2024招標(biāo)部崗位職責(zé)

編號：__________2024招標(biāo)部崗位職責(zé)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024招標(biāo)部崗位職責(zé)合同目錄第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方第二章：崗位職責(zé)2.1招標(biāo)部門總體職責(zé)2.2招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)2.3招標(biāo)文件編寫員崗位職責(zé)2.4招標(biāo)評審員崗位職責(zé)2.5招標(biāo)協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)2.6招標(biāo)財務(wù)員崗位職責(zé)第三章：招標(biāo)項(xiàng)目的啟動3.1項(xiàng)目立項(xiàng)3.2項(xiàng)目策劃3.3項(xiàng)目分工第四章：招標(biāo)文件的編制4.1文件編制要求4.2文件編制流程4.3文件審核與批準(zhǔn)第五章：招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請5.1公告與邀請的發(fā)布5.2公告與邀請的傳播5.3公告與邀請的撤回與修改第六章：投標(biāo)文件的接收與審查6.1投標(biāo)文件的接收6.2投標(biāo)文件的審查6.3投標(biāo)文件的保管第七章：招標(biāo)評審與評標(biāo)7.1評審標(biāo)準(zhǔn)與方法7.2評審流程7.3評標(biāo)委員會組建與管理第八章：招標(biāo)結(jié)果的公示與通知8.1結(jié)果公示8.2結(jié)果通知8.3結(jié)果異議與投訴處理第九章：合同簽訂與執(zhí)行9.1合同簽訂流程9.2合同執(zhí)行與管理9.3合同變更與終止第十章：招標(biāo)資料的歸檔與保密10.1資料歸檔要求10.2資料歸檔流程10.3保密事項(xiàng)與期限第十一章：招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督與檢查的原則11.2監(jiān)督與檢查的內(nèi)容11.3監(jiān)督與檢查的流程第十二章：招標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險管理12.1風(fēng)險識別12.2風(fēng)險評估12.3風(fēng)險應(yīng)對措施第十三章：招標(biāo)項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào)13.1內(nèi)部溝通13.2外部溝通13.3協(xié)調(diào)機(jī)制與責(zé)任人第十四章：附則14.1合同的生效、變更與解除14.2合同爭議的解決14.3合同的終止與續(xù)簽14.4合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議合同編號____202401____第一章：前言1.1合同背景為了明確招標(biāo)部各崗位職責(zé)，提高工作效率，保證招標(biāo)活動的順利進(jìn)行，特制定本合同。1.2合同目的本合同旨在明確招標(biāo)部各崗位的職責(zé)與任務(wù)，規(guī)范招標(biāo)活動的工作流程，確保招標(biāo)項(xiàng)目的順利實(shí)施。1.3合同雙方甲方：__________乙方：__________第二章：崗位職責(zé)2.1招標(biāo)部門總體職責(zé)招標(biāo)部門負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和管理招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的公平、公正和公開。2.2招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的整體策劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督，確保項(xiàng)目按時完成。2.3招標(biāo)文件編寫員崗位職責(zé)招標(biāo)文件編寫員負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.4招標(biāo)評審員崗位職責(zé)招標(biāo)評審員負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行審查，確保評審過程的公正、客觀和透明。2.5招標(biāo)協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)招標(biāo)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)過程中的內(nèi)外部關(guān)系，確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。2.6招標(biāo)財務(wù)員崗位職責(zé)招標(biāo)財務(wù)員負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的財務(wù)管理，確保資金的合理使用和財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。第三章：招標(biāo)項(xiàng)目的啟動3.1項(xiàng)目立項(xiàng)招標(biāo)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出招標(biāo)項(xiàng)目申請，經(jīng)審批后啟動項(xiàng)目。3.2項(xiàng)目策劃招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目策劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、進(jìn)度等要求。3.3項(xiàng)目分工招標(biāo)部門根據(jù)項(xiàng)目需求，合理分配各崗位的職責(zé)和任務(wù)。第四章：招標(biāo)文件的編制4.1文件編制要求招標(biāo)文件編寫員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)規(guī)定，編制招標(biāo)文件。4.2文件編制流程招標(biāo)文件編寫員完成初稿后，由招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理組織審核和修改，由甲方審批。4.3文件審核與批準(zhǔn)招標(biāo)文件經(jīng)甲方審批后，由乙方負(fù)責(zé)發(fā)布和傳播。第五章：招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請5.1公告與邀請的發(fā)布招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公告與邀請的發(fā)布計劃，由乙方負(fù)責(zé)發(fā)布。5.2公告與邀請的傳播乙方應(yīng)通過合適的渠道和方式，確保公告與邀請的廣泛傳播。5.3公告與邀請的撤回與修改第六章：投標(biāo)文件的接收與審查6.1投標(biāo)文件的接收乙方負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，并對其進(jìn)行歸檔和保管。6.2投標(biāo)文件的審查招標(biāo)評審員負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行形式審查和內(nèi)容審查，確保文件的合規(guī)性。6.3投標(biāo)文件的保管乙方負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的保管，確保文件的安全和保密。第七章：招標(biāo)評審與評標(biāo)7.1評審標(biāo)準(zhǔn)與方法招標(biāo)評審員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件和相關(guān)規(guī)定，制定評審標(biāo)準(zhǔn)和方法。7.2評審流程評審流程應(yīng)包括初步評審、詳細(xì)評審和綜合評分等環(huán)節(jié)。7.3評標(biāo)委員會組建與管理招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建評標(biāo)委員會，并對其進(jìn)行管理。第八章：招標(biāo)結(jié)果的公示與通知8.1結(jié)果公示招標(biāo)結(jié)果應(yīng)在甲方指定的平臺上進(jìn)行公示，公示期不少于3個工作日。8.2結(jié)果通知招標(biāo)結(jié)果通知應(yīng)發(fā)送給所有參與投標(biāo)的乙方，并在甲方指定的時間內(nèi)完成通知。8.3結(jié)果異議與投訴處理對招標(biāo)結(jié)果有異議的乙方應(yīng)在公示期內(nèi)提出，招標(biāo)部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)回復(fù)。第九章：合同簽訂與執(zhí)行9.1合同簽訂流程中標(biāo)乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，與甲方簽訂合同，并提交相關(guān)證件和材料。9.2合同執(zhí)行與管理中標(biāo)乙方應(yīng)按照合同約定，履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)提供必要的支持和條件。9.3合同變更與終止合同的變更和終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十章：招標(biāo)資料的歸檔與保密10.1資料歸檔要求招標(biāo)資料應(yīng)按照甲方規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔，保存期限不少于3年。10.2資料歸檔流程招標(biāo)資料應(yīng)由招標(biāo)部門負(fù)責(zé)歸檔，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。10.3保密事項(xiàng)與期限招標(biāo)過程中的商業(yè)秘密和個人信息應(yīng)予以保密，保密期限根據(jù)實(shí)際情況確定。第十一章：招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督與檢查的原則招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督與檢查應(yīng)遵循公正、客觀、及時的原則。11.2監(jiān)督與檢查的內(nèi)容監(jiān)督與檢查內(nèi)容包括招標(biāo)過程的合規(guī)性、招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、投標(biāo)過程的公正性等。11.3監(jiān)督與檢查的流程監(jiān)督與檢查應(yīng)由甲方指定的專人或機(jī)構(gòu)進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給招標(biāo)部門。第十二章：招標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險管理12.1風(fēng)險識別招標(biāo)部門應(yīng)識別招標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。12.2風(fēng)險評估招標(biāo)部門應(yīng)評估風(fēng)險的可能性和影響，并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。12.3風(fēng)險應(yīng)對措施對于識別和評估的風(fēng)險，招標(biāo)部門應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，以降低風(fēng)險的影響。第十三章：招標(biāo)項(xiàng)目的溝通與協(xié)調(diào)13.1內(nèi)部溝通13.2外部溝通13.3協(xié)調(diào)機(jī)制與責(zé)任人招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)過程中的內(nèi)外部關(guān)系，確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。第十四章：附則14.1合同的生效、變更與解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。14.2合同爭議的解決合同爭議應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。14.3合同的終止與續(xù)簽合同終止后，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)重新簽訂合同。14.4合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議本合同附件包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。合同編號：____202401____甲方（簽字）：_______________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_______________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保招標(biāo)活動的公平、公正和公開。甲方應(yīng)按照合同約定，提供必要的條件和支持，確保合同的順利執(zhí)行。1.2甲方指定的人員甲方應(yīng)指定專門的人員負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的溝通與協(xié)調(diào)，確保與乙方及第三方中介的有效合作。甲方指定的人員應(yīng)具備相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，以保證招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。1.3招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況需要，對招標(biāo)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充。修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)乙方同意，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。1.4招標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)甲方對招標(biāo)結(jié)果有最終決定權(quán)，有權(quán)決定是否與中標(biāo)乙方簽訂合同。甲方應(yīng)按照合同約定，及時通知乙方關(guān)于招標(biāo)結(jié)果的決定。1.5合同的解除和終止甲方有權(quán)在合同履行過程中，因特殊情況需要解除或終止合同時，提前通知乙方。合同的解除和終止應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方的投標(biāo)義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)閱讀和理解，按照要求提交合格的投標(biāo)文件。乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.2乙方的履約能力乙方應(yīng)具備履行合同所需的能力和資源，包括技術(shù)、人員、資金等。乙方應(yīng)在合同簽訂后，按照約定履行合同義務(wù)，保證合同的順利執(zhí)行。2.3乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對在招標(biāo)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，保密期限根據(jù)實(shí)際情況確定。違反保密義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.4乙方的質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、更換或賠償?shù)蓉?zé)任。2.5乙方的配合義務(wù)乙方應(yīng)積極配合甲方和第三方中介進(jìn)行招標(biāo)過程中的監(jiān)督、檢查和溝通工作，確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介的選定甲方和乙方應(yīng)共同選定具有資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的第三方中介，負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。第三方中介的選定應(yīng)經(jīng)雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。3.2第三方中介的義務(wù)第三方中介應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、公正、客觀的服務(wù)，包括招標(biāo)文件的編制、評審、協(xié)調(diào)等工作。第三方中介應(yīng)對招標(biāo)過程中的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)保密，并確保其準(zhǔn)確性。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方按照約定方式承擔(dān)。如雙方未能就費(fèi)用承擔(dān)方式達(dá)成一致，可按照雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。3.4第三方中介的責(zé)任第三方中介應(yīng)對其在招標(biāo)過程中提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。如因第三方中介的原因?qū)е抡袠?biāo)過程出現(xiàn)糾紛或損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.招標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)4.合同草案5.補(bǔ)充協(xié)議6.中標(biāo)通知書7.合同簽訂證明8.投標(biāo)保證金支付憑證9.合同履行報告10.招標(biāo)過程記錄11.投標(biāo)過程記錄12.評審過程記錄13.合同變更協(xié)議14.合同終止協(xié)議15.爭議解決決定書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定提供招標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無法正常準(zhǔn)備投標(biāo)文件。2.乙方未按照合同約定提交投標(biāo)文件，或提交的文件不符合要求。3.甲方未按照合同約定時間通知乙方關(guān)于招標(biāo)結(jié)果的決定。4.乙方未按照合同約定履行合同義務(wù)，如提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.第三方中介未按照合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)糾紛或損失。6.任何一方未按照合同約定保密信息，導(dǎo)致相關(guān)信息泄露。7.任何一方未按照合同約定履行配合義務(wù)，導(dǎo)致招標(biāo)過程受阻。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請供應(yīng)商或承包商參與競爭，以選擇最優(yōu)方案或供應(yīng)商的過程。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商或承包商響應(yīng)招標(biāo)邀請，提交投標(biāo)文件表示愿意參與競爭的行為。3.合同：指雙方或多方為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)，明確相互權(quán)利義務(wù)而達(dá)成的書面協(xié)議。5.違約責(zé)任：指違約方因未履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.第三方中介：指在招標(biāo)過程中提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等專業(yè)服務(wù)的獨(dú)立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標(biāo)文件不明確導(dǎo)致乙方誤解招標(biāo)要求。解決辦法：甲方應(yīng)詳細(xì)解釋招標(biāo)文件，必要時組織投標(biāo)說明會。2.問題：乙方投標(biāo)文件不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)重新準(zhǔn)備并提交符合要求的投標(biāo)文件。3.問題：招標(biāo)結(jié)果通知延遲。解決辦法：甲方應(yīng)按時通知乙方關(guān)于招標(biāo)結(jié)果的決定。4.問題：乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題。解決辦法：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、更換或賠償。5.問題：第三方中介服務(wù)不滿足要求。解決辦法：甲方和乙方可協(xié)商更換第三方中介或解決服務(wù)問題。五、所有應(yīng)用場景：1.場景：甲方發(fā)起招標(biāo)項(xiàng)目。說明：甲