大學(xué)財務(wù)報銷培訓(xùn)

財務(wù)報銷培訓(xùn)

一、報銷制度

財務(wù)處相關(guān)制度均可在校內(nèi)網(wǎng)站上查詢，并會適時更新。財務(wù)報銷培訓(xùn)具體執(zhí)行時主要以如下制度作為參考，并結(jié)合科技處、教務(wù)處、學(xué)科辦等校內(nèi)其他處室的相關(guān)規(guī)定：上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院關(guān)于報銷和借款的規(guī)定——滬應(yīng)財院[2010]8號.docx上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院關(guān)于財務(wù)報銷的補充規(guī)定——滬應(yīng)院財〔2013〕2號.doc關(guān)于調(diào)整我校差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的通知——2011-06-29上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院預(yù)算管理辦法——滬應(yīng)財院[2010]7號上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院專項經(jīng)費管理辦法——滬應(yīng)財院[2010]9號上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院基本建設(shè)資金管理辦法——滬應(yīng)院財〔2010〕13號二、報銷注意事項：(一）公務(wù)卡

項目編碼以“101┉┉┉”或“102┉┉┉“開始的，必須使用公務(wù)卡或由財務(wù)處通過銀行付款。在無法銀行付款和無法使用公務(wù)卡的情況下，可以使用少量現(xiàn)金，并出具情況說明。由于網(wǎng)上購物支付時沒有POS機簽購單，需要將支付頁面截屏，替代簽購單作為報銷憑證。使用信用卡賬單亦可。新辦或補辦的公務(wù)卡，需先到財務(wù)206室登記。公務(wù)卡使用后，由于財政3個工作日后方有數(shù)據(jù)上傳，請于刷卡3個工作日后申請報銷。接近還款日，請申請人先自行還款，再至財務(wù)處報銷。報銷時請在POS機簽購單上注明“已還款”。財務(wù)報銷培訓(xùn)（二）日常報銷發(fā)票需要寫明購買商品的名稱和數(shù)量,如筆，2支；如果數(shù)量較多，可以附供貨方出具的明細(xì)清單。付款方式是銀行的，請在報銷單據(jù)或附件上注明收款方的名稱、銀行賬號和開戶行。注意不能在一份報銷單上申請同時用銀行支付方式支付兩個或兩個以上收款方?？v向科研經(jīng)費在使用時，首先必須遵守財政局、科委等相關(guān)政府部門有關(guān)文件的規(guī)定，同時注意關(guān)注學(xué)?？萍继幍囊?guī)定橫向科研經(jīng)費在使用時，遵循與合作方的合同，同時關(guān)注學(xué)校科技處的規(guī)定。

科技處的

上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院科研經(jīng)費管理辦法---20131001.docx5、涉及出國經(jīng)費，需先到國際交流辦（或人事處）填表、審批。同時，外幣發(fā)票需中文翻譯內(nèi)容、日期、外幣幣種、外幣原幣金額，折算的人民幣金額等要素，并指明所使用的匯率中間價。6、借款單上需要在預(yù)借原因處注明借款原因；報銷單上需注明項目編碼和項目發(fā)放的部門7、由于財政系統(tǒng)年底關(guān)賬，財務(wù)報銷年度截止12月20日左右(具體日期請關(guān)注每年財務(wù)處發(fā)的關(guān)賬通知）財務(wù)報銷培訓(xùn)（三）個稅政策解讀1、校內(nèi)在職教職工按照工資薪金繳納個人所得稅2、校外人員的科研項目中的勞務(wù)費，按照勞務(wù)繳納個人所得稅3、個稅政策

可以在百度等網(wǎng)站上搜索“中華人民共和國主席令第四十八號”的字樣

在財務(wù)處網(wǎng)站的下載中心，有《勞務(wù)費簽收表》，報銷時需注明發(fā)放原因財務(wù)報銷培訓(xùn)（四）預(yù)算查詢

項目一般分為“商品和服務(wù)支出”、“勞務(wù)費”和“招待費”三大塊。

如果一個項目中需要購買設(shè)備，就必須先至財務(wù)206室申請調(diào)整預(yù)算，再通過資產(chǎn)處進行采購。采購?fù)戤吅?，資產(chǎn)入庫，至財務(wù)處208室進行報銷財務(wù)報銷培訓(xùn)(五）政府采購

涉及政府采購的報銷（項目編碼以“101┉D┉┉”、“102┉D┉┉“或“104┉D┉┉“開始的）需要至財務(wù)206室處理政府采購項目可以參考“關(guān)于發(fā)布《上海市2014年政府采購集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)》的通知”（六）薪資平臺

網(wǎng)址：學(xué)校官網(wǎng)——>組織機構(gòu)——>財務(wù)處——>財務(wù)服務(wù)——>薪資平臺入口財務(wù)報銷培訓(xùn)1、

向校內(nèi)教職工發(fā)放勞務(wù)報酬時，選擇“薪資發(fā)放申報”下的勞務(wù)報酬。發(fā)放對象是學(xué)校派遣員工的，亦從勞務(wù)報酬中申報。發(fā)放前，必須提前5個工作日上傳（一般在每月18日前），并交財務(wù)208室審核完畢

步驟一：在“勞務(wù)發(fā)放”中，選擇“項目編碼”，填寫“發(fā)放內(nèi)容”按“新增發(fā)放批次”按鈕財務(wù)報銷培訓(xùn)步驟二：屏幕下方“批次單據(jù)”中會出現(xiàn)一行，點擊“編輯”財務(wù)報銷培訓(xùn)步驟三：在查詢條件