二公司辦公用品配備標準及管理辦法

【辦公用品】二公司辦公用品配備標準及管理辦法

《公司辦公用品及接待用品管理辦法》

第一章

總則

第一條

為加強辦公用品、接待用的使用管理，本著節(jié)約開支，避免

浪費，滿足工作需要的原則，根據(jù)公司實際，特制定本管理辦法。

第二條

辦公用品及接待用品的分類：

（一）辦公用品

1、消耗類用品：包括文書用品、電池、日常辦公用品、清潔

工具、紙張、及其他低值易耗品等；

2、設施類用品。電腦（含手提電腦）、保險柜、會議桌、辦

公桌、辦公椅、文件柜、電話機、復印機、打印機、傳真機、飲

水機、照相機、攝像機、錄音筆、掃描儀、投影儀、空調等。

（二）接待用品包括酒、茶葉等。

第二章

采購管理

第三條

辦公用品及接待用品（各部門包干費用應支付的辦公用品及

接待用品除外）由辦公室統(tǒng)一采購并按相關程序報銷。

第四條

辦公室確定專人負責采購工作第五條

采購辦法分例行采購和臨時采購：

（一）例行采購為每月、每季根據(jù)辦公用品及接待用品的使

用及庫存情況進行的采購；

（二）臨時采購為采購人員根據(jù)工作安排或有關部門臨時提

出某種（些）急需辦公用品及接待用品進行的采購。第六條

進行大型物品或大批量物品，采取公開招標、邀請招標、競

爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。第七條

采購辦公用品之前，申請部門填寫《物品請購單》，詳細寫

明所購物品的名稱、品牌（規(guī)格、型號）、價格、數(shù)量、金額，經(jīng)

辦公室主任審核，報公司分管領導或主要領導審批同意后方可采

購。

第八條

有下列情形之一的不予采購：

（一）不急需的物品；

（二）有庫存或可替代的物品；

（三）非正規(guī)渠道、質量無法保證或有明顯質量問題的物品；

（四）價格明顯高于當?shù)厥袌鰞r的物品；

（五）未填寫采購申請單，未按規(guī)定程序進行審批或預先未

經(jīng)公司領導同意購買的物品。

第九條

采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量、

提高性價比的前提下，挑選有誠信的供貨商供貨。

第十條

購買的物品必須開具有效發(fā)票，原則上用支票付款。第十一

條

所購物品到貨后，采購人員需要對所購物品進行驗收、核對、

入庫；庫管人員應及時對物品進行驗收、核對、入庫和登記。

第十二條

采購人員要嚴格規(guī)范地采購，若對不予采購的物品進行采購,

采購費用不予報銷。

第十三條

參與物品采購的相關人員，不準收取供貨方任何名目的“中

介費”、“好處費”，或接收宴請、旅游等；不準在供貨方報銷

任何由個人支付的費用；不準以其他形式徇私舞弊損害公司利益,

為對方謀取不正當利益。

第十四條

對違反規(guī)定的行為，應追究有關責任人的紀律責任。由此造

成的損失，按公司的規(guī)定進行賠償或承擔責任。

第三章

保管管理

第十五條

辦公用品及接待用品（各部門包干費用應支付的辦公用品及

幾代用品除外）由辦公室統(tǒng)一存放、專人負責保管。

第十六條

批量購入的辦公用品及接待用品應及時入庫存儲，庫管員和

物品采購員要做好驗收交接工作，在交接單上詳細填寫接收物品

的名稱、規(guī)格型號、單價和數(shù)量，并簽字。

第十七條

庫管員要熟悉掌握入庫產(chǎn)品的性能、分類，妥善保管各種入

庫物資，保證在物品領出時能正常使用；常用、易耗、便于保管

和適于批量采購的辦公用品及接待用品可適量庫存。

第十八條

庫管員要建立辦公用品及接待用品分類登記表，詳細登記所

有物資；定期對辦公用品及接待用品進行庫房盤點，確保賬物相

符；隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況，適時增加庫存，

保障供給。

第十九條

綜合辦公室分管副主任不定期對庫房及辦公用品及接待用

品的管理進行檢查。

第四章

申領管理

第二十條

各部門因工作需要領用辦公用品及接待用品，應本著節(jié)約、

效用原則，辦公室嚴格掌握發(fā)放數(shù)量。

第二十一條

部門領用辦公用品及接待用品（各部門包干費用應支付的辦

公用品及接待用品除外），需派專人領取。

第二十二條

各部門具體經(jīng)辦人員領用低值易耗的辦公用品時，簽字后在

庫管人員處領出使用。對接待用品的領用，需經(jīng)綜合辦公室分管

副主任簽字后方可領出。

第二十三條

庫管員要嚴格遵守規(guī)章制度和工作程序，認真做好物品收貨、

保管和發(fā)放工作。對超計劃領用、手續(xù)不全、不按規(guī)定深林物品

的，庫管人員一律不得辦理。

第二十四條

物品出庫時，庫管員應對物品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等