綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（4篇）

第2頁共2頁綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文1.1負(fù)責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。1.2負(fù)責(zé)項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：1.2.1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。1.2.2做好公文（函、電）管理。公文（函、電）的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文（函、電）進行分類、立卷、歸檔。1.2.3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。1.2.4做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。1.2.5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。1.2.6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。1.2.7負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。1.2.8負(fù)責(zé)外聘用工的在冊登記管理等工作。1.2.9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。二、辦公用品管理辦法辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。2.1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。2.2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。2.3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。第六條員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機使用規(guī)定第九條復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。第十三條落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范⑴有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；⑵不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；⑶不隨地吐痰；⑷不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工⑴公司印章由綜合辦公室專人管理；⑵財務(wù)專用章由財務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序⑴發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋印；⑵介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋?。坏诙畻l管理規(guī)定⑴印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；⑵給類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章—（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；⑶財務(wù)印鑒的使用由財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；⑷各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用印；⑸對違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計算機、打印復(fù)印一體機、數(shù)碼照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護基本原則。誰使用就誰保管和維護。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護所有設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十八條計劃與標(biāo)準(zhǔn)⑴根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。⑵各部門根據(jù)具體需要，每個月月底提出下個月辦公用品申購報告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。⑶各部門在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購⑴辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。⑵辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。⑶綜合辦公室在采購時要集中批量，比值比價。第三十條保管與發(fā)放⑴綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)做好記錄。⑵保管人員將辦公室用品分類造冊，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。⑶辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第三十四條員工上班時間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（三）聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。有時限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2立卷歸檔____公司在工作活動中形成的各類文件材料（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。4.2.4立卷歸檔的基本要求：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。4.3檔案保密4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4檔案借閱4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴(yán)禁在綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（四）8.2.7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8.2.8出車和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。8.2.9每天____小時駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。8.2.10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應(yīng)對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。8.2.11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3車輛維修保養(yǎng)8.3.1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。8.3.2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進行。駕駛員不得擅自進行車輛維修和保養(yǎng)。8.3.3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。8.3.4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進行統(tǒng)計、監(jiān)督。8.4各種費用管理8.4.1雜費管理：雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等