：_____傳真：_____開戶銀行：_____帳號：_____甲乙雙方根據(jù)《_____》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：1.釋義(除非文本另有不同要求)1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。2.合同標的2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)見采購標書(以標書內(nèi)容為準)3.合同價款3.1單價及總價見采購清單3.2供貨價格A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提_____品給貴單位;B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。3.3價格調整每一個季度結束前5個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)，以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。3.4執(zhí)行更新價格甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內(nèi)，給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。4.支付方式4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收，每個季度(或月)結束后5個工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預付款(貨款總額的____%)即人民幣_____(￥_____);/乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的____%，即人民幣_____(￥_____);/余款(貨款總額的____%)即人民幣_____(￥_____)，作為質保金待設備質保期滿后一周內(nèi)支付。5.包裝及運輸5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。5.3商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。5.4運輸費用由乙方承擔。6.交貨地點、交貨期限6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。7.檢驗7.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。7.2甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準。7.3對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。7.4對于應急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。8.質量保證8.1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質量符合標書中之規(guī)定的標準。如果產(chǎn)品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準,甲方有權退貨。9.售后及其他服務9.2乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標志，遵守相關的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。9.3將采用電子商務系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，實現(xiàn)更多用戶自助功能。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾所提供商品和服務符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。10.2乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。11.產(chǎn)品瑕疵11.1在交貨之前,乙方應就產(chǎn)品的品質、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。12.違約責任12.1合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關事宜。12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。12.3如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。12.4如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外)，每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經(jīng)濟損失。13.合同的變更和解除13.1除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內(nèi)容。13.2對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.3如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應于收到書面糾正通知之日起____日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。14.不可抗力14.2受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責。14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。14.2對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。15.通知15.1本合同中任何通知必須為書面形式。注：以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。16.爭議解決和適用法律16.1與本合同有關的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭議，應由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時，任何一方均可向北京_____委員會提出_____。16.2_____為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。16.3爭議處理期間除正在審理的部分以外，雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規(guī)。17.其他17.1本合同未盡事宜，應由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權代表簽字后生效。17.2本合同一式五份，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)二份，具有同等法律效力。17.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經(jīng)雙方授權代表簽字后生效。甲方：公司代表：(簽章)乙方：公司代表：(簽章)2024年辦公用品采購合同例文（二）辦公用品采購合同甲方：（公司全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（公司全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為正規(guī)企事業(yè)單位，擬購買辦公用品，乙方具備提供辦公用品的能力和資質，為明確雙方權益，特制定本采購合同。一、產(chǎn)品信息甲方擬采購的辦公用品包含但不限于以下內(nèi)容：（請具體列舉所需的辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量和單價）二、采購方式甲方采用招標方式進行采購，乙方同意按照招標要求提供相關報價和資料。三、合同總價本次辦公用品采購的合同總價為人民幣（大寫）（￥小寫）。四、交貨時間1.乙方收到甲方采購需求后，應盡快提供詳細的產(chǎn)品報價，并在甲方接受報價后的工作日內(nèi)交付辦公用品。2.乙方應保證按時交貨，并提供有效的交貨單據(jù)（如發(fā)票、送貨單等）。五、付款方式1.甲方應按合同總價的20%作為預付款，預付款應在簽訂合同后的一個工作日內(nèi)支付給乙方。2.辦公用品交付后，甲方應按約定的付款期限支付剩余款項。3.支付方式為銀行轉賬，款項應支付至乙方指定的賬戶。六、質量保證和售后服務1.辦公用品質量應符合國家相關標準以及合同約定，乙方應對所提供的辦公用品負責。2.如辦公用品存在質量問題，甲方有權以書面形式通知乙方并要求乙方在一個工作日內(nèi)解決問題。3.乙方在產(chǎn)品售后服務方面應積極響應，及時處理和解決甲方提出的問題。七、違約責任1.若乙方逾期交貨或無正當理由未按要求提供辦公用品，甲方有權要求乙方按每日違約金總價的（違約金比例）支付違約金。2.若甲方未按合同約定時間支付款項，應按每日逾期未付款總價的（逾期付款比例）支付逾期付款違約金。3.一方違約應承擔守約方因此遭受的實際損失，并支付守約方的合理律師費等費用。八、保密條款1.甲乙雙方在履行本合同過程中可能會接觸到對方的商業(yè)秘密，雙方承諾在合同終止后仍予以保密，不得泄露、利用或轉讓給第三方。2.在本合同履行過程中，任何一方對可能涉及商業(yè)秘密的文件、資料等，應采取合理的保密措施。九、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院解決。2.本合同適用中華人民共和國法律。十、合同變更和解除1.除非經(jīng)雙方協(xié)商和書面確認，本合同不得進行變更或解除。2.雙方一致同意解除合同的，應書面確認并簽署解除合同協(xié)議。十一、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（合同有效期）。甲方：乙方：簽字：簽字：日期：日期：2024年辦公用品采購合同例文（三）辦公用品采購合同本合同由以下雙方共同簽署：甲方：【甲方公司名稱】，法定代表人：【甲方公司法定代表人】，注冊地址：【甲方注冊地址】，聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】。乙方：【乙方公司名稱】，法定代表人：【乙方公司法定代表人】，注冊地址：【乙方注冊地址】，聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】。鑒于，甲方擬向乙方采購辦公用品，并且雙方已經(jīng)就合同條款、價格、質量要求等事項進行充分協(xié)商，現(xiàn)達成如下采購合同：第一條采購物品1.1甲方同意向乙方采購辦公用品，具體包括但不限于辦公紙、墨水、打印機、復印機、辦公桌椅等。1.2乙方承諾所供應的辦公用品符合國家相關標準，并且具有質量保證。1.3甲方有權根據(jù)實際需求向乙方增減采購數(shù)量，但應提前書面通知乙方。第二條價格與支付方式2.1采購價格：甲方同意以乙方提供的價格進行采購，具體價格如附件所示。2.2付款方式：甲方應在收到乙方發(fā)出的發(fā)票后，于發(fā)票日期后的15日內(nèi)付清貨款。付款方式為【付款方式】。2.3如甲方逾期未付款，乙方有權向甲方追償相應的違約金。第三條交貨方式與時間3.1乙方應按照甲方需求，先進行備貨，然后按照甲方指定的地點進行交貨。3.2交貨時間：乙方應在收到甲方付款后的【交貨時間】內(nèi)將貨物送達到甲方指定地點。3.3交貨方式：乙方應根據(jù)甲方需求選擇合適的物流公司，確保貨物安全送達。第四條質量保證4.1乙方保證所供應的辦公用品符合國家相關標準，并且具有質量保障。4.2若甲方在收到貨物后發(fā)現(xiàn)質量問題，甲方有權提出退貨或者換貨的要求，乙方應積極配合解決。第五條違約責任5.1若雙方有一方違約，應向對方支付相應的違約金，違約金金額為合同總金額的【違約金比例】。5.2一方違約時，對方有權解除合同，并要求違約方賠償因此造成的一切損失。第六條保密條款6.1雙方在履行合同過程中可能知悉對方的商業(yè)秘密，雙方應對該商業(yè)秘密進行保密。6.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的商業(yè)秘密。第七條爭議解決7.1本合同的履行與解釋及爭議的解決均適用【甲方注冊所在地】法律。7.2如甲方與乙方之間發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權向【甲方注冊所在地】法院提起訴訟。第八條其他8.1本合同一式【份數(shù)】份，甲、乙雙方各持【份數(shù)】份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至履行完畢。甲方：乙方：簽字：簽字：日期：日期：2024年辦公用品采購