FSC認(rèn)證手冊(cè)與程序文件

東莞XXX有限公司FSC-COCFSC-COC手冊(cè)文件編號(hào)：FSC-QM-01制訂單位：管理者代表版本：A/0總頁(yè)數(shù)：25頁(yè)制訂日期：2018年08月15日核準(zhǔn)審查制訂文件修訂記錄頁(yè)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)要修訂頁(yè)次更新版次修訂日期修訂者審核核準(zhǔn)章節(jié)號(hào)內(nèi)容頁(yè)次第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章附錄A附錄B附錄C附錄D前言手冊(cè)管理標(biāo)準(zhǔn)概述公司簡(jiǎn)介術(shù)語(yǔ)與定義產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系架構(gòu)及職責(zé)通用要求FSC聲明的控制FSC貼標(biāo)要求外包管理參考文件管理者代表任命書(shū)標(biāo)簽使用負(fù)責(zé)人職業(yè)健康安全管理者代表任命書(shū)關(guān)于FSC-POL-01-004的自我聲明書(shū)P4P5P6P7P8P9-11P12-16P16-17P17-20P20P21P22P23P24P25第一章前言1.1、頒布和實(shí)施令為向客戶按時(shí)提供符合FSC聲明的產(chǎn)品和完善的服務(wù)，滿足客戶的要求，特制定此手冊(cè)；同時(shí)，這是我們公司每位員工的職責(zé)。我們的方針:生產(chǎn)綠色環(huán)保產(chǎn)品，積極參與保護(hù)生態(tài)環(huán)境。我要求:員工對(duì)FSC產(chǎn)品的監(jiān)控工作必須完全按照管理手冊(cè)所規(guī)定的內(nèi)容來(lái)實(shí)施，任何人不得違反。我重申:本手冊(cè)是公司產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系的綱領(lǐng)性文件，是公司實(shí)施產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管體系管理的基本章程。不論任何情況，全體員工都必須以此管理手冊(cè)指導(dǎo)自己的工作。我授權(quán):管理者代表負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)外部產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管體系的整體工作，各部門(mén)須積極配合，共同努力建設(shè)和維護(hù)產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管管理體系，并使之持續(xù)有效和改進(jìn)。我宣布:本手冊(cè)自簽布之日起生效，并在公司產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系中實(shí)施?？偨?jīng)理：第二章手冊(cè)管理2.1、手冊(cè)的編制、審核和批準(zhǔn)本手冊(cè)是確定公司FSC產(chǎn)品組及其相關(guān)的FSC產(chǎn)品組聲明、產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管的程序和要求，實(shí)施有效的產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系。由文控進(jìn)行編制，管理者代表負(fù)責(zé)審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。2.2、手冊(cè)適用的范圍適用于公司的FSC產(chǎn)品組中所有的產(chǎn)品的采購(gòu)、生產(chǎn)、貯存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸過(guò)程的管理。參見(jiàn)《FSC產(chǎn)品組清單》2.3、手冊(cè)的分發(fā)和使用2.3.1經(jīng)審核和批準(zhǔn)后的FSC-COC管理手冊(cè)由總經(jīng)理予以發(fā)布和實(shí)施。文控負(fù)責(zé)手冊(cè)的編號(hào)和分發(fā)，接收人須于發(fā)放記錄上簽名。2.3.2公司FSC-COC管理手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)解釋。2.3.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)手冊(cè)的學(xué)習(xí)與宣傳，并嚴(yán)格執(zhí)行FSC-COC管理手冊(cè)中與其有關(guān)的內(nèi)容及要求。2.4、手冊(cè)的修訂和換版2.4.1手冊(cè)的更改，由申請(qǐng)人按照文件控制程序的規(guī)定進(jìn)行更改，經(jīng)管理者代表審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以發(fā)布并實(shí)施。2.4.2為保證現(xiàn)行受控版FSC-COC管理手冊(cè)的有效性，手冊(cè)的持有者應(yīng)簽收并及時(shí)更換。舊版文件予以收回并銷(xiāo)毀。2.4.3手冊(cè)的換版應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，包括因標(biāo)準(zhǔn)的換版以及其它特殊情況。第三章標(biāo)準(zhǔn)概述3.1、引用標(biāo)準(zhǔn)本手冊(cè)在制定時(shí),主要參考了《FSC-COC認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)及供應(yīng)企業(yè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)》FSC-STD-40-0043.0版、《FSC證書(shū)持有者使用商標(biāo)的要求》FSC-STD-50-001V2.0，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了FSC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈中必須遵守的要素及商標(biāo)使用的要求。公司簡(jiǎn)介4．1東莞XXXX有限公司是香港建益公司2005年在大陸投資的建立的分公司。專業(yè)從事新技術(shù)的木質(zhì)產(chǎn)品的加工，致力于歐美市場(chǎng)的拓展。本公司擁有各種先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備，有現(xiàn)代化管理系統(tǒng)、優(yōu)良的技術(shù)人員和強(qiáng)大的職工隊(duì)伍。產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良，信譽(yù)良好。公司堅(jiān)持以“聯(lián)合供應(yīng)商;強(qiáng)化技術(shù)與管理;不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶要求；”為發(fā)展方針，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下不斷努力創(chuàng)新，在廣大客戶和社會(huì)各界的支持下，業(yè)務(wù)蒸蒸日上，產(chǎn)值不斷提升。2006年導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理系統(tǒng)，實(shí)施PDCA管理循環(huán)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度，積極提升公司產(chǎn)品品質(zhì)。公司地址：XXXXX聯(lián)系電話：XXXXX傳真：XXXXX第五章術(shù)語(yǔ)與定義5.1組成產(chǎn)品:用1種或更多種FSC材料組合在一起形成另外一種產(chǎn)品。例如：家具、架子單元、樂(lè)器，膠合板，細(xì)木工板，單板層積材，層壓木質(zhì)地板，層壓粒子板等。5.2聲明期:各組織為各種產(chǎn)品所規(guī)定的一段時(shí)間，用于制定一份特別的FSC聲明。5.3成份:一件組合產(chǎn)品的單獨(dú)和可區(qū)分的部分。5.4轉(zhuǎn)換因子:在組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換前后的材料量比值。轉(zhuǎn)換因子的計(jì)算是用輸出（體積或重量）除以輸入（體積或重量），并且適用于各產(chǎn)品組的每個(gè)成份。5.5信用賬戶:即由一個(gè)運(yùn)作信用體系的認(rèn)證組織所保持的檔案，其中列明了信用額度的進(jìn)入和撤出，目的是用于銷(xiāo)售FSC聲明的產(chǎn)品。5.6信用聲明:FSC聲明的一部分，用于FSC混合或FSC再循環(huán)產(chǎn)品，其上規(guī)定了所有的數(shù)量均可用作FSC輸入或消費(fèi)后輸入，用于后面計(jì)算輸入百分比或FSC聲明。適用的聲明為“FSC混合信用”或“FSC再循環(huán)信用”。5.7信用體系:產(chǎn)品組的監(jiān)管鏈體系，其允許一部分輸出的出售帶有信用聲明，其信用聲明對(duì)應(yīng)于FSC和消費(fèi)后輸入的數(shù)量?？紤]到適用的轉(zhuǎn)換因子，F(xiàn)SC和消費(fèi)后輸入可以累積視作一個(gè)信用賬戶上的FSC信用。5.8合格輸入:原始材料和回收材料輸入，根據(jù)其材料種類，對(duì)于一個(gè)特定的FSC產(chǎn)品組來(lái)說(shuō)是合格的。5.9FSC認(rèn)證材料:由一個(gè)組織供應(yīng)的帶有FSC聲明的FSC純、FSC混合或FSC再循環(huán)材料,并由FSC授權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行了評(píng)估,以證實(shí)其符合FSC森林管理和/或監(jiān)管鏈的要求。5.10FSC認(rèn)證產(chǎn)品:FSC認(rèn)證材料，可以攜帶FSC標(biāo)簽，并使用FSC商標(biāo)進(jìn)行推銷(xiāo)。5.11FSC聲明:發(fā)票上所作的聲明，對(duì)于FSC-認(rèn)證材料或FSC受控木材，其上規(guī)定了材料范疇；對(duì)于FSC混合和FSC再循環(huán)材料，列明了相關(guān)的百分比聲明或信用聲明。5.12產(chǎn)品組:由組織指定的一個(gè)或一組產(chǎn)品，其具有共同的輸入和輸出基本特性，因此可以組合起來(lái)按照FSC材料種類進(jìn)行FSC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈控制、百分比計(jì)算和標(biāo)識(shí)：FSC純的、FSC混合的、FSC再循環(huán)的或FSC受控木材。5.13產(chǎn)品類型:以分類或是分級(jí)體系為基礎(chǔ)對(duì)輸出的總體描述。例如，按照FSC產(chǎn)品分類的產(chǎn)品類型有：松柏原木、木炭、木材紙漿、花園家具或粒子板。5.15范圍:產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈證書(shū)的范圍確定了FSC授權(quán)認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)估過(guò)程中所包括的組織的場(chǎng)址、產(chǎn)品組、業(yè)務(wù)，以及對(duì)其進(jìn)行評(píng)估所依據(jù)的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。5.16交付文件:包括所有類型的發(fā)貨單證：國(guó)際運(yùn)輸單證和國(guó)內(nèi)發(fā)貨單。5.17物種術(shù)語(yǔ)表：FSC物種術(shù)語(yǔ)是在國(guó)際貿(mào)易中使用，并根據(jù)其大類（“針葉”、“落葉”）、屬/種與現(xiàn)存品種分類的樹(shù)種學(xué)名和俗名匯編。第六章產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系架構(gòu)及職責(zé)6.1產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系架構(gòu)圖:總經(jīng)理總經(jīng)理管理者代表管理者代表倉(cāng)庫(kù)部倉(cāng)庫(kù)部行政部品管部采購(gòu)部業(yè)務(wù)部財(cái)行政部品管部采購(gòu)部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部文文控6.2職責(zé)：6.2.1總經(jīng)理:監(jiān)督協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作，以保證公司具有高的效率和效能；收集各個(gè)方面的信息，制訂公司各個(gè)階段的決策；制訂質(zhì)量方針，認(rèn)可產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系、批準(zhǔn)相關(guān)文件，給予足夠的力度與支持，提供產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系所需資源；負(fù)責(zé)提供充足可靠的人力及設(shè)備等資源配備。6.2.2管理者代表：改善與預(yù)防措施的監(jiān)督；根據(jù)公司的政策及FSC-COC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求建立產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系；監(jiān)督并協(xié)調(diào)產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系的運(yùn)作；外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)絡(luò)；監(jiān)督協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作，以保證公司具有高的效率和效能；6.2.3行政部：負(fù)責(zé)全公司的人事、招聘、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等；負(fù)責(zé)提供符合要求的人力資源；組織必須的教育培訓(xùn)（包括ＦＳＣ知識(shí)）培訓(xùn)及考核評(píng)定，提供培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施；保存各部門(mén)員工培訓(xùn)記錄；6.2.4業(yè)務(wù)部：銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、與顧客的溝通、顧客信息的收集、制訂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃；負(fù)責(zé)或組織訂單評(píng)審以及結(jié)果的傳遞；參與新產(chǎn)品研制相關(guān)信息收集、客戶投訴的處理，顧客滿意度調(diào)查；收賬及賬款異常的處理；負(fù)責(zé)識(shí)別客戶相關(guān)的FSC要求并在公司內(nèi)部進(jìn)行傳達(dá)與溝通。6.2.5采購(gòu)部：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)總方針、財(cái)務(wù)預(yù)算及市場(chǎng)訂單及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，制定物料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)批后執(zhí)行；了解市場(chǎng)行情，做好物料市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查工作，確保采購(gòu)物料的性能、價(jià)格合理化，控制采購(gòu)成本；做好供應(yīng)商的調(diào)查、與各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的供應(yīng)商；建立FSC合格供應(yīng)商清單；6.2.6倉(cāng)庫(kù)部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)FSC原料/成品物料的管理；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)FSC原料/成品物料的登記入帳工作，認(rèn)真核實(shí)進(jìn)、出、存單據(jù)，做到帳、物相符；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)FSC原料/成品物料的月、季、年度的盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)工作。6.2.7財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)FSC產(chǎn)品發(fā)票的開(kāi)具及供應(yīng)商FSC材料發(fā)票的檢查核對(duì)。6.2.8生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)指示進(jìn)行生產(chǎn)安排；負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與糾正措施工作；執(zhí)行不合格品之控制與返工工作；確保本部門(mén)之FSC記錄的準(zhǔn)確性、完整性；確保生產(chǎn)按計(jì)劃、按文件要求進(jìn)行，確保文件處于受控狀態(tài)；做好制程系統(tǒng)因素（人、機(jī)、料、法、環(huán)）的管理；負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作；控制間接物料的耗用、制程合格率的提高；FSC生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)分與標(biāo)識(shí)；各工序FSC賬戶的記錄及對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。6.2.9品管部：分析制程不良、客戶投訴等質(zhì)量異常并監(jiān)督、跟進(jìn)措施執(zhí)行；改善與預(yù)防措施的實(shí)施；推廣顧客要求為各級(jí)人員所知,提高全員質(zhì)量意識(shí)；督導(dǎo)來(lái)料檢驗(yàn)、制程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、出貨檢驗(yàn)工作；統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用控制；顧客投訴的處理、分析；不合格品之控制，不合格品處理的跟蹤；監(jiān)督制造部按FSC區(qū)域擺放、標(biāo)識(shí)物料。6.2.10文控：負(fù)責(zé)文件的編寫(xiě)組織工作；負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)、修改、回收與控制；負(fù)責(zé)FSC記錄的歸檔管理工作。第七章通用要求7.1產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系7.1.1公司通過(guò)任命管理者代表,全權(quán)負(fù)責(zé)組織遵守產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)涵蓋的所有適用要求,并得到充分的授權(quán)。7.1.2公司對(duì)所有與FSC-COC相關(guān)的工作崗位,提出與崗位相關(guān)的FSC知識(shí)的要求，并在本手冊(cè)中規(guī)定了“崗位職責(zé)”，建立了公司的“FSC各崗位負(fù)責(zé)人員名單”，以確保每一個(gè)監(jiān)管崗位有專人負(fù)責(zé)。同時(shí)也確保公司所有與FSC-COC相關(guān)人員有能力執(zhí)行組織的產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系。7.1.3公司針對(duì)FSC-COC標(biāo)準(zhǔn)中所有適用要求,由管理者代表組織制定、執(zhí)行和維持程序和/或工作指令,明確規(guī)定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以執(zhí)行程序和/或工作指令，使用最新版本程序培訓(xùn)公司相關(guān)員工，以確保他們有能力實(shí)施產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系。7.1.4公司建立了每一個(gè)工作崗位所需的資格要求，由行政部制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”，各參與認(rèn)證的崗位培訓(xùn)按行政部的要求進(jìn)行，并確保培訓(xùn)計(jì)劃得到有效執(zhí)行。7.1.5行政部組織培訓(xùn)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)簽到表，對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果達(dá)到規(guī)定的要求后方能上崗，并保留以上相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。7.1.6公司文控對(duì)涉及FSC-COC標(biāo)準(zhǔn)中所有適用要求的所有記錄和文件，根據(jù)認(rèn)證范圍，公司應(yīng)至少保留下列文件：程序文件，產(chǎn)品組清單，培訓(xùn)記錄，采購(gòu)和銷(xiāo)售文件，材料平衡記錄，年度數(shù)量匯總，商標(biāo)批準(zhǔn)記錄，供應(yīng)商，投訴和分包記錄，不合格產(chǎn)品控制記錄，回收材料驗(yàn)證計(jì)劃記錄，受控材料及FSC受控木材盡職調(diào)查相關(guān)記錄等，文件編制《文件總覽表》和《FSC記錄清單》，規(guī)定保存的部門(mén)、地點(diǎn)及保存期限，所有保存期限不得少于5年。同時(shí)確保《文件總覽表》和《FSC記錄清單》得到及時(shí)的更新。7.1.7FSC價(jià)值觀的承諾公司作出自我聲明，在公司與FSC協(xié)會(huì)所界定的政策范圍內(nèi)承諾與遵守FSC的價(jià)值觀，如果FSC決定修改聯(lián)合政策，則此條款也將做相應(yīng)修改。參見(jiàn)附件：《關(guān)于FSC-POL-01-004的自我聲明書(shū)》7.1.8職業(yè)鍵康安全公司建立并實(shí)施與公司規(guī)模和復(fù)雜程度相適宜職業(yè)健康安全體系，并為員工提供職業(yè)健康安全的培訓(xùn)，以確保全體員工得到相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)。職業(yè)健康安全代表參見(jiàn)附件：《職業(yè)健康安全管理者代表任命書(shū)》7.1.9相關(guān)方投訴處理公司建立了《投訴管理程序》，確保收到的關(guān)于遵守產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)的投訴得到充分的重視，包括：a)收到投訴的兩周內(nèi)告知投訴人收到投訴；b)3個(gè)月內(nèi)調(diào)查投訴，并說(shuō)明回應(yīng)投訴的計(jì)劃行動(dòng)。如果需要更長(zhǎng)的時(shí)間完成調(diào)查，應(yīng)通知投訴者及本公司的認(rèn)證機(jī)構(gòu);c)對(duì)投訴和在此過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的影響遵守認(rèn)證要求的缺陷采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng);d)投訴已成功解決或關(guān)閉時(shí)，通知投訴者和本公司的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。7.1.10公司建立《不合格品管理程序》以確保發(fā)現(xiàn)和控制不合格產(chǎn)品，預(yù)防其無(wú)意被附上FSC聲明并被銷(xiāo)售和交付。在交付后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品為不合格產(chǎn)品時(shí)，公司應(yīng)：a)在5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)和所有直接受影響的客戶關(guān)于確定的不合格產(chǎn)品，并保存通知記錄。b)分析不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的原因，并采取措施防止再次發(fā)生；c)配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)，使認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)本公司采取了適當(dāng)?shù)男袆?dòng)來(lái)糾正不符合。7.1.11公司應(yīng)支持并配合由認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)可服務(wù)中心（ASI）進(jìn)行的交易驗(yàn)證，按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求提供FSC交易記錄數(shù)據(jù)（包括采購(gòu)FSC材料和銷(xiāo)售FSC產(chǎn)品的所有交易記錄）。7.2材料采購(gòu)7.2.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，要求供貨商提供FSC認(rèn)證的證書(shū)注冊(cè)編號(hào)。當(dāng)供應(yīng)商FSC證書(shū)發(fā)生任何有可能影響供應(yīng)產(chǎn)品供應(yīng)能力和真實(shí)性的改變時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)網(wǎng)址驗(yàn)證其FSC證書(shū)的有效性和FSC產(chǎn)品組范圍。7.2.2采購(gòu)部對(duì)所有供應(yīng)FSC產(chǎn)品組中產(chǎn)品的供應(yīng)商建立一份《FSC合格供應(yīng)商清單》。該清單應(yīng)包括供應(yīng)商的以下最新信息:1）供應(yīng)的FSC產(chǎn)品類型；2）供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等；3）供應(yīng)商FSC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈證書(shū)編號(hào)。對(duì)供應(yīng)商的管理可參考文件《采購(gòu)管理程序》。7.2.3在收到材料之后，倉(cāng)管人員、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員應(yīng)該檢查供應(yīng)商的發(fā)票和送貨單等相關(guān)證明材料，以確保下列事項(xiàng)無(wú)誤：1）供應(yīng)的材料類型和數(shù)量與供應(yīng)文件上描述的一致；2）每一產(chǎn)品或是全部產(chǎn)品都標(biāo)注了FSC聲明；3）帶有FSC聲明的供應(yīng)材料引用了供應(yīng)商的FSC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈號(hào)碼或FSC受控木材號(hào)碼。7.2.4公司應(yīng)確保只有合格的投入和正確的材料類別才能用于公司所確定的FSC產(chǎn)品組。7.2.5公司采購(gòu)用于FSC產(chǎn)品組的非FSC認(rèn)證回收材料時(shí)，應(yīng)符合FSC-STD-40-007的要求。7.2.6公司采購(gòu)用于FSC產(chǎn)品組的非FSC認(rèn)證原始材料時(shí)，應(yīng)符合FSC-STD-40-005的要求。7.2.7公司從自己的初加工和深加工場(chǎng)所回收的材料可以歸類為與投入材料相同或者較低的類別。從深加工回收的材料，公司可將其歸為消費(fèi)前回收材料，此類材料不包括那些在加工過(guò)程中被丟棄，但是可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行再利用的材料。7.2.8在主評(píng)估期間儲(chǔ)存的材料和主評(píng)估日期與公司產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈證書(shū)發(fā)行日期之間收到的材料，如果公司能夠向認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明這些材料滿足FSC材料采購(gòu)要求，則可做為有效投入。否則，只能做為非FSC材料處理。7.3材料處理如果有不合格投入混入FSC產(chǎn)品組的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，公司可采取下列一個(gè)或多個(gè)隔離方法:a)材料物理隔離法；b)材料時(shí)間隔離法；c)材料識(shí)別法。7.4FSC材料和產(chǎn)品記錄7.4.1針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品組和工作任務(wù)單，公司應(yīng)確定涉及材料體積或重量變化的主要加工步驟的轉(zhuǎn)換因子或轉(zhuǎn)換率，如果不可行，說(shuō)明整個(gè)加工步驟的轉(zhuǎn)換因子或轉(zhuǎn)換率。公司建立了《FSC產(chǎn)品組重量及轉(zhuǎn)換因子計(jì)算方法》規(guī)定計(jì)算轉(zhuǎn)換因子或轉(zhuǎn)換率的一致的方法并及時(shí)更新。7.4.2公司應(yīng)保留FSC證書(shū)范圍內(nèi)材料和產(chǎn)品的最新材料賬目記錄（例如，電子表格，生產(chǎn)控制軟件），包括:a)投入：采購(gòu)文件編號(hào)，日期，數(shù)量，包括百分比和信用聲明（如適用）的材料類別；b)產(chǎn)出：銷(xiāo)售文件編號(hào)，日期，產(chǎn)品說(shuō)明，數(shù)量，F(xiàn)SC聲明，適用的聲明期或工作任務(wù)單；c)FSC百分比計(jì)算和FSC信用賬戶。7.4.3如果公司同時(shí)具有FSC認(rèn)證和其他森林認(rèn)證體系證書(shū)，本公司應(yīng)證明同時(shí)帶有這些認(rèn)證體系聲明的投入和產(chǎn)出沒(méi)有被重復(fù)計(jì)算。7.4.4公司應(yīng)為每個(gè)產(chǎn)品組準(zhǔn)備年度數(shù)量匯總報(bào)告（重量或材積），涵蓋從上一次報(bào)告開(kāi)始的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，說(shuō)明以FSC聲明銷(xiāo)售的產(chǎn)出產(chǎn)品與投入的數(shù)量（重量或材積），現(xiàn)有的庫(kù)存，相應(yīng)的產(chǎn)出FSC聲明和產(chǎn)品組的轉(zhuǎn)換因子或轉(zhuǎn)換率平衡并相匹配。7.5銷(xiāo)售7.5.1公司應(yīng)確保以FSC聲明銷(xiāo)售的產(chǎn)品的銷(xiāo)售文件（實(shí)體或電子的），包括下列信息:a)組織的名稱和聯(lián)系方式；b)識(shí)別客戶的信息，例如客戶的名稱和地址（銷(xiāo)售給終端消費(fèi)者除外）；c)發(fā)行文件的日期；d)產(chǎn)品名稱或說(shuō)明；e)產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量（應(yīng)包含重量或材積）；f)組織的與FSC認(rèn)證產(chǎn)品對(duì)應(yīng)FSC證書(shū)編碼和/或與FSC受控木材產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的FSC受控木材號(hào)碼；g)明確標(biāo)示每個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目或者所有產(chǎn)品的FSC聲明。7.5.2位于供應(yīng)鏈終端的，銷(xiāo)售FSC成品和貼標(biāo)產(chǎn)品的組織（例如，零售商，出版商）可在銷(xiāo)售文件中省略百分比或信用信息（例如，使用“FSC混合”聲明來(lái)代替“FSC混合70%”或“FSC混合信用”）。但是，在這種情況下，這些信息就已經(jīng)丟失，不允許供應(yīng)鏈后續(xù)的組織再使用或者恢復(fù)這些產(chǎn)品的百分比或者信用信息。（本公司不適用）7.5.3如果產(chǎn)品運(yùn)輸時(shí)銷(xiāo)售文件沒(méi)有隨行，相關(guān)的交付文件中應(yīng)包含7.5.1章節(jié)中要求的信息，客戶可以根據(jù)此信息辨認(rèn)產(chǎn)品是FSC認(rèn)證的，并與銷(xiāo)售文件相互關(guān)聯(lián)。7.5.4組織應(yīng)確保銷(xiāo)售文件中帶有FSC100%,FSC混合或FSC回收聲明銷(xiāo)售的產(chǎn)品，不帶有其他森林認(rèn)證體系的標(biāo)簽。如果產(chǎn)品上貼有FSC標(biāo)簽，銷(xiāo)售文件和交付文件中FSC認(rèn)證的產(chǎn)品可同時(shí)帶有FSC聲明和其他森林認(rèn)證體系的聲明。7.5.5公司銷(xiāo)售完全從小規(guī)?；蛘呱鐓^(qū)生產(chǎn)者獲得投入材料的產(chǎn)品時(shí)，可在銷(xiāo)售文件中添加以下聲明“來(lái)自小規(guī)?；蛘呱鐓^(qū)林業(yè)生產(chǎn)者”。此聲明能被證書(shū)持有者在供應(yīng)鏈上傳遞。7.5.6如果產(chǎn)品是原材料或者是半成品，并且客戶是通過(guò)FSC認(rèn)證的企業(yè)，組織可只銷(xiāo)售那些銷(xiāo)售文件和交付文件中帶有“FSC受控木材”聲明的產(chǎn)品。7.5.7如果FSC聲明和/或證書(shū)號(hào)碼不能在銷(xiāo)售文件或交付文件中體現(xiàn)，公司可通過(guò)補(bǔ)充文件（例如，補(bǔ)充信件）將要求的信息提供給客戶，這種情況下，組織應(yīng)得到認(rèn)證機(jī)構(gòu)的許可，并按照下列要求執(zhí)行:a)應(yīng)存在可以將補(bǔ)充文件和銷(xiāo)售或交付文件連接的清楚的信息；b)不能夠有使客戶誤解補(bǔ)充文件中哪些產(chǎn)品是FSC認(rèn)證的，哪些不是FSC認(rèn)證產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)；c)如果銷(xiāo)售文件中包含帶有不同F(xiàn)SC聲明的多種產(chǎn)品，在補(bǔ)充文件中應(yīng)為每個(gè)產(chǎn)品交互引用其FSC聲明。7.5.8銷(xiāo)售定制產(chǎn)品的組織（例如，木工，建筑承包商，建筑公司），不需要在補(bǔ)充文件中按照7.5.1章節(jié)對(duì)發(fā)票的要求那樣列出FSC認(rèn)證的產(chǎn)品，公司可為建筑發(fā)票或者其他相關(guān)服務(wù)發(fā)票提供補(bǔ)充文件。補(bǔ)充文件應(yīng)包含下列信息:a)能夠充分將服務(wù)發(fā)票與補(bǔ)充文件連接的參考信息；b)用于相關(guān)數(shù)量和FSC聲明的FSC認(rèn)證組成清單；c)本公司的證書(shū)號(hào)碼。7.5.9FSC聲明的降級(jí)規(guī)則：FSC100%降級(jí)為FSCmixcredit或FSCmixX%，F(xiàn)SCmixcredit或FSCmixX%再降級(jí)為FSCcontrolled，由100%回收材料制成的產(chǎn)品只能降級(jí)為FSCrecycled。7.6遵守木材合法性法規(guī)7.6.1公司建立了《FSC貿(mào)易和海關(guān)法控制程序》，以確保其FSC認(rèn)證的產(chǎn)品遵守所有適用的法律法規(guī)。應(yīng)至少:a)有適當(dāng)?shù)某绦虼_保其進(jìn)口和/或出口的FSC認(rèn)證產(chǎn)品遵守所有適用的貿(mào)易和海關(guān)法律；貿(mào)易和海關(guān)法律包括但不限于:1）林產(chǎn)品出口的禁令，配額和其他限制（例如，出口未經(jīng)加工原木或者粗鋸材的禁令）；2）木材或林產(chǎn)品的出口許可證要求；3）官方授權(quán)木材和林產(chǎn)品可要求適用于林產(chǎn)品出口的出口稅和關(guān)稅。b)如有要求，及時(shí)收集和提供樹(shù)種（常用名和科學(xué)名）和采伐國(guó)家（或法規(guī)要求的更加詳細(xì)的位置）信息并提供給直接客戶和/或供應(yīng)鏈下游的，需要此信息來(lái)遵守法律法規(guī)的組織。公司和其客戶可以就提供信息的形式和頻率達(dá)成協(xié)議。如果組織沒(méi)有樹(shù)種和原產(chǎn)地的信息，相關(guān)要求應(yīng)傳遞到上游供應(yīng)商直至獲得相關(guān)信息。c)確保含有消費(fèi)前回收木材（回收紙張除外）的FSC認(rèn)證產(chǎn)品出售給位于實(shí)行木材合法性法規(guī)國(guó)家的公司時(shí)，采用下列任意一種方式：i)消費(fèi)前回收的木材符合依據(jù)FSC-STD-40-005FSC受控木材的要求；或ii)通知其客戶產(chǎn)品含有消費(fèi)前回收木材，并支持適用木材合法性法規(guī)要求的客戶的盡職調(diào)查體系。第八章FSC聲明的控制8.1為控制FSC聲明建立產(chǎn)品組8.1.1公司為控制FSC產(chǎn)出聲明和貼標(biāo)的產(chǎn)品建立產(chǎn)品組。本公司FSC產(chǎn)品組的聲明期按訂單交期。（參見(jiàn)：《FSC產(chǎn)品組清單》）如果聲明期中的輸入屬于一種產(chǎn)品且具有相同的FSC聲明，則應(yīng)該將其相應(yīng)地定為相同輸出的FSC聲明。產(chǎn)品組由具有以下特點(diǎn)的一種或者多種產(chǎn)出的產(chǎn)品組成：a)在FSC-STD-40-004a產(chǎn)品分類標(biāo)準(zhǔn)中歸屬于相同的產(chǎn)品類型；b)被相同的FSC控制體系控制。8.1.2在百分比體系和信用體系下建立產(chǎn)品組要滿足下列條件：a)所有的產(chǎn)品應(yīng)有相同的轉(zhuǎn)換因數(shù)。如果不能滿足此條件，也可將其劃分為相同的產(chǎn)品組，但應(yīng)為以FSC百分比或FSC信用聲明銷(xiāo)售的那部分產(chǎn)出產(chǎn)品使用其相應(yīng)的轉(zhuǎn)換因數(shù)；b)所有的產(chǎn)品應(yīng)由相同的投入材料（例如，松木板材）或者相同投入材料的組合構(gòu)成（例如，由等價(jià)材料和/或樹(shù)種制造的刨花板和膠合板組成的膠合刨花板）。8.1.3公司有建立《FSC產(chǎn)品組清單》，該清單包含以下信息:a)按照FSC-STD-40-004a中列出的產(chǎn)品類型;b)產(chǎn)出產(chǎn)品適用的FSC聲明。如果公司想要在FSC證書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中公開(kāi)其產(chǎn)品有資格粘貼FSC小規(guī)?；蛘呱鐓^(qū)企業(yè)的標(biāo)簽，也可以說(shuō)明；c)樹(shù)種（包括學(xué)名和常用名），當(dāng)樹(shù)種信息決定產(chǎn)品特征時(shí)（紙制品可不注明樹(shù)種）。8.2轉(zhuǎn)換體系8.2.1針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品組，公司應(yīng)為做出的單獨(dú)的FSC聲明規(guī)定聲明期或工作任務(wù)單。8.2.2針對(duì)單獨(dú)材料類別，具有相同F(xiàn)SC聲明投入的聲明期或者工作任務(wù)單，公司應(yīng)確定此投入聲明與產(chǎn)出的FSC聲明一致。8.2.3針對(duì)不同材料類別或相關(guān)百分比聲明或信用聲明的材料混合投入的聲明期或工作任務(wù)單，公司應(yīng)采用投入的最低FSC聲明作為產(chǎn)出的FSC聲明。第九章FSC貼標(biāo)要求9.1FSC標(biāo)簽應(yīng)用產(chǎn)品上應(yīng)用FSC標(biāo)簽時(shí)應(yīng)該確保下列事項(xiàng)：1）公司所銷(xiāo)售的產(chǎn)品只有在符合本標(biāo)準(zhǔn)適用要求的情況下才能貼FSC標(biāo)簽；2）公司所銷(xiāo)售的產(chǎn)品應(yīng)該按照FSC-STD-50-001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求，公司可在FSC認(rèn)證的產(chǎn)品上貼FSC標(biāo)簽。3）FSC標(biāo)簽類型應(yīng)與相應(yīng)銷(xiāo)售文件上的FSC聲明相匹配。4)只有符合FSC貼標(biāo)條件的FSC產(chǎn)品可用FSC商標(biāo)宣傳。5）公司只有簽署FSC商標(biāo)許可協(xié)議并持有效證書(shū)方可使用FSC商標(biāo)。9.2FSC“100％”標(biāo)簽所有FSC100%的產(chǎn)品組的產(chǎn)品都可以貼FSC“100％”標(biāo)簽。9.3FSC“混合”標(biāo)簽如果驗(yàn)明的輸出FSC聲明是下列情況之一，則轉(zhuǎn)換體系下FSC混合的產(chǎn)品組的產(chǎn)品可以貼FSC“混合”標(biāo)簽：1）“FSC混合的”百分比聲明至少為70％；2）或是“FSC混合的信用”聲明9.4FSC“再循環(huán)”標(biāo)簽如果驗(yàn)明的輸出FSC聲明是下列情況之一，則轉(zhuǎn)換體系下FSC再生的產(chǎn)品組的產(chǎn)品可以貼FSC“再生”標(biāo)簽：1）對(duì)木制品，“FSC再生”百分比聲明至少為70％；2）對(duì)紙制品，“FSC再生”百分比聲明無(wú)閥值要求；3）或者是“FSC再生的信用”聲明。9.5FSC標(biāo)簽使用及要求9.5.1使用FSC商標(biāo)時(shí)應(yīng)同時(shí)標(biāo)出FSC指定的商標(biāo)許可編碼。證書(shū)編碼在每件產(chǎn)品或推廣物料上僅需出現(xiàn)一次。9.5.2只有在公司認(rèn)證范圍內(nèi)的產(chǎn)品，才能進(jìn)行FSC貼標(biāo)或作為FSC認(rèn)證產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，且應(yīng)滿足相應(yīng)FSC標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的貼標(biāo)要求。9.5.3使用FSC商標(biāo)的限制以下情況不得使用FSC商標(biāo)：a)FSC商標(biāo)的使用不能造成對(duì)FSC認(rèn)證體系的混淆、曲解或者損害FSC認(rèn)證的可信度；b)FSC商標(biāo)的使用不得暗示FSC贊同或參與公司在認(rèn)證范圍之外的活動(dòng)或者對(duì)此活動(dòng)負(fù)責(zé)；c)FSC商標(biāo)不得用于FSC認(rèn)證不涵蓋的產(chǎn)品質(zhì)量方面的宣傳；d)FSC商標(biāo)不得用于產(chǎn)品品牌名、公司名（如FSCGolden木材）或者網(wǎng)站域名中；e)FSC商標(biāo)不得用于FSC受控木材或受控材料的產(chǎn)品貼標(biāo)或購(gòu)銷(xiāo)宣傳中；大寫(xiě)字母FSC只能用于FSC受控木材在銷(xiāo)售及運(yùn)輸單據(jù)上的聲明傳遞。9.5.4只能使用由商標(biāo)入口網(wǎng)站生成的FSC標(biāo)簽圖片，或者由認(rèn)證機(jī)構(gòu)或FSC發(fā)布且批準(zhǔn)的FSC標(biāo)簽圖片。9.5.5在FSC認(rèn)證產(chǎn)品的宣傳、分銷(xiāo)和銷(xiāo)售過(guò)程中，公司應(yīng)負(fù)責(zé)遵守所在國(guó)家相關(guān)的標(biāo)簽使用規(guī)定和消費(fèi)者保護(hù)法。9.5.6當(dāng)產(chǎn)品材料或者其包裝/內(nèi)含物含有非FSC認(rèn)證的材料時(shí)，應(yīng)在標(biāo)簽中說(shuō)明認(rèn)證產(chǎn)品的類型。認(rèn)證材料可以通過(guò)標(biāo)簽中的產(chǎn)品類型或在標(biāo)簽旁邊標(biāo)注說(shuō)明文字。產(chǎn)品的具體名稱不能作為產(chǎn)品類型使用；以下情況應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品類型：a)在印刷品和或紙質(zhì)文具上；b)產(chǎn)品含有無(wú)法和FSC認(rèn)證成分區(qū)分開(kāi)的中性材料時(shí)（例如：木纖維中混有含非FSC認(rèn)證的中性材料，如紙張中含有棉纖維時(shí)，產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)為“木材”而非”紙張“）。9.5.7使用麥比烏斯環(huán)a)FSC混合和回收標(biāo)簽可選擇使用“麥比烏斯環(huán)”。b)“麥比烏斯環(huán)”在使用時(shí)應(yīng)標(biāo)有百分比。百分比應(yīng)反映用前和用后廢料回收的含量，此含量能夠被FSC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈的控制體系所證實(shí)。9.5.8當(dāng)產(chǎn)品中所有源自林產(chǎn)品的材料都通過(guò)FSC認(rèn)證時(shí)，才能使用FSC標(biāo)簽。由林產(chǎn)品原料制作的包裝被視為一個(gè)獨(dú)立要素。因此，根據(jù)認(rèn)證產(chǎn)品的成分，F(xiàn)SC標(biāo)簽可用于包裝和/或包裝內(nèi)產(chǎn)品；產(chǎn)品和/或包裝上的FSC標(biāo)簽宜清晰可見(jiàn)。9.5.9如果產(chǎn)品貼有FSC標(biāo)簽，則不能同時(shí)出現(xiàn)其它森林認(rèn)證體系的標(biāo)識(shí)。在貼有FSC標(biāo)簽的目錄、書(shū)籍和類似出版物中，可出現(xiàn)其它森林認(rèn)證體系的標(biāo)識(shí)以用于其他產(chǎn)品宣傳或者教育目的。9.5.10只有當(dāng)FSC產(chǎn)品標(biāo)簽用于包裝或吊牌等上面時(shí)，方可僅將FSC標(biāo)識(shí)和商標(biāo)許可碼直接印在產(chǎn)品上（如燙印）。9.5.11只有當(dāng)消費(fèi)者能夠看到FSC標(biāo)簽（即不損壞包裝的情況下，即可看到FSC標(biāo)簽）時(shí)，方可使用FSC附加標(biāo)識(shí)或說(shuō)明。例如，如果產(chǎn)品標(biāo)簽在包裝內(nèi)，則FSC相關(guān)附加標(biāo)識(shí)、標(biāo)注、或說(shuō)明不得出現(xiàn)在外包裝上。9.5.12在半成品上使用區(qū)分標(biāo)志和標(biāo)簽a)在產(chǎn)品完成前，可在產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈中使用FSC商標(biāo)以區(qū)分FSC認(rèn)證材料。使用這種區(qū)分標(biāo)志無(wú)需提交許可申請(qǐng)。在產(chǎn)品進(jìn)入最終銷(xiāo)售環(huán)節(jié)或移交給非認(rèn)證機(jī)構(gòu)之前，所有的區(qū)分標(biāo)志應(yīng)移除。b)如果公司希望在半成品上貼標(biāo)，F(xiàn)SC標(biāo)簽應(yīng)可以在下一步加工時(shí)或之前移除。9.6公司之間關(guān)于使用FSC標(biāo)簽的協(xié)議如果兩個(gè)FSC認(rèn)證的公司達(dá)成協(xié)議，供應(yīng)商在產(chǎn)品上使用客戶的FSC商標(biāo)許可碼，應(yīng)滿足以下條件：a)貼標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)在兩個(gè)公司的證書(shū)范圍內(nèi)。b)雙方應(yīng)將該項(xiàng)協(xié)議書(shū)面通知各自的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。通知信息應(yīng)包括指明審批產(chǎn)品標(biāo)簽的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，或已建立商標(biāo)使用管理系統(tǒng)并經(jīng)其認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的證書(shū)持有人。c)供應(yīng)商應(yīng)確保客戶的標(biāo)簽許可編碼僅在供應(yīng)給該客戶的符合要求的產(chǎn)品上使用。d)如果供應(yīng)商有承包商，供應(yīng)商應(yīng)確保承包商僅在供應(yīng)給客戶的符合要求的產(chǎn)品上使用標(biāo)簽許可編碼。e)雙方應(yīng)妥善保存該項(xiàng)協(xié)議，以便認(rèn)證機(jī)構(gòu)查驗(yàn)。9.7使用FSC商標(biāo)進(jìn)行宣傳的要求9.7.1公司可以使用FSC商標(biāo)宣傳其認(rèn)證產(chǎn)品和證書(shū)持有者身份9.7.2公司在進(jìn)行產(chǎn)品宣傳及分發(fā)宣傳性材料時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)遵守所在國(guó)家的消費(fèi)者保護(hù)法。9.7.3在產(chǎn)品目錄、宣傳手冊(cè)、網(wǎng)站等僅展示一次FSC宣傳要素即可。如果同時(shí)列出FSC認(rèn)證產(chǎn)品和非認(rèn)證產(chǎn)品，應(yīng)在宣傳要素旁邊加注文字進(jìn)行說(shuō)明，如“查看我們的FSC?認(rèn)證產(chǎn)品”，F(xiàn)SC認(rèn)證產(chǎn)品應(yīng)明確標(biāo)出。如果部分或全部FSC認(rèn)證產(chǎn)品須特別要求方可提供，則應(yīng)明確說(shuō)明。9.7.4如果在發(fā)票模板、提貨單或者其它類似的文件中使用FSC商標(biāo)進(jìn)行宣傳，而這些文件可能同時(shí)用于認(rèn)證和非認(rèn)證產(chǎn)品時(shí)，文件應(yīng)包括以下或類似說(shuō)明：“只有本文件中標(biāo)明的產(chǎn)品才是FSC?認(rèn)證產(chǎn)品?！?.7.5帶有商標(biāo)許可碼的FSC標(biāo)識(shí)可用于馬克杯、筆、T恤衫、帽子、橫幅或者公司交通工具等非賣(mài)宣傳品上。9.7.6如果宣傳品全部或部分是木制的（如鉛筆或者U盤(pán)），必須滿足標(biāo)準(zhǔn)FSC-STD-40-004相應(yīng)的標(biāo)簽使用要求，但不需要附帶產(chǎn)品標(biāo)簽。9.7.7展會(huì)上使用FSC商標(biāo)進(jìn)行宣傳時(shí)，應(yīng)：a)清楚標(biāo)明哪些產(chǎn)品是經(jīng)FSC認(rèn)證的，或b)如果沒(méi)有展示FSC產(chǎn)品，需要在顯著位置附加一個(gè)說(shuō)明，如“請(qǐng)向我們?cè)儐?wèn)FSC?認(rèn)證產(chǎn)品”。只使用文字描述機(jī)構(gòu)通過(guò)了FSC認(rèn)證則不需要類似說(shuō)明。9.8使用FSC商標(biāo)進(jìn)行宣傳的限制9.8.1在使用FSC商標(biāo)時(shí)不能暗示其等同于其它森林認(rèn)證體系（如FSC/xxx認(rèn)證）。9.8.2與其它認(rèn)證體系標(biāo)識(shí)出現(xiàn)于同一種宣傳材料時(shí)，在尺寸或者位置上FSC商標(biāo)不能處于劣勢(shì)。9.8.3不得在名片上使用FSC標(biāo)識(shí)或者”ForestsForAllForever”（“森林與共生生不息”）商標(biāo)用于公司或產(chǎn)品宣傳。可以使用與公司認(rèn)證資質(zhì)有關(guān)的文字和許可編碼，如“我們是FSC?認(rèn)證企業(yè)（FSC?C######）或者“我們銷(xiāo)售FSC?認(rèn)證產(chǎn)品(FSC?C######)”。9.8.4不得單獨(dú)使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)的標(biāo)識(shí)宣傳FSC認(rèn)證產(chǎn)品。9.9公司目前沒(méi)有建立商標(biāo)使用管理系統(tǒng)，所有計(jì)劃使用的FSC商標(biāo)的設(shè)計(jì)圖樣向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請(qǐng)，待認(rèn)證機(jī)構(gòu)審批后再使用。第十章外包管理10.1當(dāng)公司作為FSC認(rèn)證的承包商時(shí)，其FSC證書(shū)范圍應(yīng)包括外包服務(wù)，確保滿足所有適用的認(rèn)證要求。公司目前沒(méi)有外發(fā)加工服務(wù)，公司也沒(méi)有承接外包服務(wù)。10.2當(dāng)公司作為FSC認(rèn)證的承包商，且發(fā)包組織是非FSC認(rèn)證的組織時(shí)，公司可以直接購(gòu)買(mǎi)用于分包過(guò)程的原材料。為了保證產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈沒(méi)有中斷，材料應(yīng)直接從FSC認(rèn)證的供應(yīng)商運(yùn)送到組織。第十一章參考文件11.1參考文件11.1.1文件管理程序11.1.2標(biāo)識(shí)與可追溯性程序11.1.3采購(gòu)管理程序11.1.4FSC產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖11.1.5FSC各崗位培訓(xùn)效果評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)11.1.6倉(cāng)庫(kù)管理程序11.1.7記錄管理程序11.1.8培訓(xùn)管理程序11.1.9銷(xiāo)售管理程序11.1.10FSC貿(mào)易和海關(guān)法控制程序11.1.11投訴管理程序11.1.12不合格品管理程序附錄A:管理者代表任命書(shū)根據(jù)FSC-COC標(biāo)準(zhǔn)之要求，茲任命XXX為本公司之管理者代表。其職責(zé)是：1.依FSC-COC標(biāo)準(zhǔn)之要求建立、實(shí)施與保持體系。2.定期向總經(jīng)理報(bào)告產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈管理體系的運(yùn)行情況，以供體系改善之依據(jù)以及任何改進(jìn)的需求；3.確保在整個(gè)公司內(nèi)提高對(duì)顧客要求的意識(shí)，即負(fù)責(zé)在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，以確保提升員工對(duì)客戶要求的認(rèn)識(shí)。4.負(fù)責(zé)產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系有關(guān)外部事務(wù)的聯(lián)絡(luò)。請(qǐng)各部門(mén)全力配合，以確保其職責(zé)的履行和權(quán)限的運(yùn)用?？偨?jīng)理：日期：2018-08-15附錄B:FSC標(biāo)簽使用負(fù)責(zé)人茲任命XXX為本公司的標(biāo)簽負(fù)責(zé)人，其職責(zé)為：1.負(fù)責(zé)公司FSC產(chǎn)品張貼、印制FSC標(biāo)簽的批準(zhǔn)；2.負(fù)責(zé)與認(rèn)證公司、FSC聯(lián)系有關(guān)標(biāo)簽使用的事宜；3.負(fù)責(zé)組織對(duì)每批FSC標(biāo)簽的使用情況進(jìn)行抽查工作；4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)全體員工正確使用FSC標(biāo)簽。請(qǐng)各部門(mén)全力配合，以確保其職責(zé)的履行和權(quán)限的運(yùn)用?？偨?jīng)理：日期：2018-08-15附錄C:職業(yè)健康安全管理者代表任命書(shū)茲任命本公司管理人員XXX為本公司的職業(yè)健康安全管理者代表，其職責(zé)為：指導(dǎo)各部門(mén)按環(huán)境健康安全程序執(zhí)行；對(duì)不符合環(huán)境健康安全的部門(mén)人員、事件進(jìn)行有效處理；對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行環(huán)境、健康、安全知識(shí)的培訓(xùn)；對(duì)重大安全事故進(jìn)行處理和總結(jié)；定期召開(kāi)一次安全總結(jié)會(huì)，總結(jié)工作中的不足，持續(xù)改進(jìn)。請(qǐng)各部門(mén)全力配合，以確保其職責(zé)的履行和權(quán)限的運(yùn)用。總經(jīng)理：日期：2018-08-15附錄D:關(guān)于FSC-POL-01-004的自我聲明書(shū)Self-DeclarationRegardingFSC-POL-01-004(PolicyfortheAssociationofOrganizationswithFSC)ThesigningOrganizationisassociatedwiththeForestStewardshipCouncilA.C.,Oaxaca,Mexico,oroneofitssubsidiariesoraffiliates(hereinafter:FSC)bybeingeitheramemberoforhavingacontractualrelationshipwithFSC.HerebythesigningOrganizationexplicitlystatesthatithasreadandunderstoodthe“PolicyfortheAssociationofOrganizationswithFSC”aspublishedunder.ThispolicystipulatesFSC’spositionwithregardstounacceptableactivitiesbyorganizationsandindividualswhichalreadyareorwouldliketobeassociatedwithFSCaswellasthemechanismfordisassociation.Inlightoftheabove,theOrganizationexplicitlyagreescurrentlyandinthefuture,aslongastherelationshipwithFSCexists,nottobedirectlyorindirectlyinvolvedinthefollowingunacceptableactivities:a)Illegalloggingorthetradeinillegalwoodorforestproducts;b)Violationoftraditionalandhumanrightsinforestryoperations;c)Destructionofhighconservationvaluesinforestryoperations;d)Significantconversionofforeststoplantationsornon-forestuse;e)Introductionofgeneticallymodifiedorganismsinforestryoperations;f)ViolationofanyoftheILOCoreConventionsasdefinedintheILODeclarationonFundamentalPrinciplesandRightsatWork._公司英文地址___City,Date公司英文名稱FortheOrganization(Includethefullnameoftheorganizationandrepresentative,authorizedsignatureand,ifapplicable,theorganization’sstamp)東莞XXX有限公司文件管理程序文件管理程序文件編號(hào):FSC-QP-01制訂單位:文控版本:A/0總頁(yè)數(shù):5頁(yè)制訂日期:2018年08月15日核準(zhǔn)審查制訂

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本/次:A/0頁(yè)次:2/5文件修訂記錄頁(yè)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)要修訂頁(yè)次更新版次修訂日期修訂者審核核準(zhǔn)文

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本/次:A/0頁(yè)次:3/51.目的:使產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系所有文件能夠得到有效控制與管理,特制定此程序。2.范圍:公司內(nèi)部與FSC產(chǎn)銷(xiāo)監(jiān)管鏈體系有關(guān)文件適用之。3.權(quán)責(zé):3.1文件制訂，廢止與收發(fā)管制權(quán)責(zé)表:文件級(jí)層核準(zhǔn)審核制訂收發(fā)管制單位分發(fā)范圍3.1.1管理手冊(cè)總經(jīng)理管理者代表文控文控各部門(mén)3.1.2程序文件總經(jīng)理管理者代表文控文控各部門(mén)3.1.3作業(yè)指引總經(jīng)理管理者代表文控文控相關(guān)部門(mén)3.1.4記錄部門(mén)主管部門(mén)主管文控文控相關(guān)部門(mén)4.定義:4.1管理手冊(cè)（QM）：為向客戶按時(shí)提供符合FSC要求的產(chǎn)品和完善的服務(wù)，滿足客戶要求，特別訂此手冊(cè)。4.2程序文件（QP）：供管理者管控跨部門(mén)作業(yè)流程之文件。4.3作業(yè)指引（WI）：規(guī)范作業(yè)者行為工作標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)書(shū)。4.4記錄(FM)：用來(lái)記錄執(zhí)行結(jié)果之表格或報(bào)告書(shū)。5.作業(yè)內(nèi)容:5.1文件制訂/修訂及作廢作業(yè)。5.1.1文件制訂作業(yè)：文件需要制訂時(shí)，由文控組織各部門(mén)進(jìn)行文件制訂，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，文控按文件編號(hào)原則對(duì)新文件進(jìn)行編號(hào)。

5.1.2文件修訂/廢止作業(yè)：A.若文件不符合現(xiàn)時(shí)要求需修訂或廢止時(shí)，由申請(qǐng)修訂相關(guān)人員填寫(xiě)“文件變更申請(qǐng)單”交經(jīng)審核/批準(zhǔn)后方可交文控修改或廢止。文件須廢止時(shí)，將文件回收至文控作記錄，原編號(hào)列入管制，不得重復(fù)使用。B.修訂后之文件由文控發(fā)行并回收舊版文件。5.2文件審核與核準(zhǔn)作業(yè):文件修訂/廢止之審核及核準(zhǔn)作業(yè)依照3.1作業(yè)。文

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本/次:A/0頁(yè)次:4/55.3文件編號(hào)規(guī)則：5.3.1管理手冊(cè)編號(hào):5.3.2:二級(jí)文件編號(hào)5.3.3作業(yè)指引編號(hào)5.3.4文件流水號(hào)：以二位數(shù)位表示，從“01”開(kāi)始編號(hào)，02，03…依此類推。5.3.5表格流水號(hào)：以FSC+流水號(hào)表示，從“01”開(kāi)始編號(hào)，02，03依此類推；版本：從“1.0”開(kāi)始，修訂后為“2.0，3.0”依此類推。5.4文件版本/版次及頁(yè)次管理5.4.1第一次制訂之原版以A/0表示，A版第一次修訂為A/1版，依此類推。5.4.2為避免版次修訂太多影響文件之真實(shí)內(nèi)容，凡版次經(jīng)5次修訂后，或文件修訂后總頁(yè)數(shù)有變化時(shí)原制訂單位進(jìn)行版本變更，發(fā)行B版C版，依此類推。文

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程

序文件編號(hào)：FSC-QP-01版

本/次:A/0頁(yè)次:5/55.5文件發(fā)行，回收管制作業(yè)5.5.1文件收發(fā)管制，由文控按3.1之要求填寫(xiě)“文件分發(fā)管制表”進(jìn)行發(fā)行，并在發(fā)行文件上加蓋紅色發(fā)行章。5.5.2修訂及廢止時(shí)，舊版本失效之文件于新文件發(fā)行時(shí)回收，回收份額與發(fā)行份額數(shù)量一致，若有遺失，記錄于“文件分發(fā)管制表”備注欄。5.6文件保存、銷(xiāo)毀作業(yè)5.6.1文件保存作業(yè)A.現(xiàn)場(chǎng)使用之文件須置于現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)所，非現(xiàn)場(chǎng)使用之文件由各部門(mén)自行管理。B.使用部門(mén)不得影印正式發(fā)行之文件(質(zhì)量記錄不限制影印)。C.文控須在增加新文件或文件有修訂版本版次的次月發(fā)行“文件總覽表”，供使用部門(mén)參考管理文件。D.文件若發(fā)現(xiàn)有破損，字跡模糊，份數(shù)不足等需要補(bǔ)發(fā)時(shí)，由需求部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審查后由文管中心予以補(bǔ)發(fā)，損壞文件回收并做記錄于“文件分發(fā)管制表”上。E.各部門(mén)廣告牌需引用文件時(shí)，在廣告牌上標(biāo)明文件編號(hào)及版本版次，文件修訂時(shí)應(yīng)隨文件而改變。F.文件之借閱，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由文控辦理。5.6.2文件銷(xiāo)毀作業(yè)由各部門(mén)回收舊版本文件，統(tǒng)一交文控銷(xiāo)毀，文控保留一份原版本文件并加蓋紅色“作廢文件”存檔。5.7外來(lái)文件之管理:5.7.1各權(quán)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)收集外來(lái)文件，并交由文控登記在《外來(lái)文件總覽表》上。5.7.2各權(quán)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)確定外來(lái)文件是否引用，引用的外來(lái)文件由文管中心依各部門(mén)需求負(fù)責(zé)分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀。5.7.3外來(lái)文件之最新版本控制由權(quán)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)收集其最新版本，之后交由文控管控。6.相關(guān)文件/數(shù)據(jù)6.1記錄管理程序7.使用表格7.1文件變更申請(qǐng)單7.2文件分發(fā)管制表7.3文件總覽表7.4外來(lái)文件總覽表東莞XXX有限公司文件編號(hào):FSC-QP-02制訂單位:

文控版本:A/0

總頁(yè)數(shù):4頁(yè)制訂日期:2018年08月15日核

準(zhǔn)審

查制

訂記

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管

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程

序文件編號(hào)：FSC-QP-02版

本/次:A/0頁(yè)次2/4文件修訂記錄頁(yè)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)要修訂頁(yè)次更新版次修訂日期修訂者審核核準(zhǔn)記

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序文件編號(hào)：FSC-QP-02版

本/次:A/0頁(yè)次3/41.目的：記錄FSC-COC系統(tǒng)執(zhí)行過(guò)程中以及FSC-COC運(yùn)行活動(dòng)的重要信息，作為體系改善和追溯的依據(jù)，并據(jù)以衡量系統(tǒng)運(yùn)作及FSC-COC運(yùn)行提供有效性及符合性。2.范圍：用于FSC-COC系統(tǒng)有效運(yùn)作的信息記錄。3.權(quán)責(zé)：3.1規(guī)范記錄收集的表格格式：文件制訂部門(mén)3.2記錄分類、歸檔、保存與銷(xiāo)毀：各相關(guān)部門(mén)3.3公司外借人員調(diào)閱記錄的核準(zhǔn)：管理者代表4.定義：無(wú)5.作業(yè)內(nèi)容：5.1凡有關(guān)文件的制定者，應(yīng)依本程序的規(guī)定，規(guī)劃有關(guān)作為日后追溯及衡量系統(tǒng)有效運(yùn)作的記錄，各相關(guān)單位應(yīng)對(duì)記錄編制索引文件，并按表格性質(zhì)(如：時(shí)間，客戶類別或供貨商類別等)分類歸檔保存。5.2表格規(guī)劃：5.2.1相關(guān)文件的制定者，應(yīng)依記錄種類的要求，在文件中規(guī)劃表格格式，以記錄有關(guān)的監(jiān)管信息。5.2.2規(guī)劃表格時(shí)，應(yīng)賦予表格適切的名稱，以讓使用者能夠掌握表格記錄信息的種類。5.2.3表格應(yīng)依《文件管理程序》的編碼規(guī)則，賦予表格唯一的表格編號(hào)，公司質(zhì)量記錄均列入《FSC記錄清單》。5.3記錄填寫(xiě)5.3.1記錄填寫(xiě)時(shí)應(yīng)力求清晰，避免潦草。5.3.2如記錄過(guò)程中需要更改時(shí)，則由記錄人簽名或蓋章確認(rèn)。5.4質(zhì)量記錄的保存5.4.1記錄的保存單位，應(yīng)依記錄的性質(zhì)或時(shí)間分類歸檔保存。5.4.2當(dāng)記錄須裝箱儲(chǔ)存時(shí)，在外箱上寫(xiě)上箱內(nèi)記錄的名稱與記錄時(shí)間存放，記錄保存時(shí)，應(yīng)考慮儲(chǔ)存環(huán)境，記錄的性質(zhì)(如磁盤(pán))與重要性，避免記錄的損壞，變質(zhì)與遺失。記

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序文件編號(hào)：FSC-QP-02版

本/次:A/0頁(yè)次4/45.5記錄的調(diào)閱5.5.1非職務(wù)上需要，記錄保管單位要拒絕非相關(guān)人員調(diào)閱記錄。5.5.2當(dāng)公司外界人員須調(diào)閱記錄時(shí)，應(yīng)由管理者代表同意，方可借閱或復(fù)印。5.6記錄的銷(xiāo)毀5.6.1記錄超過(guò)保存期限時(shí)，由保存單位銷(xiāo)毀過(guò)期無(wú)效的記錄。5.6.2相關(guān)文件的制作者，應(yīng)在規(guī)劃表格時(shí)，規(guī)定記錄的保存期限，F(xiàn)SC體系相關(guān)記錄保存期至少五年。5.6.3記錄銷(xiāo)毀：各單位記錄超過(guò)保存期限時(shí)，應(yīng)管理者代表批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷(xiāo)毀作業(yè)。6.相關(guān)文件:6.1文件管理程序7.使用表格:7.1FSC記錄清單

東莞XXX有限公司文件編號(hào):FSC-QP-03制訂單位:

人事部版本:A/0

總頁(yè)數(shù):4頁(yè)制訂日期:2018年08月15日核

準(zhǔn)審

查制

訂培訓(xùn)管理程序文件編號(hào)：FSC-QP-03版

本/次:A/0頁(yè)次:2/4文件修訂記錄頁(yè)修訂內(nèi)容簡(jiǎn)要修訂頁(yè)次更新版次修訂日期修訂者審核核準(zhǔn)

培訓(xùn)管理程序文件編號(hào)：FSC-QP-03版

本/次:A/0頁(yè)次:3/41.目的:對(duì)從事FSC的產(chǎn)品有影響的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)確保受培訓(xùn)的工作人員具備承擔(dān)規(guī)定要求的工作能力。2.范圍:適用于本公司所有與FSC產(chǎn)品/材料管理有關(guān)的人員培訓(xùn)3.權(quán)責(zé):3.1人事部：培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和執(zhí)行，并監(jiān)督各部門(mén)按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及培訓(xùn)記錄管理。3.2總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃及提供相關(guān)資源需求。4.定義:無(wú)5.作業(yè)內(nèi)容:5.1人員內(nèi)要求：5.1.1各部門(mén)視情況及發(fā)展需要，提出本部門(mén)有關(guān)人員的FSC培訓(xùn)需求，上報(bào)人事部，由人事部編制“年度培訓(xùn)計(jì)劃”5.1.2人事部應(yīng)根據(jù)“年度培訓(xùn)計(jì)劃”的執(zhí)行情況，并保存相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。5.2新進(jìn)人員培訓(xùn)管理：5.2.1一般培訓(xùn):由人事部主辦，視新進(jìn)人員數(shù)量進(jìn)行集體開(kāi)班或個(gè)別指導(dǎo)，培訓(xùn)內(nèi)容如下表:項(xiàng)次項(xiàng)