稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度第一條：為了規(guī)范分局的稅收征管資料管理，確保征管檔案的完整與安全，推動稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好地服務(wù)于稅收征管工作，根據(jù)某地局的ISO9001質(zhì)量管理體系相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條：本制度所指的稅收征管資料，涵蓋了在征管過程中產(chǎn)生的所有與稅收征管相關(guān)的文件、憑證、報表、賬冊、文書、案卷等，無論是以何種形式或載體記錄的。社會保險費(fèi)及其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理亦遵循本制度。第三條：稅收征管資料管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準(zhǔn)確的原則。管理內(nèi)容包括資料的采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等環(huán)節(jié)。第四條：稅收征管資料管理實行屬地負(fù)責(zé)制，各征管組負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔，綜合組負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督征管資料管理工作，并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，以持續(xù)提升征管資料管理的質(zhì)量和水平。第五條：建立專門的征管資料檔案室和檔案柜，配備忠誠可靠、業(yè)務(wù)熟練、保密意識強(qiáng)、責(zé)任心重的檔案管理人員。第六條：征管資料按照基本資料、分戶資料和綜合資料等類別進(jìn)行管理，具體包括稅務(wù)登記類、賬簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔通常遵循以下流程：收集資料→整理資料→按年度、類別、保管期限分類→按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料→排列編號→裝盒編目→移交上柜。第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印并送交征管組，納入戶管檔案。第九條：歸檔的資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)完成后正式的資料。資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、手續(xù)完備。資料格式原則上遵循上級局制定的表證單書樣式及規(guī)格。第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)涵蓋從稅務(wù)登記到稅款入庫的全過程資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類順序歸檔。個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復(fù)業(yè)等項目順序歸檔。第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。第十二條：征管資料歸檔時，應(yīng)按照稅收征管環(huán)節(jié)和時間順序排列。同類資料應(yīng)集中排列，以便于查閱和調(diào)用。永久、長期保管的資料檔案必須去除金屬物。歸檔資料應(yīng)根據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按照所歸檔的征管資料分類填寫，并按照資料的排列順序編寫頁碼。歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料的首