辦公物資管理制度

一、總則為滿足工作需要，使辦公物資管理有計(jì)劃地采購并合理化地節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定。此規(guī)定得執(zhí)行部門為綜合管理中心行政部。二、適用范圍：本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司（以下簡稱公司）。三、物資得分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、個(gè)人保管物品、實(shí)物資產(chǎn)。1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、毛巾、紙巾等；2、管制品：訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等；3、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管得價(jià)值300元以下涉及費(fèi)用開銷得物資，如U盤、專業(yè)書刊及資料等；4、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀等。四、物資得采購及入庫1、申購物品應(yīng)填寫《物品申購單》。公司物資得采購，按部門申請，再將申請單交與成控采集部統(tǒng)一費(fèi)用申請、采購、報(bào)銷得程序進(jìn)行。屬特殊物資得需由部門申請，經(jīng)相關(guān)授權(quán)人審核，最終權(quán)限人審批后可由申請部門自行購買。2、物資采購由成空采集部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：2、1定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2、2定時(shí)：每月采購一次。時(shí)間隨車輛得安排而定。2、3定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資得庫存合理性。2、5特殊物品：選擇多方廠家得產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。3、物品采購回來后，行政部物品管理員及時(shí)將物品分類入庫，填好電子文檔《辦公物品進(jìn)出庫存表》以備查。五、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同得領(lǐng)用方式：1、低值易耗品：直接向綜合部物品保管人員簽字領(lǐng)用，屬公共場所所用物品如紙巾、紙杯等由綜合部直接發(fā)放使用；2、管制品與個(gè)人保管物品：直接向綜合部物品保管人員簽字領(lǐng)用；3、實(shí)物資產(chǎn)：由綜合部設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)得現(xiàn)狀為準(zhǔn)。屬個(gè)人所用物品（如電腦）得管理要落實(shí)到人頭。4、綜合部要建立《辦公物品領(lǐng)用簽收表》，用以登記物品領(lǐng)用情況。5、物品一經(jīng)領(lǐng)用，物品管理員必須及時(shí)統(tǒng)計(jì)臺帳，統(tǒng)計(jì)好庫存量，以備下次采購查詢，防止重復(fù)采購。六、公司物資借用管理1、凡借用公司辦公器材，需填寫《物資借用單》，并由相關(guān)授權(quán)人審核，最終權(quán)限人審批后執(zhí)行，綜合部物品管理員發(fā)放，并規(guī)定歸還時(shí)間；2、借用物資超時(shí)未還得，綜合部有責(zé)任督促歸還；3、借用物資發(fā)生損壞或遺失得，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。七、辦公物資得回收及管理1、新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合部負(fù)責(zé)通知，向綜合部領(lǐng)用辦公物品；2、人員離職時(shí)，必須向綜合部辦理辦公物品歸還手續(xù)，如有損壞或遺失得，視情況照價(jià)可折價(jià)賠償。未經(jīng)綜合部資料回交認(rèn)可得離職人員，綜合部不得為其辦理離職手續(xù)。3、離職人員一旦回交清辦公用品，行政人員要及時(shí)將收回物品入庫，并做好物資交接手續(xù)《辦公物品進(jìn)出庫存表》與《物品交接清單》。4、綜合部管理人員每月底要定期盤點(diǎn)，并做好庫存記錄。八、附則 1、本制度由綜合部解釋。如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司附表：1、《物品申購單》2、《辦公物品領(lǐng)用簽收表》3、《物資借用單》4、《物品交接清單》5、《易耗品虧損表》物品申購單申報(bào)部門：填單日期：序號物品名稱申購產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，型號、規(guī)格、要求單位申購數(shù)量計(jì)劃使用日期備注123456申請人主管意見批準(zhǔn)辦公物品領(lǐng)用簽收表領(lǐng)用人所屬部門：序號領(lǐng)用日期品名數(shù)量領(lǐng)用人管理員備注物資借用單借用部門：借用人：借用時(shí)間：歸還時(shí)間：序號借用物品規(guī)格數(shù)量借用理由備注負(fù)責(zé)人簽字：直屬上級綜合部財(cái)務(wù)部分管副總經(jīng)理總經(jīng)理限制歸還時(shí)間物資借用單借用部門：借用人：借用時(shí)間：歸還時(shí)間序號借用物品規(guī)格數(shù)量借用理由備注負(fù)責(zé)人簽字：直屬上級綜合部財(cái)務(wù)部分管副總總經(jīng)理限制歸還時(shí)間物品交接單日期：序號名稱數(shù)量備注交接人接收人監(jiān)督人易耗品虧損單序號盤點(diǎn)時(shí)間品名虧損原因處理依據(jù)備注123負(fù)責(zé)人意見綜合部意見財(cái)務(wù)部意見分管副總意見總經(jīng)理意見