商務(wù)出差與差旅費(fèi)管理制度

商務(wù)出差與差旅費(fèi)管理制度第一章概述第一條目的為了規(guī)范企業(yè)商務(wù)出差和差旅費(fèi)管理行為，合理掌控差旅費(fèi)用，提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工的商務(wù)出差和差旅費(fèi)管理行為。第三條定義商務(wù)出差：指員工因工作需要離開(kāi)工作地前往其他地區(qū)或國(guó)家進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。差旅費(fèi)：指員工因商務(wù)出差所產(chǎn)生的交通、食宿、通訊、會(huì)議等相關(guān)費(fèi)用。第二章商務(wù)出差申請(qǐng)第四條申請(qǐng)流程員工在商務(wù)出差前需向直接上級(jí)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明出差目的、時(shí)間、地方、估計(jì)費(fèi)用等相關(guān)信息。直接上級(jí)對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果及時(shí)通知員工。第五條出差費(fèi)用預(yù)算員工在申請(qǐng)商務(wù)出差時(shí)必需填寫(xiě)認(rèn)真的出差費(fèi)用預(yù)算，包含交通、食宿、通訊、會(huì)議等費(fèi)用估計(jì)金額。出差費(fèi)用預(yù)算必需經(jīng)過(guò)直接上級(jí)審批才略確定。第三章出差行為規(guī)范第六條出差行程布置員工必需嚴(yán)格依照商務(wù)出差的行程布置進(jìn)行活動(dòng)，不能超出預(yù)定的時(shí)間和范圍。如需更改出差行程，必需提前向直接上級(jí)報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。第七條交通工具選擇員工在商務(wù)出差時(shí)應(yīng)合理選擇交通工具，以經(jīng)濟(jì)、應(yīng)用為原則。出差地區(qū)有公共交通工具可選擇時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具。第八條食宿布置員工在商務(wù)出差期間應(yīng)選擇符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的酒店進(jìn)行留宿，不得超出預(yù)算范圍。為節(jié)省費(fèi)用，員工可選擇合適的餐廳就餐，但不得超出企業(yè)規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。第九條節(jié)省用水用電在商務(wù)出差期間，員工應(yīng)節(jié)省用水用電，不得揮霍資源。第十條安全注意事項(xiàng)員工在商務(wù)出差期間應(yīng)遵守目的地的法律法規(guī)，注意人身和資產(chǎn)安全。如遇緊急情況，必需立刻向企業(yè)緊急聯(lián)系人報(bào)告，并依照企業(yè)緊急應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。第四章差旅費(fèi)管理第十一條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工在商務(wù)出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，認(rèn)真列明各項(xiàng)費(fèi)用支出，并提交相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)須經(jīng)過(guò)直接上級(jí)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。第十二條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)本企業(yè)訂立差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，員工在商務(wù)出差期間的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不同地區(qū)、不同級(jí)別的商務(wù)出差確定，詳見(jiàn)附件。第十三條差旅費(fèi)審批直接上級(jí)有權(quán)對(duì)員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用虛報(bào)、超標(biāo)等違規(guī)行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十四條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)周期員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)將在完成差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理。若報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)存在問(wèn)題或需要進(jìn)一步核實(shí)，處理時(shí)間可能略有延長(zhǎng)。第五章違規(guī)處理第十五條違規(guī)行為員工在商務(wù)出差和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，如有以下違規(guī)行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：虛報(bào)費(fèi)用；超出預(yù)算范圍；不依照出差行程布置活動(dòng)；濫用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；違反安全和紀(jì)律規(guī)定等。第十六條處理措施對(duì)于違規(guī)行為細(xì)小的員工，將進(jìn)行口頭警告，并要求矯正錯(cuò)誤。對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為或多次違規(guī)的員工，將予以適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分，如扣減獎(jiǎng)金、降低評(píng)級(jí)等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為或經(jīng)濟(jì)損失較大的員工，將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，可能包含開(kāi)除等。第十七條違規(guī)行為記錄企業(yè)將對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行記錄，并將記錄納入員工檔案。違規(guī)行為記錄將作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升考核的參考依據(jù)。第六章附則第十八條修訂和解釋本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)修訂和解釋。本制度的修訂和解釋須經(jīng)企業(yè)管理層審批。第十九條生效日期本制度自審核通過(guò)之日起生效，廢止之前訂立的任何與本制度相違反的制度和規(guī)定。第二十條附件差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。附件：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（示例）出差地區(qū)酒店標(biāo)準(zhǔn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)交通標(biāo)準(zhǔn)A地區(qū)500元/天150元