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酒店會議室使用協(xié)議書合同編號:__________甲方(酒店):__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(使用者):__________________地址:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有酒店會議室的使用權,乙方希望租賃甲方酒店會議室進行會議或活動,雙方經(jīng)過友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、會議室租賃及使用1.甲方同意在合同約定的時間內向乙方提供酒店會議室,供乙方舉辦會議或活動。2.乙方按照約定的時間和數(shù)量租賃甲方酒店會議室,按照雙方約定的價格支付租金。3.乙方在使用會議室期間,應遵守甲方的管理制度,按照甲方提供的設施設備使用說明進行合理使用,確保會議室的安全和完好。4.乙方在使用會議室期間,不得擅自改變會議室的布局和設施,如有需要,應提前向甲方提出申請,并經(jīng)甲方同意后方可進行。5.乙方在使用會議室期間,不得將會議室轉讓給第三方,不得在會議室進行非法活動。二、租金及支付方式1.甲乙雙方按照合同約定的租金標準計算會議室租金。2.乙方應在合同簽訂后的七個工作日內,向甲方支付租金。3.乙方支付租金后,甲方提供會議室及相關服務。4.如有特殊情況需要調整租金,甲乙雙方可協(xié)商一致后進行調整。三、會議設施及服務1.甲方提供會議室的基本設施,包括會議室場地、照明、空調、音響、投影儀等。2.甲方提供會議期間的清潔、安保等服務。3.甲方應在乙方有需要時,提供技術支持和服務。4.乙方如有特殊需求,可在合同簽訂前與甲方溝通,甲方盡量滿足乙方的需求。四、違約責任1.甲乙雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務,如一方違約,應承擔違約責任。2.如甲方未按約定提供會議室或服務質量不符合約定,乙方有權要求甲方退還部分或全部租金,并有權要求甲方賠償因此造成的損失。3.如乙方未按約定支付租金,甲方有權拒絕提供會議室,并要求乙方支付違約金。4.如乙方在使用會議室期間違反甲方的管理制度或擅自改變會議室設施,甲方有權要求乙方恢復原狀,并要求乙方支付相應的賠償金。五、爭議解決1.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方(酒店):__________________乙方(使用者):__________________簽訂日期:__________________一、附件列表:1.會議室租賃合同2.會議室設施設備清單3.會議室使用規(guī)則4.會議室預訂申請表5.租金支付憑證6.違約金計算公式7.會議安全保衛(wèi)措施8.甲方資質證明文件9.乙方身份證明文件二、違約行為及認定:1.甲方違約:未按約定時間提供會議室提供的會議室設施設備不符合約定未提供合同約定的服務2.乙方違約:未按約定時間支付租金使用會議室期間違反甲方的管理制度擅自改變會議室設施設備在會議室進行非法活動三、法律名詞及解釋:1.會議室租賃:指甲方將其擁有的會議室提供給乙方使用,乙方支付租金的行為。2.租金:乙方為使用會議室而支付給甲方的費用。3.違約金:一方違約時,按照約定向對方支付的賠償金。4.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務。5.甲方:指擁有會議室使用權的酒店。6.乙方:指租賃會議室的使用者。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:會議室設備故障解決辦法:及時通知甲方,甲方安排技術人員進行維修。2.問題:會議室預訂與實際使用時間不符解決辦法:雙方協(xié)商調整預訂時間,重新簽訂補充協(xié)議。3.問題:乙方未能按時支付租金解決辦法:甲方催告乙方支付租金,乙方在規(guī)定時間內仍未支付的,甲方有權解除合同。4.問題:乙方在使用會議室期間損壞設施設備解
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