保密室管理制度范文（六篇）

第3頁共3頁保密室管理制度范文為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《____檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。2.健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6.學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。8.積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得____。12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。檔案管理員崗位職責(zé)一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。二、自覺執(zhí)行《____檔案法》，履行（檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。六、庫房管理1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。5、必須按要求建立好全宗卷。6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。保密室管理制度范文（二）一、保密室應(yīng)設(shè)在二樓以上，具備防盜、防火、防潮、防鼠功能，安裝防盜門、報警裝置，預(yù)備防火器材。二、每次使用保密室前，均須經(jīng)保密部門、公安部門聯(lián)合檢查，通過驗(yàn)收后方可使用，驗(yàn)收不合格的一律不準(zhǔn)使用。三、嚴(yán)格選配保密人員。保密工作人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)，保密觀念強(qiáng)，堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。當(dāng)年有直系親屬參加考試的人員，不得參與保密工作。四、試卷進(jìn)入保密室后，要開啟攝像監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控視頻資料要保存至考試結(jié)束后半年。五、試卷存放期間，實(shí)行二十四小時值班制度，任何情況下，現(xiàn)場值班人員不得少于兩人。六、保密室門和防盜門鑰匙要做到兩人分開保管，開啟時兩人同時在場。七、值班人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，做好值班及交接記錄，制止違反保密規(guī)定的行為，禁止無關(guān)人員進(jìn)入保密室。八、保密人員在接收、發(fā)放試卷時必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)，試卷出入保密室時必須記錄。九、保密人員發(fā)現(xiàn)試卷出現(xiàn)泄密、盜竊等問題應(yīng)立即逐級上報，并采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場，防止擴(kuò)散。十、試卷保密室管理實(shí)行安全責(zé)任制，如出現(xiàn)重大責(zé)任事故，要按國家有關(guān)法律和規(guī)定，追究相關(guān)人員責(zé)任并嚴(yán)肅處理。保密室管理制度范文（三）一、____應(yīng)設(shè)在二樓以上，具備防盜、防火、防潮、防鼠功能，____防盜門、報警裝置，預(yù)備防火器材。二、每次使用____前，均須經(jīng)保密部門、公安部門聯(lián)合檢查，通過驗(yàn)收后方可使用，驗(yàn)收不合格的一律不準(zhǔn)使用。三、嚴(yán)格選配保密人員。保密工作人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)，保密觀念強(qiáng)，堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。當(dāng)年有直系親屬參加考試的人員，不得參與保密工作。四、試卷進(jìn)入____后，要開啟攝像監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控視頻資料要保存至考試結(jié)束后半年。五、試卷存放期間，實(shí)行二十四小時值班制度，任何情況下，現(xiàn)場值班人員不得少于兩人。六、____門和防盜門鑰匙要做到兩人分開保管，開啟時兩人同時在場。七、值班人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，做好值班及交接記錄，制止違反保密規(guī)定的行為，禁止無關(guān)人員進(jìn)入____。八、保密人員在接收、發(fā)放試卷時必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)，試卷出入____時必須記錄。九、保密人員發(fā)現(xiàn)試卷出現(xiàn)____、盜竊等問題應(yīng)立即逐級上報，并采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場，防止擴(kuò)散。十、試卷____管理實(shí)行安全責(zé)任制，如出現(xiàn)重大責(zé)任事故，要按國家有關(guān)法律和規(guī)定，追究相關(guān)人員責(zé)任并嚴(yán)肅處理。____管理制度1、____為機(jī)關(guān)重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；2、____一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動；3、定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保保密材料安全；4、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴(yán)禁明密電混用；5、對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏；6、傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失；7、保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)印刷，不得擅自多印多留，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；8、傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場所；9、外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；10、不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料；11、對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；12、____無人和下班時，要關(guān)好窗戶，鎖好門。保密工作紀(jì)律1.不該說的話，不要說；2.不該問的事，不要問；3.不該看的文件，不要看；4.不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；5.不得擅自攜帶密件外出；6.不得在公共場合談?wù)揰___；7.不得在私人通信中涉及____；8.不在不利于保密的地方放置密件；9.不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理____事項(xiàng)；10.禁止吸煙或帶入火種，無關(guān)人員不得隨意出入。卷____管理制度1.____應(yīng)設(shè)在二樓以上，必須具有防盜、防火、防潮、防鼠功能，安置防盜門窗、報警裝置，預(yù)備防火器材。2.____應(yīng)實(shí)行分工詳細(xì)、明確的崗位責(zé)任制、交接班制度。3.試（卷）卷必須存放在雙鎖或____鎖鐵柜內(nèi)。____門鎖、試（答）卷柜鎖均要做到兩人同時在場才可開啟，兩人中應(yīng)有一名____負(fù)責(zé)人。4.____使用期間，實(shí)行____小時值班制度，每班三人以上，任何情況值班現(xiàn)場不得少于兩人。5.____使用期間應(yīng)選配保密保管負(fù)責(zé)人一名，保密保管人員若干人，應(yīng)有保衛(wèi)（公安）人員參加。6、保密保管人員必須選派具有良好的政治素質(zhì)，保密觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則、忠于職守、身體健康、無直系親屬參加當(dāng)次考試的人員擔(dān)任。7、____建立要考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等便利，配備必要的生活用品，具有良好的照明條件，備有專用電話。新建的或變動的____，必須經(jīng)上級主管部門檢查驗(yàn)收合格后，方可使用。8、對違反試（答）卷保密制度或因?yàn)^職造成____、被盜等嚴(yán)重案件，依法追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。試（答）卷保密人員職責(zé)1、上崗前應(yīng)接受安全保密教育，學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度，熟悉試（答）卷收發(fā)手續(xù)。2、嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真做好試（答）的保密保管及接收、發(fā)放工作。3、值班期間嚴(yán)禁回家、會客、睡覺、吸煙、飲酒、文娛活動，私自使用電話、通信等。4、禁止無關(guān)人員進(jìn)入試（答）卷____。5、不得以任何理由開啟試（答）卷袋密封包裝、改動考生答卷。6、____鐵柜鑰匙須由考點(diǎn)負(fù)責(zé)人和____負(fù)責(zé)人分別保管，兩人共同在場方能開啟，不得轉(zhuǎn)交他人或互相代管。7、制止違反保密規(guī)定的行為，拒絕他人索用____門柜鑰匙，拒絕代領(lǐng)試卷。8、發(fā)放、接收試（答）卷時，必須嚴(yán)格履行交接制度，辦理雙方簽字手續(xù)。9、發(fā)生試（答）卷____、失竊、嚴(yán)重?fù)p壞、涂改等重大事件立即逐級上報，并迅速采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場，防止擴(kuò)散。10、認(rèn)真、如實(shí)記錄值班情況?？荚囍行臋n案室保密制度一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不____，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫交接登記。五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。檔案查（借）閱制度一、借閱檔案文件，要履行登記手續(xù)，按時歸還，注銷。二、外單位或個人借閱檔案，需持單位證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案員方可提供檔案材料。三、借閱人要愛護(hù)檔案，不損壞，不亂涂亂畫，不隨意抽走資料，嚴(yán)防丟失、損壞。四、借閱檔案必須在三天內(nèi)歸還，超過三天要由校長批準(zhǔn)。嚴(yán)格保密制度，重要文件不經(jīng)校長批準(zhǔn)不得外借。保密室管理制度范文（四）一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫交接登記。五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。檔案查（借）閱制度一、借閱檔案文件，要履行登記手續(xù)，按時歸還，注銷。二、外單位或個人借閱檔案，需持單位證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案員方可提供檔案材料。三、借閱人要愛護(hù)檔案，不損壞，不亂涂亂畫，不隨意抽走資料，嚴(yán)防丟失、損壞。四、借閱檔案必須在三天內(nèi)歸還，超過三天要由校長批準(zhǔn)。嚴(yán)格保密制度，重要文件不經(jīng)校長批準(zhǔn)不得外借。保密室管理制度范文（五）為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。2.健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6.學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。8.積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。檔案管理員崗位職責(zé)一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。六、庫房管理1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。5、必須按要求建立好全宗卷。6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。