公司資產(chǎn)保護(hù)與管理制度

公司資產(chǎn)保護(hù)與管理制度1.背景與目的該制度旨在建立一套完善的公司資產(chǎn)保護(hù)與管理體系，確保公司各類資產(chǎn)的安全性和有效管理，保障公司利益和業(yè)務(wù)運(yùn)營的順利進(jìn)行。通過明確資產(chǎn)管理責(zé)任，規(guī)范資產(chǎn)使用和處理流程，加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)意識，防備和減少資產(chǎn)丟失、損毀等風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)利用率和價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)公司的可連續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司的各級組織、部門、員工以及外部合作伙伴，適用于全部公司的資產(chǎn)，包含但不限于以下內(nèi)容：固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、現(xiàn)金、設(shè)備、辦公用品、電子數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)等。3.資產(chǎn)管理責(zé)任3.1總體責(zé)任公司高層管理人員負(fù)有最終責(zé)任，應(yīng)確保資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施，并通過相關(guān)指標(biāo)評估監(jiān)督各級部門的資產(chǎn)管理工作。3.2部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)訂立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度，并指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、使用、保管、維護(hù)和修理、報(bào)廢等工作。3.3員工責(zé)任員工要認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé)，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，妥當(dāng)保管和使用資產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異常情況及時(shí)上報(bào)。4.資產(chǎn)管理流程4.1資產(chǎn)采購4.1.1資產(chǎn)需求提報(bào)：各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求，編制資產(chǎn)需求計(jì)劃，并提報(bào)給資產(chǎn)管理部門。4.1.2資產(chǎn)采購評估：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購需求進(jìn)行評估，包含預(yù)算、供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。4.1.3資產(chǎn)采購批準(zhǔn)：依據(jù)評估結(jié)果，資產(chǎn)管理部門確定采購方案，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.1.4資產(chǎn)訂購：采購部門依照采購方案進(jìn)行資產(chǎn)訂購，并與供應(yīng)商簽訂合同。4.1.5資產(chǎn)驗(yàn)收：采購部門在資產(chǎn)到貨后進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)數(shù)量、質(zhì)量與合同要求是否全都，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。4.2資產(chǎn)使用4.2.1資產(chǎn)登記：各部門在資產(chǎn)到貨后，進(jìn)行資產(chǎn)登記，并依照登記規(guī)定實(shí)施資產(chǎn)編碼和標(biāo)識。4.2.2資產(chǎn)領(lǐng)用：員工需要經(jīng)過申請，并經(jīng)過資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用資產(chǎn)，領(lǐng)用記錄要及時(shí)更新。4.2.3資產(chǎn)申請歸還：員工在不再需要資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請歸還給資產(chǎn)管理部門，記錄歸還日期和狀態(tài)。4.2.4資產(chǎn)封存和解封：對于閑置資產(chǎn)或需要封存的資產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)過資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并按規(guī)定進(jìn)行封存和解封操作。4.3資產(chǎn)保管4.3.1資產(chǎn)存放：各部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)妥當(dāng)存放在指定的位置，防止丟失、損壞和被盜。4.3.2資產(chǎn)臺賬管理：資產(chǎn)管理部門定期進(jìn)行臺賬盤點(diǎn)，核對資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)與登記記錄是否全都，并及時(shí)修訂。4.3.3資產(chǎn)保養(yǎng)與維護(hù)和修理：各部門應(yīng)訂立資產(chǎn)保養(yǎng)和維護(hù)和修理計(jì)劃，并定期進(jìn)行維護(hù)和修理、保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常使用壽命。4.4資產(chǎn)報(bào)廢與處理4.4.1資產(chǎn)報(bào)廢申請：各部門有權(quán)申請對不再使用的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，申請時(shí)需供應(yīng)相應(yīng)的報(bào)廢理由和證明料子。4.4.2資產(chǎn)報(bào)廢審批：資產(chǎn)管理部門依據(jù)報(bào)廢申請，進(jìn)行審批，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.4.3資產(chǎn)處理：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對已報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處理，包含銷售、捐贈、閑置或進(jìn)行安全銷毀等。5.資產(chǎn)保護(hù)與安全5.1資產(chǎn)保險(xiǎn)公司將購買適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保險(xiǎn)，以減少潛在風(fēng)險(xiǎn)對公司資產(chǎn)的損失，包含資產(chǎn)險(xiǎn)、運(yùn)輸險(xiǎn)等。5.2資產(chǎn)防盜各部門要加強(qiáng)對資產(chǎn)的防盜措施，包含安裝監(jiān)控設(shè)備、限制進(jìn)入權(quán)限、加強(qiáng)巡邏巡查等，確保資產(chǎn)的安全性。5.3資產(chǎn)備份與恢復(fù)電子數(shù)據(jù)和緊要信息要進(jìn)行定期備份，并儲存在安全可靠的位置，以便在丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。6.監(jiān)督與執(zhí)紀(jì)公司將建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對資產(chǎn)管理過程中的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理，嚴(yán)厲追究責(zé)任。7.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有未盡事宜或需要調(diào)整，由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)解決和調(diào)整，并按相關(guān)程序進(jìn)行公告和通知。8.生效與修訂本制度自頒布之日起生效，并在實(shí)施中不絕修訂和完善，修訂時(shí)需經(jīng)相關(guān)部門審核