公文函的及范文

公文函的及范文第1篇公文函的及范文第1篇第一章公文的基礎(chǔ)知識(shí)

一、什么是公文？

公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類？

1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。

2《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

三、公文的作用

1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用

第二章公文撰寫方法

一、總結(jié)

1.怎樣撰寫總結(jié)

總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

2、總結(jié)的分類

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

②開頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

④結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。

4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

①收集和占有材料

②實(shí)事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點(diǎn)

④敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

二、計(jì)劃

1、怎樣撰寫計(jì)劃

計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

2、計(jì)劃分類

按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.

3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成

②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語(yǔ)

4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，量力而行

②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

三、請(qǐng)示

1、怎樣撰寫請(qǐng)示

請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

2、請(qǐng)示的分類

請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。

③正文：

請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示事項(xiàng)

結(jié)束語(yǔ)

4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

①不越級(jí)請(qǐng)示

②不多頭請(qǐng)示

③要一文一事

四、報(bào)告

1、怎樣撰寫報(bào)告

報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

②報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。③報(bào)告事項(xiàng)

④結(jié)尾

五、會(huì)議紀(jì)要

1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

六、述職報(bào)告

1、怎樣撰寫述職報(bào)告

述職報(bào)告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

①實(shí)事求是

②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體

第三章公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問題――分析問題――解決問題

二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點(diǎn)上的和面上的

4、直接的和間接的

四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

開頭――主體――結(jié)尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。

1、根據(jù)式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時(shí)間式

6、事實(shí)式

六、公文結(jié)尾的幾種寫法

結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。

1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文處理常識(shí)

一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。

二、公文格式

1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

三、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個(gè)問題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位

4、公文中的數(shù)字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

公文函的及范文第2篇請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因，分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。它是公文寫作的一個(gè)很重要、但經(jīng)常被同學(xué)或人們忽略的一個(gè)應(yīng)用文寫作，從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，你都離不開請(qǐng)假條，請(qǐng)假條的意義可大可小，因?yàn)槿藗兂３５牟粔蛑匾?，所以造成了很多笑話。“?qǐng)假條”相當(dāng)于公文中的“請(qǐng)示”，但比請(qǐng)示簡(jiǎn)便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。

病假或者事假都是大家避免不了的，所以今天就在這里教大家如何正確的寫假條。

一般最常用的格式如下：

標(biāo)題(居中)：請(qǐng)假條

上款(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)：

正文(請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù))如：因......需要請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間自20xx年x月x日至20xx年x月x日共xx天，懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)。

下款(標(biāo)在右下)...............請(qǐng)假人：xxx

...........................XXXX年XX月XX日

公文函的及范文第3篇①在一天半的學(xué)習(xí)中，各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn)，以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法，應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)踐案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實(shí)際寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式，帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性，公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧，提高我們的寫作技巧。

③通過學(xué)習(xí)掌握了寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系，如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等，二要采取合適的文體，在文中使用相應(yīng)的語(yǔ)氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽，可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上李科長(zhǎng)舉了很多例子，正說明了這一點(diǎn)，因此，應(yīng)用寫作所站的角度是非常重要的。

④鑒于行業(yè)的特殊性，xxx的講師著重講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知（通報(bào)）、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫作方法，特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告，就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解，在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤。還從個(gè)人的工作實(shí)踐中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解，加深了我們學(xué)習(xí)的印象。結(jié)合在實(shí)際運(yùn)用中，我們的確出現(xiàn)過這樣的錯(cuò)誤，通過學(xué)習(xí)使我們心境明朗，應(yīng)驗(yàn)了那句老話“木不鉆不透”，學(xué)用結(jié)合，根深蒂固，銘記心中從而使我們不斷得以提高。

總之，這次的學(xué)習(xí)使我們受益非淺，也夠我們消化一陣子的了。在此，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及xxx的同事們對(duì)我們公文寫作信息宣傳者的支持與幫助。

公文函的及范文第4篇行政公文寫作過程一般分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備、寫作、審核修改。

一、準(zhǔn)備階段

（一）明確發(fā)文的目的和主題

寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。

明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個(gè)發(fā)文想采取什么方式、對(duì)誰(shuí)，講什么問題，具體要達(dá)到什么目的。

主要包括:

1、使用什么文種。

如果是上行文，是寫一個(gè)報(bào)告？請(qǐng)示？還是意見？如果是寫報(bào)告，是寫一個(gè)專題報(bào)告？還是綜合報(bào)告？還是一個(gè)答復(fù)報(bào)告？如果寫一個(gè)請(qǐng)示，

是寫一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示？還是一個(gè)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示？想要上級(jí)解決問題，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點(diǎn)，具體確定是用請(qǐng)示還是意見？如果是下行文，

是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、意見被動(dòng)式行文？還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動(dòng)發(fā)文？如果是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示寫批復(fù)，是寫一個(gè)指示性批復(fù)？還是寫一個(gè)批準(zhǔn)性批復(fù)？

2、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。

是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)呢？還是向下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗(yàn)？是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)？

3、公文的主要內(nèi)容寫什么。

如果是報(bào)告，需清楚主要匯報(bào)什么工作？反映什么情況？答復(fù)什么問題？如果是請(qǐng)示、意見，需清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問題？指示什么問題？

解決什么問題？如果是通知、批復(fù)類下行文，應(yīng)清楚:主要抓什么問題？指導(dǎo)思想是什么？解決問題的具體措施、意見是什么？

4、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。

是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解？要求對(duì)方答復(fù)？要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行？或是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、還是征求意見？

（二）調(diào)查研究，收集材料

調(diào)查研究，收集材料是一個(gè)充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考和篩選，就會(huì)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)升到理性認(rèn)識(shí)。

調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程。

公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過調(diào)查研究過程。

調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。

擬寫本部門年度工作報(bào)告，就調(diào)查收集:

1、國(guó)家的有關(guān)方針政策；

2、上級(jí)一年來的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù)；

3、本部門去年工作報(bào)告和本年度工作計(jì)劃；

4、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計(jì)劃；

5、本部門一年來制發(fā)的主要公文；下級(jí)機(jī)關(guān)單位報(bào)送的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有關(guān)重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)大事記等；

6、請(qǐng)本部門各方面同志開座談會(huì)，了解各方面的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱。

在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要做了哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績(jī)及其原因；發(fā)生過什么問題，

是怎樣解決的；工作中存在的主要問題及原因；工作中的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料。

二、撰寫階段

（一）擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)

篇幅不長(zhǎng)的公文，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫什么、后寫什么，篇幅較長(zhǎng)的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。

包括整篇共分幾個(gè)部分，每部分又分幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)以及使用什么具體材料說明等。

擬寫重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文，常還需要召開一定的會(huì)議集體討論研究和修改，使更臻完善。

（二）公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則

1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu)，順理成章。

如一個(gè)部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構(gòu)成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個(gè)階段總有其中心工作。

這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律，就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應(yīng)打亂它。

2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。

一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。

二是總述與分述要互相對(duì)應(yīng)。

（三）落筆起草，擬寫正文

1、觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。

要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，用材料為觀點(diǎn)服務(wù)。

觀點(diǎn)必須有實(shí)際材料加以說明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)。

決不能事先主觀臆定一個(gè)觀點(diǎn)，然后再去尋找能說明觀點(diǎn)的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實(shí)事求是根本原則的做法貽害無窮。

2、文字簡(jiǎn)練、交代清楚。

寫公文不僅要注意簡(jiǎn)潔通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，還要注意是否交待清楚了:時(shí)間、地點(diǎn)、問題、情況、原因、處理意見、對(duì)方要求等等，都要交代清楚。

三、審核修改階段

反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。

好文章是反復(fù)修改出來的，寫公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌，連一個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不要放過；要舍得刪去可有可無的語(yǔ)句和段落；改正沒有說清楚的'地方，使觀點(diǎn)更鮮明；推敲詞句，調(diào)整結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。

公文函的及范文第5篇尊敬的XXXX領(lǐng)導(dǎo)：

為了支持影視事業(yè)的發(fā)展，繁榮影視文化事業(yè)，我司籌拍電影《XXXX》特向貴機(jī)構(gòu)請(qǐng)示借用XXXXX作為拍攝場(chǎng)地使用，承諾如下：

一、我司借用場(chǎng)地僅為拍攝電影《XXX》拍攝場(chǎng)地使用，時(shí)間為年____月____日至____月____日期間，共拍攝2天。

二、我方為感激貴方支持，將在本劇的片尾給貴機(jī)構(gòu)打上鳴謝單位。

三、我方保證不在場(chǎng)地內(nèi)拍攝暴力，色情以及有損貴方形象等情節(jié)內(nèi)容，以維護(hù)貴方的聲譽(yù)。

四、我方在拍攝過程中如造成場(chǎng)地的物品污損，將承擔(dān)所有維修賠償?shù)呢?zé)任。

五、未盡事宜，我方將全力配合

特此函請(qǐng)示，望批準(zhǔn)，致謝！

XXX公司

20XX年X月XX日

公文函的及范文第6篇一、公文概述

什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。

公文是黨組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報(bào)告和商洽國(guó)家事務(wù)的一種工具。

公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。

寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質(zhì)量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。

根據(jù)xxx辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示;10批復(fù);11函;12會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種：①?zèng)Q議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報(bào);⑦公報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示;10批復(fù);11條例;12規(guī)定;13函;14會(huì)議紀(jì)要。

以上兩個(gè)文件是黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。

公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號(hào)、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。

二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規(guī)定的格式，公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。

公文的格式要素一般包括：

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)

版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國(guó)使用的公文版頭有以下三種：

1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁(yè)上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省xxx文件”、“浙江省人事廳文件”。

2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省xxx(通知)”、“××市教育委員會(huì)(函)”。

3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的'公函紙，作為版頭。

至于幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的，可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。

(二)公文份號(hào)〖ht公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)，位于版頭左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)。

(三)秘密等級(jí)〖ht公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《xxx保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施細(xì)則》、中央和國(guó)家各部、委、辦、局制訂的國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定等確定，標(biāo)注在版頭左上角“公文份號(hào)”之下。其具體標(biāo)識(shí)為“”，“”前標(biāo)密級(jí)，后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的，絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。

(四)緊急程度

緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級(jí)”下。電報(bào)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。

(五)發(fā)文字號(hào)〖ht發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)，簡(jiǎn)稱文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號(hào)括入。如xxx1998年制發(fā)的第12號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)〔1998〕12號(hào)”。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng)名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對(duì)稱，發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

(七)標(biāo)題

公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《xxx關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》，這里“xxx”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。

擬寫公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《xxx批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時(shí)應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。

2、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，某市xxx對(duì)歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個(gè)，后加“等”字，也嫌過長(zhǎng)，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。

3、在擬寫標(biāo)題時(shí)，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。

4、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。

5、公文標(biāo)題中除書名號(hào)的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過長(zhǎng)或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：

xxx關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)

(八)主送機(jī)關(guān)

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會(huì)發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。

確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：

1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對(duì)下一級(jí)xxx直接行文。

2、請(qǐng)示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級(jí)請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

3、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)(單位)，對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)，用抄送。

4、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省xxx普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣xxx，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。

(九)正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)

(十)附件

附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作補(bǔ)充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。

(十一)印章

印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類公文，由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長(zhǎng)名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章。黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。

(十二)成文時(shí)間

一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。會(huì)議討論通過的公文，應(yīng)以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，并寫上會(huì)議名稱及屆次，以圓括號(hào)括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。

(十三)附注〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對(duì)閱讀對(duì)象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號(hào)括入，如〔發(fā)至省軍級(jí)〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〕等。

(十四)主題詞〖ht主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過七個(gè)。例如，《xxx關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。

(十五)抄送機(jī)關(guān)

民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。

(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間

印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時(shí)還將新增一些格式構(gòu)成要素。

三、公文正文的寫作方法

草擬公文正文必須符合以下要求：

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說明。

(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。

(四)公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(六)公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(七)引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。

(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。

(九)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

公文正文的寫法主要有兩條：第一、通過敘述、說理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說理、目的(或結(jié)論)三個(gè)方面來寫的。敘事是擺事實(shí)，說理是講道理，目的(或結(jié)論)是指要求對(duì)方做的事，或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述，說理表明目的。具體來說：

(一)向上級(jí)機(jī)關(guān)寫請(qǐng)示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。

(三)向平級(jí)機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑椋俑鶕?jù)什么規(guī)定，最后請(qǐng)示協(xié)助解決所要解決的問題。

(四)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

(五)寫復(fù)文(對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù))，一般先根據(jù)來文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見，最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。

通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。

簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外，采取的是一文一事制。寫作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開門見山”。同時(shí)，公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語(yǔ)”，亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長(zhǎng)的公文分為幾段時(shí)，每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

公文函的及范文第7篇1行文的目的不同。

請(qǐng)示是請(qǐng)示上級(jí)，須報(bào)上級(jí)批復(fù)。

報(bào)告是向上級(jí)報(bào)告工作情況，不須批復(fù)。

2行文的內(nèi)容不同

請(qǐng)示帶有迫切性

3所針對(duì)的時(shí)間形態(tài)不同

請(qǐng)示，事前寫好，須報(bào)上級(jí)審批才能實(shí)行。

報(bào)告，也許在事后寫，也許在事發(fā)時(shí)寫，也許在事發(fā)前寫。

請(qǐng)示的特點(diǎn)：

1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級(jí)或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用

2、請(qǐng)示的事項(xiàng)必須是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的

3、必須事前請(qǐng)示

4、必須要求上級(jí)明確表態(tài)、批復(fù)

報(bào)告的類型：工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

請(qǐng)示的寫作要求：

1、區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告的異同，請(qǐng)示是呈請(qǐng)，報(bào)告是呈報(bào)。

2、寫請(qǐng)示要一文一事

3、主送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不要搞“多頭”請(qǐng)示

4、請(qǐng)示的語(yǔ)氣要謙和

5、堅(jiān)持逐級(jí)行文的原則。

公文處理時(shí)，經(jīng)常能夠看到請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象，其實(shí)請(qǐng)示與報(bào)告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。

請(qǐng)示與報(bào)告的含義和異同

關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的含義，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定：請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。二者不能混為一談。

請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：

1．內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

2．側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或者建議。

3．行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。

4．行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

5．報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

6．篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。

7．標(biāo)題寫作不同。一般來講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字，就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。

8．結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。

9．處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。

請(qǐng)示與報(bào)告不分的幾種表現(xiàn)形式

1．把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《xxxx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買xxxx的報(bào)告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購(gòu)買xxx的要求，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示，而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。

2．把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告，這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《xxxx關(guān)于xxxx的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)xxx執(zhí)行。”屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。

3．請(qǐng)示與報(bào)告混合型，有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《xxxx關(guān)于xxxx的請(qǐng)示報(bào)告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報(bào)了工作，又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示，這種混合的形式，極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

請(qǐng)示與報(bào)告不分的原因及負(fù)面影晌

造成請(qǐng)示與報(bào)告與不分的原因是多方面的，歸納起來最直接最主要的原因有：

一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請(qǐng)示與報(bào)告的真正含義，經(jīng)常分不開請(qǐng)示與報(bào)告的界限，所以，動(dòng)起筆來浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應(yīng)該是請(qǐng)示還是報(bào)告。

二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識(shí)到請(qǐng)示與報(bào)告必須分開的重要性，認(rèn)為總是請(qǐng)示問題報(bào)憂不報(bào)喜，不如混合起來既請(qǐng)示了問題又匯報(bào)了情況。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)。

請(qǐng)示與報(bào)告不分，往往為上級(jí)機(jī)關(guān)．正常的公文處理帶來不便，還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件，甚至有時(shí)延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報(bào)送請(qǐng)示與報(bào)告，可以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請(qǐng)示與報(bào)告不分的不良習(xí)慣，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，有目的、有組織的加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識(shí)，提高公文寫作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象。

公文函的及范文第8篇1、通知的結(jié)尾一般都是“特此通知?！币獙懨靼l(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

2、請(qǐng)示的結(jié)尾一般都是“妥否，請(qǐng)批示?！被颉耙陨险?qǐng)示是否可行，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示?！薄?/p>

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：

必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。

請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

公文函的及范文第9篇廣州市xxx電器有限公司：

因貴公司拖欠貨款一事，胡志海律師依法接受廣州市藍(lán)欣玻璃有限公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司向廣州市藍(lán)欣玻璃有限公司訂購(gòu)玻璃制品，廣州市藍(lán)欣玻璃有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務(wù)，貴公司理應(yīng)在2007年8月15日前結(jié)清全部款項(xiàng)共計(jì)：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務(wù)，期間藍(lán)欣玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產(chǎn)生的利息元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于2008年7月30日前履行還款義務(wù)，否則承辦律師將根據(jù)的藍(lán)欣玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任。誠(chéng)望貴公司三思。

順致商祺！

廣東xxx律師事務(wù)所

20xx年xx月xx日

公文函的及范文第10篇海南明珠廣場(chǎng)投資有限公司：

根據(jù)省^v^、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好20xx年世界糧食日和全省愛糧節(jié)糧宣傳周活動(dòng)的通知》（瓊糧辦〔20xx〕152號(hào)），文件精神，為做好社會(huì)宣傳工作，現(xiàn)需使用貴單位明珠廣場(chǎng)前廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地開展宣傳活動(dòng)，具體情況如下：

一、活動(dòng)時(shí)間：10月16日上午8:30—11:00

二、場(chǎng)地面積：30㎡（5m×6m)

三、宣傳用具：宣傳海報(bào)易拉寶、宣傳手冊(cè)、桌椅（以上用具均自備）

請(qǐng)貴單位予以協(xié)助，為盼！

?？谑衈v^

20xx年10月11日

公文函的及范文第11篇xx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對(duì)于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理xx

xx貿(mào)易有限公司

xxxx年xx月xx日

公文函的及范文第12篇楊主席：

我是祥林區(qū)的居民，自從搬到這里居住后，有一個(gè)現(xiàn)象很引起我的注意，就是常見到一些學(xué)齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學(xué)精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環(huán)境并不利于他們專心致志地學(xué)習(xí)，昏暗的光線也有損于他們的視力。所以，我真誠(chéng)地希望能在組屋的樓下辟建一個(gè)閱讀室，使這些可愛的學(xué)童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環(huán)境里看書學(xué)習(xí)，長(zhǎng)大成為國(guó)家的棟梁之材。

我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個(gè)閱讀室，應(yīng)該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個(gè)建議能得到貴理事會(huì)慎重的考慮。

謝謝！

xxx

20XX年X月XX日

公文函的及范文第13篇關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

xxx：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖娨焉痰脟?guó)家計(jì)委、財(cái)政部、xxx等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之通知

公文函的及范文第14篇尊敬的客戶：

為了更好的維護(hù)我們的合作伙伴關(guān)系，現(xiàn)將我公司的有關(guān)規(guī)定通知你們，敬請(qǐng)協(xié)助并遵守：

1、不可以向我公司人員回扣現(xiàn)金。

2、不可以向我公司人員贈(zèng)送禮物。

3、不可以宴請(qǐng)我公司人員（工作餐除外），更不可以請(qǐng)我公司人員參加任何形式的娛樂活動(dòng)。

4、如我公司人員索取回扣或禮物，請(qǐng)立即通知我們。

如調(diào)查屬實(shí)，我公司將給予舉報(bào)人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。請(qǐng)貴單位在處理與我公司人員的關(guān)系時(shí)，以簡(jiǎn)單、透明為原則。在與我公司的商業(yè)關(guān)系中不可夾雜有任何形式的腐敗行為，否則：

1、我公司將立即終止與貴單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

2、我公司保留追究貴單位法律責(zé)任的權(quán)利。讓我們相互協(xié)作，為建立健康、公平的`商業(yè)秩序而努力！

特此致函！

xx公司

20xx年10月11日

公文函的及范文第15篇xx大附中：

自：xx市xx物業(yè)管理有限公司xxxx物業(yè)服務(wù)中心

事由：關(guān)于xx大附中部分學(xué)生單車停放在xxxx小區(qū)架空層內(nèi)造成業(yè)主投訴的相關(guān)事宜

貴學(xué)校部分學(xué)生每天上學(xué)將單車停放在xxxx二期19棟、20棟、21棟等架空層及大堂門口，造成小區(qū)業(yè)主投訴越來越激烈，矛盾都將指向業(yè)主委員會(huì)及社區(qū)服務(wù)中心，由于

1、本小區(qū)業(yè)主單車逐步增多，如貴校學(xué)生的單車停放在本小區(qū)，造成小區(qū)業(yè)主單車無法停放；

2、架空層及大堂門口停放單車過多，給業(yè)主出行造成極大不變也帶來一定的安全隱患；

3、本小區(qū)屬私家花園，公共區(qū)域僅供小區(qū)業(yè)主使用，外來人員使用侵占業(yè)主權(quán)益。

為給本小區(qū)居民一個(gè)和諧安靜的生活環(huán)境，請(qǐng)貴校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)教育，為此近期服務(wù)中心也將于20xx年5月20日起對(duì)進(jìn)入社區(qū)的非本社區(qū)學(xué)生進(jìn)行管控不予進(jìn)入，不便之處敬請(qǐng)諒解！

特此發(fā)函！

xxx

20XX年X月XX日

公文函的及范文第16篇結(jié)尾要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的，都是使用句號(hào)。習(xí)慣用語(yǔ)，兩個(gè)都可以，一般是另起一段，要加句號(hào)。

請(qǐng)示一般用于請(qǐng)求指示，結(jié)尾通常使用“妥否，請(qǐng)批示。”或“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示?！?。

也有情況是用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，結(jié)尾可用“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”

擴(kuò)展資料

行政公文寫作技巧-常用請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《***學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦&lt；校園文學(xué)&gt；報(bào)的請(qǐng)示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為。”開頭）。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時(shí)間】

公文函的及范文第17篇^v^辦公廳關(guān)于安徽合肥的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》（皖政秘〔1999〕138號(hào)）收悉。經(jīng)^v^領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥的市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場(chǎng)，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥的市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。

^v^辦公廳

20xx年x月x日

公文函的及范文第18篇致函致：

X小姐經(jīng)紀(jì)人

事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠(chéng)摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

您好!

Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠(chéng)摯表達(dá)謝意!

X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會(huì)影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠(chéng)摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進(jìn)。

Y企業(yè)作為中國(guó)Z行業(yè)的高端品牌，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國(guó)的大型宣傳及促銷活動(dòng)，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。

Y企業(yè)再次誠(chéng)摯邀請(qǐng)X小姐加盟，但鑒于公司營(yíng)銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動(dòng)開展在即，如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請(qǐng)予考慮。

Y公司

某年某月某日

公文函的及范文第19篇南京xx物業(yè)管理有限公司：

我xx花園業(yè)主委員會(huì)代表全體業(yè)主，向你公司發(fā)出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業(yè)管理工作中的嚴(yán)重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復(fù)，更無任何整改行為，對(duì)業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業(yè)主的利益，小區(qū)臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴(yán)重。

今天20xx年11月5日，你公司因?yàn)殚L(zhǎng)期拖欠員工工資，造成小區(qū)全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區(qū)前后門崗無一安保人員上班，嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常生活和小區(qū)秩序。我們?cè)僖淮蜗蚰愎咎岢鰢?yán)正警告，希望貴公司遵守《物權(quán)法》、遵守《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》、遵守物業(yè)管理合同，履行物管合同中的職責(zé)，三日之內(nèi)恢復(fù)小區(qū)的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數(shù)全部到崗，歸還屬于全體業(yè)主的停車費(fèi)分成，否則視同貴司嚴(yán)重違約，自動(dòng)提前放棄黃埔花園物業(yè)管理資格。

我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進(jìn)一步采取行動(dòng)追究貴司違約責(zé)任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業(yè)主停車費(fèi)的權(quán)利。

南京xx花園業(yè)主委員會(huì)

20xx年x月x日

公文函的及范文第20篇收件人：xxx公司

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電話：

關(guān)于復(fù)函

請(qǐng)審閱

發(fā)件人：xxx有限公司業(yè)務(wù)處

頁(yè)數(shù)：

日期：

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請(qǐng)批注

xx年x月x日

請(qǐng)答復(fù)

請(qǐng)傳閱

xxxx有限公司：

貴司xxxxxxx。在此非常感謝貴司近年來對(duì)xxxxxxx的信任與支持?，F(xiàn)將xxxxxxx的有關(guān)情況通報(bào)給貴司，希望得到貴司的理解。

由于我司為上市公司，不允許虧損運(yùn)作，對(duì)貴司提出的xxxxxxx實(shí)難辦到，希望貴司理解與支持。

再一次感謝貴司對(duì)我司的理解、信任與支持!

xxx有限公司業(yè)務(wù)處

xx年x月x日

公文函的及范文第21篇xxx人民政府投資促進(jìn)局：

為了加大昆明優(yōu)質(zhì)酒店資源的挖掘和商業(yè)開發(fā)，積極推動(dòng)昆明社會(huì)經(jīng)濟(jì)、尤其是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和政府的戰(zhàn)略合作與良好的綜合效益，我公司組建了^v^云南酒店產(chǎn)業(yè)投資考察工作組^v^，擬定于20xx年月日—日赴昆明市現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研相關(guān)酒店項(xiàng)目，現(xiàn)就工作組的相關(guān)事項(xiàng)致函如下：

一、考察調(diào)研的主要內(nèi)容工作組將主要對(duì)昆明的酒店產(chǎn)業(yè)資源、民俗文化、城市運(yùn)營(yíng)、交通區(qū)位、旅游市場(chǎng)、旅游接待基礎(chǔ)設(shè)施等方面進(jìn)行考察、調(diào)研、搜集相關(guān)資料，并與有關(guān)部門進(jìn)行溝通和交流，進(jìn)一步探討合作投資開發(fā)的可行性與合作模式。

二、工作組成員及行程安排

(一)工作組成員，組長(zhǎng)：xxx工作組成員：xxx

(二)工作組行程計(jì)劃于20xx年xx月xx日抵達(dá)昆明市，擬在昆明考察調(diào)研2-3天。特商請(qǐng)市人民政府投資促進(jìn)局對(duì)考察調(diào)研的具體行程予以安排，并提供相關(guān)基礎(chǔ)資料和初步建議方案，以便與貴政府進(jìn)行高效對(duì)接。

xx有限公司

20xx年xx月xx日

公文函的及范文第22篇請(qǐng)示格式：(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

xxx：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加