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文檔簡介

OA企業(yè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)站用戶使用說明書技有限公司2011年3月 公告列表 4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)互連基礎(chǔ)上的分布式軟件系統(tǒng)，作效率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、減少重復(fù)勞動(dòng)的目的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用最新的信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了公文的在線起1)異地網(wǎng)絡(luò)公文起草；2)異地網(wǎng)絡(luò)公文審批；3)異地網(wǎng)絡(luò)公文查閱；4)未查閱公文顯示；5)外部來文傳閱功能；布當(dāng)鼠標(biāo)單擊【添加公告】時(shí)，系統(tǒng)將彈出“發(fā)布公告”的界面如圖所示。表當(dāng)鼠標(biāo)單擊【通知公告】時(shí)，職員將看到所有的公告信息，并且輯。資料目錄管理首先選擇個(gè)人資料目錄，選擇所要添加子目錄的父目錄。最開始信息。點(diǎn)擊【添加確認(rèn)】按鈕完成目錄添加操作。資料文件上傳在界面左邊點(diǎn)擊選擇資料目錄名，在界面右邊點(diǎn)擊【上傳】按鈕彈出圖3.2.1對話框，瀏覽選擇文件，點(diǎn)擊【上傳】按鈕完成上傳操作。單擊界面上方新建公文，進(jìn)行公文草擬操作。公文草擬一般先由各下級部門草擬，辦公室審核再上交領(lǐng)導(dǎo)審核。1.填寫發(fā)文單位、文件類別、發(fā)文字號、緊急程度、機(jī)密層度、文件標(biāo)題(必填)填寫。2.選擇主送單位和抄送單位，填寫主題詞，擬稿人。選擇公文流轉(zhuǎn)方向。局級干部審核，最后辦公室下發(fā)給各單位。責(zé)人審核審核件下發(fā)7.已辦公文。在已辦公文的地方顯示您最近已經(jīng)處理了轉(zhuǎn)交給您處理的相關(guān)文件。在我的發(fā)文里面，記錄了由自己草擬的相關(guān)的文件。將上級轉(zhuǎn)發(fā)給本部門的相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)給下級部們。查看下發(fā)給自己的相關(guān)的來文信息。文可以通過關(guān)鍵字查詢

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