保密管理制度匯編

標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：Q/YDZB60.01

保密管理制度匯編

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目錄

第一章保密管理工作總則...........................1

第二章各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及保密組織機(jī)構(gòu)保密工作職責(zé).........1

第三章涉密人員管理制度...........................4

第四章保密教育培訓(xùn)制度..........................30

第五章涉密載體管理制度..........................32

第六章保密要害部門、部位保密管理制度............43

第七章計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)管理制度..................47

第八章通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理..................59

第九章宣傳報(bào)道、接待參觀及對(duì)外交流管理制度......62

第十章外事工作保密管理規(guī)定......................68

第十章保密監(jiān)督檢查制度..........................73

第十一章泄密事件報(bào)告和查處制度..................76

第十二章保密責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲制度..................79

第十三章名詞解釋................................81

第十四章附則..................................81

第一章保密管理工作總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)

單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條公司保密工作方針是：“積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)

格管理”。

第三條公司保密工作原則是：“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負(fù)責(zé)，

逐級(jí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制”。

第二章各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及保密組織機(jī)構(gòu)保密工作職責(zé)

第四條法定代表人或主要負(fù)責(zé)人職責(zé)

（一）對(duì)公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（二）保證黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針政策和法律法規(guī)在本單位的貫

徹執(zhí)行。

（三）保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》在公司的貫徹實(shí)施,

及時(shí)解決保密工作中的重要問題，監(jiān)督檢查指導(dǎo)責(zé)任制的落實(shí)。

（四）為保密工作提供人力、財(cái)力、物力等條件保障。

第五條分管保密工作負(fù)責(zé)人職責(zé)

（一）對(duì)公司保密工作負(fù)組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（二）及時(shí)研究和部署保密工作。

（三）對(duì)保密工作落實(shí)情況組織監(jiān)督檢查。

（四）為保密工作機(jī)構(gòu)履行職責(zé)提供保障。

第六條各部門領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé)

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（一）對(duì)本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（二）了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度，結(jié)合部門實(shí)際提出保密工作

具體要求和防范措施。

（三）監(jiān)督檢查本部門保密工作落實(shí)情況。

（四）及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司保密辦公室通報(bào)保密工作重要情況。

第七條涉密部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)

（一）對(duì)本部門或本項(xiàng)目負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（二）掌握本部門或本項(xiàng)目的保密工作情況。

（三）采取具體措施組織落實(shí)單位保密工作部署。

（四）對(duì)保密措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第八條涉密人員職責(zé)

（一）對(duì)本崗位的保密工作負(fù)直接責(zé)任。

（二）熟悉本崗位的保密要求。

（三）按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。

第九條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組保密工作職責(zé)

（一）公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組主管公司的保密工作。

（二）實(shí)行每年2次例會(huì)和不定期召開會(huì)議制度，研究、部署、解決、總

結(jié)保密工作中的重要問題。

（三）對(duì)重大涉密事項(xiàng)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

（四）查處一般泄密事件，協(xié)助查處重大泄密案件。

第十條公司保密辦公室保密工作職責(zé)

（一）向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出工作建議，組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的

工作部署。

（二）組織指導(dǎo)制定保密制度。

（三）組織指導(dǎo)涉密人員的審查界定和保密教育培訓(xùn)。

（四）組織保密檢查工作。

（五）監(jiān)督指導(dǎo)定密工作。

（六）組織協(xié)調(diào)保密審查工作。

（七）監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動(dòng)的保密管理工作。

（八）組織確定和調(diào)整保密要害部門、部位。

（九）監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理

工作。

（十）監(jiān)督指導(dǎo)保密防護(hù)措施的實(shí)施。

（十一）查處違反保密法律法規(guī)的行為和泄密事件。

（十二）提出保密責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲建議。

第十一條保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置

公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理擔(dān)任，成

員一般由其他領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)公司

保密辦公室負(fù)責(zé)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。公司保密辦公室設(shè)兼職保密員

二名，負(fù)責(zé)公司保密辦公室日常工作。

第三章涉密人員管理制度

第十二條涉密人員的定義與要求

（一）涉密人員是指在我公司涉密工作中規(guī)定范圍內(nèi)從事有權(quán)

知悉和管理國(guó)家秘密事項(xiàng)的工作人員。

（二）涉密人員上崗要求：

1、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍；

2、經(jīng)公司綜合辦、保密辦公室政治審查合格，遵守國(guó)家有關(guān)法

律、法規(guī)及本所有關(guān)規(guī)章制度；

3、作風(fēng)正派，品行端正；

4、忠誠可信，責(zé)任心強(qiáng)；

5、具有涉密崗位要求的工作素質(zhì)和工作能力；

6、無其他可能影響國(guó)家安全利益的傾向；

7、須經(jīng)過公司綜合辦、保密辦公室審查培訓(xùn)合格后上崗。

第十三條涉密人員等級(jí)界定

（一）涉密人員等級(jí)界定的原則：以項(xiàng)定崗、以崗定人。

（二）本公司涉密崗位和涉密人員的涉密等級(jí)分為一般（秘密級(jí)）

等級(jí)。

一般涉密人員，是指在我公司從事涉密項(xiàng)目管理、科研、生產(chǎn)活

動(dòng)中經(jīng)常接觸、知悉和管理秘密級(jí)事項(xiàng)的工作人員，其掌握的秘密一

旦泄露，將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成一定的損害。

（三）涉密崗位的涉密等級(jí)由各部門填報(bào)《涉密崗位審批表》（見

附錄4A）,經(jīng)公司綜合辦、保密辦公室審核后，報(bào)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組

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審批。

第十四條涉密人員的錄用程序

公司綜合辦、保密辦公室要對(duì)涉密人員進(jìn)行資格審查，填寫《涉

密人員審查審批表》（見附錄4B）。審查合格后，公司綜合辦、保密

辦公室對(duì)其進(jìn)行保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格后，公司與涉密人員簽訂《保密責(zé)

任書》、《保密承諾書》（見附錄4C）,并將《國(guó)防科技工業(yè)涉密人員

登記表》報(bào)遼寧省國(guó)防科技工業(yè)辦公室、沈陽市出入境管理機(jī)關(guān)備案。

第十五條涉密人員的管理

（一）涉密人員崗位和涉密登記變動(dòng)

1、公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)根據(jù)各部門涉密人員涉及國(guó)家秘密程

度的崗位變化情況及時(shí)調(diào)整涉密人員的等級(jí)；

2、由部門根據(jù)涉密人員崗位密級(jí)變動(dòng)情況向公司保密辦公室提

出申請(qǐng)，填寫《涉密人員涉密等級(jí)變動(dòng)審批表》（見附錄4D）,經(jīng)所

在部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后進(jìn)行等級(jí)變更。

（二）涉密人員調(diào)離涉密崗位的管理

1、涉密人員調(diào)離涉密崗位（包括辭職、解聘、離職、換崗等），

必須按國(guó)家規(guī)定依法脫密。脫密期自涉密人員經(jīng)批準(zhǔn)脫離涉密崗位之

日起計(jì)算。脫密期限為：一般涉密人員1年。涉密人員脫密期滿，對(duì)

所知悉的國(guó)家秘密仍負(fù)有保密義務(wù)；

2、涉密人員調(diào)離涉密崗位時(shí)，應(yīng)填寫《涉密人員調(diào)離保密崗位

審批表》（見附錄4E）,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合辦領(lǐng)導(dǎo)審核后經(jīng)

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可調(diào)離；

3、涉密人員調(diào)離涉密崗位時(shí)，需簽訂《離崗保密承諾書》（見附

錄4F)o

4、涉密人員調(diào)離涉密崗位前，應(yīng)將保管和使用的國(guó)家秘密文件、

資料、涉密介質(zhì)清點(diǎn)移交，個(gè)人不得擅自做其他處理，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指

定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、清點(diǎn)、移交；

5、涉密人員脫離涉密崗位后三年內(nèi)，不得到境外駐華機(jī)構(gòu)、組

織或者外商獨(dú)資企業(yè)工作，不得為境外組織或者人員提供勞動(dòng)、咨詢

或者其他服務(wù)；

6、涉密人員脫密期內(nèi)不得擅自出國(guó)（境），脫密期滿后由公司保

密辦公室到公安機(jī)關(guān)解除其出國(guó)（境）備案控制。

（三）涉密人員出國(guó)的管理

1、公司保密辦公室負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)將涉密人員的基本信息備案；

2、辦理因私護(hù)照或港澳臺(tái)通行證需填寫《辦理因私護(hù)照、港澳

臺(tái)通行證申請(qǐng)表》（見附錄4G）,已持有因私護(hù)照或港澳臺(tái)通行證的

涉密人員，應(yīng)將因私護(hù)照或港澳臺(tái)通行證集中在公司綜合辦管理，在

個(gè)人手中存放不允許超過5個(gè)工作日；

3、涉密人員因私出國(guó)出境需填寫《因私出境保密審查審批表》（見

附錄4H）,重要涉密人員出國(guó)出境還需上報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審

批，填寫《沈陽遠(yuǎn)大裝備科技有限公司員工因私出國(guó)（境）申請(qǐng)表》

（見附錄41）。

（四）涉密人員的培訓(xùn)

對(duì)涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育和必要的保密培訓(xùn)，每人每年度

不少于8學(xué)時(shí)。保證涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任，以

及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利；熟悉基本的保密法規(guī)制度；掌握與其工作相關(guān)的

保密知識(shí)和技能。

（五）本公司根據(jù)涉密人員的涉密等級(jí)，給予相應(yīng)的保密補(bǔ)貼。

（六）涉密人員對(duì)本人履行保密義務(wù)和責(zé)任的情況要每月進(jìn)行自

查，填寫《所涉密人員自查表》（見附錄4J）。公司保密辦公室對(duì)涉密

人員定期進(jìn)行監(jiān)督考核，涉密人員嚴(yán)重違反保密法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)調(diào)離涉

密崗位。

（七）涉密人員在參加軍品涉密項(xiàng)目開發(fā)、研制、試驗(yàn)、會(huì)議，

記錄涉密事項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，須使用專門的保密本并妥善保管，用后由公司

保密辦公室統(tǒng)一銷毀。

（八）涉密人員的考核

公司綜合辦、保密辦公室每年末對(duì)涉密人員進(jìn)行考核，采用打分

制，滿分為10。分。考核內(nèi)容如下：

1、是否發(fā)生泄密事件和存在重大泄密隱患（40分）。發(fā)生泄密事

件的扣40分，存在重大泄密隱患的扣20-40分；

2、保密學(xué)習(xí)情況（20分）。所級(jí)培訓(xùn)缺席一次扣4分，部門培訓(xùn)

缺席一次扣2分，保密知識(shí)考試不達(dá)標(biāo)的扣10分。

3、遵守保密制度情況（40分）。在個(gè)人自查中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整

改的不扣分；在部門自查中發(fā)現(xiàn)問題的每項(xiàng)每次扣2分，在公司檢查

中發(fā)現(xiàn)問題的每項(xiàng)每次扣4分，在上級(jí)主管機(jī)關(guān)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的每

項(xiàng)每次扣5分。

公司綜合辦根據(jù)年度的保密學(xué)習(xí)記錄和保密檢查記錄，并綜合公

司保密辦公室和其所在部門的意見，為涉密人員評(píng)分。分?jǐn)?shù)在80分

以上的為合格；分?jǐn)?shù)在60分和80分之間的為基本合格，扣發(fā)年度保

密獎(jiǎng)金，第二年安排脫產(chǎn)保密學(xué)習(xí)8學(xué)時(shí)；分?jǐn)?shù)低于60分為不合格,

調(diào)離涉密崗位，扣發(fā)年底保密獎(jiǎng)金。

（九）院校師生來所實(shí)習(xí)時(shí)，由公司綜合辦、保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)

與進(jìn)行資格審查，填寫《外來人員保密審查表》（見附錄4K）,令其

簽訂《外來人員保密承諾書》（見附錄4L）。實(shí)習(xí)結(jié)束后令其簽訂《外

來人員離崗保密承諾書》（見附錄4M）。

第十六條涉密人員對(duì)外受聘、提供服務(wù)的管理

本公司在崗涉密人員，一律不準(zhǔn)私自受聘到外國(guó)企業(yè)常駐中國(guó)代

表機(jī)構(gòu)工作。凡已受聘到外國(guó)企業(yè)常駐中國(guó)代表機(jī)構(gòu)工作的人員，應(yīng)

立即調(diào)離涉密崗位，不得再接觸國(guó)家秘密和內(nèi)部事項(xiàng)。

附錄4A

涉密崗位審批表

部門總經(jīng)理辦

崗位名稱總經(jīng)理

涉密項(xiàng)目名稱涉密證明表項(xiàng)目

涉密等級(jí)秘密級(jí)

確定理由該崗位負(fù)責(zé)****管理，接觸知悉秘密級(jí)信息

從事本崗位

人員

部門領(lǐng)導(dǎo)

意見

簽字：

年月日

綜合辦

意見

負(fù)責(zé)人簽字：

年月日

保密辦公室

審核意見

簽字：

年月日

保密工作領(lǐng)導(dǎo)

小組審批意見

主任簽字：

年月日

-------------------------------U--------------------------------------------------------------------

附錄4B

涉密人員審查審批表

姓名性別籍貫

民族政治面貌出生地

文化程度行政職務(wù)技術(shù)職稱

學(xué)位工作時(shí)間涉密崗位

現(xiàn)工作部門擬涉密等級(jí)

現(xiàn)家庭住址

身份證號(hào)戶籍所在地

個(gè)

人

簡(jiǎn)

歷

家庭及主要社會(huì)關(guān)系（父母、配偶、子女）

關(guān)系姓名性別年齡國(guó)籍工作單位及職務(wù)

直系親屬在

外企最國(guó)外

工作、留學(xué)

等情況

部門初審

意見

簽字：年月日

綜合辦

審查意見

簽字：年月日

保密辦

審查意見

簽字：年月日

保密工作領(lǐng)

導(dǎo)小組審批

意見簽字：年月日

國(guó)防科技工業(yè)涉密人員登記表

姓名：_______________________________

單位：_______________________________

所屬部門（單位）：_______________________

崗位密級(jí)：_______________________________

填表時(shí)間:

姓名性別民族

出生年月籍結(jié)貝田

出生地國(guó)另I照片

政治面貌加入時(shí)間

工作時(shí)間學(xué)位

文化程度掌握語言熟悉程度

行政職務(wù)技術(shù)職務(wù)技術(shù)職稱

公民身份證號(hào)碼戶籍派出所

現(xiàn)家庭住址

因公護(hù)照號(hào)碼有效期起止時(shí)間

因私護(hù)照號(hào)碼有效期起止時(shí)間

現(xiàn)工作涉密崗位名稱涉密崗位密級(jí)

進(jìn)入現(xiàn)涉密崗位時(shí)間涉密工作年限

個(gè)

人

簡(jiǎn)

歷

家庭及主要社會(huì)關(guān)系

關(guān)系姓名性別年齡國(guó)籍工作單位及職務(wù)

涉密崗位變動(dòng)情況

起止時(shí)間涉密崗位名稱崗位密級(jí)從事涉密工作及職務(wù)

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涉密人員出境情況

前往國(guó)家因公或

出入境時(shí)間事由派出單位

或地區(qū)因私

涉密人員重大事項(xiàng)報(bào)告情況

報(bào)告時(shí)間報(bào)告事項(xiàng)內(nèi)容處理意見

16

其他

需要

說明

情況

填報(bào)

單位

意見

（單位蓋章）

年月日

審核

意見

（單位蓋章）

年月日

涉密人員保密責(zé)任書

甲方：XXX公司

乙方：

乙方從事甲方工作中，其工作內(nèi)容涉及國(guó)家秘密事

項(xiàng)，為了確保國(guó)家秘密事項(xiàng)的安全，同時(shí)保證甲乙雙方的利益，本著

平等的原則，簽訂《保密責(zé)任書》，作為雙方保密工作實(shí)施過程中的

權(quán)利和義務(wù)要求，內(nèi)容如下：

一、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、要求涉密人員遵守公司的相關(guān)保密要求；

2、發(fā)生泄密事件時(shí)，要立即報(bào)告并接受公司及有關(guān)保密管理機(jī)

關(guān)的調(diào)查；

3、涉密人員脫離涉密崗位時(shí)，接受公司的脫密期管理；

4、公司按要求對(duì)涉密人員發(fā)放保密補(bǔ)貼；

5、公司應(yīng)對(duì)涉密人員提供必要的辦公場(chǎng)所、保密培訓(xùn)、保密教

育資源；

6、甲方按崗位需求乙方的涉密等級(jí)，按涉密等級(jí)確定乙方知悉

國(guó)家秘密及甲方商業(yè)秘密范圍，乙方不準(zhǔn)以任何形式泄露國(guó)家及甲方

的商業(yè)秘密。

二、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，掌握、知悉管理職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相

應(yīng)等級(jí)的國(guó)家秘密的權(quán)利；

2、享有相應(yīng)等級(jí)的保密補(bǔ)貼的權(quán)利;

3、涉密人員有對(duì)甲方保密工作提出建議和意見的權(quán)利；

4、自覺學(xué)習(xí)保密業(yè)務(wù)知識(shí)，提高保密工作技能、積極參加甲方

組織的保密教育、培訓(xùn)；

5、發(fā)現(xiàn)泄密隱患和發(fā)生泄密事件，立即向甲方報(bào)告，及時(shí)采取

撲救措施，積極協(xié)助配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任；

6、不在非涉密計(jì)算機(jī)及上互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)國(guó)家秘密及甲

方的商業(yè)秘密；

7、不以任何形式泄露客戶及合作單位的保密信息，妥善保管相

關(guān)的文件和資料，未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，不得私自復(fù)制、偽造；

8、離崗或調(diào)離涉密崗位時(shí)，主動(dòng)清退所保管的涉密載體、資料、

移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等物品，接受甲方的脫密期管理，簽訂離崗保密承諾書；

9、個(gè)人出入境證件由甲方相關(guān)部門管理，因私出國(guó)（境）應(yīng)以

書面形式申請(qǐng)，經(jīng)甲方（一般涉密人員）審批，重要涉密人員需經(jīng)上

級(jí)有關(guān)部門審批后方可辦理出入境手續(xù)，出國(guó)前自覺接受甲方保密教

育并簽訂保密承諾書。

雙方責(zé)任

涉密人員認(rèn)真執(zhí)行甲方保密相關(guān)規(guī)定，表現(xiàn)突出的，甲方按有關(guān)

規(guī)定予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，涉密人員不履行保密職責(zé)，違反保密管理規(guī)定,

造成一定后果，視情節(jié)輕重，分別采取法律、行政、經(jīng)濟(jì)的手段予以

處罰。

甲方（蓋章）：乙方（簽字）：

主要負(fù)責(zé)人（簽字）：

年月日年月日

附錄4C

保密承諾書

我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)

任。本人莊重承諾：

一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。

二、不提供虛假個(gè)人信息，自愿接受保密審查。

三、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家秘密信息，不違規(guī)留存國(guó)家秘密

載體。

四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密。

五、未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表未公開的工作內(nèi)

容。

六、離崗時(shí)，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。

違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。

承諾人簽名：

年月日

附錄4D

涉密人員涉密等級(jí)變動(dòng)審批表

姓名部門

現(xiàn)涉密崗位原涉密崗位

名稱名稱

申請(qǐng)涉密等級(jí)原涉密等級(jí)

申請(qǐng)等級(jí)變更

原因

部門領(lǐng)導(dǎo)意見

簽字：

年月0

綜合辦

審核意見負(fù)責(zé)人簽字：

年月0

保密工作領(lǐng)導(dǎo)小

組審批意見主任簽字：

年月0

保密辦公室

備案

簽字：

年月0

21

附錄4E

離崗保密承諾書

我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)

任。本人莊重承諾：

一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。

二、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密。

三、已全部清退不應(yīng)由個(gè)人持有的各類國(guó)家秘密載體。

四、未經(jīng)原單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表未公開的工作內(nèi)容。

五、自愿接受脫密期管理，自年月0

至年月日服從有關(guān)部門的保密監(jiān)管。

違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。

承諾人簽名：

年月日

22

附錄4F

涉密人員調(diào)離保密崗位審批表

姓名曾用名性別

身份證號(hào)碼工作時(shí)間

政治面貌涉密等級(jí)涉密工作時(shí)間

要求調(diào)離原因：

調(diào)離去向：

從事涉密工作內(nèi)容：

部門領(lǐng)導(dǎo)

意見脫密期：年月日——年月日

簽字：年月日

綜合辦

審核意見

負(fù)責(zé)人簽字：年月日

保密辦公室

意見

簽字：年月日

保密工作領(lǐng)

導(dǎo)小組

審批意見主任簽字：年月日

注：部門領(lǐng)導(dǎo)必須有“不同意”、或“同意調(diào)離”及脫密期具體時(shí)

間的意見，重要人員脫密期2年，一般人員脫密期1年。

23

附錄4G

辦理因私護(hù)照、港澳臺(tái)通行證申請(qǐng)表

申請(qǐng)人姓名性別

所在部門職務(wù)

涉密等級(jí)□重要□一般口非涉密中干

擬出國(guó)出境

辦理事由

時(shí)間

本人清楚地知道自己是公司的涉密人員或重要

人員，不得擅自出國(guó)出境。因私護(hù)照或港澳臺(tái)通行

申請(qǐng)人承諾證辦理完畢后，在5個(gè)工作日內(nèi)將因私護(hù)照或港澳

臺(tái)通行證交公司綜合辦保管，使用時(shí)按照要求辦理

審批手續(xù)。

申請(qǐng)人簽字：年月日

部門領(lǐng)導(dǎo)

審核意見

簽字：年月日

保密工作領(lǐng)導(dǎo)

小組審批意見

簽字：年月日

備注

附錄4H

因私出國(guó)（境）審批表

姓名性別出生年月

參加工作

所在部門職務(wù)/職稱

年限

涉密等級(jí)口重要□一般口非涉密中干

出國(guó)（境）目的地

出國(guó)（境）

□探親口訪友□旅游

原因

擬出國(guó)官年月日至年月日

（境）期限共計(jì)天

所在部門

領(lǐng)導(dǎo)意見

簽字：年月日

保密辦公

室意見

簽字：年月日

保密工作

領(lǐng)導(dǎo)小組

審批意見簽字：年月日

保密辦公

室備案

簽字：年月日

備注

25

附錄41

員工因私出國(guó)（境）申請(qǐng)表

出

生

日

姓名性別期

參加工作

工作部門

時(shí)間

出國(guó)（境）目的地

出

國(guó)1、探望配偶、父母（因公出國(guó)）2、探望配偶、子女（因私出

因

原國(guó)）

3、訪友；4、旅游（請(qǐng)?jiān)诜锨闆r處打，）

出國(guó)（境）期自年月日至年月日

限共計(jì)天

1、探親假天2、年休假天

出國(guó)（境）休

3、法定假日天4、公休假天

假情況

5、事假天共計(jì)休假天

所在部門

領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日

保密辦公室

意見

領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日

保密工作領(lǐng)

導(dǎo)小組審批

意見領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日

附錄4J

涉密人員保密月度自查表（年）

部門自查人員

項(xiàng)目細(xì)見11月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月

制度熟悉單位保密基本制度和本部門的三級(jí)保密制□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是□否口是口否口是口否

職責(zé)度要求，了解本職崗位保密職責(zé)口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

熟悉掌握涉密載體管理要求，并嚴(yán)格按要求做

口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否

涉密好涉密文件資料制作、復(fù)制、使用、收發(fā)、保

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

載體存、傳遞、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的保密工作

管理涉密電子文檔和未定稿的涉密過程文件在文檔□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是□否口是口否口是口否

首頁標(biāo)明密級(jí)標(biāo)識(shí)口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

□是口否口是口否口是口否□是口否口是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

未將涉密、內(nèi)部計(jì)算機(jī)連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或手機(jī)

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

未在涉密、內(nèi)部計(jì)算機(jī)中使用非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否

或個(gè)人U盤、MP3、MP4等口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

未在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和處理涉密信息，未連□是口否口是口否口是口否□是口否□是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

接涉密、內(nèi)部存儲(chǔ)介質(zhì)口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

涉密、內(nèi)部計(jì)算機(jī)重裝操作系統(tǒng)前辦理了審批□是□否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是□否□是口否口是口否口是口否

手續(xù)口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

口是口否口是口否口是口否□是□否□是口否口是口否口是口否口是口否□是□否口是口否口是口否口是口否

計(jì)算未私自刪除涉密、內(nèi)部計(jì)算機(jī)USB使用記錄

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

機(jī)管

□是□否口是口否口是口否□是口否□是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

理國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息或發(fā)送郵件經(jīng)過了審批

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

口是口否口是口否口是口否□是□否口是口否口是口否口是口否口是口否口是」否口是口否口是口否口是口否

內(nèi)、外網(wǎng)信息交換按信息交換管理規(guī)定操作

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

未超越密級(jí)存儲(chǔ)涉密信息（如內(nèi)部計(jì)算機(jī)處理□是口否口是口否口是口否□是□否□是□否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

秘密、機(jī)密信息，秘密計(jì)算機(jī)處理機(jī)密信息）口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

使用的涉密、內(nèi)部計(jì)算機(jī)的BIOS口令、口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否

WINDOWS登陸口令及屏保密碼等符合要求□不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及□不涉及口不涉及口不涉及

按要求定期升級(jí)涉密或內(nèi)部計(jì)算機(jī)病毒庫和系□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否

統(tǒng)補(bǔ)丁口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

辦公未將處理涉密信息的或連接內(nèi)網(wǎng)的辦公自動(dòng)化

口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否口是口否口是口否口是口否□是口否口是口否口是口否

自動(dòng)設(shè)備（復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、公共

口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

化設(shè)電話網(wǎng)

備管未使用連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、公共電話網(wǎng)的辦公自口是口否口是口否口是口否□是□否□是□否口是口否口是口否口是口否□是□否□是口否口是口否口是口否

理動(dòng)化設(shè)備處理涉密信息口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及27口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

宣傳宣傳報(bào)道、舉辦展覽、發(fā)表著作和論文均辦理□是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否口是口否□是口否□是口否口是口否口是口否

報(bào)道了保密審查手續(xù)口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及口不涉及

檢查日期：

附錄4L

外來人員保密承諾書

根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)家保密

法”），和公司《涉密人員管理制度》，本人對(duì)公司作以下保密承諾:

一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)

二、不提供虛假個(gè)人信息，自愿接受保密審查。

三、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家秘密信息，不違規(guī)留存國(guó)家秘

密載體。

四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密。

五、未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表未公開的工作

內(nèi)容。

六、離崗時(shí)，自愿簽訂保密承諾書。

違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。

承諾人簽名：

年月日

28

附錄4M

外來人員離崗保密承諾書

根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)家保

密法”），和《涉密人員管理制度》，本人對(duì)公司作以下保密承諾：

一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)

二、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密。

三、已全部清退不應(yīng)由個(gè)人持有的各類國(guó)家秘密載體。

四、未經(jīng)公司審查批準(zhǔn)，不擅自對(duì)外披露公司未公開的工作內(nèi)容。

違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。

承諾人簽名：

年月日

29

第四章保密教育培訓(xùn)制度

第十七條為不斷提高全公司職工的保密意識(shí)和遵守保密紀(jì)律、

保密規(guī)章制度的自覺性，綜合辦公室要不定期對(duì)公司全體職工進(jìn)行保

密教育培訓(xùn)，每人每年度不少于8學(xué)時(shí)。使涉密人員熟悉基本的保密

法規(guī)，知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。各部門

要擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃，納入公司職工培訓(xùn)教育計(jì)劃，由公司綜合辦公

室負(fù)責(zé)組織，公司保密辦公室參與實(shí)施。

第十八條公司保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識(shí)的宣傳工作。要充

分利用報(bào)紙、雜志、板報(bào)宣傳保密法規(guī)普及保密知識(shí)，提高全體職工

的保密意識(shí)。

第十九條新調(diào)入涉密崗位的職工，必須由綜合辦、保密辦公室

先對(duì)其進(jìn)行保密培訓(xùn)后方可上崗工作。

第二十條公司保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)出國(guó)出境涉密人員進(jìn)行保密

教育，使其了解保密范圍，明確保密責(zé)任，掌握處理保密問題的方法。

30

附錄5A

保密教育培訓(xùn)記錄

組織培訓(xùn)單位:

時(shí)間地點(diǎn)主持人

培訓(xùn)內(nèi)容主講人

培訓(xùn)對(duì)象學(xué)時(shí)

培訓(xùn)人員簽到

序號(hào)單位名稱姓名序號(hào)單位名稱姓名

備注詳細(xì)內(nèi)容見附頁

填表人：負(fù)責(zé)人:

注：此表由組織培訓(xùn)部門留存。

31

第五章涉密載體管理制度

第二十一條涉密載體、密品的定義

（一）本制度所稱的涉密載體是指通過觀察或測(cè)試等手段，能夠

獲取國(guó)家秘密信息的載體，包括：紙質(zhì)、膠片、磁盤、光盤、硬盤等

各種涉密載體。

（二）本制度所稱的密品是指含有國(guó)家秘密信息的設(shè)備或產(chǎn)品，

通過觀察或測(cè)試等手段，能夠獲得該設(shè)備或產(chǎn)品的國(guó)家秘密信息。

第二十二條涉密載體制作保密管理規(guī)定

（一）制作涉密載體，必須依照定密程序確定密級(jí)，并正確標(biāo)明

密級(jí)和保密期限。定密審批一經(jīng)完成，該涉密載體內(nèi)容就不應(yīng)再做修

改補(bǔ)充，如需進(jìn)行修改補(bǔ)充，必須重新進(jìn)行定密審批。

（二）涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出，由制

作部門編號(hào)、登記，填寫《涉密載體發(fā)放登記表》（見附錄6A）0制

作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存，起草、編制、修改過程中形成的不需歸

檔的紙質(zhì)材料和電子版應(yīng)及時(shí)銷毀。涉密紙質(zhì)文件需要留存使用的，

登入《涉密紙質(zhì)載體臺(tái)賬》（見附錄6B）0同時(shí)，要注意保管，存放

在密碼文件柜內(nèi)。

第二十三條涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定

（一）因工作需要，需復(fù)制涉密載體時(shí)，應(yīng)填寫《涉密載體復(fù)制

審批表》（見附錄6C）,秘密級(jí)資料需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，機(jī)密級(jí)資料

需經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，絕密級(jí)資料禁止復(fù)制。復(fù)制時(shí)禁止

改變密級(jí)。復(fù)制品由承辦部門編號(hào)、登記。紙介質(zhì)復(fù)印件首頁須加蓋

本部門公章（沒有公章的部門可以委托公司保密辦公室進(jìn)行復(fù)印），

復(fù)印件等同原件管理。復(fù)制承辦部門進(jìn)行登記，填寫《涉密載體復(fù)制

登記表》。（見附錄6D）

（二）涉密資料的印刷、裝訂原則上應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，公司內(nèi)設(shè)

施無法滿足需要時(shí)應(yīng)選擇有國(guó)家保密行政管理部門批準(zhǔn)的保密資質(zhì)

的單位進(jìn)行，并由承辦人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督印刷或裝訂過程，將產(chǎn)生的載體

全部帶回。

第二十四條涉密載體借閱使用保密管理規(guī)定

（一）嚴(yán)格涉密載體借閱使用管理，借閱使用人員必須符合涉密

載體借閱使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級(jí)范圍。

（二）借閱使用涉密載體必須在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，

涉密載體借閱使用過程中。已歸檔的涉密載體借閱、使用時(shí)須填寫《檔

案借閱審批單》（見附錄6E）,各部門的涉密載體借閱、使用時(shí)須

填寫《涉密載體借閱審批單》（見附錄6F）。

第二十五條涉密載體收發(fā)、傳閱保密管理規(guī)定

（一）涉密載體的收發(fā)必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。

涉密文件的傳閱應(yīng)有文字記錄。

（二）向外單位提供或報(bào)送涉密載體，應(yīng)履行審批手續(xù)，填寫《向

外單位提供或報(bào)送涉密載體審批單》（見附錄6G）o提供或報(bào)送涉

密級(jí)載體由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）對(duì)本公司發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律

走機(jī)要通信。不能從機(jī)要渠道發(fā)出的涉密載體應(yīng)由專人專車送達(dá)。

第二十六條涉密載體外出攜帶保密管理規(guī)定

（一）外出需攜帶涉密介質(zhì)的，應(yīng)填寫《涉密載體外出攜帶審批

表》（見附錄6H）,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可攜帶出公司。

（二）禁止將涉密載體攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所閱辦；禁止

攜帶涉密載體外出旅游、探親訪友、參加外事活動(dòng)和出入雙邊或多邊

談判場(chǎng)所。

第二十七條涉密載體銷毀保密管理規(guī)定

（一）涉密載體除正在使用或者按照有關(guān)規(guī)定留存、存檔外，

應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀。包括以下幾種情況：

1、日常工作中不再使用的涉密文件資料；

2、淘汰、報(bào)廢或者按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理過涉密信息的

計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信和辦公設(shè)備；

3、涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)清退的文件資料；

4、領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員離崗時(shí)清退的涉密文件資料；

5、單位在撤并、搬遷過程中需要銷毀的涉密文件資料；

6、已經(jīng)解密但不宜公開的文件資料；

7、涉密載體制作中產(chǎn)生的廢品；

8、其他需要銷毀的國(guó)家秘密載體。

（二）涉密載體銷毀統(tǒng)一由公司保密辦公室負(fù)責(zé)，各部門將需要

銷毀的涉密載體移交到保密辦公室，履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù)，填

寫《涉密載體銷毀清單》（見附錄61）,并使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷

毀設(shè)備和方法進(jìn)行銷毀，確保涉密信息無法還原。

（三）禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷毀國(guó)家秘密載體；禁止非法捐贈(zèng)或

者轉(zhuǎn)送國(guó)家秘密載體；禁止將國(guó)家秘密載體作為廢品出售；禁止將國(guó)

家秘密載體送銷毀工作機(jī)構(gòu)或者指定的承銷單位以外的單位銷毀。

涉密載體發(fā)放登記表

部門：日期:

序號(hào)涉密載體名稱密級(jí)編號(hào)收文單位簽收入承辦人備注

紙介質(zhì)口（文件口、報(bào)告口、圖紙口）

涉密載體物理形態(tài)磁（光）介質(zhì)口（移動(dòng)硬盤口、U盤口、軟盤口、光盤口、磁帶口）

其它介質(zhì)口

注：此表由本部門留存

35

附錄6B

涉密紙質(zhì)載體臺(tái)賬

序收文