學(xué)校實驗室檔案管理制度（六篇）

第3頁共3頁學(xué)校實驗室檔案管理制度實驗室工作檔案管理細(xì)則一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。2.實驗教學(xué)過程中的各種文件和資料。實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。3.實驗室人員在實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。4.實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。6.單價____萬元以上大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委____種儀器設(shè)備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、____調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運(yùn)行情況、使用時間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：（1）原始資料。申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。（2）設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。（3）____調(diào)試記錄等。（4）儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。（5）使用過程中的所有記錄。（6）降級、報廢、處理的報告、批示等。7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案的管理1.實驗室主任負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的、登記、分類編號、存檔等工作。2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應(yīng)保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報廢之日為止。6.除上述兩項資料外，其它資料均應(yīng)長期保存。7.實驗室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應(yīng)做好交接工作。9.單價____萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委____種儀器設(shè)備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報告、開箱記錄、____調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。學(xué)校實驗室檔案管理制度（二）實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理和實驗教學(xué)情況資料進(jìn)行收集、統(tǒng)計、整理、分類、歸檔、保管、利用的工作，用以反映實驗室日常管理及實驗教學(xué)情況。一、賬目。建立健全的明細(xì)賬和總賬，明細(xì)賬和總賬都要有電子賬。二、實驗室建設(shè)類。實驗室建立時間、地點、面積、柜架數(shù)量、桌凳數(shù)量等，表格、文字形式都可以，要求長期保存。三、儀器說明書。各類儀器技術(shù)資料及說明書、合格證、電路圖、安裝圖等資料，每一種儀器每一規(guī)格選一本，按編號從小到大裝訂成冊，長期保存，以備使用。四、各類規(guī)章制度。中小學(xué)實驗室管理員崗位職責(zé)、中小學(xué)儀器室管理制度、中小學(xué)學(xué)生實驗守則、中小學(xué)教學(xué)儀器借用制度、中小學(xué)實驗室安全工作制度、中小學(xué)危險化學(xué)藥品管理使用制度、中小學(xué)實驗室檔案管理制度，要求統(tǒng)一尺寸裝框懸掛。五、實驗?zāi)夸浻媱潯Ｊ占韺W(xué)年或?qū)W期演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結(jié)。六、實驗進(jìn)度一覽表、演示實驗開出率登記表、探究實驗開出率登記表、演示實驗通知單、探究實驗通知單、儀器丟損報告單、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購置計劃表、教學(xué)儀器柜櫥卡。七、學(xué)生實驗報告。由學(xué)生填寫、任課教師批閱的學(xué)生實驗報告單或?qū)嶒瀳蟾鎯匀舾煞?。八、實驗室管理員資質(zhì)。最高學(xué)歷證書復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，長期保存。九、工作筆記。實驗教學(xué)活動的記錄、分析和總結(jié)。包括實驗時間、實驗名稱、實驗班級、實驗課聽課教師、實驗中出現(xiàn)的問題、處理措施及原因分析、教學(xué)儀器、藥品的完好和損耗情況、對學(xué)生實驗過程的觀察和分析、對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和教育的記錄以及學(xué)生的反饋信息、實驗教學(xué)的經(jīng)驗和教訓(xùn)、對實驗內(nèi)容改進(jìn)和完善的意見等內(nèi)容。要求保存近三年。十、實驗教學(xué)檔案。反映實驗教學(xué)人員的業(yè)務(wù)信息，包括教師和實驗員進(jìn)行各項實驗工作情況的記載、實驗教學(xué)總結(jié)、實驗教學(xué)檢查、實驗或科研成果、實驗教學(xué)培訓(xùn)材料、實驗教學(xué)督導(dǎo)評估方案等。十一、dr實訓(xùn)室相關(guān)檔案。放射工作人員職業(yè)健康檢查報告、放射工作人員外照射個人劑量監(jiān)測報告、dr機(jī)房放射防護(hù)檢測報告及時進(jìn)行收集、整理、歸檔、存放。學(xué)校實驗室檔案管理制度（三）實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理和實驗教學(xué)情況資料進(jìn)行收集、統(tǒng)計、整理、分類、歸檔、保管、利用的工作，用以反映實驗室日常管理及實驗教學(xué)情況。一、賬目。建立健全的明細(xì)賬和總賬，明細(xì)賬和總賬都要有電子賬。二、實驗室建設(shè)類。實驗室建立時間、地點、面積、柜架數(shù)量、桌凳數(shù)量等，表格、文字形式都可以，要求長期保存。三、儀器說明書。各類儀器技術(shù)資料及說明書、合格證、電路圖、____圖等資料，每一種儀器每一規(guī)格選一本，按編號從小到大裝訂成冊，長期保存，以備使用。四、各類規(guī)章制度。中小學(xué)實驗室管理員崗位職責(zé)、中小學(xué)儀器室管理制度、中小學(xué)學(xué)生實驗守則、中小學(xué)教學(xué)儀器借用制度、中小學(xué)實驗室安全工作制度、中小學(xué)危險化學(xué)藥品管理使用制度、中小學(xué)實驗室檔案管理制度，要求統(tǒng)一尺寸裝框懸掛。五、實驗?zāi)夸浻媱?。學(xué)年或?qū)W期演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結(jié)。六、實驗進(jìn)度一覽表、演示實驗開出率登記表、探究實驗開出率登記表、演示實驗通知單、探究實驗通知單、儀器丟損報告單、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購置計劃表、教學(xué)儀器柜櫥卡。七、學(xué)生實驗報告。由學(xué)生填寫、任課教師批閱的學(xué)生實驗報告單或?qū)嶒瀳蟾鎯匀舾煞荨０?、實驗室管理員資質(zhì)。最高學(xué)歷證書復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，長期保存。九、工作筆記。實驗教學(xué)活動的記錄、分析和總結(jié)。包括實驗時間、實驗名稱、實驗班級、實驗課聽課教師、實驗中出現(xiàn)的問題、處理措施及原因分析、教學(xué)儀器、藥品的完好和損耗情況、對學(xué)生實驗過程的觀察和分析、對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和教育的記錄以及學(xué)生的反饋信息、實驗教學(xué)的經(jīng)驗和教訓(xùn)、對實驗內(nèi)容改進(jìn)和完善的意見等內(nèi)容。要求保存近三年。十、實驗教學(xué)檔案。反映實驗教學(xué)人員的業(yè)務(wù)信息，包括教師和實驗員進(jìn)行各項實驗工作情況的記載、實驗教學(xué)總結(jié)、實驗教學(xué)檢查、實驗或科研成果、實驗教學(xué)培訓(xùn)材料、實驗教學(xué)督導(dǎo)評估方案等。十一、dr實訓(xùn)室相關(guān)檔案。學(xué)校實驗室檔案管理制度（四）一、實驗室工作檔案內(nèi)容1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。2.實驗教學(xué)過程中的各種文件和資料。實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。3.實驗室人員在實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。4.實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。6.單價____萬元以上大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委____種儀器設(shè)備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運(yùn)行情況、使用時間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：（1）原始資料。申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。（2）設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。（3）安裝調(diào)試記錄等。（4）儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。（5）使用過程中的所有記錄。（6）降級、報廢、處理的報告、批示等。7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案的管理1.實驗室主任負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。4.學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應(yīng)保存三年。5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報廢之日為止。6.除上述兩項資料外，其它資料均應(yīng)長期保存。7.實驗室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應(yīng)做好交接工作。9.單價____萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委____種儀器設(shè)備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。學(xué)校實驗室檔案管理制度（五）____工藝美術(shù)學(xué)院實驗室檔案管理制度（修訂）實驗室工作檔案是實驗室建設(shè)、發(fā)展與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容：1、實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料；2、實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置（年度）計劃及落實情況；3、實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料；4、教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；5、實驗教學(xué)大綱、教材及參考資料等；6、實驗項目開出情況、有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料；7、實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表；8、教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料；9、實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；10、儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄；11、大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等；12、實驗室工作計劃、落實情況檢查及工作總結(jié)、工作日志等。二、實驗室工作檔案管理1、實驗室管理科是實驗室工作檔案分管部門，負(fù)責(zé)匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。2、實驗室主任負(fù)責(zé)____落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加管理；4、為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)；5、實驗室檔案管理工作十分重要，對工作成績顯著者，學(xué)校予以表揚(yáng)及獎勵。學(xué)校實驗室檔案管理制度（六）實驗室工作檔案是實驗室建設(shè)、發(fā)展與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容：1、實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料；2、實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置（年度）計劃及落實情況；3、實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料；4、教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；5、實驗教學(xué)大綱、教材及參考資料等；6、實驗項目開出情況、有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料；7、實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表；8、教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料；9、實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；10、儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄；11、大型精密貴