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編號(hào):__________2024版反賄賂行為防范協(xié)議書(shū)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024版反賄賂行為防范協(xié)議書(shū)合同目錄第一章:總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律效力1.4解釋權(quán)歸屬第二章:反賄賂政策的目標(biāo)與原則2.1反賄賂政策目標(biāo)2.2遵守法律法規(guī)原則2.3誠(chéng)信透明原則2.4內(nèi)部監(jiān)督原則第三章:禁止賄賂行為3.1禁止向他人行賄3.2禁止接受賄賂3.3禁止利益沖突行為3.4禁止商業(yè)賄賂第四章:組織結(jié)構(gòu)與責(zé)任分配4.1反賄賂管理組織架構(gòu)4.2各崗位責(zé)任分配4.3反賄賂培訓(xùn)與宣傳4.4反賄賂監(jiān)督與檢查第五章:內(nèi)部控制與合規(guī)程序5.1內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)5.2合規(guī)程序的制定與執(zhí)行5.3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)5.4合規(guī)培訓(xùn)與教育第六章:舉報(bào)與調(diào)查程序6.1賄賂行為舉報(bào)渠道6.2舉報(bào)人保護(hù)措施6.3賄賂調(diào)查程序6.4調(diào)查結(jié)果處理與反饋第七章:與合作方關(guān)系管理7.1合作方選擇標(biāo)準(zhǔn)7.2合作方合規(guī)要求7.3合作方監(jiān)督與評(píng)估7.4合作方賄賂風(fēng)險(xiǎn)控制第八章:記錄與信息披露8.1賄賂行為記錄保存8.2信息披露要求8.3定期審計(jì)與檢查8.4報(bào)告制度第九章:違規(guī)行為后果9.1違規(guī)行為界定9.2違規(guī)行為的后果9.3違規(guī)行為處理措施9.4違規(guī)行為的責(zé)任追究第十章:合同履行與監(jiān)督10.1合同履行原則10.2合同履行監(jiān)督10.3合同履行變更與解除10.4合同履行爭(zhēng)議解決第十一章:保密與隱私保護(hù)11.1保密義務(wù)11.2隱私保護(hù)原則11.3信息安全管理11.4違反保密義務(wù)的后果第十二章:國(guó)際合規(guī)與合作12.1遵守國(guó)際法律法規(guī)12.2國(guó)際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)12.3國(guó)際合作與交流12.4跨國(guó)賄賂風(fēng)險(xiǎn)控制第十三章:附則13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同修訂13.4合同解除與終止第十四章:附件14.1賄賂行為列舉14.2合規(guī)指南14.3舉報(bào)指南14.4反賄賂政策實(shí)施細(xì)節(jié)合同編號(hào)2024001第一章:總則1.1定義與解釋本協(xié)議中的“甲方”、“乙方”分別為_(kāi)________(甲方名稱)和_________(乙方名稱),“賄賂”指任何形式的非法支付、給予或承諾給予,以獲取或保持業(yè)務(wù)、合同或任何其他不正當(dāng)利益的行為。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在_________(業(yè)務(wù)領(lǐng)域)領(lǐng)域內(nèi)開(kāi)展的所有業(yè)務(wù)合作。1.3法律效力本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)________年。除非提前終止或雙方另有約定,本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)簽。1.4解釋權(quán)歸屬本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有,任何一方不得單方面解釋或修改本協(xié)議。第二章:反賄賂政策的目標(biāo)與原則2.1反賄賂政策目標(biāo)甲乙雙方致力于建立和維護(hù)一個(gè)誠(chéng)信、透明、合規(guī)的商業(yè)環(huán)境,堅(jiān)決反對(duì)任何形式的賄賂行為。2.2遵守法律法規(guī)原則甲乙雙方必須嚴(yán)格遵守相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定,禁止任何賄賂行為。2.3誠(chéng)信透明原則甲乙雙方必須保持商業(yè)活動(dòng)中的誠(chéng)信與透明度,確保所有交易在公平、公正的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2.4內(nèi)部監(jiān)督原則甲乙雙方應(yīng)設(shè)立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保反賄賂政策的實(shí)施,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)查處。第三章:禁止賄賂行為3.1禁止向他人行賄甲乙雙方不得向任何政府官員、公務(wù)員、客戶、供應(yīng)商或其他任何個(gè)人或組織行賄,以獲取或保持業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。3.2禁止接受賄賂甲乙雙方不得接受任何形式的賄賂,包括直接或間接的金錢(qián)、禮物、待遇等,以影響甲乙雙方的商業(yè)決策。3.3禁止利益沖突行為甲乙雙方應(yīng)避免出現(xiàn)任何可能影響公正決策的利益沖突情形,確保所有決策基于商業(yè)考量而非個(gè)人利益。3.4禁止商業(yè)賄賂甲乙雙方不得參與或支持任何商業(yè)賄賂行為,包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)破壞活動(dòng)。第四章:組織結(jié)構(gòu)與責(zé)任分配4.1反賄賂管理組織架構(gòu)甲乙雙方應(yīng)設(shè)立專門(mén)的反賄賂管理部門(mén),負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督反賄賂政策。4.2各崗位責(zé)任分配甲乙雙方的所有員工都應(yīng)承擔(dān)執(zhí)行反賄賂政策的義務(wù),各級(jí)管理層應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的合規(guī)行為。4.3反賄賂培訓(xùn)與宣傳甲乙雙方應(yīng)定期組織反賄賂培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工對(duì)賄賂風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范意識(shí)。4.4反賄賂監(jiān)督與檢查甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)反賄賂政策的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查,確保政策的有效實(shí)施。第五章:內(nèi)部控制與合規(guī)程序5.1內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)甲乙雙方應(yīng)制定內(nèi)部控制制度,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司政策。5.2合規(guī)程序的制定與執(zhí)行甲乙雙方應(yīng)制定具體的合規(guī)程序,包括禮品贈(zèng)送、招待、捐贈(zèng)等方面的具體規(guī)定,并確保其得到有效執(zhí)行。5.3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)甲乙雙方應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)可能面臨的賄賂風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和應(yīng)對(duì)。5.4合規(guī)培訓(xùn)與教育甲乙雙方應(yīng)定期為員工提供合規(guī)培訓(xùn)和教育,使其充分理解和遵守反賄賂政策。第六章:舉報(bào)與調(diào)查程序6.1賄賂行為舉報(bào)渠道甲乙雙方應(yīng)設(shè)立匿名舉報(bào)或郵箱,供員工報(bào)告賄賂行為。6.2舉報(bào)人保護(hù)措施甲乙雙方應(yīng)采取一切必要措施保護(hù)舉報(bào)人,防止舉報(bào)人受到任何形式的報(bào)復(fù)。6.3賄賂調(diào)查程序甲乙雙方應(yīng)對(duì)所有賄賂舉報(bào)進(jìn)行徹底調(diào)查,并采取適當(dāng)行動(dòng)處理違規(guī)行為。6.4調(diào)查結(jié)果處理與反饋甲乙雙方應(yīng)對(duì)賄賂調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,向相關(guān)員工和管理層反饋調(diào)查結(jié)果,并采取改進(jìn)措施。第八章:記錄與信息披露8.1賄賂行為記錄保存甲乙雙方應(yīng)保存所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的記錄,包括合同、發(fā)票、付款憑證等,保存期限為_(kāi)________年。8.2信息披露要求甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)外披露必要的業(yè)務(wù)信息,確保透明度。8.3定期審計(jì)與檢查甲乙雙方應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查賄賂風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施情況,并及時(shí)糾正問(wèn)題。8.4報(bào)告制度甲乙雙方應(yīng)建立賄賂行為報(bào)告制度,要求員工及時(shí)報(bào)告可疑行為,并采取相應(yīng)措施。第九章:違規(guī)行為后果9.1違規(guī)行為界定甲乙雙方明確界定賄賂行為的種類和范圍,以及違規(guī)行為的嚴(yán)重性。9.2違規(guī)行為的后果對(duì)于違規(guī)行為,甲乙雙方將依據(jù)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,包括但不限于警告、停職、解除合同等。9.3違規(guī)行為處理措施甲乙雙方將建立一套明確的違規(guī)行為處理程序,確保對(duì)所有違規(guī)行為進(jìn)行公正、公平的處理。9.4違規(guī)行為的責(zé)任追究甲乙雙方將追究違規(guī)行為責(zé)任人的法律責(zé)任,并要求其賠償因此造成的一切損失。第十章:合同履行與監(jiān)督10.1合同履行原則甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。10.2合同履行監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)相互監(jiān)督,確保合同的履行符合本協(xié)議的規(guī)定。10.3合同履行變更與解除甲乙雙方應(yīng)在合同約定的條件下,協(xié)商變更或解除合同。10.4合同履行爭(zhēng)議解決甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交_________(仲裁機(jī)構(gòu)名稱)仲裁解決。第十一章:保密與隱私保護(hù)11.1保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。11.2隱私保護(hù)原則甲乙雙方應(yīng)遵守相關(guān)隱私保護(hù)法律法規(guī),保護(hù)對(duì)方的個(gè)人隱私。11.3信息安全管理甲乙雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男畔踩芾泶胧乐剐畔⑿孤?、篡改或丟失。11.4違反保密義務(wù)的后果違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十二章:國(guó)際合規(guī)與合作12.1遵守國(guó)際法律法規(guī)甲乙雙方應(yīng)遵守國(guó)際反賄賂法律法規(guī),如《聯(lián)合國(guó)反腐敗公約》等。12.2國(guó)際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)甲乙雙方應(yīng)遵循國(guó)際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),如ISO37001等。12.3國(guó)際合作與交流甲乙雙方應(yīng)積極開(kāi)展反賄賂領(lǐng)域的國(guó)際合作與交流,共同提高反賄賂水平。12.4跨國(guó)賄賂風(fēng)險(xiǎn)控制甲乙雙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)跨國(guó)賄賂風(fēng)險(xiǎn),制定有效的跨國(guó)業(yè)務(wù)合規(guī)策略。第十三章:附則13.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同期限本協(xié)議有效期為_(kāi)________年,除非提前終止或雙方另有約定,本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)簽。13.3合同修訂本協(xié)議的修訂應(yīng)由雙方共同協(xié)商完成,并以書(shū)面形式簽訂。13.4合同解除與終止本協(xié)議的解除或終止應(yīng)遵循合同約定的條件和程序。第十四章:附件14.1賄賂行為列舉14.2合規(guī)指南14.3舉報(bào)指南14.4反賄賂政策實(shí)施細(xì)節(jié)甲方簽字:_____________________日期:____年__月__日乙方簽字:_____________________日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明附件一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)確保其所有員工了解并遵守本協(xié)議的反賄賂政策,包括但不限于組織培訓(xùn)、定期考核和監(jiān)督。1.2甲方監(jiān)督甲方應(yīng)設(shè)立專門(mén)的反賄賂監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)乙方的合規(guī)行為進(jìn)行定期評(píng)估,并提供必要的指導(dǎo)和建議。1.3甲方報(bào)告甲方應(yīng)向乙方定期報(bào)告其反賄賂政策的執(zhí)行情況和合規(guī)進(jìn)展,以便乙方了解甲方的合規(guī)狀態(tài)。附件二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.1乙方義務(wù)乙方應(yīng)確保其所有員工了解并遵守本協(xié)議的反賄賂政策,包括但不限于組織培訓(xùn)、定期考核和監(jiān)督。2.2乙方監(jiān)督乙方應(yīng)設(shè)立專門(mén)的反賄賂監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)甲方的合規(guī)行為進(jìn)行定期評(píng)估,并提供必要的指導(dǎo)和建議。2.3乙方報(bào)告乙方應(yīng)向甲方定期報(bào)告其反賄賂政策的執(zhí)行情況和合規(guī)進(jìn)展,以便甲方了解乙方的合規(guī)狀態(tài)。附件三:有第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.1第三方中介選擇甲方和乙方應(yīng)共同選擇有良好聲譽(yù)和專業(yè)能力的第三方中介機(jī)構(gòu),協(xié)助雙方進(jìn)行反賄賂合規(guī)工作。3.2第三方中介義務(wù)第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求,提供專業(yè)合規(guī)咨詢服務(wù),包括但不限于制定反賄賂政策、培訓(xùn)和監(jiān)督。3.3第三方中介報(bào)告第三方中介應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告其工作進(jìn)展和合規(guī)成果,以便雙方了解第三方中介的工作狀態(tài)。3.4第三方中介費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定,并在合同中明確。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.附件一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.附件二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.附件三:有第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定:1.賄賂行為:包括向政府官員、公務(wù)員、客戶、供應(yīng)商等行賄或接受賄賂,以及涉及利益沖突的行為。2.違規(guī)行為界定:違反反賄賂政策的行為,如禮品贈(zèng)送、招待、捐贈(zèng)等超出規(guī)定范圍的行為。3.違約行為認(rèn)定:違反上述規(guī)定的行為將被認(rèn)定為違約行為,并根據(jù)其嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處理。三、法律名詞及解釋:1.賄賂:指任何形式的非法支付、給予或承諾給予,以獲取或保持業(yè)務(wù)、合同或任何其他不正當(dāng)利益的行為。2.反賄賂政策:為防止賄賂行為而制定的一系列規(guī)章制度和措施。3.合規(guī):符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.員工不理解反賄賂政策:進(jìn)行定期培訓(xùn)和宣傳教育,確保員工充分理解反賄賂政策的重要性。
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