公司會(huì)議服務(wù)合同書(2024版)

編號(hào)：__________公司會(huì)議服務(wù)合同書(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

公司會(huì)議服務(wù)合同書(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解除第二章：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地租賃2.2會(huì)議設(shè)備提供2.3會(huì)議餐飲服務(wù)2.4會(huì)議布置與設(shè)施2.5會(huì)議翻譯與同傳服務(wù)第三章：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議日期3.2會(huì)議時(shí)間3.3會(huì)議地點(diǎn)第四章：會(huì)議人員4.1參會(huì)人員4.2演講嘉賓4.3工作人員第五章：會(huì)議議程與主題5.1會(huì)議議程安排5.2會(huì)議主題與內(nèi)容第六章：會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳材料6.2推廣渠道6.3宣傳時(shí)間與范圍第七章：費(fèi)用與支付7.1服務(wù)費(fèi)用7.2支付方式與時(shí)間7.3發(fā)票開具第八章：保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1保密義務(wù)8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第九章：違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3違約賠償?shù)谑拢籂?zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2仲裁機(jī)構(gòu)10.3法律適用第十一章：合同的變更與終止11.1合同變更11.2合同終止第十二章：合同的簽署與生效12.1簽署程序12.2合同生效條件第十三章：其他約定13.1合作原則13.2配合與溝通13.3合同修訂第十四章：附則14.1合同附件14.2合同解除與終止后的權(quán)利義務(wù)14.3合同的解釋權(quán)合同編號(hào)：2024CM001第一章：總則1.1合同主體甲方：__________公司乙方：__________會(huì)議服務(wù)公司1.2合同目的本合同旨在明確雙方在公司會(huì)議服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。1.4合同解除任何一方未能履行本合同規(guī)定的義務(wù)，對(duì)方有權(quán)解除合同，并有權(quán)要求違約方賠償因此造成的一切損失。第二章：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地租賃乙方負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的設(shè)施齊全、功能正常。2.2會(huì)議設(shè)備提供乙方提供會(huì)議所需的音響、投影儀、話筒等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.3會(huì)議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇，并確保餐飲質(zhì)量。2.4會(huì)議布置與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、橫幅掛設(shè)等，并提供會(huì)議所需的文具、瓶裝水等設(shè)施。2.5會(huì)議翻譯與同傳服務(wù)乙方提供專業(yè)的翻譯和同傳服務(wù)，確保會(huì)議內(nèi)容能夠被所有參會(huì)人員理解。第三章：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議日期會(huì)議將于____年____月____日舉行。3.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議全天舉行，具體時(shí)間安排見附件。3.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議將在__________（地址）舉行。第四章：會(huì)議人員4.1參會(huì)人員參會(huì)人員包括甲方公司員工、乙方會(huì)議服務(wù)公司工作人員及其他受邀嘉賓。4.2演講嘉賓演講嘉賓名單見附件。4.3工作人員乙方應(yīng)配備足夠的工作人員，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括接待、導(dǎo)覽、技術(shù)支持等崗位。第五章：會(huì)議議程與主題5.1會(huì)議議程安排會(huì)議議程安排見附件。5.2會(huì)議主題與內(nèi)容會(huì)議主題為“____”，會(huì)議內(nèi)容涉及____、____、____等方面。第六章：會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳材料乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議的宣傳材料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函等。6.2推廣渠道乙方通過社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳。6.3宣傳時(shí)間與范圍宣傳時(shí)間自會(huì)議前一個(gè)月開始，宣傳范圍包括甲方公司內(nèi)部及外部相關(guān)人士。第七章：費(fèi)用與支付7.1服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)議服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。7.2支付方式與時(shí)間甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式在合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。7.3發(fā)票開具乙方在收到款項(xiàng)后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第八章：保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)確保會(huì)議中使用的所有材料、設(shè)備等不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為任何一方違反合同的約定，均視為違約。9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。9.3違約賠償違約金的計(jì)算方式和賠償范圍按照雙方約定或法律規(guī)定執(zhí)行。第十章：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁機(jī)構(gòu)雙方同意仲裁作為解決爭(zhēng)議的方式，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會(huì)。10.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一章：合同的變更與終止11.1合同變更合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。11.2合同終止合同終止的條件和程序按照雙方約定或法律規(guī)定執(zhí)行。第十二章：合同的簽署與生效12.1簽署程序本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效條件第十三章：其他約定13.1合作原則雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠實(shí)、信用的原則合作。13.2配合與溝通雙方應(yīng)積極相互配合，保持溝通，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。13.3合同修訂合同的修訂需雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第十四章：附則14.1合同附件附件包括會(huì)議議程、演講嘉賓名單、場(chǎng)地布置要求等。14.2合同解除與終止后的權(quán)利義務(wù)合同解除或終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)即時(shí)終止，但本章及合同其他條款另有約定的除外。14.3合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。甲方（簽字）：_______________________日期：_____________________________乙方（簽字）：_______________________日期：_____________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定會(huì)場(chǎng)甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需要，指定會(huì)議場(chǎng)地和布置要求。乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)備好符合條件的會(huì)議場(chǎng)地。2.甲方臨時(shí)變動(dòng)如甲方因特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議程，應(yīng)至少提前____小時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)盡快做出相應(yīng)調(diào)整，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.甲方人員發(fā)言會(huì)議期間，甲方有權(quán)決定會(huì)議議程、發(fā)言順序和發(fā)言時(shí)間。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)議流程管理。4.甲方資料審查甲方有權(quán)審查乙方提供的會(huì)議資料，包括但不限于演講稿、宣傳材料等。乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，對(duì)資料進(jìn)行修改和完善。5.甲方特殊要求甲方如有特殊要求，包括但不限于餐飲、住宿安排等，應(yīng)提前告知乙方。乙方應(yīng)盡最大努力滿足甲方的合理要求。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全、功能正常，并在會(huì)議開始前進(jìn)行試運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)。2.乙方人員培訓(xùn)乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的服務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)議期間，工作人員應(yīng)遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)定。3.乙方會(huì)議流程管理乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體流程管理，包括但不限于會(huì)議議程安排、參會(huì)人員簽到、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)等。乙方應(yīng)確保會(huì)議按照既定流程順利進(jìn)行。4.乙方資料提供乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議所需的資料，包括但不限于演講稿、宣傳材料等。乙方應(yīng)保證資料的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。5.乙方現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，處理可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的合作事宜，包括但不限于合同簽訂、款項(xiàng)支付、會(huì)場(chǎng)安排等。2.第三方中介費(fèi)用第三方中介的報(bào)酬由甲方支付，具體金額和支付方式在合同中約定。3.第三方中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的甲方、乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)雙方書面同意，不得向任何第三方披露。4.第三方中介違約責(zé)任第三方中介如違反合同約定，應(yīng)向甲方、乙方承擔(dān)違約責(zé)任。違約金的計(jì)算方式和賠償范圍按照雙方約定或法律規(guī)定執(zhí)行。5.第三方中介合同解除甲方、乙方均有權(quán)解除與第三方中介的合同，解除合同的條件和程序按照雙方約定或法律規(guī)定執(zhí)行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議議程2.演講嘉賓名單3.場(chǎng)地布置要求4.會(huì)議餐飲菜單5.會(huì)議設(shè)備清單6.工作人員職責(zé)分工7.會(huì)議宣傳材料8.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表9.保密協(xié)議10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等，視為違約。3.甲方未能按照約定提供會(huì)議資料或?qū)彶橥ㄟ^乙方提供的資料，視為違約。4.乙方未能按照約定完成會(huì)議流程管理，包括但不限于議程安排、人員簽到、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)等，視為違約。5.第三方中介未能按照約定協(xié)調(diào)雙方合作事宜，包括但不限于合同簽訂、款項(xiàng)支付、會(huì)場(chǎng)安排等，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。2.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利。4.違約金：指當(dāng)事人約定的一方違約時(shí)應(yīng)當(dāng)支付給對(duì)方的一定金額。5.仲裁：指當(dāng)事人通過仲裁機(jī)構(gòu)解決合同爭(zhēng)議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地不符合甲方要求：乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整場(chǎng)地，確保滿足甲方需求。2.會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)故障：乙方應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備，或提供替代設(shè)