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文檔簡介
供應(yīng)商管理協(xié)同管理平臺案例介紹
泛普軟件泛普軟件供應(yīng)商管理平臺介紹總體描述供應(yīng)商管理模塊由6大部分組成,分別為:供應(yīng)商管理portal;供應(yīng)商信息卡片;供應(yīng)商信息搜索;供應(yīng)商管理節(jié)點;供應(yīng)商管理報表;SAP集成供應(yīng)商portal主要包含兩部分,供應(yīng)商管理節(jié)點的顯示圖標以及供應(yīng)商管理相關(guān)報表的圖標。供應(yīng)商的17個管理節(jié)點圖標是從到的以環(huán)形排列的17個矩形圖標。即點擊這17個節(jié)點中的任意節(jié)點便可進入其相應(yīng)的操作界面。從每個功能節(jié)點可以鏈接到其子功能操作界面。通過供應(yīng)商PORTAL中間的部分可以進入供應(yīng)商相關(guān)報表界面。泛普軟件供應(yīng)商管理平臺介紹
首先,供應(yīng)商卡片的作用是管理供應(yīng)商的所有相關(guān)信息,并且針對系統(tǒng)內(nèi)不同的用戶,提供相應(yīng)的信息。在系統(tǒng)中顯示詳細信息請點擊這里。作為供應(yīng)商管理的第一步,供應(yīng)商卡片管理包含了包括供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商狀態(tài)和供應(yīng)商SEP評級、該供應(yīng)商所屬主物料組等重要信息。其次,為了便于用戶的操作,在供應(yīng)商基礎(chǔ)卡片生成后,卡片下方可見其節(jié)點管理界面,OA軟件其功能與從PORTAL進去的功能相同。接下來分別對這四部分做出說明。
2、供應(yīng)商信息管理
返回供應(yīng)商基本信息卡片供應(yīng)商合同等相關(guān)文件管理如圖節(jié)點管理包含四個部分:直接上傳附件、文檔目錄、手填模板、流程報表。在系統(tǒng)中自左向右排列。
直接上傳的附件在直接上傳附件對應(yīng)的新建文檔節(jié)點處可創(chuàng)建文檔,并且在文檔中可直接上傳附件,文檔創(chuàng)建完成之后,可以再查看最新文檔節(jié)點查看最新創(chuàng)建的文檔。供應(yīng)商評審流程管理
流程報表
節(jié)點管理的流程報表與手填模板同理,即可以自動獲取與供應(yīng)商卡片信息相關(guān)的流程報表。3、供應(yīng)商信息檢索
供應(yīng)商列表廈門OA軟件供應(yīng)商列表可通過一個或多個字段進行快捷搜索來查看供應(yīng)商卡片報表信息,查看的報表信息可生成為EXCEL文件,便于辦公應(yīng)用。按字段檢索供應(yīng)商管理節(jié)點顯示如下圖,分三個模塊,在系統(tǒng)中分三列表示,左邊起第一列是相關(guān)程序文件,即鏈接到與該節(jié)點相關(guān)的流程文件;第二列為直接上傳附件,可創(chuàng)建和查看與該節(jié)點相關(guān)的文檔;第三列為手填模板,可創(chuàng)建與查看與該節(jié)點相關(guān)的表單與流程。接下來對供應(yīng)商管理的這個17個節(jié)點進行依次說明。4.1供應(yīng)商戰(zhàn)略框架管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商戰(zhàn)略框架管理節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商戰(zhàn)略框架管理節(jié)點界面。4.2市場調(diào)研管理從供應(yīng)商portal上的市場調(diào)研管理節(jié)點顯示的圖標進入市場調(diào)研管理節(jié)點界面。4.3潛在供應(yīng)商調(diào)查管理從供應(yīng)商portal上的潛在供應(yīng)商管理節(jié)點顯示的圖標進入潛在供應(yīng)商調(diào)查管理節(jié)點界面。在供應(yīng)商調(diào)查管理節(jié)點可建立供應(yīng)商卡片表單。4.4供應(yīng)商訪問管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商訪問節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商訪問節(jié)點界面。供應(yīng)商訪問節(jié)點可創(chuàng)建并查看供應(yīng)商訪問報告表單。4.5風(fēng)險評估管理從供應(yīng)商portal上的風(fēng)險評估管理節(jié)點顯示的圖標進入風(fēng)險評估管理節(jié)點界面。風(fēng)險評估管理節(jié)點可創(chuàng)建風(fēng)險評估模版。風(fēng)險評估報表風(fēng)險評估報表中的風(fēng)險字段為選擇項字段,選項風(fēng)別為:高風(fēng)險、中風(fēng)險、低風(fēng)險,高風(fēng)險時顯示為紅色,低風(fēng)險為綠色,中風(fēng)險為黃色。4.6供應(yīng)商評審管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商評審管理節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商評審管理節(jié)點界面??蓜?chuàng)建過程審核報告模版。4.7合同簽署管理從供應(yīng)商portal上的合同簽署管理節(jié)點顯示的圖標進入合同簽署管理節(jié)點界面,可創(chuàng)建合同簽署狀態(tài)模版。4.8供應(yīng)商認可管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商認可管理節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商認可管理節(jié)點界面??蓜?chuàng)建供應(yīng)商狀態(tài)變更模版。4.9培訓(xùn)供應(yīng)商管理從供應(yīng)商portal上的培訓(xùn)供應(yīng)商管理節(jié)點顯示的圖標進入培訓(xùn)供應(yīng)商管理節(jié)點界面??蓜?chuàng)建供應(yīng)商培訓(xùn)記錄模版。4.10首次業(yè)務(wù)授予管理從供應(yīng)商portal上的首次業(yè)務(wù)授予管理節(jié)點顯示的圖標進入首次業(yè)務(wù)授予管理節(jié)點界面。4.11項目管理從供應(yīng)商portal上的項目管理節(jié)點顯示的圖標進入項目管理節(jié)點界面??蓜?chuàng)建項目材料成本統(tǒng)計模版。4.12供應(yīng)商績效表現(xiàn)管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商績效表現(xiàn)管理節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商績效表現(xiàn)管理節(jié)點界面??蓜?chuàng)建并查看SEP評分報告模版。4.13供應(yīng)商能力與產(chǎn)能分析管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商能力與產(chǎn)能分析節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商能力與產(chǎn)能分析節(jié)點界面。4.14供應(yīng)商核心競爭力&供應(yīng)商戰(zhàn)略定位管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商核心競爭能力&供應(yīng)商戰(zhàn)略定位管理節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商核心競爭能力&供應(yīng)商戰(zhàn)略定位管理節(jié)點界面。可創(chuàng)建并查看KOCHI認可的產(chǎn)品&工藝模版。4.15供應(yīng)商發(fā)展管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商發(fā)展管理節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商發(fā)展管理節(jié)點界面。4.16管理與供應(yīng)商相關(guān)的變化管理從供應(yīng)商portal上的管理與供應(yīng)商相關(guān)的變化管理節(jié)點顯示的圖標進入管理與供應(yīng)商相關(guān)的變化管理節(jié)點界面??蓜?chuàng)建并查看管理與供應(yīng)商相關(guān)的變化模版。4.17供應(yīng)商危機處理管理從供應(yīng)商portal上的供應(yīng)商危機處理管理節(jié)點顯示的圖標進入供應(yīng)商危機處理管理節(jié)點界面??蓜?chuàng)建并查看供應(yīng)商危機處理模版。
供應(yīng)商管理相關(guān)報表包括六個部分:供應(yīng)商訪問相關(guān)報表、供應(yīng)商訪問未完成事項報表、SEP評級相關(guān)報表、風(fēng)險評估相關(guān)報表、KOCHI認可的產(chǎn)品&工藝相關(guān)報表、供應(yīng)商常見信息相關(guān)報表。通過點擊供應(yīng)商PORTAL界面的供應(yīng)商管理相關(guān)報表圖標可進入供應(yīng)商管理相關(guān)報表界面。5、供應(yīng)商管理相關(guān)報表5.1供應(yīng)商訪問相關(guān)報表報表顯示內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商狀態(tài)、業(yè)務(wù)所屬主物料組、訪問時間、訪問人員姓名及部門、KOCHI首次訪問、訪問結(jié)論、詳細信息。5.2供應(yīng)商訪問未完成事項報表報表顯示內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商狀態(tài)、是否APC認可、采購員、采購員所屬部門、未完成工作、預(yù)期完成時間、實際完成時間。5.3SEP評級相關(guān)報表報表顯示內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商狀態(tài)、是否APC認可、SEP分值、評分年月,需要能搜索出指定時間段內(nèi)相應(yīng)SEP分值的供應(yīng)商。5.4風(fēng)險評估相關(guān)報表報表顯示內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商狀態(tài)、是否APC認可、供應(yīng)商風(fēng)險評估綜合結(jié)論(前面內(nèi)容為篩選條件)和其他風(fēng)險評估流程表單上相關(guān)風(fēng)險內(nèi)容。5.5KOCHI認可的產(chǎn)品&工藝相關(guān)報表報表顯示內(nèi)容:供應(yīng)商
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