商會年會舉辦合作協(xié)議書

商會年會舉辦合作協(xié)議書合同編號：__________甲方（主辦方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（承辦方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為商會年會的主辦方，乙方為商會年會承辦方，雙方為了更好地舉辦商會年會，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合作協(xié)議：一、合作內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)商會年會的籌備、組織和實施工作，包括但不限于場地租賃、會議策劃、會議接待、會議宣傳、會議物料準(zhǔn)備等。1.2甲方負(fù)責(zé)提供商會年會所需的資金、嘉賓邀請、節(jié)目安排等事項。1.3雙方共同商討商會年會的主題、議程、規(guī)模、宣傳等事宜，并共同推進(jìn)商會年會的順利進(jìn)行。二、合作期限2.1本合作協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前____個月書面通知對方。三、權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)按照約定向乙方支付商會年會籌備、組織、實施等費用。3.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成商會年會相關(guān)的籌備工作，提供必要的資料和信息。3.1.3甲方應(yīng)對乙方在商會年會中的工作成果給予充分認(rèn)可，并協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳和推廣。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，保質(zhì)保量完成商會年會的籌備、組織和實施工作。3.2.2乙方應(yīng)確保商會年會的安全和順利進(jìn)行，對于年會中的突發(fā)事件應(yīng)立即報告甲方，并采取措施予以解決。3.2.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和信息，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給第三方。四、保密條款4.1雙方在合作過程中可能涉及到商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，雙方均有保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露或公開雙方合作過程中的任何信息。4.3雙方應(yīng)在合作結(jié)束后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至雙方書面同意解除保密義務(wù)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合作協(xié)議的約定，導(dǎo)致合作無法進(jìn)行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行本合作協(xié)議，應(yīng)及時通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。對方應(yīng)在收到通知后及時協(xié)商解決。六、爭議解決6.1雙方在履行本合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合作協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合作協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合作協(xié)議具有同等法律效力。甲方（主辦方）：__________乙方（承辦方）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日一、附件列表：1.商會年會舉辦計劃書2.場地租賃合同3.會議策劃方案4.會議接待流程5.宣傳材料設(shè)計稿6.會議物料清單7.資金預(yù)算表8.嘉賓邀請函9.節(jié)目單10.安全預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間向乙方支付費用，視為違約。2.乙方未按約定完成籌備、組織、實施工作，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私，視為違約。4.雙方未履行協(xié)商解決爭議的義務(wù)，徑自提起訴訟，視為違約。5.任何一方延遲履行、不履行或部分履行本協(xié)議，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.主辦方：指負(fù)責(zé)組織、策劃、實施商會年會的當(dāng)事人。2.承辦方：指根據(jù)協(xié)議負(fù)責(zé)協(xié)助甲方舉辦商會年會的當(dāng)事人。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密義務(wù)：指合同雙方在合作過程中對獲得的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到籌備資金不足的問題，可提前進(jìn)行資金籌備計劃，確保資金充足。2.遇到場地預(yù)定困難的問題，可提前預(yù)定，并選擇備用場地以防萬一。3.遇到嘉賓拒絕出席的問題，可提前準(zhǔn)備邀請名單，做好多邀請幾位嘉賓以備不時之需。4.遇到宣傳效果不佳的問題，可加大宣傳力度，選擇更多的宣傳渠道進(jìn)行宣傳。5.遇到突發(fā)事件的處理，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保會