車輛使用費日常管理制度（2篇）

第3頁共3頁車輛使用費日常管理制度（____年修訂）為加強廠機動車輛運用使用的日常管理，合理控制車輛使用費用，進一步做好節(jié)支降耗，特制訂本管理制度。一、車輛的管理1、本廠車輛實行統(tǒng)一管理，廠屬所有車輛均由廠辦公室統(tǒng)一調(diào)度，各部門用車均須提前一天提出用車申請，填寫《用車申請表》，經(jīng)所在部門主任批準后送廠辦司機班班長，由司機班長按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng)廠辦主任審核后出車。2.每部車應(yīng)設(shè)臵《車輛行使記錄表》，車輛使用完后應(yīng)記載行車里程、時間、地點用途、加油數(shù)量等事項。3.辦公室應(yīng)分類設(shè)臵車輛的燃料、修理費、保險費、其他等費用（過路費、停車費）的臺賬，如實反映廠車輛運輸運用費用。4.車輛在市區(qū)、疆內(nèi)出差沿途加油，需在廠指定的加油網(wǎng)點加油。5.車輛一律停放在廠指定的停車點，不得亂停亂放。6.司機在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員，否則發(fā)生損壞由當值司機承擔。7.嚴禁無證駕駛車輛和私自出車，違者將按照廠相關(guān)規(guī)定進行處罰。二、車輛使用范圍1.廠員工在本地或短途外出勞務(wù)、開會、出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)及長途勞務(wù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)。2.接送廠賓客及為廠辦事的用車。3.廠領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦業(yè)務(wù)用車。4.其他特殊情況用車。三、車輛的燃油、保養(yǎng)與維修（一）燃油公司汽車領(lǐng)用油料統(tǒng)一采用加油卡，每月有辦公司申請資金預(yù)付至中石油銷售公司銀行賬戶。由辦公司負責加油主卡和副卡的管理與分配，日常駕駛員加油后需妥善保管加油站出具的電腦加油小票，并及時交廠辦管理人員。月末廠辦派人統(tǒng)一去石油銷售公司開具增值稅____，____金額為當月車輛耗用油料額，須與當月所收集的加油小票金額一致，由廠辦按照廠財務(wù)報銷流程交財務(wù)室。（二）車輛的保養(yǎng)1.車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由廠辦公室安排辦理。2.車輛管理人員（司機班長）每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。（三）車輛維修1.車輛維修由廠辦公室統(tǒng)一負責，須到企業(yè)指定的修理廠（具備一般納稅人資格或可代開增值稅專用____）維修，車輛大修應(yīng)事前申報計劃，須報廠長批準后修理。2.廠辦公室接到《車輛維修申請單》后，由車輛主管對車輛故障進行分析，確定是否需要進行維修以及確定維修的項目。3.因違反交通法規(guī)造成的損失，廠一概不予報銷。4.車輛因自然磨損造成的機械故障與車輛負責人無關(guān)，費用由廠承擔。6.修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理員檢驗認可。7.由于駕駛不慎，人為造成機動車損壞的，扣除保險企業(yè)賠償部分的修理費用，應(yīng)由司機全額賠償。四、附則本辦法自____年____月____日起執(zhí)行。車輛使用費日常管理制度（二）公務(wù)車輛使用費報銷規(guī)范一、燃油費報銷規(guī)范（一）報銷憑證。加油卡充值憑證、機打____、車輛公里數(shù)（油費充值時上報綜合部車輛管理員），缺一則不予以報銷。（二）憑證要求：1.車輛加油卡實行“一車一卡”制度，加油卡充值憑證上的充值卡號須與本車充值卡號一致，否則不予以報銷。2.加油卡充值憑證上的充值時間、充值金額須與油費____上的出票時間、油費金額一致，否則不予以報銷。3.加油卡充值憑證上的用戶姓名為不記名卡，顯示為其他用戶姓名的憑證將不予以報銷。4.燃油費機打____須蓋有____專用章、收款單位須與實際充值地點相符、每次燃油費充值金額不得超過____元。出現(xiàn)無____專用章、收款單位超出行車范圍、充值金額超出____元任意一種情況的不予以報銷。4.（1）車輛百里油耗參考標準。漢蘭達車型每百里油耗為____升；普拉多車型每百公里耗油為____升；江西五十鈴車型每百公里耗油為____升。根據(jù)個人開車習慣及路況可在參考標準____%的范圍內(nèi)進行浮動）。綜合部車輛管理員根據(jù)此標準對車輛油耗進行審核并不定期對車輛公里數(shù)進行實地核對，如出現(xiàn)車輛油耗超出標準值過大、謊報公里數(shù)等弄虛作假行為，則將對駕駛員進行嚴肅處理。二、路橋費、停車費、洗車費報銷規(guī)范（一）報銷憑證：____（二）憑證要求：（1）____須需蓋有____專用章，無章____不予報銷。（2）路橋費____上顯示的出票時間、地點須與車輛實際外出時間、所走路線相符，否則不予報賬。（3）停車費、洗車費____章上的出票單位超出行車路線的不予以報銷。三、維修、保養(yǎng)費報銷規(guī)范（一）報銷憑證。《車輛維修申請單》、材料清單、____（增值稅專用____）。（二）憑證要求：（1）報銷憑證由修理廠送至公司進行報銷，一般情況下不得由駕駛員代送。（1）結(jié)算費用預(yù)估為____元以下的，《車輛維修申請單》須有綜合部車輛管理人員簽名；結(jié)算費用為____元以上的，《車輛維修申請單》須公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，否則不予以報銷。（2）材料清單上須有駕駛員本人的確認簽字，修理廠應(yīng)按車輛真實的換件、機械磨損等情況做材料登記。（3）公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)地點為公司協(xié)議修車廠，如駕駛員擅自更換維修、保養(yǎng)地點，則產(chǎn)生費用一律不予報賬。（4）根據(jù)《中國鐵塔股份有限公司宜賓市分公司____-____年生產(chǎn)車輛維保服務(wù)框架合同》協(xié)議內(nèi)容，當月產(chǎn)生的車輛服務(wù)結(jié)算費用須在當月內(nèi)進行結(jié)算，修理廠應(yīng)及時將____送至公司綜合部，不得跨月結(jié)算，否則公司有權(quán)拒付。附：一、汽車保養(yǎng)的作業(yè)計劃定期保養(yǎng)：____公里換機油一次及三濾（機油格、汽油格、空氣格）；定級檢測：____公里二級保養(yǎng)一次（檢測、調(diào)校、緊固為主，按磨損程度（剎車片磨損程度超過原片的四分之一，輪胎花紋降到更換刻