廣州市某物業(yè)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)管理制度（示范文本）

附件7廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)管理制度(示范文本)在依法依規(guī)和參考、借鑒政府部門示范文本的基礎(chǔ)上，經(jīng)召開業(yè)主大會(huì)投票表決通過，制定并公布（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)管理如下：第一條

業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主共同承擔(dān)，優(yōu)先在業(yè)主共有資金中列支，業(yè)主共有資金不足的由全體業(yè)主共同籌集。第二條

業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)依法、真實(shí)、厲行節(jié)約?？捎糜谙铝虚_支：（一）召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)；（二）組織開展物業(yè)小區(qū)文化、體育等相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)；（三）業(yè)主委員會(huì)的日常辦公經(jīng)費(fèi)：元/月，合計(jì)元/年。（四）業(yè)主委員會(huì)委員的工作補(bǔ)貼，其中：主任元/月、副主任元/月、其他委員元/月，名委員共計(jì)元/月，合計(jì)元/年。（五）聘請(qǐng)專職工作人員的經(jīng)費(fèi)：元/月，合計(jì)元/年。（六）《管理規(guī)約》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定的或經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定的其他支出。業(yè)主委員會(huì)的日常辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)主委員會(huì)委員的工作補(bǔ)貼、聘請(qǐng)專職工作人員的經(jīng)費(fèi)等屬于業(yè)主共有和共同管理的其他重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)表決。業(yè)主委員會(huì)不得自行決定，也不得通過業(yè)主大會(huì)授權(quán)、委托業(yè)主委員會(huì)決定。第三條業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)以業(yè)主委員會(huì)的名義在銀行開設(shè)一個(gè)賬戶，不得多頭開戶，也不得以其他組織或個(gè)人名義開戶。第四條

日常的財(cái)務(wù)管理事務(wù)由（具備專業(yè)知識(shí)的業(yè)主委員會(huì)委員或業(yè)主/聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員/委托專業(yè)機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)。出納與會(huì)計(jì)不得由一人同時(shí)兼任。審批人不得同時(shí)擔(dān)任財(cái)務(wù)管理人員。第五條業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行審批負(fù)責(zé)制，經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過分管財(cái)務(wù)的業(yè)主委員會(huì)副主任、業(yè)主委員會(huì)主任同時(shí)審批簽字方可支取。支出應(yīng)合法、真實(shí)，提供有效的原始憑證，須寫明用途等相關(guān)信息，做到手續(xù)齊全。對(duì)違反規(guī)定的開支，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)拒絕報(bào)銷。銀行結(jié)算起點(diǎn)以上的支付，一般要求用支票付款。禁止用現(xiàn)金支付工程款。第六條業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定，實(shí)行收支兩條線，收入要及時(shí)入賬，不得公款私存，不得設(shè)賬外賬。第七條

在經(jīng)濟(jì)往來中發(fā)生的應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)榈谌教峁?dān)保。

第八條

業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)要做到收入、支出、帳目公開透明。每季度在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公布收支情況，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。第九條業(yè)主委員會(huì)管理共有資金的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)、由業(yè)主共同決定，應(yīng)當(dāng)另行制定共有資金管理辦法。使用大額資金的維修、翻新、采購(gòu)等項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)、由業(yè)主共同決定，并向全體業(yè)主公示報(bào)價(jià)、招標(biāo)、合同、列支渠道等相關(guān)明細(xì)信息。業(yè)主委員會(huì)或者居民委員會(huì)可以聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)共有資金的收支情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公布、在業(yè)主微信群公布，接受業(yè)主監(jiān)督。第十條經(jīng)業(yè)主大會(huì)投票表決通過授權(quán)額度以內(nèi)的支出也應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)集體研究、依法決定后方可支出。第十一條

業(yè)主可以依法對(duì)業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)提出審計(jì)要求。審計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公布、在業(yè)主微信群公布，接受業(yè)主監(jiān)督。第十二條

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)工作經(jīng)費(fèi)的相關(guān)資料整理檔案，按規(guī)定的保管年限統(tǒng)一管理。第十三條

業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自職務(wù)中止或者終止之日起三日內(nèi)將其保管的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等移交給業(yè)主組織。