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管理學(xué)院團委學(xué)生會管理制度管理學(xué)院秘書部制訂09月武漢科技大學(xué)管理學(xué)院團委學(xué)生會管理制度總則第一條為深入加強團委學(xué)生會內(nèi)部管理,規(guī)范團委學(xué)生會組員行為,團結(jié)團委學(xué)生會各部門,明確各部責(zé)任,從而愈加高效合理地開展團委學(xué)生會各項工作,特制訂本要求。第二條本要求適用對象為武漢科技大學(xué)管理學(xué)院團委學(xué)生會全體組員。團委學(xué)生會組員權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)第一條管理學(xué)院團委學(xué)生會組員權(quán)利。管理學(xué)院團委學(xué)生會組員擁有以下權(quán)利:1、組員有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2、參與團委學(xué)生會相關(guān)會議;3、參與活動方案討論和制訂;4、率領(lǐng)全院同學(xué)參與活動;5、參與學(xué)校、學(xué)院各類評獎評優(yōu)活動;6、對團委學(xué)生會工作提出意見和提議;7、和團委學(xué)生會簽定協(xié)議權(quán)利。第二條管理學(xué)院團委學(xué)生會組員義務(wù)和職責(zé)。管理學(xué)院團委學(xué)生會組員應(yīng)推行以下義務(wù)和職責(zé):1、自覺維護本學(xué)院利益,自覺維護院團委學(xué)生會利益;2、主動參與團委學(xué)生會組織各項活動,服從工作安排;3、參與并配合學(xué)院思想教育和日常管理等方面工作;4、對所在部門工作熱心、負責(zé),能認真完成所接收各項任務(wù),同時要主動配合其它部門工作,以使團委學(xué)生會工作愈加好開展;5、發(fā)揮好師生間紐帶作用,努力為老師和同學(xué)們服務(wù);6、組織并主動參與各類社會實踐和志愿活動;7、嚴格遵守協(xié)議要求。部門結(jié)構(gòu)和職能第一條團委學(xué)生會由主席團領(lǐng)導(dǎo),團委下設(shè)七個部門:秘書部、組織部、宣傳部、新聞部、理論部、素質(zhì)拓展部、青年志愿者協(xié)會;學(xué)生會下設(shè)九個部門:秘書部、外聯(lián)部、權(quán)益保障部、文藝部、女生部、學(xué)習(xí)部、體育部、生活部、管理學(xué)院藝術(shù)團。第二條主席團由以下人員組成:團委副書記、學(xué)生會主席、秘書長、學(xué)生會副主席、青年志愿者協(xié)會會長、管理學(xué)院藝術(shù)團團長。團委學(xué)生會下屬部門各設(shè)部(會、團)長1名,副部(會、團)長1—3名,干事若干。第三條主席團職能:1、全方面負責(zé)團委學(xué)生會工作,統(tǒng)籌安排團委學(xué)生會各項事宜,確保我院學(xué)生各項活動向著正確、主動、有序、健康方向發(fā)展;2、學(xué)期初,結(jié)合學(xué)期工作特點,督促各部門確定好工作計劃,協(xié)調(diào)各部門安排好活動內(nèi)容、活動進度等;3、定時或不定時召開全體或部分團委學(xué)生會組員會議,具體了解各部門正在或立即開展各項活動情況,廣泛聽取大家意見,提出建設(shè)性、可行性提議;4、學(xué)期末和全體團委學(xué)生會組員共同總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、心得體會,做好總結(jié)工作,方便愈加好地開展下一學(xué)期工作;5、經(jīng)2/3以上主席團組員同意,主席團有權(quán)任命或免職團委學(xué)生會組員各項職務(wù)。第四條部長職能:1、全方面負責(zé)本部門工作,統(tǒng)籌考慮本部門事宜;2、學(xué)期初,結(jié)合學(xué)期工作特點及本部門性質(zhì),制訂本部門工作計劃;3、有步驟、相關(guān)鍵地開展各項工作;4、對于開展每項活動,要有具體計劃和總結(jié),并視活動具體工作量及需求合理分配任務(wù),落實責(zé)任;5、經(jīng)主席團討論經(jīng)過,部長有權(quán)任命或免職本部副部長或干事。第五條干事職能:1、主動主動幫助部長開展工作,接收團委學(xué)生會統(tǒng)一調(diào)配;2、認真、按時完成部門分配任務(wù);3、大膽主動地提出自己工作設(shè)想及實施提議方案;4、大膽、客觀指出本部門存在不足和缺點,并做好改善工作合理提議;5、主動配合部門工作,加強部門和學(xué)生之間聯(lián)絡(luò)。第四章活動開展申報及工作程序制度第一條各部門在舉行活動之前須提前30天向主席團遞交申請書。(申請書內(nèi)容應(yīng)包含活動名稱、時間、地點、參與對象、活動開展過程、目標(biāo)及意義,同時申請書還必需附有具體預(yù)算)。第二條如申請未被經(jīng)過,主席團須講明未經(jīng)過原因,使之改善;申請一旦經(jīng)過,假如需要其它部門幫助,協(xié)辦部門不能推諉責(zé)任,應(yīng)全力以赴地幫助承接部門開展活動。各部門在工作時,必需做到掛牌上崗,接收廣大同學(xué)監(jiān)督,工作時要盡職盡責(zé),不得以任何借口逃避責(zé)任。第三條活動結(jié)束后承接部門要進行活動總結(jié)。第四條團委學(xué)生會各項活動、工作安排須提前向主席團匯報,經(jīng)同意后方可運作,不得私自處理團委學(xué)生會事務(wù)。第五條團委學(xué)生會各部門工作活動計劃、計劃、總結(jié)等須以書面形式(附電子版)向秘書部呈交,由秘書部向主席團遞交。第五章會議制度第一條主席團會議:主席團會議參與人員為主席團全體組員,會議定時召開。如有特殊情況可緊急召集。第二條部長會議:部長會議參與人員為主席團組員和各部部長或副部長,會議依據(jù)具體情況不定時召開。第三條團委學(xué)生會組員會議:團委學(xué)生會組員會議參與人員為團委學(xué)生會全體組員或部分組員。會議依據(jù)具體情況不定時召開。第四條部門例會:各部門依據(jù)本部門實際情況,每七天定時召開例會。如有緊急事宜,應(yīng)提前向主席團提出申請,經(jīng)同意后,方可提前或推后召開例會。注:會議中,應(yīng)將手機調(diào)為振動或關(guān)機,各組員不得和會議無關(guān)事,如看小說、竊竊私語,以免干擾會議進行。第六章報賬及辦公室管理制度第一條團委學(xué)生會各部門在購置所需物品前須向辦公室老師申請,通知秘書長后經(jīng)同意后方可購置。第二條凡報銷購置東西費用必需有正規(guī)發(fā)票,各部門立即將發(fā)票上交秘書長,由秘書長進行統(tǒng)一報賬。第三條辦公室對每筆賬目作統(tǒng)計,并讓購置者簽字(干事+部長+分管主席),要做到每筆開銷有賬可查,購置人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)覺將嚴厲處理,購置人必需是本部門部長(特殊情況下除外)。第四條辦公室內(nèi)文件、檔案和電腦及其它物品未經(jīng)老師許可學(xué)生不得私自翻閱或使用。第五條嚴禁學(xué)生私用辦公室電腦上網(wǎng),有特殊情況須向辦公室老師請示,取得同意后,方可使用。第六條各部部長向辦公室所借物品須通知辦公室老師,并立即歸還。第七章值班制度第一條每學(xué)期開始由秘書部依據(jù)各部組員時間合理制訂值班表。各組員須遵照值班時間表上安排按時值班。第二條值班時不得遲到、早退、曠到,值班期間值班人員不得私自離崗(值班人員應(yīng)在值班署名冊上簽到)值班時如有工作要做,全部些人員不得干和工作無關(guān)事;嚴禁在值班期間穿背心、拖鞋,不得高談闊論、大聲喧嘩。第三條早晨一、二節(jié)課值班人員應(yīng)幫助做好辦公室清潔。第四條組員輪值當(dāng)日如有事,需提前向辦公室老師請假取得同意后方可(組員也可同其它組員調(diào)整值班時間)。第八章違規(guī)處罰制度第一條團委學(xué)生會內(nèi)部處罰視情節(jié)輕重共分為口頭批評、書面警告、內(nèi)部通報批評、解聘四種。第二條

在工作中玩忽職守者視情節(jié)輕重給書面警告或團委學(xué)生會內(nèi)部通報批評,情節(jié)嚴重者給予解聘。第三條

對因個人瀆職給團委學(xué)生會帶來財產(chǎn)損失者,除照價賠償外,視其情節(jié)輕重給口頭批評直至解聘處理。第四條

團委學(xué)生會組員以權(quán)謀私、濫用職權(quán)行為,視情節(jié)輕重給口頭批評直至解聘處理。第五條學(xué)生主動要求退出部門,需先行上交3000字退部申請。第五條對有以下情況之一組員,勸其辭職或給予免職處理:1、工作上有重大失誤或人為地影響工作順利進行。2、不實施主席團決定,給團委學(xué)生會造成不良影響或帶來聲譽損失。3、對于必需參與會議和活動,無故遲抵達5次或缺席達3次。4、一學(xué)期有兩門及以上不及格。5、長久在部門內(nèi)不進行工作,不實施、消極實施主席團或部長任務(wù)。第六條被勸辭職或被免職或退部組員將被取消大一年內(nèi)學(xué)院一切評優(yōu)資格。第七條

其它情況由主席團酌情處理。

第八條全部處罰統(tǒng)計將記入團委學(xué)生會組員檔案表。第九章作風(fēng)建設(shè)制度第一條團委學(xué)生會組員應(yīng)含有較高思想覺悟和良好政治素質(zhì),擁護黨路線、方針、政策,主動投身于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。第二條團委學(xué)生會組員應(yīng)樹立主人翁精神,努力工作,確保質(zhì)量,按期完成上級交給各項任務(wù)。第三條團委學(xué)生會組員應(yīng)克已奉公,顧全大局,全心全意為集體工作,為同學(xué)服務(wù)。第四條團委學(xué)生會組員應(yīng)謙虛謹慎,求真務(wù)實,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。第五條團委學(xué)生會組員應(yīng)樹立嚴格時間觀念,工作會議不遲到、不早退、不曠到,有事先請假。第六條團委學(xué)生會組員應(yīng)在日常學(xué)習(xí)、生活、工作中起模范帶頭作用,樹立良好個人形象。第七條團委學(xué)生會組員應(yīng)時刻加強和老師和其它組員聯(lián)絡(luò),團結(jié)協(xié)作,統(tǒng)一開展各項工作。第八條團委學(xué)生會組員應(yīng)自覺遵守各項規(guī)章制度,根據(jù)相關(guān)準則規(guī)范約束自己言行。第十章干部競選制度第一條團委學(xué)生會秉著公平公正標(biāo)準,通常采取民主投票方法進行干部競選。第二條團委學(xué)生會優(yōu)異行團委副書記、學(xué)生會主席、秘書長及學(xué)生會副主席職位競選。參與競選組員須符合下列條件:1、必需是團委學(xué)生會組員或班級關(guān)鍵學(xué)生干部;2、嚴格遵守團委學(xué)生會管理制度,無不良癖好,無因違紀受處分統(tǒng)計;3、已擔(dān)任學(xué)生干部最少一學(xué)期,各方面表現(xiàn)良好。第三條團委學(xué)生會再進行各部門部(會、團)長和副部(會、團)長競選。人選可由上一任部長依據(jù)自己長久觀察向?qū)W院老師和主席團推薦。參與競選組員標(biāo)準上須符合以下條件:1、嚴格遵守團委學(xué)生會管理制度,無不良癖好,無因違紀受處分紀錄;2、對該部門工作有一定了解;3、學(xué)習(xí)成績很好。第十一章獎勵制度第一條為深入促進我院團委學(xué)生會工作順利展開,對為團委學(xué)生會辛勤付出各組員給充足肯定,并激勵各組員為團委學(xué)生會愈加好明天而繼續(xù)奮斗,特制訂此獎勵制度。第二條每學(xué)期末或新學(xué)期初全部進行一次評優(yōu)工作活動。評選出2個工作出色“優(yōu)異工作部門”;評選出“優(yōu)異學(xué)生干部”若干;評選出“優(yōu)異干事”若干。第三條對獲獎部門及個人頒發(fā)證書或獎狀,獎金或獎品,以光榮榜等形式進行宣傳,獲獎個人在其它評優(yōu)活動中,相同情況下享受優(yōu)先評選權(quán)利。第四條評選標(biāo)準:1、以秘書部駐派秘書考評統(tǒng)計為主;2、活動效果,參考老師和同學(xué)評價,權(quán)益保障部做后期調(diào)研;3、對各項工作實施力度;優(yōu)異工作部門1、出色地完成本部門各項工作,配合好其它部門開展各項活動;2、該部門干事遵守團委學(xué)生會各項制度;3、該部門加強內(nèi)部并和其它部門和其它學(xué)院或?qū)W校對應(yīng)部門交流而且做好統(tǒng)計;4、建立好完善資料管理制度,且對各項活動全部做好具體計劃和總結(jié),活動效果顯著;5、做好本部門工作分配,盡可能以表格形式展現(xiàn)出來;6、在考勤制度中各方面表現(xiàn)出色;7、經(jīng)過主席團評定產(chǎn)生。優(yōu)異學(xué)生干部1、遵守團委、學(xué)生會各項制度;2、做好本職員作,能夠按時、認真、并出色地完成各項工作;3、能主動地主動地對團委、學(xué)生會工作提出意見,指正不足之處,為團委學(xué)生會發(fā)展提供寶貴提議;4、處理好上級和其它組員和和廣大同學(xué)

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