承辦展覽合同(2024版)

編號：__________承辦展覽合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

承辦展覽合同(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同定義1.2合同雙方的權益和義務1.3合同的適用法律和解釋第二章：展覽內容2.1展覽主題2.2展覽范圍2.3展覽規(guī)模第三章：展覽時間和地點3.1展覽日期3.2展覽開放時間3.3展覽地點第四章：展覽場地和設施4.1場地租賃4.2設施提供4.3場地布置與搭建第五章：參展商資格和義務5.1參展商資格條件5.2參展商義務第六章：展覽宣傳和推廣6.1宣傳材料6.2廣告和推廣6.3媒體合作第七章：展覽費用7.1費用明細7.2費用支付方式和時間7.3費用退還和調整第八章：展覽服務8.1組織者服務內容8.2參展商服務內容第九章：展覽安全保障9.1安全管理9.2意外傷害處理9.3保險責任第十章：知識產權保護10.1知識產權的界定10.2知識產權的保護措施第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁機構第十二章：合同的變更和終止12.1合同變更條件12.2合同終止條件第十三章：違約責任13.1違約行為界定13.2違約責任承擔第十四章：其他條款14.1保密條款14.2不可抗力條款14.3合同的生效、修改和解除合同編號_________第一章：總則1.1合同定義本合同是指甲方作為展覽的承辦方，乙方作為展覽的組織方，雙方就展覽的承辦事宜達成的一致協(xié)議。1.2合同雙方的權益和義務甲方權益：獲得乙方提供的展覽承辦權，按照約定進行展覽活動的組織和實施。甲方義務：按照合同約定提供場地、設施和服務，履行展覽承辦的相關職責。乙方權益：獲得甲方的展覽承辦服務，按照約定進行展覽活動的推廣和實施。乙方義務：按照合同約定提供展覽內容、宣傳材料和相關信息，履行展覽組織方的相關職責。1.3合同的適用法律和解釋本合同的適用法律為中國法律，如有爭議，應提交甲方所在地的人民法院進行訴訟。第二章：展覽內容2.1展覽主題展覽的主題為："____________________"。2.2展覽范圍展覽的范圍包括：____________________。2.3展覽規(guī)模展覽的規(guī)模為：____________________。第三章：展覽時間和地點3.1展覽日期展覽的日期為：____________________。3.2展覽開放時間展覽的開放時間為：____________________。3.3展覽地點展覽的地點為：____________________。第四章：展覽場地和設施4.1場地租賃甲方同意將____________________場地租賃給乙方進行展覽活動。4.2設施提供甲方同意提供____________________設施給乙方進行展覽活動。4.3場地布置與搭建乙方負責展覽場地的布置和搭建，包括但不限于展臺、展示器材等。第五章：參展商資格和義務5.1參展商資格條件5.2參展商義務第六章：展覽宣傳和推廣6.1宣傳材料乙方負責制作和提供展覽的宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函等。6.2廣告和推廣乙方負責展覽的廣告和推廣活動，包括但不限于網絡廣告、戶外廣告等。6.3媒體合作乙方負責與媒體進行合作，進行展覽的媒體報道和宣傳。第七章：展覽費用7.1費用明細甲方向乙方收取的費用包括：場地租賃費、設施提供費、宣傳費等。7.2費用支付方式和時間乙方應按照合同約定的方式和時間向甲方支付費用。7.3費用退還和調整如有需要，甲方應按照合同約定的條件和程序退還或調整乙方支付的費用。第八章：展覽服務8.1組織者服務內容乙方應負責展覽的組織和管理工作，包括參展商的招募、展覽活動的策劃和實施等。8.2參展商服務內容第九章：展覽安全保障9.1安全管理甲方應負責展覽期間的安全管理工作，包括但不限于人員安全、展品安全等。9.2意外傷害處理如發(fā)生意外傷害，甲方應立即采取措施進行處理，并負責相關的醫(yī)療費用和賠償。9.3保險責任甲方應購買并維持展覽期間的保險，包括但不限于公眾責任保險、財產保險等。第十章：知識產權保護10.1知識產權的界定展覽中的展品和宣傳資料等應尊重知識產權，未經授權不得使用他人的知識產權。10.2知識產權的保護措施甲方應采取必要的措施保護乙方的知識產權，防止展品和宣傳資料等被侵權。第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式如發(fā)生合同爭議，雙方應通過協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2仲裁機構雙方同意將爭議提交____________________仲裁機構進行仲裁。第十二章：合同的變更和終止12.1合同變更條件合同的變更應經雙方協(xié)商一致，并書面確認。12.2合同終止條件合同終止的條件為：____________________。第十三章：違約責任13.1違約行為界定違約行為包括但不限于：未按約定履行合同義務、遲延履行合同義務等。13.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十四章：其他條款14.1保密條款雙方應對合同內容和談判過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。14.2不可抗力條款如因不可抗力原因導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決。14.3合同的生效、修改和解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，經雙方協(xié)商一致可以修改或解除。合同編號：_________甲方（承辦方）：_________乙方（組織方）：_________簽訂日期：_________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導的附加條款1.1甲方有權對展覽的內容、規(guī)模和時間進行調整，但應提前通知乙方，并盡量減少對乙方的影響。1.2甲方應確保展覽活動的合法性，不得違反國家法律法規(guī)，如因甲方原因導致展覽活動被取消或終止，甲方應承擔相應責任。1.3甲方應負責展覽期間的安全管理工作，包括但不限于人員安全、展品安全等。2.甲方主導的條款說明2.1甲方作為展覽的承辦方，有權根據實際情況對展覽的內容、規(guī)模和時間進行調整。這有助于確保展覽活動的順利進行，同時盡量避免對乙方造成不利影響。2.2甲方作為展覽的承辦方，有義務確保展覽活動的合法性。如因甲方原因導致展覽活動被取消或終止，甲方應承擔相應責任，以保障乙方的權益。2.3甲方作為展覽的承辦方，應負責展覽期間的安全管理工作。這有助于保障參展商和觀眾的人身安全，確保展覽活動的順利進行。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導的附加條款1.1乙方應按照合同約定提供展覽內容、宣傳材料和相關信息，確保展覽活動的順利進行。1.2乙方有權對展覽主題和范圍進行調整，但應提前通知甲方，并盡量減少對甲方的影響。1.3乙方應負責展覽期間的推廣和宣傳工作，包括但不限于制作宣傳材料、廣告投放等。2.乙方主導的條款說明2.1乙方作為展覽的組織方，有義務按照合同約定提供展覽內容、宣傳材料和相關信息。這有助于確保展覽活動的順利進行，同時盡量避免對甲方造成不利影響。2.2乙方作為展覽的組織方，有權根據實際情況對展覽主題和范圍進行調整。這有助于滿足市場需求，提高展覽效果。2.3乙方作為展覽的組織方，應負責展覽期間的推廣和宣傳工作。這有助于提高展覽的知名度和影響力，吸引更多參展商和觀眾。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的附加條款1.1第三方中介應具備相應的資質和能力，以確保展覽活動的順利進行。1.2第三方中介應按照合同約定履行中介職責，包括但不限于協(xié)調甲方和乙方的關系、協(xié)助雙方解決合同履行過程中的問題等。1.3第三方中介應負責展覽期間的溝通協(xié)調工作，以確保甲方和乙方之間的信息暢通。2.第三方中介的條款說明2.1引入第三方中介有助于提高合同履行的效率，降低合同履行過程中的風險。2.2第三方中介作為中介方，應具備相應的資質和能力，以履行中介職責，確保展覽活動的順利進行。2.3第三方中介在展覽期間應負責溝通協(xié)調工作，有助于解決甲方和乙方在合同履行過程中可能遇到的問題，確保合同的順利履行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展覽主題和范圍的具體描述2.展覽場地的詳細規(guī)劃圖3.展覽設施和服務清單4.參展商資格條件的具體要求5.宣傳材料和廣告的具體內容6.展覽費用的詳細明細表7.展覽服務的具體內容和標準8.安全保障措施和保險文件9.知識產權保護的詳細規(guī)定10.爭議解決方式和相關機構的說明11.合同變更和終止的具體條件12.違約行為的認定和責任承擔13.第三方中介的資質證明和合作協(xié)議14.其他與展覽相關的文件和資料二、違約行為及認定：1.未按約定時間提供場地和設施2.未按約定提供宣傳材料和廣告支持3.未按約定時間和范圍進行展覽活動4.未按約定履行安全管理和保險責任5.未按約定保護知識產權和保密信息6.未按約定履行參展商招募和服務職責7.未按約定支付費用和退還多余款項8.未按約定進行合同變更和終止處理9.未按約定履行爭議解決和違約責任10.第三方中介未按約定履行中介職責和協(xié)調工作三、法律名詞及解釋：1.展覽承辦方：指負責組織和實施展覽活動的甲方。2.展覽組織方：指負責策劃和推廣展覽活動的乙方。3.參展商：指參加展覽的個體或單位。4.違約行為：指未履行合同約定的義務或違反合同條款的行為。5.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的法律責任。6.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。7.爭議解決：指通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。8.知識產權：指作品、發(fā)明、商標等法律保護的知識成果。9.保密信息：指合同雙方未公開且具有商業(yè)價值的信息。10.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方履行合同職責的中立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展覽規(guī)模超過預期：提前進行市場調研，調整展覽規(guī)模和計劃。2.參展商招募困難：加大宣傳力度，提供優(yōu)惠政策，延長招募時間。3.展覽設施不足：提前預訂額外設施，協(xié)調其他資源，臨時調配。4.宣傳效果不理想：改進宣傳策略，增加廣告投放渠道，提高廣告質量。5.安全事