會議承包合同(2024版)

編號：__________會議承包合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

會議承包合同(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)第二章：會議內(nèi)容2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議規(guī)模2.5會議議程安排第三章：會議組織與籌備3.1會議主辦方職責(zé)3.2會議承辦方職責(zé)3.3會議籌備組組成及職責(zé)3.4會議宣傳與推廣3.5會議物料準(zhǔn)備及場地布置第四章：會議費(fèi)用4.1會議費(fèi)用構(gòu)成4.2會議費(fèi)用支付方式4.3會議費(fèi)用結(jié)算時間及方式4.4會議費(fèi)用預(yù)算管理第五章：會議嘉賓與演講5.1嘉賓邀請及確認(rèn)5.2演講主題及時間安排5.3嘉賓接待與服務(wù)5.4演講稿審核與發(fā)布第六章：技術(shù)與設(shè)備支持6.1會議設(shè)備及設(shè)施要求6.2設(shè)備供應(yīng)商選擇及合同簽訂6.3設(shè)備調(diào)試與驗收6.4會議期間設(shè)備維護(hù)與保障第七章：現(xiàn)場管理與安全7.1會議現(xiàn)場秩序維護(hù)7.2參會人員管理7.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案7.4消防安全措施第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1會議主題及內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2演講稿及嘉賓發(fā)言的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3會議攝影、錄像及直播的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第九章：廣告與贊助9.1廣告及贊助商招募9.2廣告及贊助權(quán)益分配9.3廣告內(nèi)容審核與發(fā)布9.4贊助費(fèi)用支付及結(jié)算第十章：合作與協(xié)調(diào)10.1各方協(xié)調(diào)機(jī)制10.2會議相關(guān)信息共享10.3會議進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整10.4合作終止及違約責(zé)任第十一章：爭議解決11.1合同履行中的爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)及程序11.3法律適用及訴訟管轄第十二章：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同的變更程序12.3合同終止條件及后果第十三章：違約責(zé)任13.1違約行為及后果13.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式13.3違約金的計算及支付第十四章：附則14.1合同簽訂日期14.2合同的有效期14.3合同附件及補(bǔ)充協(xié)議14.4合同的保管與復(fù)制合同編號2024MC001第一章：總則1.1合同簽訂主體甲方：（全稱）乙方：（全稱）1.2合同簽訂目的為確保2024年度行業(yè)交流會議的順利進(jìn)行，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。1.3合同適用范圍本合同適用于甲方作為會議主辦方，乙方作為會議承辦方所簽訂的會議承包事宜。1.4合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二章：會議內(nèi)容2.1會議主題2024年度行業(yè)交流與發(fā)展論壇。2.2會議時間2024年×月×日至×月×日。2.3會議地點(diǎn)中國·北京××國際會議中心。2.4會議規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)為1500人。2.5會議議程安排詳見附件1：會議議程安排。第三章：會議組織與籌備3.1會議主辦方職責(zé)甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、主題確定、嘉賓邀請等工作。3.2會議承辦方職責(zé)乙方負(fù)責(zé)會議的場地提供、現(xiàn)場布置、設(shè)備支持、嘉賓接待等工作。3.3會議籌備組組成及職責(zé)詳見附件2：會議籌備組組成及職責(zé)。3.4會議宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括線上線下推廣、海報宣傳、媒體合作等。3.5會議物料準(zhǔn)備及場地布置乙方負(fù)責(zé)會議物料的準(zhǔn)備及場地的布置，確保會議環(huán)境舒適、設(shè)施完善。第四章：會議費(fèi)用4.1會議費(fèi)用構(gòu)成包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。4.2會議費(fèi)用支付方式雙方協(xié)商確定支付方式。4.3會議費(fèi)用結(jié)算時間及方式會議結(jié)束后30日內(nèi)，雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。4.4會議費(fèi)用預(yù)算管理詳見附件3：會議費(fèi)用預(yù)算。第五章：會議嘉賓與演講5.1嘉賓邀請及確認(rèn)甲方負(fù)責(zé)邀請嘉賓，并提供嘉賓名單給乙方。乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。5.2演講主題及時間安排詳見附件4：演講主題及時間安排。5.3嘉賓接待與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括機(jī)場接送、住宿安排、現(xiàn)場服務(wù)等。5.4演講稿審核與發(fā)布乙方負(fù)責(zé)演講稿的審核工作，確保演講內(nèi)容的合規(guī)性。第六章：技術(shù)與設(shè)備支持6.1會議設(shè)備及設(shè)施要求詳見附件5：會議設(shè)備及設(shè)施要求。6.2設(shè)備供應(yīng)商選擇及合同簽訂乙方負(fù)責(zé)設(shè)備供應(yīng)商的選擇及合同簽訂。6.3設(shè)備調(diào)試與驗收乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試與驗收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.4會議期間設(shè)備維護(hù)與保障乙方負(fù)責(zé)會議期間設(shè)備的維護(hù)與保障工作。第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1會議主題及內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方共同維護(hù)會議主題及內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。8.2演講稿及嘉賓發(fā)言的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)演講稿及嘉賓發(fā)言的知識產(chǎn)權(quán)歸演講者所有，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行相關(guān)保護(hù)。8.3會議攝影、錄像及直播的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方負(fù)責(zé)會議攝影、錄像及直播的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。第九章：廣告與贊助9.1廣告及贊助商招募甲方負(fù)責(zé)廣告及贊助商的招募工作。9.2廣告及贊助權(quán)益分配詳見附件6：廣告及贊助權(quán)益分配。9.3廣告內(nèi)容審核與發(fā)布乙方負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的審核與發(fā)布工作。9.4贊助費(fèi)用支付及結(jié)算詳見附件7：贊助費(fèi)用支付及結(jié)算。第十章：合作與協(xié)調(diào)10.1各方協(xié)調(diào)機(jī)制建立雙方溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保會議順利進(jìn)行。10.2會議相關(guān)信息共享雙方共享會議相關(guān)信息，包括參會嘉賓、議程等。10.3會議進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整雙方共同監(jiān)控會議進(jìn)度，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。10.4合作終止及違約責(zé)任詳見附件8：合作終止及違約責(zé)任。第十一章：爭議解決11.1合同履行中的爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，提交仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)及程序仲裁委員會根據(jù)雙方約定進(jìn)行爭議解決。11.3法律適用及訴訟管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，訴訟管轄地為合同簽訂地人民法院。第十二章：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。12.3合同終止條件及后果合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)。第十三章：違約責(zé)任13.1違約行為及后果違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。13.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式具體違約責(zé)任承擔(dān)方式詳見附件9：違約責(zé)任承擔(dān)方式。13.3違約金的計算及支付違約金的具體計算及支付方式詳見附件10：違約金計算及支付。第十四章：附則14.1合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年×月×日。14.2合同的有效期本合同有效期為自簽字蓋章之日起至合同約定的履行完畢之日止。14.3合同附件及補(bǔ)充協(xié)議附件為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議需雙方書面確認(rèn)。14.4合同的保管與復(fù)制雙方各執(zhí)一份合同正本，合同副本均具有同等法律效力。未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容。甲方簽字：_______________乙方簽字：_______________甲方蓋章：_______________乙方蓋章：_______________簽訂地點(diǎn)：_______________簽訂日期：_______________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款1：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.1甲方指定乙方作為會議的唯一承辦方甲方有權(quán)指定乙方作為會議的唯一承辦方，乙方應(yīng)無條件接受甲方的指定。1.2甲方對會議內(nèi)容的審批權(quán)甲方對會議的主題、議程、嘉賓等內(nèi)容的變更或調(diào)整擁有審批權(quán)，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的變更或調(diào)整。1.3甲方對會議費(fèi)用的最終決定權(quán)甲方對會議費(fèi)用的預(yù)算、支付、結(jié)算等事項擁有最終決定權(quán)，乙方應(yīng)遵循甲方的決定進(jìn)行操作。附加條款2：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定2.1乙方對會議設(shè)備的掌控權(quán)乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的設(shè)備及設(shè)施，并確保其正常運(yùn)行。乙方對設(shè)備的掌控權(quán)包括但不限于設(shè)備的選型、調(diào)試、維護(hù)等。2.2乙方對會議宣傳的負(fù)責(zé)權(quán)乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制定宣傳策略、發(fā)布宣傳材料、組織媒體合作等。乙方對會議宣傳的負(fù)責(zé)權(quán)包括但不限于宣傳內(nèi)容的創(chuàng)意、設(shè)計、發(fā)布等。2.3乙方對嘉賓接待的服務(wù)權(quán)乙方負(fù)責(zé)會議嘉賓的接待工作，包括安排嘉賓的交通、住宿、現(xiàn)場服務(wù)等。乙方對嘉賓接待的服務(wù)權(quán)包括但不限于嘉賓的交通安排、住宿安排、現(xiàn)場服務(wù)等。附加條款3：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定3.1第三方中介的協(xié)調(diào)權(quán)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的關(guān)系，確保會議的順利進(jìn)行。第三方中介的協(xié)調(diào)權(quán)包括但不限于協(xié)調(diào)雙方的溝通、解決雙方之間的爭議、監(jiān)督雙方的合同履行等。3.2第三方中介的監(jiān)督權(quán)第三方中介對會議的籌備、進(jìn)行、結(jié)束等環(huán)節(jié)擁有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)對甲乙雙方的履行情況進(jìn)行檢查，確保合同的履行符合甲乙雙方的要求。3.3第三方中介的報酬權(quán)第三方中介為會議提供服務(wù)，有權(quán)獲得相應(yīng)的報酬。甲方、乙方應(yīng)在合同中明確第三方中介的報酬金額、支付時間等事項。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件1：會議議程安排2.附件2：會議籌備組組成及職責(zé)3.附件3：會議費(fèi)用預(yù)算4.附件4：演講主題及時間安排5.附件5：會議設(shè)備及設(shè)施要求6.附件6：廣告及贊助權(quán)益分配7.附件7：贊助費(fèi)用支付及結(jié)算8.附件8：合作終止及違約責(zé)任9.附件9：違約責(zé)任承擔(dān)方式10.附件10：違約金計算及支付11.附件11：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明12.附件12：第三方中介服務(wù)協(xié)議13.附件13：會議現(xiàn)場安全管理計劃14.附件14：會議應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供會議主題、議程、嘉賓等信息，或提供的信息不符合約定。2.甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用，或支付的金額不符合約定。3.乙方未按約定提供合格的會議場地、設(shè)備及設(shè)施。4.乙方未按約定完成會議的宣傳推廣工作。5.乙方未按約定提供嘉賓接待服務(wù)，或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。6.乙方未按約定時間完成設(shè)備調(diào)試與驗收。7.甲方未按約定時間提供演講稿，或演講稿內(nèi)容不符合約定。8.乙方未按約定時間提供廣告及贊助商所需的服務(wù)。9.雙方未按約定時間完成會議的籌備、組織與協(xié)調(diào)工作。10.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.合同：會議承包合同（2024版）2.甲方：會議主辦方3.乙方：會議承辦方4.第三方中介：協(xié)助甲方、乙方進(jìn)行會議協(xié)調(diào)、監(jiān)督的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)5.違約行為：違反合同約定的行為6.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任7.知識產(chǎn)權(quán)：會議主題、內(nèi)容、演講稿等的知識產(chǎn)權(quán)8.廣告：會議的宣傳材料9.贊助商：為會議提供資金、物資支持的單位或個人10.合同終止：合同效力的消滅四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備過程中，可能出現(xiàn)的時間沖突、資源分配不合理等問題。解決辦法：提前規(guī)劃，合理分配資源，必要時進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。2.會議費(fèi)用支付不及時，導(dǎo)致乙方無法按時完成籌備工作。解決辦法：設(shè)立專門賬戶，按時支付費(fèi)用，確保乙方有足夠的資金進(jìn)行籌備。3.會議設(shè)備及設(shè)施不符合要求，影響會議的正常進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)提前檢查設(shè)備，確保其符合會議要求；如有問題，及時進(jìn)行維修或更換。4.嘉賓因故不能參加，導(dǎo)致議程調(diào)整。解決辦法：提前邀請備用嘉賓，以應(yīng)對突發(fā)情況；及時調(diào)整議程，確保會議的順利進(jìn)行。5.廣告及贊助商未按約定提供服務(wù)，影響會議的宣傳效果。解決辦法：與廣告及贊助商進(jìn)行溝通，明確其義務(wù)，確保其按約定提供服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：