2024版長沙會議酒店

編號：__________2024版長沙會議酒店甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版長沙會議酒店合同目錄第一章：合同綜述1.1會議酒店基本信息1.2合同主體及簽約方1.3合同簽訂日期及有效期1.4合同目的和適用范圍第二章：會議酒店預訂2.1會議場地預訂2.1.1場地類型及面積2.1.2容納人數2.1.3預訂時間及流程2.2住宿預訂2.2.1房間類型及價格2.2.2預訂時間及流程2.3餐飲服務2.3.1用餐類型及時間2.3.2餐飲設施及服務第三章：會議設備及設施3.1會議場地設施3.1.1投影儀及音響設備3.1.2白板及寫字板3.1.3網絡及無線WiFi3.2住宿設施3.2.1床鋪及床上用品3.2.2熱水及淋浴設施3.2.3空調及新風系統(tǒng)第四章：服務人員及培訓4.1會議服務人員4.1.1接待及會場引導4.1.2會議現(xiàn)場布置及撤場4.1.3會議期間茶歇服務4.2住宿服務人員4.2.1客房服務4.2.2洗衣及送餐服務4.2.3安全及禮賓服務第五章：費用及支付方式5.1會議費用5.1.1場地租賃費用5.1.2設備使用費用5.1.3服務人員費用5.2住宿費用5.2.1房間住宿費用5.2.2額外服務費用5.3支付方式及期限第六章：合同的履行與變更6.1合同履行期限及條件6.2合同變更及解除6.3違約責任及賠償第七章：合同的爭議解決7.1爭議解決方式7.2管轄法院及法律適用第八章：合同的附則8.1合同的生效、修改及終止8.2合同解除或終止后的權利義務處理8.3合同未盡事宜及補充協(xié)議第九章：甲方（會議組織方）義務及權利9.1甲方義務9.2甲方權利第十章：乙方（會議酒店）義務及權利10.1乙方義務10.2乙方權利第十一章：丙方（服務提供商）義務及權利11.1丙方義務11.2丙方權利第十二章：保密條款12.1保密信息的定義及范圍12.2保密義務及期限12.3違反保密條款的賠償第十三章：合同的附件13.1會議場地布置效果圖13.2住宿房間布局圖13.3設備及服務詳細清單第十四章：其他條款14.1合同的翻譯及解釋14.2合同的復印件效力14.3合同的簽署地點及日期合同編號_________第一章：合同綜述1.1會議酒店基本信息1.1.1酒店名稱1.1.2酒店地址1.1.3酒店聯(lián)系方式1.2合同主體及簽約方1.2.1甲方（會議組織方）名稱1.2.2乙方（會議酒店）名稱1.2.3丙方（服務提供商）名稱1.3合同簽訂日期及有效期1.3.1合同簽訂日期1.3.2合同有效期1.4合同目的和適用范圍1.4.1會議目的1.4.2適用范圍第二章：會議酒店預訂2.1會議場地預訂2.1.1場地類型及面積2.1.2容納人數2.1.3預訂時間及流程2.2住宿預訂2.2.1房間類型及價格2.2.2預訂時間及流程2.3餐飲服務2.3.1用餐類型及時間2.3.2餐飲設施及服務第三章：會議設備及設施3.1會議場地設施3.1.1投影儀及音響設備3.1.2白板及寫字板3.1.3網絡及無線WiFi3.2住宿設施3.2.1床鋪及床上用品3.2.2熱水及淋浴設施3.2.3空調及新風系統(tǒng)第四章：服務人員及培訓4.1會議服務人員4.1.1接待及會場引導4.1.2會議現(xiàn)場布置及撤場4.1.3會議期間茶歇服務4.2住宿服務人員4.2.1客房服務4.2.2洗衣及送餐服務4.2.3安全及禮賓服務第五章：費用及支付方式5.1會議費用5.1.1場地租賃費用5.1.2設備使用費用5.1.3服務人員費用5.2住宿費用5.2.1房間住宿費用5.2.2額外服務費用5.3支付方式及期限5.3.1支付方式5.3.2支付期限第六章：合同的履行與變更6.1合同履行期限及條件6.1.1履行期限6.1.2履行條件6.2合同變更及解除6.2.1變更條件6.2.2解除條件6.3違約責任及賠償6.3.1違約責任6.3.2賠償標準第七章：合同的爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1協(xié)商解決7.1.2調解解決7.1.3訴訟解決7.2管轄法院及法律適用7.2.1管轄法院7.2.2法律適用第八章：合同的附則8.1合同的生效、修改及終止8.1.1合同生效條件8.1.2合同修改程序8.1.3合同終止條件8.2合同解除或終止后的權利義務處理8.2.1解除或終止后的權利處理8.2.2解除或終止后的義務處理8.3合同未盡事宜及補充協(xié)議8.3.1未盡事宜的處理8.3.2補充協(xié)議的簽訂第九章：甲方（會議組織方）義務及權利9.1甲方義務9.1.1提供會議內容9.1.2按時支付費用9.1.3遵守酒店規(guī)定9.2甲方權利9.2.1要求酒店提供約定服務9.2.2提出合理訴求9.2.3解除或終止合同第十章：乙方（會議酒店）義務及權利10.1乙方義務10.1.1提供約定的場地和設備10.1.2提供優(yōu)質服務10.1.3保障甲方權益10.2乙方權利10.2.1要求甲方支付費用10.2.2拒絕甲方不合理要求10.2.3解除或終止合同第十一章：丙方（服務提供商）義務及權利11.1丙方義務11.1.1提供約定的服務11.1.2保證服務質量11.1.3協(xié)助雙方履行合同11.2丙方權利11.2.1要求甲方支付服務費用11.2.2拒絕甲方不合理要求11.2.3解除或終止合同第十二章：保密條款12.1保密信息的定義及范圍12.1.1保密信息的內容12.1.2保密信息的范圍12.2保密義務及期限12.2.1保密義務的履行12.2.2保密期限的約定12.3違反保密條款的賠償12.3.1賠償金額的計算12.3.2賠償方式的確定第十三章：合同的附件13.1會議場地布置效果圖13.1.1效果圖的提交時間13.1.2效果圖的確認程序13.2住宿房間布局圖13.2.1布局圖的提交時間13.2.2布局圖的確認程序13.3設備及服務詳細清單13.3.1清單的提交時間13.3.2清單的確認程序第十四章：其他條款14.1合同的翻譯及解釋14.1.1翻譯的要求14.1.2解釋的權力14.2合同的復印件效力14.2.1復印件的法律效力14.2.2復印件的認證程序14.3合同的簽署地點及日期14.3.1簽署地點的確定14.3.2簽署日期的記載甲方（會議組織方）：_________________________授權代表簽名：_________________________日期：____________________乙方（會議酒店）：_________________________授權代表簽名：_________________________日期：____________________丙方（服務提供商）：_________________________授權代表簽名：_________________________日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指定酒店獨家供應商1.1.1甲方要求乙方不得與其他供應商合作，以確保供應鏈的穩(wěn)定性和質量控制。1.2甲方對會議內容的特殊要求1.2.1甲方要求乙方提供專業(yè)的會議策劃和執(zhí)行團隊，以滿足會議的特殊需求。1.3甲方對住宿的特殊要求1.3.1甲方要求乙方提供定制化的住宿服務，包括特殊房型、床上用品和設施配置。1.4甲方對餐飲的特殊要求1.4.1甲方要求乙方提供定制化的餐飲服務，包括特殊餐品、飲食文化和餐飲環(huán)境。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方對會議場地的獨家使用權2.1.1乙方要求甲方不得將會議場地預訂給其他第三方，以確保場地的專用性和順利進行。2.2乙方對會議設備的特殊要求2.2.1乙方要求甲方提供高性能的會議設備，以滿足會議的順利進行和甲方的特殊需求。2.3乙方對住宿服務的特殊要求2.3.1乙方要求甲方提供高品質的住宿服務，包括舒適的房間設施、清潔衛(wèi)生和便捷的交通。2.4乙方對餐飲服務的特殊要求附加條款三：第三方中介為主導時的特殊條款3.1第三方中介的角色和責任3.1.1第三方中介負責協(xié)調甲方、乙方之間的關系，確保合同的順利履行和雙方的滿意度。3.2第三方中介的服務費用3.2.1第三方中介的服務費用由甲方支付，具體金額和支付方式在附件中詳細說明。3.3第三方中介的違約責任3.3.1若第三方中介未能履行協(xié)調職責，導致合同糾紛或違約，應承擔相應的違約責任。3.4第三方中介的信息保密3.4.1第三方中介必須對合同雙方的商業(yè)秘密和個人信息保密，未經授權不得泄露給任何第三方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議場地布置效果圖2.住宿房間布局圖3.設備及服務詳細清單4.甲方（會議組織方）詳細需求說明5.乙方（會議酒店）服務規(guī)格說明6.丙方（服務提供商）服務內容說明7.保密協(xié)議8.會議日程安排9.住宿安排明細10.餐飲服務明細11.會議設備使用說明12.住宿設施使用說明13.餐飲設施使用說明14.第三方中介服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約1.1未按約定時間支付費用1.2未提供合同約定的會議內容1.3未遵守酒店規(guī)定和合同條款2.乙方違約2.1未按約定提供場地、設備或服務2.2未按約定時間提供服務2.3服務未達到約定標準3.丙方違約3.1未按約定提供服務3.2服務未達到約定標準3.3未履行保密義務4.第三方中介違約4.1未能協(xié)調雙方關系，導致合同糾紛4.2未按約定提供服務，導致合同履行困難4.3泄露合同雙方的商業(yè)秘密或個人信息三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定。2.違約責任：違約方應承擔的賠償責任，包括違約金、損害賠償等。3.保密義務：合同各方對合同內容的保密義務，未經授權不得泄露給第三方。4.第三方中介：協(xié)助甲方、乙方履行合同的中介機構，負責協(xié)調雙方關系。5.合同解除：合同雙方或單方依法解除合同關系的行為。6.損害賠償：因違約行為導致的直接經濟損失的賠償。7.違約金：違約方按照約定支付給守約方的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地面積不足解決辦法：提前溝通確認，增訂相鄰會議室，或調整會議議程。2.設備功能不符合需求解決辦法：及時與乙方溝通，更換設備或提供技術支持。3.餐飲