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文檔簡介
一題二談交流“公文寫作”討論總結(jié)編號:20110607一、時間:2011年06月07日(星期二)_14:00~15:30,二、地點:中國HR實操交流群(112660414)三、主持:浙江-易達四、主講:深圳-張哥五、記錄:浙江-易達六、討論總結(jié):浙江-易達七、總結(jié)內(nèi)容:總結(jié)聲明:本總結(jié)屬個人心得和廣大群友們的隨意交流,不代表任何著作,不承擔任何責任后果,純屬群交流心得;如有地方不對,望大家指評,感謝!歡迎廣大HR精英加入中國HR實操交流群(112660414)公文寫作作為領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具,在我們HR日常工作中重要的工作環(huán)節(jié)之一,體現(xiàn)出HR基本的文筆含量!今天下午我們?nèi)旱膹埜纭⒁走_、樓、周哥、紫菜、奮斗、山泥、LIZY等精英對公文寫作這個日常環(huán)節(jié)進行了交流探討。感謝大家的參與,特別感謝這一期中的主打力量——張哥群主。今天的討論精華總結(jié)如下:在我們HR日常公文寫作主要有:1、通知通告,2、企業(yè)制度,3、報告文件(請示也屬于報告類),下面逐一講解:1、通知通告:通知通告是我們HR的公文寫作中日常出現(xiàn)頻率最多的工作,在這方面,我們要做到:其一、基本的四性:嚴肅性、統(tǒng)一性、持續(xù)性、規(guī)范性其二、所有的通知、通告都必須編號的,且張貼出去后,定期收回存檔備查;日期編號可以是日期(年份)+流水號,沒有編號就容易流失,不便找取【但如其他部門的文件,可以編號成:公司+部門+日期(年份)+流水好】;如果通知通告張貼出去之后找不到了,就沒有了依據(jù),日后如何執(zhí)行這方面工作?所以建議存檔,電子版的沒有說服力。其三、通知通告的標題,建議字號GB2312,字體三號,行距、固定值為28,最好是形成企業(yè)單位的文控。把這些標題要求,寫作形式等作成一個規(guī)范性文件。但我們自己要養(yǎng)成一個固定的作業(yè)流程,自我管理;一般的標題我們只要寫上“通知(通告)”即可,特殊的消息需公布的,可以寫成“關(guān)于XXXX通知(通告);關(guān)于內(nèi)容,做到條理清晰、簡潔、嚴謹、規(guī)范,不要用語氣詞、不要用“可能”“也許”等說法!在日常寫通知、通告時,一定要適用合適的形式,什么場合用通知,什么場合用通告,它們兩者之間是有區(qū)別的,簡單的說,通知就是告訴大家,并且要求(需要)執(zhí)行;通告就是告訴大家,讓大家知曉而已,但是也要做到清晰、簡潔、嚴謹、規(guī)范。值得注意的事,我們企業(yè)單位不能使用“公告”,“公告”只針對政府部門和國家行政機關(guān),這點上,大家不高搞亂了。2、企業(yè)制度:是企業(yè)組織、運營、管理等一系列行為的規(guī)范和模式的總稱,企業(yè)制度體系是企業(yè)全體員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中須共同遵守的規(guī)定和準則的總稱,其表現(xiàn)形式或組成包括法律與政策、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)(部門劃分及職責分工)崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作流程、管理表單等各類規(guī)范文件。在制度上要分明股東、管理者、勞動者三方面的權(quán)、責、利!這塊上昨日沒有過多的交流,但提到一個細節(jié),就是在企業(yè)制度中,不可以用“條例”“XXXX條例”,條例只有政府部門,國家行政機關(guān)出的,企業(yè)單位無權(quán)使用,但是我們可以轉(zhuǎn)換成“規(guī)定”或“辦法”?!癤XXXX規(guī)定”“XXXX辦法”3、報告(請示),由于時間有限,這點和上一點企業(yè)制度講放到周四再請“深圳-張哥”為大家做交流討論。八.寫作公文案例:1、標題2-1、修改前原文:2-2、修改后原文:3-1、修改前原文:3-2.修改后的原文:4-1,修改前的原文:4-2,修改后的原文:以上,感謝LIZY、山泥提供的原文交流,感謝張哥的糾正和指點。九、記錄詳情和討論細節(jié)請參照群郵件。感謝大家的積極參與。中國HR實操群(112660414)簡介中國HR實操交流群(112660414)是由國家準一級人力資源管理師“深圳-張哥”于2010年5月25日創(chuàng)建、以結(jié)交全國各地HR精英為目標、以HR工作實操交流為目的的職業(yè)QQ交流群。本群秉著“相互交流、相互學習、相互探討、共同進步”的宗旨和“文明交流、踏實工作,快樂生活”的原則,積極發(fā)展HR管理精英入群交流;通過建立群管理小組、“群管理規(guī)定”和“群管理小組成員工作職責”等管理組織和制度對群進行規(guī)范和管理;同時,本群按“群管理規(guī)定”,不定期淘汰“三不”(不交流、不發(fā)言、不貢獻)群友,不斷促進群內(nèi)交流質(zhì)量的提升。本群目前創(chuàng)建有二大主題交流專欄:“每周一題二談”(每周二、四的下午14:00,HR工作專題討論)、“周六胡扯日”(每周六,無主題限制的群友輕松交流),經(jīng)過近一年多的精心運作和群友們的積極參與,已在群友中深入人心,使本群為廣大群友提供了提升工作技能、促進感情交流的平臺,成為眾多群友工作、生活必不可少的交流空間。據(jù)調(diào)查,“中國HR實操群”在騰訊(關(guān)鍵詞)“中國HR”的218個群里活躍度排名前二。為了促進群友感情交流,本群已在深圳、杭州等地組織了區(qū)域性的線下交流活動,目前計劃于2011年7月中下旬在廈門鼓浪嶼舉行首次由全群群友參與的線下交流活動。歡迎廣大HR精英們加入本群(群號為:112660414)共同交流、共同探討、共同進步!入群時請及時更改名字“地區(qū)+人名”如“浙江-易達”,上傳單人照片到群成員相冊里(要求像素不低于300X200,分辨率不低于300dpi),閱讀群規(guī)
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