協(xié)會(huì)商會(huì)社團(tuán)組織各部門工作職責(zé)和崗位職責(zé)

協(xié)會(huì)商會(huì)社團(tuán)組織各部門工作職責(zé)和崗位職責(zé)一、秘書處工作職責(zé)秘書處是協(xié)會(huì)開展日常工作的常設(shè)機(jī)構(gòu),其工作職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),組織實(shí)施會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的各項(xiàng)決議，并定期向理事會(huì)報(bào)告決議執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)報(bào)告；2.組織制定協(xié)會(huì)的年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算；3.組織起草有關(guān)行業(yè)的行規(guī)、公約、調(diào)研報(bào)告，會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的會(huì)議決議；4.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；5.與政府各部門、各行業(yè)協(xié)會(huì)的溝通、聯(lián)系；6.組織相關(guān)專業(yè)開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)等方面的合作與交流；7.承接政府行政部門和業(yè)主委托辦理的有關(guān)業(yè)務(wù)；8.及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)相關(guān)行業(yè)規(guī)范，加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為；9.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理，及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展等基本情況；10.負(fù)責(zé)開展會(huì)員培訓(xùn)，幫助會(huì)員改善經(jīng)營管理，提供會(huì)員咨詢服務(wù)；11.協(xié)助會(huì)員制定、實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新。二、綜合部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的人事、檔案、勞資的管理，包括秘書處工作人員招聘以及聘用之后，妥善保管員工的勞動(dòng)合同及相關(guān)人事資料，建立員工通訊錄與應(yīng)急聯(lián)系表；組織秘書處工作人員的學(xué)習(xí)與職業(yè)技能提升，負(fù)責(zé)秘書處工作人員的考核；2.落實(shí)黨組織“三會(huì)一課”制度，開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，制定和實(shí)施發(fā)展黨員工作計(jì)劃；3.做好黨員組織關(guān)系排查、接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳和黨員管理日常工作，及時(shí)維護(hù)更新黨建信息系統(tǒng)，報(bào)送黨建工作信息；4.負(fù)責(zé)辦理協(xié)會(huì)在政府各職能機(jī)關(guān)登記證書的申報(bào)、年檢、變更等;5.承辦協(xié)會(huì)文件的制作、發(fā)送、存檔、外來文件的分類、送閱、存檔；6.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的接待和車輛使用的管理；7.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所及辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和固定物資的維修、保養(yǎng)等；綜合部崗位職責(zé)1.協(xié)會(huì)會(huì)長秘書的崗位職責(zé)(1)協(xié)助會(huì)長對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；(2)協(xié)助會(huì)長制定協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃;通過收集和分析協(xié)會(huì)的相關(guān)報(bào)表，助協(xié)會(huì)會(huì)長監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況；(3)根據(jù)會(huì)長指示，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)管理及常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、理事會(huì)會(huì)議；(4)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)管理會(huì)議及理事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和（會(huì)議紀(jì)要）的整理、管理；(5)協(xié)助會(huì)長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；(6)做好保密工作，嚴(yán)格尊守協(xié)會(huì)保密規(guī)定；(7)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要文書的傳真接收和發(fā)放。2.綜合部行政人事崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守協(xié)會(huì)秘書處規(guī)章制度，協(xié)助辦公室秘書長，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作；(2)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作；(3)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作、及時(shí)掌握各種信息、向秘書長匯報(bào)；(4)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作、及時(shí)掌握各種信息并向會(huì)長匯報(bào)；(5)做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔協(xié)會(huì)的管理性文件和資料；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作；具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、保守協(xié)會(huì)秘密；(6)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦公用品的采購儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設(shè)備的管理和維修，負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳎?7)堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反協(xié)會(huì)相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改；(8)負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)人力資源計(jì)劃，員工招聘及績效、薪酬、福利管理；

(9)開展員工培訓(xùn)、關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)；

(10)負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事以及行政后勤管理。3.申報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)收集、了解與協(xié)會(huì)相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎(jiǎng)勵(lì)政策信息，查找、收集各資質(zhì)相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)條件、流程；(2)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)申報(bào)有資金支持的政府類項(xiàng)目、基金、計(jì)劃、專項(xiàng)，為協(xié)會(huì)爭取有利資源；提出項(xiàng)目申報(bào)建議；(3)從事對(duì)申報(bào)資質(zhì)項(xiàng)目分析、申報(bào)對(duì)策，項(xiàng)目包裝及相關(guān)事務(wù)的辦理；(4)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)部相關(guān)部門準(zhǔn)備和收集文檔資料，參與編制項(xiàng)目申報(bào)材料，完成申報(bào)任務(wù)，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展和評(píng)審進(jìn)度；(5)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備、送審和驗(yàn)收，申報(bào)項(xiàng)目的后期驗(yàn)證等給予協(xié)助。4.黨務(wù)崗位職責(zé)：(1)根據(jù)上級(jí)黨委的要求，制訂黨委工作計(jì)劃；(2)指導(dǎo)和檢查落實(shí)直屬黨支部和分支機(jī)構(gòu)黨的基層組織建設(shè)；(3)抓好黨員教育和管理，做好黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和黨員民主評(píng)議工作；(4)及時(shí)了解黨員思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性的提出加強(qiáng)經(jīng)常性思想政治工作的意見和措施；(5)編制黨務(wù)工作年度預(yù)算；負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳、使用和管理工作；辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)黨務(wù)統(tǒng)計(jì)；組織撰寫宣傳總結(jié)材料，反映黨建工作動(dòng)態(tài)；(6)開展基層組織建設(shè)、指導(dǎo)工會(huì)、共青團(tuán)等群眾組織開展工作，指導(dǎo)檢查各支部機(jī)構(gòu)黨務(wù)工作；開展基層黨組織、黨員目標(biāo)考核和“創(chuàng)先評(píng)優(yōu)”表彰活動(dòng)；(7)開展黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織落實(shí)紀(jì)檢、監(jiān)察工作；(8)完成上級(jí)黨委交辦的其它工作。三、項(xiàng)目業(yè)務(wù)部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議、會(huì)展工作，組織會(huì)員企業(yè)參加高端展會(huì)，協(xié)展會(huì)員企業(yè)拓展市場(chǎng)；負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、籌備、組織與實(shí)施等工作；2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，開展行業(yè)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查，根據(jù)主管部門和上級(jí)組織的要求，參與涉及行業(yè)發(fā)展的行政管理決策的論證，向省、市級(jí)政府及有關(guān)部門反映涉及行業(yè)利益的事項(xiàng)，提出相關(guān)立法以及有關(guān)技術(shù)規(guī)范，行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)政策等方面的意見和建議；3.負(fù)責(zé)組織本行業(yè)會(huì)員依法提起反傾銷、反補(bǔ)貼、反壟斷調(diào)查或者采取保障措施申請(qǐng)，協(xié)助省、市級(jí)政府及有關(guān)部門開展反傾銷、反補(bǔ)貼、反壟斷調(diào)查；4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來訪客人接待和協(xié)會(huì)的各項(xiàng)文化宣傳等工作；5.負(fù)責(zé)會(huì)員的吸納、會(huì)員登記、審查、會(huì)費(fèi)收繳工作，對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù)，頒發(fā)相應(yīng)證書等工作。